Заявление на перенос отпуска

Содержание

Правила и случаи написания заявления на перенос отпуска по графику на другой срок – скачать образцы

Заявление на перенос отпуска
15 декабря 2018      Заявления

График отпусков — документ, в котором прописаны все отпускные периоды работников на данный год.

С ним все сотрудники знакомятся под роспись.

Случаются ситуации, когда работнику необходимо перенести отпуск по графику на другой срок, на следующий год.

В таком случае ему  необходимо написать заявление и правильно его оформить.

к оглавлению ↑

Можно ли перенести отдых на другой срок?

Есть несколько причин, по которым можно писать заявление на перенос отпуска. Это нетрудоспособность, выполнение государственных обязанностей в  установленный графиком период, а  также нарушение процедуры уведомления об отпуске.

В этих случаях работодатель удовлетворит просьбу сотрудника и в обязательном порядке перенесет даты  на более удобный работнику срок.

Есть и другие причины, например, материальные сложности, семейные обстоятельства или любые другие факторы. Но в этих случаях руководитель имеет право отказать сотруднику.

Но заявление писать в любом случае можно и нужно, поскольку без него отпуск не перенесут и придется отдыхать тот период, который указан в графике.

При желании отпуск можно перенести полностью или частями, например, только те дни, когда сотрудник болел согласно больничному листу.

к оглавлению ↑

Как писать правильно?

У данного документа нет строго установленного образца, а потому он пишется в произвольной форме. Важно, чтобы при этом соблюдался деловой стиль и правила внутреннего документооборота компании. Стандартно такое заявление состоит из нескольких частей.

В «шапке»  указывается название организации, а также  на чье имя пишется заявление и от кого. Необходимо написать ФИО заявителя и его должность.

Затем по центру идет название документа: «Заявление о переносе отпуска».

В основной части заявления необходимо написать причину, по которой сотрудник желает перенести данный период, а также даты указанные в графике и даты желаемого времени.

Если причины имеют документальное подтверждение, то его следует указать, а к заявлению приложить соответствующий документ.

Это может быть листок нетрудоспособности или бумага, подтверждающая несение государственных обязанностей.

В итоге проставляется дата составления заявления, а также роспись работника с расшифровкой.

Работник должен понимать, что у него нет права писать такое заявление в последний день перед положенным по графику периодом для каникул.

Согласно Трудовому кодексу сотрудник должен предупредить работодателя о переносе за 2 недели до его первого дня.

Это не касается случаев, когда перенос связан с болезнью и есть официальный листок нетрудоспособности.

Бывают случаи, когда перенос отпускного периода  связан с инициативой работодателя. Это может быть производственная необходимость, а также другие причины. В данном случае работник не должен писать заявление, но должно быть оформлено письменное согласие сотрудника на перенос.

Согласие оформляется по стандартной форме: В правом углу название организации, ФИО руководителя, а также данные сотрудника и его должность.

Далее пишется текст, где сказано, что сотрудник согласен и даты, на которые переносится период отдыха работника. Внизу также дата составления заявления и подпись работника.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Скачать пример заявление о переносе отпуска на другой срок вне графика – word.

Так выглядит образец:

Как написать заявление на перенесение отпуска в связи с больничным, читайте здесь.

к оглавлению ↑

Перенесение на следующий год

Если перенос рабочего отдыха на этот год невозможен или сотрудник не хочет отдыхать в этом году, то возможно написать заявление на перенос отпуска на следующий год, но при этом необходимо руководствоваться Трудовым кодексом.

ТК РФ говорит, что между отпусками не может быть перерыв больше, чем в 12 месяцев.

Поэтому перенос на следующий год возможен в том случае, если в этом была отгуляна  часть.

Например, у сотрудника отпуск был разделен на 2 периода  с 12 марта по 26 марта и с 10 сентября по 24 сентября.

Первую часть работник отгулял, а вторую перенес на следующий год.

В таком случае работодатель не может поставить его в график отпусков позже марта месяца.

Заявление пишется точно так же, как и простое заявление на перенос отдыха, единственное различие — можно точно не указывать желаемый период, а написать, чтобы сотрудника внесли в соответствующий  график и определили дату согласно нему.

Скачать образец заявления о переносе отпуска на следующий год – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу?

В данном случае все зависит от причины. Если у сотрудника уважительная причина, предусмотренная законом как обстоятельство, при котором положено перенести отпуск, то работодатель обязан принять заявление и переместить даты отдыха на удобное сотруднику время.

К обязательным обстоятельствам относятся:

  • Болезнь, подтвержденная документально.
  • Исполнение государственных обязанностей.
  • Нарушение правил информирования работника об отпуске.
  • Некоторые семейные обстоятельства.

К семейным обстоятельствам, которые могут стать причиной переноса отпуска в обязательном порядке относятся:

  • Беременность, отпуск до декрета или после него.
  • По окончанию отгула по уходу за ребенком.
  • Мужу, если жена находится в декрете.
  • Супругу военнослужащего, чтобы их отпуска совпадали.

Все остальные причины рассматриваются в индивидуальном порядке и работодатель не обязан  идти на уступки сотруднику.

В таких случаях важно уметь договориться и огромным фактором является наличие взаимопонимания между сотрудником и его руководителем.

Работник тоже должен соблюдать все правила и не сообщать начальнику о своем желании перенести  в последний день. Поскольку это также будет уважительной причиной для отказа со стороны работодателя.

к оглавлению ↑к оглавлению ↑

Выводы

Не всегда планы отдохнуть сбываются. У человека может возникнуть множество причин, по которым отдыхать в период положенный по графику отпусков не получится.

В таком случае нужно написать заявление на имя работодателя и доказать, что есть уважительная причина для переноса рабочих каникул.

Если причина действительно прописана в Трудовом кодексе, то работодатель просто обязан перенести рабочие каникулы на другое время.

Источник: https://rabotnika.ru/zayavleniya/zayavlenie-na-perenos-otpuska-na-drugoj-srok/

Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска

Заявление на перенос отпуска

Перенос отпуска работника допускается как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого сотрудника. Статья 124 ТК прямо защищает права работника в сложных жизненных ситуациях. Она оговаривает объективные и веские причины и события в жизни, когда отказать в изменении даты отдыха нельзя. Ряд оснований для отказа работодатель может закрепить в локальных актах организации.

Если ваше руководство не имеет прямых обязательств идти вам навстречу, придется договариваться.

Перенос по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не регламентирует детально. Законодательство защищает заинтересованные стороны от злоупотреблений интересами друг друга и позволяет им договариваться.

Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:

  • объективные;
  • субъективные.

Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни работника. Первые законодательство рассматривает как очевидно веские. Статья 124 ТК РФ предписывает работодателю пойти навстречу сотруднику по его просьбе в следующих случаях:

  • наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме);
  • исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы;
  • если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале;
  • наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.

Если вы столкнулись с одной из вышеперечисленных ситуаций, трудовое право на вашей стороне. Заявление о переносе будет одобрено, а график отпусков скорректирован.

Об очередном отдыхе вас должны уведомить за две недели до его начала. Отпускное пособие выплачивается за 3 дня до начала.

Ваши субъективные пожелания об изменении дат запланированного отдыха работодатель может рассмотреть. Но по законодательству идти вам навстречу не обязан.

В любом случае новые даты придется согласовывать заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится.

Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе об изменении дат отдыха. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам;
  • женщины — супруги военнослужащих;
  • сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев;
  • совместители, ушедшие отдыхать на основной работе;
  • работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.

Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)

Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.

Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:

  • издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
  • заявление на перенос отпуска, образец ниже;
  • получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
  • внесение изменений в график;
  • внесение изменений в личную карточку.

В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.

Перенос отпуска на следующий год: особенности

Переносится ли отпуск на следующий год? Законодательство запрещает прямой перенос отпуска на следующий год. Это возможно, если неотгулянные дни будут присоединены к следующей части очередного отдыха. Если работник и работодатель пришли к согласию, вторая отпускная часть может быть увеличена. Это не противоречит законодательству.

Дата начала очередного отпуска, после согласования изменений, может быть выбрана:

  • в текущем месяце;
  • в следующем или другом месяце текущего года;
  • в следующем рабочем году.

Обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в рамках рабочего года. В трудовом законодательстве он не равен году календарному. Рабочий год — это 12 месяцев с даты регистрации трудовых отношений с конкретным сотрудником.

Отдых можно перенести на любой из последующих 12 месяцев или соединить его с днями следующего рабочего года. Это оговорено в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Коротко о денежной компенсации. ТК РФ не допускает выплату денежной компенсации за неиспользованную часть отдыха в пределах 28 календарных дней.

Могут ли отказать в переносе отпуска

В изменении времени отдыха, плановые даты которого зафиксированы в графике, однозначно будет отказано:

  • сотрудникам, работающим во вредных (опасных) условиях;
  • несовершеннолетним работникам.

Этот порядок установлен для защиты интересов и обеспечения безопасности этой категории работающих.

Во всех остальных случаях сторонам трудового процесса выгодно взаимодействие. Всегда находится возможность пойти друг другу навстречу.

Что будет с отпускными

В ТК РФ возврат излишне выплаченных отпускных не предусмотрен. Сделать это можно только с письменного согласия сотрудника. Удерживать переплату без согласия нельзя. Работник пишет заявление и выплаченное пособие засчитывается в счет заработной платы.

Если даты отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, перерасчет не понадобится. Во всех остальных случаях сумму отпускного пособия придется рассчитывать заново.

Образец согласия сотрудника

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-oformlyaem-zayavlenie-o-perenose-otpuska

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец 2021, как написать, за сколько дней подавать?

Заявление на перенос отпуска

Теме перенесения отпуска посвящена ст.124 ТК РФ, где приводятся основания для проведения процедуры.

Заявить о своем желании перенести отпускные даты работник должен в письменном виде, поэтому написание заявления является обязательным условием.

Правила перенесения отдыха на другой срок

В статье 124 ТК РФ определены ситуации, когда вопрос о переносе решается по согласованию сторон (возможно, продление или перенесение), а также случаи, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу трудящегося в обязательном порядке.

При этом во всех случаях основанием для оформления процедуры выступает заявление работника.

Когда работодатель обязан перенести отдых по заявлению сотрудника:

  • не выплачены в срок отпускные (за 3 дня до начала отпускного времени);
  • работник не был уведомлен о предстоящем отдыхе в срок (за 2 недели до его начала).

Когда вопрос о переносе (или продлении) решается по согласованию сторон:

  • больничный в период отпуска, открытый в связи с болезнью самого отпускника;
  • выполнение гос.обязанностей в период нахождения в ежегодном отпуске;
  • иные случаи, предусмотренные локальными актами организации.

В указанных случаях сторон определяют, что нужно сделать с отпускными днями — отодвинуть дату выхода на работу или перенести их на другое время.

Вопрос о переносе может быть выдвинут работником или руководством в связи с непредвиденными, сложными, производственными обстоятельствами. В этом случае вопрос решается по согласованию сторон.

Нужно ли писать заявление?

Заявление нужно писать обязательно.

Если перенесение связано с неисполнением работодателем своих обязанностей по выплате отпускных или уведомления об отдыхе, то работник заявляет о нарушении своих прав в письменном виде. Руководство обязано удовлетворить просьбу заявителя и перенести даты отдыха на желаемые им даты.

Если перенесение связано с больничным или исполнением государственных обязанностей, то заявление показывает желание работника именно перенести даты отдыха. По умолчанию без заявления отпуск будет продлен на количество дней листа нетрудоспособности (или выполнения гос.обязанностей).

Возможна ситуация, когда отпускное время определено графиком заранее, но впоследствии возникают обстоятельства, требующие внести изменения в планы.

Если у работодателя возникли такие обстоятельства, то он может предложить работнику в письменном виде другое время для отдыха. В ответ сотрудник либо соглашается, либо отказывается в письменном виде.

Если у работника возникли семейные обстоятельства, то он также заявляет об этом на бумаге на имя руководства с пояснением причин просьбы.

То есть независимо от причин перенесения обязательным документом основанием для составления приказа является личное заявление.

За сколько дней подавать?

Писать заявление нужно непосредственно по факту возникновения обстоятельств, требующих переноса ежегодного отпуска.

Если это больничный или исполнение государственных обязанностей, то заявление нужно написать до выхода на работу или сразу после появления на рабочем месте. Если заявление о перенесении не подать, то работодатель автоматически продлит время отдыха.

При нарушении прав работника также следует сразу же заявить об этом до наступлении первого отпускного дня.

Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?

Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.

Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.

В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.

При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.

Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.

Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.

ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.

Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.

Особенности оформления в связи с больничным

Если в период отпуск работник заболел, то дни, совпавшие в болезнью, могут быть либо перенесены на другое время, либо отдых может быть продлен на их количество.

Важно, чтобы был оформленный листок нетрудоспособности, а заболевшим был сам работник (не его родственник, ребенок).

Чтобы работодатель понимал, каким именно правом хочет воспользоваться отпускник — правом переноса или продления, нужно в письменном виде об этом заявить.

При отсутствии какого-либо заявления отпускное время продляется автоматом на основании больничного листа.

Для переноса в тексте следует указать данную просьбу, подтвердить свое право ссылкой на ст.124 ТК РФ, а также указать количество дней, которое нужно перенести. Если стороны договорились, то приводятся конкретные даты.

Вопрос о датах в данном случае решается путем обоюдной договоренности. Ниже можно найти пример того, как нужно правильно писать заявительный текст.

Как писать заявления для продления и нужно ли это делать, читайте здесь.

Скачать образцы

Ниже приведены три образцы заявления работника, где причиной перенесения выступают семейные обстоятельства, производственная необходимость и временная нетрудоспособность.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным листом.

Образец в связи с производственной необходимостью.

Образец в связи с семейными обстоятельствами.

Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

Заявление на перенос отпуска

Гражданин должен написать письменное заявление с просьбой о переносе отпуска или его части, чтобы согласовать время работы и отдыха с руководством.

Расскажем, какими могут быть заявления о переносе отпуска, как их правильно оформить и каким правилам следовать.

статьи:

Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику от лица работника

Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть – или полностью весь период отдыха.

Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

При написании учитывайте такие особенности заявления:

  1. В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
  2. Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».

  3. В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
  4. В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.

  5. В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

Образец заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом

В случае, если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам, она имеет полное право продлить его – и дополнить его основным отпускным периодом.

В документе должны быть указаны такие нюансы:

  1. Период отпуска, количество дней, которые необходимо перенести.
  2. Срок основного отпуска.
  3. Данные листа временной нетрудоспособности.
  4. Новый срок отпуска.
  5. Приложение – копия документа с больницы.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

Оформить заявление о переносе отпускного периода или переносе его части просто.

Обращайте внимание на такие особенности при написании:

  1. В заявлении должна быть вступительная и содержательная части.
  2. Важно, чтобы была прописана причина переноса – больничный, болезнь.
  3. Работник должен получить листок нетрудоспособности. Его следует подать на рассмотрение вместе с заявлением.
  4. При согласовании заявления должна стоять подпись начальника.

Образец заявления о переносе даты начала отпуска

Заявление о переносе даты начала отпускного периода оформляется с учетом особенностей, которые мы указали в первом варианте заявления (по графику).

В заявлении обязательно должна быть вступительная часть с инициалами руководителя, работника и содержательная с просьбой перенести дату начала отпуска.

Кроме того, должна быть указана причина переноса.

Важно: Количество дней отпуска не обязательно указывать в заявлении.

Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок

Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.

Оформить Приказ достаточно просто.

Следуйте таким правилам:

  1. Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
  2. В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
  3. Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».

  4. Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
  5. В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
  6. Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
  7. Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.

Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!

Приведем примеры приказов:

Возможно, вам будет интересна наша статья: Расчет отпускных по новому – как рассчитать отпускные при увольнении, очередном отпуске, выходе в декрет и т.д.?

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Вам помогла наша статья? Поделитесь в соц сетях!

Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/937-obrazec-zayavleniya-o-perenose-otpuska-primer-prikaza-o-perenose-otpuska-ili-ego-chasti.html

Как правильно написать заявления на перенос отпуска. Образцы

Заявление на перенос отпуска

Все работники учреждений и ИП в РФ наделены правом на предоставление отпуска, который предоставляет возможность человеку отдохнуть от выполнения своих должностных занятий. Это право регламентируется ст. 114 ТК РФ. Время отдыха, которые устанавливаются персоналу коллектива, отображаются в графике отпусков.

Однако, в жизни нередко случаются обстоятельства, когда работающее лицо вынуждено изменить время передышки, установленного в графике. В создавшейся ситуации сотрудник ведомства обращается к руководству с заявлением о переносе времени отпуска. Смещение сроков отпуска может быть вызвано необходимостью физлица или потребностью производства.

Если перемещение передышки осуществляется по инициативе начальства, то смещение времени отдыха должно быть оформлено с добровольного согласия работника. такого обращения зависит от обстоятельств, которые являются основанием для сдвига «каникул». При этом надо иметь ввиду, что законодательством не утвержден стандартный бланк прошения об изменении графика отдыха.

Поэтому, коллектив вправе самостоятельно утвердить форму обращения.

При заполнении обращения о перемещении времени отпуска, надо обязательно указывать причину, по которой заявитель хочет его передвинуть. Если заявление не будет подтверждено вескими аргументами, то у трудовой инспекции, при очередной проверке, могут появится вопросы.

Как правильно написать заявление на перенос отпуска

Рассмотрим, как оформляется заявление на изменение графика отдыха в зависимости от причин, обусловивших изменение даты.

  1. Первый вариант: Перемещение времени отдыха осуществляется по воле сотрудника.

Возможные причины изменения даты:

  • Несвоевременная выплата положенной компенсации.
  • Отсутствие уведомления члену коллектива о дате начала отпуска.
  • Заболевание заявителя.
  • Прочие обстоятельства.

В данном варианте изменение графика ухода на «каникулы» по собственной воле члена коллектива должно быть оформлено поданным заявлением на имя начальника и выглядеть следующим образом:

«… Прошу передвинуть время ежегодного оплачиваемого отпуска …» (в документе требуется раскрыть причины смещения отгулов).

Документ о перемещении годового отдыха обязательно составляется в письменном виде и заверяется личной подписью подателя обращения.

https://www.youtube.com/watch?v=xnKEgWR42G4

Надо помнить, что некоторые категория лиц по законодательству имеют право на отпуск в удобное для них время (к примеру, беременные). Поэтому, при просьбе такого человека, руководитель не имеет права отказать в смещении перерыва.

  1. Второй вариант: Передвижение сроков отдыха осуществляется по инициативе учреждения.

Данная процедура осуществляется на основании служебного рапорта руководителя подразделения. В рапорте он обязан доказать производственную необходимость перемещения «каникул» конкретного сотрудника. Это может быть, если:

  • Производство получило срочный заказ, а отсутствие профессионала приведет к сбою производственного процесса.
  • Отсутствует человек для подмены при заболевании подменяющего.
  • Прочие производственные обстоятельства.

После рассмотрения докладной записки руководство составляет приказ, с содержанием которого должен обязательно ознакомится лицо.

Сотрудник, при этом, должен выразить письменное согласие на перемещение своих «каникул» или же вместо согласия написать фразу «не согласен с переносом отпуска».

Данный приказ должен отобразить не только информацию о смещении отпуска, но и сведения о его новом сроке.

В предлагаемом видео рекомендуем наглядно ознакомится с правилами сдвига и продления отдыха.

(: “В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится – Елена А. Пономарева”)

Когда и за сколько писать?

Законодательством РФ не предусмотрено конкретное время обращения члена коллектива к начальству об изменении графика отдыха. При положительном решении вопроса процесс переоформления документов потребует определенного времени.

После положительного решения вопроса руководству потребуется:

  • Написать соответствующий приказ на изменение времени отдыха.
  • Передать приказ бухгалтеру
  • Выполнить начисления и выплатить их за 3 дня до начала отпуска.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, обращение на перемещение отдыха необходимо подавать, как минимум за неделю до его начала, а еще лучше за две, чтобы соответствующие службы успели все подготовить.

Чтобы не возникало форс-мажорных обстоятельств, некоторые коллективы устанавливают собственные нормативы сроков подачи таких заявлений.

При переносе отдыха, надо помнить, что его перенос осуществляется в том же году, что установлено по графику. Его передвижение на следующий год возможно в исключительных случаях.

При этом предоставлять дни отгула требуется на протяжении 12-ти месяцев после завершения года, в котором он запланирован.

Какая должна быть причина?

Законодательством предусмотрено обязательное предоставление «каникул» работающему лицу. Работодатель не имеет право отменять такой отпуск, но передвигать время в зависимости от обстоятельств он может.

Начальство обязано письменно уведомлять человека о начале отпуска за 14 дней до этого. Лицо должно в уведомлении расписаться.

Если данная процедура не выполнена, по подчиненный может обратится к руководителю с просьбой о перемещении времени отдыха, и последний не вправе отказать.

  1. Отгулы могут передвигаться по инициативе учреждения по следующим причинам:
  • Выполнение срочного заказа, для которого требуется конкретный работник.
  • Реорганизация компании.
  • Установка в производство нового оборудования, программ и т. д.
  • Недомогание начальника, обязанности которого исполняет собравшееся на передышку лицо.
  • Незапланированная проверка вышестоящими органами.
  • Неожиданная командировка.

При этом, эти отгулы могут сдвигаться только при согласии подчиненного.

  1. Перенести время отдыха можно и по инициативе работающего лица. Для этого требуется обратиться к начальству с письменным обращением о перемещении отдыха, с предоставлением документа, свидетельствующего о невозможности использовать его по графику. К примеру, документ из поликлиники о заболевании родственника, требующего ухода.

Руководство на основании ст. 124 ТК РФ может передвинуть отгулы на другое время в ситуациях:

  • Временной нетрудоспособности, которая подтверждена документально.
  • Занятости в государственных структурах во время отгула, регламентирующих освобождение от работы.
  • При несвоевременной выплате компенсации или отсутствии уведомления о начале отпуска.
  • Прочих причин, разрешенных законодательством и внутренними нормативами фирмы.

Надо всегда помнить, что несмотря на предоставление различных обстоятельств, руководитель имеет право отказать трудящемуся в изменении сроков отгулов.

Кто подписывает заявление на перенос отпуска?

Право на ежегодный отдых закреплено законодательством за каждым работающим лицом РФ.

Для избегания проблем с отпуском, и работодатель, и члены коллектива должны ознакомиться с основными аспектами его документального оформления.

В обязанность учреждения входит письменное уведомление каждого члена коллектива о времени начала отпуска, который подписывается руководителем (ст. 123 ТК РФ).

Теоретически, время отпуска согласовываются руководством с персоналом. Фактически, не редко время такого отдыха «спускается» персоналу для знакомства в уже утвержденном графике.

И здесь, для не согласных с графиком своего отдыха имеется небольшая лазейка. Если руководство не уведомило в установленное законодательством время о дате начала отдыха, то работающее лицо вправе обратится к начальству с обращением о перемещении «каникул».

Образцы заявления на перенос отпуска

Из-за больничного С семейными обстоятельствами
На перенос отпуска частями С беременностью
По производственной необходимости

Файлы для скачивания

Источник: https://zayavi.com/obrazets-zayavleniya-na-perenos-otpuska-ne-po-grafiku/

Заявление на перенос отпуска по графику на следующий год: образец, как написать?

Заявление на перенос отпуска

Работник должен ежегодно отдыхать. При этом отпускное время планируется заранее и закрепляется в специальном графике форма Т-7.

Если после утверждения графика, возникает необходимость изменить даты предоставления ежегодного отдыха, то процедура должна быть документально правильно оформлена.

Одним из документов выступает заявление сотрудника, в котором выражено согласие о переносе или просьба перенести отпускное время.

Можно ли переносить на следующий год?

В ТК РФ сказано, что отпуск должен использоваться работником ежегодно. При этом по закону запрещается непредоставление отдыха сотруднику более двух лет подряд.

Если по какой-то причине работник не может пойти в отпуск в текущем году, то он может запросить переноса на следующий год. При этом обязательно вносятся корректировки в утвержденный график.

Если в следующий год сотрудник опять не идет отдыхать, то его отпуск не теряется и не сгорает. Позже он сможет использовать отпускные дни либо получить за них компенсацию при увольнении.

То есть работник никаких потерь не несет и сможет отдохнуть позже, но для работодателя отсутствие отпуска у сотрудника более двух лет подряд является нарушением трудового законодательства. Это может послужить причиной наложения штрафа.

Инициатива по переносу отпуска по графику может исходить:

  • от работника — больничный в период отдыха, выполнение гос.обязанностей, семейные обстоятельства;
  • от работодателя — производственная необходимость.

В случаях, указанных в ст.124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отдых на основании заявления сотрудника — больничный и исполнение государственных обязанностей (скачать образец заявления о перенесении в связи с больничным).

Если причиной переноса являются семейные обстоятельства или производственная необходимость, то для проведения процедуры нужно согласие обеих сторон. В одностороннем порядке перенос не допускается.

Причины для написания

Основные причины для перенесения отпускных дат, установленных в графике отпусков:

  1. временная нетрудоспособность во время отдыха — основание из ст.124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск, совпавший с болезнью, сроки обсуждаются с работодателем;
  2. осуществление гос.обязанностей в период отпуска — основание также закреплено в ст.124 ТК РФ, при котором работодатель не может отказать в перенесении;
  3. семейные обстоятельства — под данным понятием может скрываться широкий круг причин, когда работник в силу каких-то причин не может пойти отдыхать в даты, указанные в графике, и просит работодателя выбрать другое время для отдыха, возможно, в том числе и перенесение на следующий год;
  4. производственная необходимость — такую причину использует работодатель, когда есть потребность в оставлении работника на рабочем месте в связи с особенностями трудовой деятельности (заболел напарник или уволился, большая загруженность, наплыв клиентов, ввод нового оборудования и др.), в данном случае для переноса нужно обязательно получить согласие сотрудника.

Две первые причины требуются обязательно переноса в случае поступления от работника заявления, отказа быть не может. Сроки перенесения обсуждаются сторонами.

Две последние причины не являются строго обязательными для исполнения и требуют получения согласия от обеих сторон.

В каждом из указанных случаях работник пишет заявление, в котором он выражает либо просьбу перенести его отдых по графику, либо согласие с предложением работодателя.

Как написать правильно?

Заявление выражает намерение работника, его просьбу или отношение к предложению работодателя. Заявление пишется при любой причине переноса.

Если инициатива по перенесению исходит от работника, то в тексте заявления он указывает:

  • просьбу перенести сроки ежегодного отпуска по графику на другое время, например, на следующий год;
  • указывается количество отпускных дней;
  • сроки, на которые работник желает осуществить перенос;
  • причина данной просьбы.

Если есть документы, подтверждающие причину, то они прикладываются к заявлению, а их перечень приводится в бланке.

Работодатель рассматривает документы и принимает решение о переносе. При согласии оформляется приказ, на основании которого меняется график.

Если инициатива исходит от работодателя, то сначала составляется уведомление, в котором предлагается изменить отпускные даты, указанные в графике, на другое время. В ответ работник пишет заявление о согласии или отказе, его содержание:

  • документ работодателя, в ответ на который пишется заявление (наименование, номер, дата);
  • согласие или отказ в переносе ежегодного отпуска по графике;
  • новые сроки предоставления отдыха.

Заявление передается работодателю, если оно содержит согласие, то оформляется приказ о переносе и вносятся корректировки в график. Если оно содержит отказ, то работодатель возразить не может, он обязан в соответствии со сроками, указанными в графике составить приказ об отпуске и начислить отпускные.

Помимо указанной информации, в тексте указываются стандартные реквизиты:

  • данные об адресате;
  • данные о заявителе;
  • наименование документа;
  • дата его оформления;
  • подпись заявителя.

Ниже представлены образцы заявлений при перенесении отдыха по графику по семейным обстоятельствам и при производственной необходимости.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.