Зарплата к выплате организаций

Содержание

Рассказываю, как платить зарплату сотрудникам

Зарплата к выплате организаций
12 сентября 2019 2 877

В статье освещается вопрос того, как платить зарплату сотрудникам. Подробно описываются основные моменты, касающиеся налогов. Отдельно указывается, на что нужно обратить особое внимание.

Развитие любого бизнеса невозможно себе представить без персонала. А это значит, что владельцу компании придётся разбираться в том, как работодателю платить зарплату: грубые ошибки приведут к проблемам с налоговой, как минимум. Да и в целом нужно научиться распоряжаться финансами эффективно.

Стоит принять во внимание, что предприниматель сам устанавливает систему зарплаты для сотрудников. Та должна быть прописана в трудовом договоре, а также в прочих документах.

И бизнесмену зачастую приходится самому в деталях вникать в то, как ИП надо платить зарплату сотрудникам: нередко у него нет бухгалтера.

Как минимум, такой сотрудник может отсутствовать первое время, когда фирма ещё только становится на ноги.

Способы оплаты труда

Чтобы понять, как руководитель должен платить зарплату, стоит в первую очередь разобраться с существующими способами. Это:

  • выдача наличных из кассы;
  • безналичный перевод на банковский счёт.

Первый вариант встречается всё реже. Лучше всего выбрать второй вариант, если есть такая возможность. К тому же так удобнее следить за всеми движениями финансов.

Процесс выплаты зарплаты

После того, как вы разобрались со способом, нужно вникнуть в сам процесс. В действительности это не так уж и сложно:

  1. Необходимо оформить дебетовую карту сотруднику. Но если у того уже есть подходящая карточка, можно воспользоваться её реквизитами. Учтите, что многие банки предоставляют предпринимателям определённые льготы за то, что они выбирают их для начисления зарплаты своим сотрудникам.

  2. В зафиксированные сроки согласно трудовому договору (от 2 раз в месяц по законодательству) с расчётного счёта компании на карты сотрудников должны прийти деньги.

  3. Сотрудники получают расчётные листы. В этих документах указываются выплаченные суммы.

Стоит иметь в виду, что выше описан усреднённый процесс. Естественно, у каждой компании в зависимости от специфики деятельности могут быть свои нюансы. Однако в целом схема, согласно законодательству, должна выглядеть именно так.

Необходимые выплаты от зарплаты сотрудников

Учтите, что организация не может просто взять и перевести деньги сотрудникам. Поскольку работодатель выступает в роли налогового агента, ему надо будет ещё разобраться с соответствующими выплатами (и не только в ФНС РФ). На конкретную сумму будет влиять оклад, обозначенный в трудовом договоре. Итак, речь идёт о следующем:

  • НДФЛ – 13% от всего оклада, должно удерживаться из зарплаты;
  • пенсионный взнос – 22%, его выплачивает организация (или индивидуальный предприниматель);
  • взнос за медицинское обслуживание – 5,1% от суммы оклада, эта выплата также идёт за счёт работодателя;
  • страховой взнос – 2,9% от оклада в налоговую, выплата тоже производится за счёт организации;
  • взнос от несчастных случаев – здесь всё зависит от конкретного вида деятельности, выплата осуществляется за счёт организации в ФСС.

Обратите внимание на то, что вам нужно правильно и своевременно делать эти выплаты. Если вы допустите ошибку в расчётах, то к вам появятся неприятные вопросы от налоговой. Могут также возникнуть претензии и от других государственных органов. Причём одними вопросами, разумеется, всё не ограничивается: нарушения чреваты штрафами и разными проверками.

Именно поэтому предприниматели нередко пользуются специальным программным обеспечением, в котором детально расписано, как платить белую зарплату. В таком ПО также очень легко выставить напоминания по датам. А если вы всерьёз намерены расширяться, вам надо будет нанять сотрудника, который с лёгкостью вникнет в такие тонкости.

Процесс расчёта и выдачи зарплаты сотрудникам

Помимо всего, что уже обозначено выше, вам надо разобраться с тем, как правильно рассчитать зарплату персонала, а также как её потом выдать. Чтобы не запутаться, лучше всё делать последовательно:

  1. Сначала стоит определить оклад. Он очень важен для грамотного начисления налогов, например.

  2. Разобраться с разными надбавочными коэффициентами и премией. Речь может идти о поощрении за продажу, за перевыполнение плана или же за оформление особо крупной сделки. Здесь уже всё зависит от того, какую политику в отношении персонала вы устанавливаете.

  3. Использовать вычеты. Речь идёт о праве работника вернуть себе часть средств, которые он отдаёт государству в виде налога. Например, у граждан России есть право 1 раз в год применить вычет в связи с образованием других лиц (детей, братьев и сестёр, а также прочих родственников). Естественно, использование вычетов согласовывается с налогоплательщиком.

  4. Рассчитать НДФЛ. Несколько раз проверьте себя перед тем, как оформлять все документы.

  5. Выдать получившуюся зарплату (она формируется на основании оклада, а также с учётом надбавок и вычетов).

  6. Рассчитать налоги, которые обязан начислить работодатель. Обратите внимание на то, что вы не должны затягивать с переводом денег в ФНС РФ. В противном случае вас будет ждать проверка. Причём это справедливо и в отношении ИП.

Может создаться впечатление, что начисление зарплаты сотрудникам – это сложное, хлопотное занятие. В действительности базовой бухгалтерской подготовки в целом достаточно для того, чтобы разобраться в деталях и не совершать серьёзных ошибок.

Важный момент: вам необязательно самому начислять зарплату сотрудникам. Вы можете нанять бухгалтера или же обратиться в организацию, которая оказывает бухгалтерские услуги на аутсорсинге.

Второй вариант для ИП даже предпочтительнее, поскольку он дешевле. В таком случае всеми расчётами и прочими вопросами будет заниматься сторонняя организация.

Причём расходы на неё можно будет использовать для уменьшения облагаемого налогами дохода фирмы.

Регулярная выплата зарплаты сотрудникам – это основа стабильного функционирования компании, поскольку позволяет удерживать мотивацию персонала.

Кроме того, задержка строго преследуется по закону и даже может стать причиной возбуждения уголовного дела. Поэтому игнорировать свои обязательства в данном случае не стоит.

А если вам трудно вникнуть в отдельные моменты, вы всегда можете обратиться за помощью к профессионалам.

Источник: https://blog.burocrat.ru/buhgalteria/540-kak-platit-zarplatu-sotrudnikam.html

Все о порядке, сроках и месте выплаты заработной платы

Зарплата к выплате организаций

Вопросы выплаты заработной платы регулирует Трудовой кодекс. Всё, что касается порядка, места и сроков выплаты, прописано в 136-ой статье данного документа.

Конкретный размер ставки прописывается в индивидуальном трудовом договоре. А когда именно будет выплачиваться зарплата, в каком порядке (наличными или на карту), каков размер аванса, какие коэффициенты будут применять – описано в коллективном договоре, при его отсутствии – в дополнительном соглашении или в штатном расписании.

Когда выплачивается зарплата

Согласно Трудовому кодексу, заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц. Чаще всего применяется такая схема:

  • не позднее 20-го числа месяца выплачивается аванс;
  • в период с 5 по 10 следующего месяца выплачивается основная зарплата.

То есть – выплата заработка раз в месяц, что иногда практикуется на крупных предприятиях, незаконна. Однако из этого правила есть исключения. Так, некоторые категории федеральных служащих, например, контрактники Министерства обороны, получают денежное довольствие раз в месяц.

Между выплатами не должно проходить более 15 дней. Так, неправомерна выплата аванса, к примеру, 15 числа, а зарплаты – 20-го, так как между ними пройдет 35 дней.

В то же время закон не налагает ограничения по числу выплат. Так, практикуемая на некоторых небольших предприятиях понедельная оплата труда укладывается в действующие нормативы. Однако это не всегда удобно работодателю, так как еженедельная выплата зарплаты требует большой работы со стороны бухгалтерии.

Конкретные сроки и соотношение аванса / основной выплаты закон не регулируют. Эти положения регулируются одним из следующих документов:

  • коллективным договором (для основной массы сотрудников);
  • тарифной сеткой, штатным расписанием, положением об оплате – проще говоря, локальным нормативным актом, составленным руководителем организации (при отсутствии колдоговора или в качестве дополнения к нему);
  • соглашением между работником и работодателем, которое добавляется к трудовому договору (если сотрудник требует особых условий и сроков оплаты труда, и это устраивает начальство).

В указанных документах фиксируются крайние сроки выплаты аванса и основной зарплаты, их соотношение, порядок оплаты и ответственность сторон за неисполнение условий договоренности – ответственность работодателя за невыплату заработной платы и работника за невыполнение своих обязанностей.

Как именно выплачивается зарплата

При окончательной выплате вознаграждения сотруднику должен выдаваться расчетный лист (его иногда называют «портянкой»). Этот документ имеет силу локального акта, в нем фиксируются:

  • составные части зарплаты (из чего именно получилась сумма – оклад, премия, надбавки, компенсации и т.д.);
  • сведения об удержаниях (взносы в профсоюз, налоги, штрафы и т.д.);сумма, освобожденная от уплаты налога;
  • данные о сумме, уже выплаченной (аванс) и подлежащей выплате.

Расчетный лист должен выдаваться не реже 1 раза в месяц и не позже даты окончательного расчета.

Если день выдачи окончательной зарплаты приходится на выходной, деньги должны быть выданы на руки получателю или перечислены на счет накануне этого дня, а не позже, как иногда практикуется.

Если сотрудник уходит в отпуск, то ему должны выдать и зарплату за этот период (т.н. «отпускные»), и расчетный листок за три дня до ухода.

Способы выплаты

Как именно будет выплачиваться вознаграждение, обговаривается в локальных актах – например, на карточки определенного банка. Если работник не согласен с таким положением дел, то он может написать заявление в бухгалтерию с требованием перевести его на другую форму расчета. Например, он может получать деньги наличными или на карту другого банка.

Основные способы перевода зарплаты:

Наличными

Это наиболее трудоемкий способ, которые в крупных организациях неудобен, так как приходится нести дополнительные затраты на хранение и перевод средств, оплату труда расчетного отдела и т.д.

Но в некоторых предприятиях, особенно, небольших, такой способ выдачи зарплаты успешно практикуется. Особенно актуально это для работников, получающих сдельную, а не фиксированную зарплату.

При получении средств работник должен расписаться в ведомости и проверить всю выданную сумму.

На банковскую карту

Как правило, этот способ практикуется в крупных бюджетных и частных организациях. Для перевода средств выбирается один банк, реже сотрудникам предлагают выбор между двумя учреждениями.

В этом случае работодатель организовывает выдачу зарплатных карт на рабочем месте, а также централизованную их замену. При желании сотрудник может использовать имеющуюся у него карту того же банка для перечисления вознаграждений. Ему нужно будет получить в отделении номер счета карты и предоставить его в бухгалтерию.

На банковскую карту другого банка

Если работника не устраивает выбор работодателя, то он может предпочесть любой другой банк, подкрепив выбор заявлением. Также ему понадобится персональная (именная) дебетовая карта со всем реквизитами.

Бухгалтерия не вправе отказывать в принятии заявления, хотя такое встречается довольно часто.

На расчетный счет в банке

Зарплату не обязательно должны перечислять на карточку – в качестве окончательной точки ее перемещения можно выбрать любой расчетный счет. Например, по номеру сберкнижки. Строго говоря, средства всё равно перечисляются на счет клиента, но в случае с картой этот счет связан с «пластиком».

Особые случаи выплаты зарплаты

В некоторых случаях стандартные правила перечисления зарплаты не «работают».

Перечислим некоторые из них:

Если сотрудник желает, чтобы зарплата перечислялась на два различных счета – например, аванс на карту одного банка, а основную зарплату – другого. Это нужно бывает, если, к примеру, у него с карты автоматически списывается долг по кредиту.

Формально препятствий такому решению нет, но такой способ расчета не всегда удобен бухгалтерии. Тем не менее, это практикуется.

Перечисление заработной платы третьему лицу

Например, жене или совершеннолетнему ребенку. В некоторых случаях это практикуется (причем в данном случае речь идет не об алиментах или судебных удержаниях, а именно о полном перечислении зарплаты). Все перечисления по страховке и пенсии всё равно перечисляются на счет самого сотрудника, просто его деньги по доверенности уходят другому человеку.

Перечисление зарплаты за несколько месяцев вперед

Если работодатель не против, а сотрудник предоставил ему все гарантии, что он отработает этот срок, то такое возможно. Однако чаще фирма просто предоставляет своему работнику ссуду или беспроцентный заем, который постепенно удерживается из зарплаты.

Выплата зарплаты в натуральном виде

Речь идет о выдаче заработка продукцией фирмы. В настоящее время это практикуется очень редко, так как денежный оборот хорошо налажен. Однако в некоторых сельских районах такая выдача зарплаты вполне возможна. Например, вознаграждение сотрудника колхозов выдают в виде продуктов питания. В этом случае зарплата также должна выдаваться дважды в месяц с разницей не более 15 дней.

Порядок выплаты зарплаты

Порядок выплаты зарплаты таков:

  • За несколько дней до оплаты труда в бухгалтерию поступают сведения о фактически отработанном времени – табели учета рабочего времени, служебные записки и т.д.
  • Если работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине – например, болел, брал отгул или был отправлен в командировку, то это должно подкрепляться документально.
  • Бухгалтерия делает расчет, исходя из полученных сведений, определяет количество надбавок, удержаний и т.д.
  • Расчеты поступают в экономический отдел (при его отсутствии – к бухгалтеру, ответственному за движение денежных средств), и готовится распоряжение в банк о перечислении средств (либо о заказе необходимой суммы в кассу предприятия наличными).
  • В день аванса или зарплаты деньги поступают на счет работника или выдаются ему в кассе под расписку.
  • В день выдачи зарплаты бухгалтерия также делает выплаты в налоговую службу, Пенсионный фонд РФ и на счет профсоюза.
  • Работник получает расчетный лист.

Чтобы определить размер аванса, можно воспользоваться одной из множества методик. Аванс может быть фиксированным (например, 5000 рублей или 40% от зарплаты), в таком случае особых расчетов делать не надо. При окончательном расчете сумма аванса просто вычисляется из общего количества средств.

Но аванс может быть и «плавающим», привязанным к количеству отработанных дней. Тогда надо рассчитать его по следующей формуле:

Зарплата / количество рабочих дней в месяце * количество фактически отработанных

Пример

Следовательно, аванс рассчитывается так:

16 000 * 8 / 20 = 6400 рублей.

Налог (НДФЛ) в размере 13%, удержание за отгул (2 дня) и взнос в профсоюз (1% ), а также размер аванса удерживаются при окончательном расчете. Значит, общий размер зарплаты будет таков:

16 000 * 18 / 20 (количество фактически отработанных дней) – 6400 (аванс) – 2080 (НДФЛ) – 160 (профсоюз) = 5760 рублей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/poryadok-i-sroki-vyplaty-zarabotnoj-platy.html

Документ «Зарплата к выплате организации» | Программы

Зарплата к выплате организаций

Документ предназначен для подготовки к выплате зарплаты сотрудникам организации через кассу или к перечислению зарплаты на счета сотрудников в банке.

Заполнение полей документа

Форма документа содержит следующие реквизиты:

  • Организация — по умолчанию в качестве значения реквизита указывается организация, установленная в настройках пользователя. Это может быть как головная организация, так и подчиненная (обособленное подразделение с выделенным балансом).
  • Подразделение — подразделение учреждения, указанного в одноименном реквизите. Значение является элементом справочника Подразделения.
  • Ответственны
  • й — по умолчанию в качестве значения реквизита указывается текущий пользователь.

  • Месяц начисления — месяц, за который производится выплата заработной платы. По умолчанию в реквизите устанавливается текущий месяц.
  • Способ выплаты — через кассу, или через банк, – в зависимости от того, как планируется выплачивать зарплату работникам организации. Если выбрана выплата через банк,  то в поле Банк необходимо выбрать, куда будут перечисляться денежные средства.
  • Выплачивать — характер выплаты. Определяет, какие именно выплаты будут включены в ведомость. Если выбранный характер выплаты подразумевает включение в ведомость расчетов по определенному документу, то в поле по документу необходимо выбрать расчетный документ.Реквизит может принимать следующие значения:
    • Зарплата;
    • Плановый аванс;
    • Аванс по расчету за первую половину месяца;
    • Пособия по больничным листам;
    • Отпускные;
    • Командировочные;
    • Премии;
    • Расчет при увольнении;
    • Прочие разовые начисления;
    • Возврат НДФЛ;
    • Начисленные дивиденды;
    • Единовременные пособия за счет ФСС;
    • Задолженность (доступность зависит от учетной политики).

В случае, когда по организации учет задолженности в разрезе месяцев начисления не ведется и при этом требуется выплатить задолженность организации перед сотрудником, образованную в предыдущих периодах, а в текущем периоде сотруднику зарплата не начисляется, нужно выбрать характер выплаты “Задолженность”.

Автоматическое заполнение сумм к выплате 

Кнопка Заполнить обеспечивает автоматическое заполнение всеми сотрудниками организаций, по которым имеются рассчитанные, но невыплаченные ранее суммы. Заполнение производится для указанной в документе организации, подразделения, месяца начисления и т.д.

Информационная надпись рядом с кнопкой заполнения показывает параметры расчета сумм к выплате, по которым при заполнении будут рассчитаны суммы к выплате. Изменить параметры расчета можно по гиперссылке Расчет сумм к выплате.

Расчет сумм к выплате

Гиперссылка Расчет сумм к выплате (рядом с кнопкой Заполнить) открывает окно настройки расчета сумм к выплате. Там можно изменить порядок округления сумм, указать долю выплаты и, если требуется, количество дней, на которые оказалась задержанной выплата зарплаты.

В зависимости от того, какие именно суммы (аванс, зарплата под расчет и т.п.) выплачиваются, настройка расчета сумм к выплате содержит разный набор полей.

Для межрасчетных выплат с помощью флажка Учитывать удержания предоставляется возможность выплатить не всю начисленную сумму, а несколько меньше – с учетом будущих удержаний из выплачиваемой суммы. Следует учитывать, что сумма будущих удержаний не может быть спрогнозирована точно, поэтому к выплате, как правило, предлагается несколько заниженная сумма.

Для расчета частичной суммы к выплате следует указать процент выплаты в одноименном поле.

Если необходимо округление сумм к выплате, следует выставить флажок Округлять и выбрать соответствующий размеру округления вариант из списка выбора.

Автоматическое заполнение на основании других документов

Документ может быть введен на основании документов:

  • “Начисление зарплаты сотрудникам организаций”, при этом характер выплаты выставляется в зависимости от режима начисления зарплаты: для режима начисления “Первая половина текущего месяца” указывается выплата “Аванса по расчету за первую половину месяца”; для остальных режимов указывается выплата “Зарплаты” (под расчет по итогам месяца).
  • “Начисление дивидендов организаций”, при этом характер выплаты выставляется “По начисленным дивидендам”, из документа начисления дивидендов переносятся список сотрудников и суммы к выплате за вычетом налога.
  • “Начисление единовременных пособий за счет ФСС”, при этом характер выплаты выставляется “По пособиям за счет ФСС”, из документа начисления пособий переносятся список сотрудников и суммы к выплате.
  • “НДФЛ возврат налога”, при этом характер выплаты выставляется “По возвратам НДФЛ”, из документа возврата НДФЛ переносятся список сотрудников и суммы к выплате.
  • “Премии сотрудников организаций”, при этом характер выплаты выставляется “Премии”, из документа начисления премии переносится список сотрудников. Суммы к выплате рассчитываются в зависимости от выбранного способа (с налогами или без).
  • “Регистрация разовых начислений сотрудников организаций”, при этом характер выплаты выставляется “Прочие разовые начисления”, из документа начисления переносится объединенный (по обеим табличным частям) список сотрудников. Суммы к выплате рассчитываются в зависимости от выбранного способа (с налогами или без).

Печатные формы

По документу можно распечатать:

  • платежную ведомость (унифицированная форма Т-53);
  • расчетно-платежную ведомость (унифицированная форма Т-49);
  • РКО – расходные кассовые ордера на каждого сотрудника организации, включенного в ведомость
  • Реестр депонированных сумм
  • Списки плательщиков в банк (с полными или сокращенными ФИО)

Упрощенный учет взаиморасчетов

Если применяется упрощенный учет взаиморасчетов, то заработная плата считается выплаченной сразу при проведении документа «Зарплата к выплате организаций».

В противном случае необходимо создать платежные документы (кассовые или банковские), которыми будет зарегистрирован факт выплаты денежных средств работникам.

Установить учетную политику взаиморасчетов можно в обработке Параметры учета на закладке Выплата зарплаты.

Выплата через кассу

После фактической выдачи денег сотрудникам кассиром (т.е.

“закрытия” платежной ведомости) перед формированием расходного кассового ордера, в документе необходимо отметить выдана сумма сотруднику или задепонирована (для упрощения этой процедуры рекомендуется использовать пункты меню Отметка выплаты); затем следует зарегистрировать факт выплаты зарплаты в ИБ кассовыми документами.

Если в организации принято выдавать сотрудникам заработную плату платежными ведомостями, то на основании документа можно ввести расходный кассовый ордер по ведомости в целом.

Если в организации принято выдавать сотрудникам заработную плату отдельными расходными кассовыми ордерами, пункт “Выплата зарплаты расходными ордерами” меню “Перейти” позволит автоматически подготовить бланки РКО для выдачи зарплаты сотрудникам.

Для учета депонированных сумм на основании документа можно ввести документ Депонирование Организаций.

Выплата через банк

На основании документа можно ввести платежное поручение (исходящее).

Источник: http://1csoft.com/node/1791

Как правильно прописать условия оплаты труда

Зарплата к выплате организаций

Юлия Жижерина, бизнес-консультант по управлению персоналом и трудовому праву, рассказывает, как оформлять документы о заработной плате, чтобы избежать штрафов.

Нередко работодатели допускают ошибки, когда описывают условия оплаты труда, что может привести к неприятным последствиям.

За неверное указание в трудовом договоре условий оплаты труда работодателю может грозить административная ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа на должностных лиц в размере от 5000 до 10000 рублей; на юридических лиц – от 50000 до 100000 рублей.

Если работодатель неправильно прописал нормы об оплате труда в локальных нормативных актах, он может быть привлечён к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц – от 30000 до 50000 рублей.

При неправильном отражении условий труда в трудовом договоре или локальных нормативных актах также существует риск возникновения спора с сотрудником, который для защиты своих прав может обратиться как в надзорные органы, так и в суд.

Если сотрудник обратится в надзорные органы, работодателя в любом случае ждет проверка. Если же сотрудник обратится в суд, то в случае вынесения решения в его пользу он может также взыскать с работодателя моральный ущерб.

Чтобы избежать этих рисков, прописывайте условия оплаты труда правильно во всех документах.

В локальных нормативных актах

Нормы трудового законодательства, регулирующие оплату труда, немногочисленны. Ст.

135 ТК РФ говорит о том, что заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, описанными в локальных нормативных актах.

Таким образом, локальные нормативные акты являются основными документами, регулирующими оплату труда. На основании данных документов условия оплаты труда отражаются и в трудовом договоре.

Единственное требование к локальным нормативным актам, чтобы они не ухудшали положение работников по сравнению с законодательством.

В правилах внутреннего трудового распорядка

Согласно действующей практике в правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должны быть отражены сроки выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ). При этом следует прописать конкретные даты.

Чтобы избежать ошибок в определении дат выплат, учитывайте, что заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца, а также не позднее 16 дней по истечении периода, за который она начислена (Рекомендации МОТ № 85):

«Должностной оклад выплачивается Работнику каждые полмесяца за фактически отработанное время на основании табеля учета использования рабочего времени: за первую половину месяца – 16 числа, за вторую половину – 1 числа следующего месяца».

Что касается размера заработной платы за первую часть месяца (так называемого аванса), то в правилах нужно прописать, что она выплачивается согласно фактически отработанному времени (Постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 года № 566; Письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6) в соответствии с табелем. Установление первой части заработной платы в конкретном размере, например 40%, незаконно.

В условиях об оплате труда незаконным будет установить, что работник обязан получать заработную плату в определенном банке, например, в рамках зарплатного проекта (ст. 136 ТК РФ).

Обратите внимание, что для изменения банка работник должен сообщать в письменной форме об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее, чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы. Это условие можно закрепить в локальном акте.

Работодатель вправе установить специальную процедуру для подачи работником заявления о смене кредитной организации.

Согласно ст. 134 ТК РФ в компании обязательно должны быть установлены условия индексации заработной платы (см. также Определение Конституционного суда РФ от 17.06.2010 № 913-О-О). Положения действующего трудового законодательства прямо не указывают на периодичность индексации заработной платы, она определяется работодателем. Обычно это делают один раз в год:

«Работодатель индексирует заработную плату работников, как правило, на 3% ежегодно во втором квартале текущего года исходя из финансовых возможностей Работодателя и утвержденного бюджета».

Пропишите все гарантии и компенсации, положенные работникам по закону (надбавки, доплаты, компенсации), а также закрепите другие выплаты, установленные работодателем (например, возможность премирования).

В положении об оплате труда

Обязательно установите систему оплаты труда, систему доплат и надбавок, систему премий (ст. 135 ТК РФ). Если у разных категорий работников разные системы оплаты труда, в положении об оплате труда необходимо описать их все.

В разделе о системе или системах оплаты труда описываются ее элементы: повременная, повременно-премиальная, сдельная, сдельно-премиальная, комиссионная и т.д. Если система включает в себя оклады, можно прописать, как они устанавливаются. Если в компании действует система грейдов, ее можно включить в положение об оплате труда в качестве приложения.

В свете требований ст. 133 ТК РФ укажите, что оплата труда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством.

Чтобы дисциплинировать работников, пропишите, что «заработная плата начисляется исходя из отработанного работником рабочего времени согласно табелю учета рабочего времени. Отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте работнику не оплачивается».

Размеры доплат за совмещение, выполнение обязанностей отсутствующего работника, расширение объема работ можно прописать в виде конкретного процента от оклада или указать, что их размер предусматривается по соглашению сторон.

Укажите порядок и сроки выплаты заработной платы, выплачивается ли заработная плата наличными через кассу организации либо перечисляется на банковские счета, какими частями выплачивается заработная плата, в какие даты. Также в данном разделе указываются гарантии, предусмотренные ТК РФ (оплата отпуска не позднее, чем за 3 дня, выплаты заработной платы при совпадении дня выплаты и выходного или праздничного дня и др.).

Если в компании трудятся сотрудники, которые работают в районах Крайнего Севера, укажите, что компания выплачивает процентные надбавки и районные коэффициенты и их размер (ст. 135 ТК РФ):

«3.1.3. К фактически начисленной заработной плате, включая премии, связанные с выполнением трудовых обязанностей, применяется районный коэффициент в размере 30% к заработной плате за работу в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.

3.1.4. К фактически начисленной заработной плате, включая премии, связанные с выполнением трудовых обязанностей, применяется процентная надбавка в размере 50% к заработной плате за работу в местности, приравненной к районам Крайнего Севера».

Также работодателю необходимо предусмотреть гарантии и компенсации сотрудникам, работающим во вредных и/или опасных условиях труда, компенсации или надбавки за разъездной характер работы, за работу вахтовым методом.

Опишите, какие надбавки и доплаты полагаются тем или иным категориям работников. Например, в положении об оплате труда прописываются гарантии повышенной оплаты работникам за сверхурочную работу и работу в выходной и нерабочий праздничный день.

Описанию условий премирования можно уделить целый раздел положения об оплате труда.

При составлении данного раздела можно прописать условия премирования детально, вплоть до KPI, а можно ограничиться фразой: «Работникам за эффективную работу и добросовестный труд по решению руководителя может выплачиваться премия».

По желанию работодателя условия премирования можно оформить отдельным локальным нормативным актом, например, утвердить положение о премировании.

В положении о премировании

Премирование работников является правом, а не обязанностью работодателя. Если работодатель решил утвердить положение о премировании, в данном документе можно отразить:

  • показатели премирования;
  • условия премирования;
  • круг премируемых работников;
  • размеры премиальных выплат;
  • порядок расчета премий;
  • периодичность премирования;
  • источники премирования;
  • перечень обстоятельств, при наличии которых премия выплачивается в меньшем по сравнению с базовым размером или не выплачивается вовсе;
  • перечень выплат, на которые начисляется премия.

При составлении текста положения о премировании не допускайте ситуации, когда премия может быть признана обязательной.

В штатном расписании

Источник: https://e-mba.ru/knowledge-base/kak-pravilno-propisat-usloviya-oplaty-truda

Зарплата и кадры в 1С:Бухгалтерии

Зарплата к выплате организаций

Для того, чтобы приступить к выплате заработной платы, нужно сформировать соответствующую ведомость. В частности, это платежная ведомость по форме №Т-53 или расчетно-платежная ведомость – форма №Т-49. Для этой цели в 1С:Бухгалтерии предусмотрен документ Зарплата к выплате ( Зарплата > Зарплата к выплате ).

На рис. 8.20 вы можете видеть форму этого документа.

увеличить изображение
Рис. 8.20. Документ Зарплата к выплате

При заполнении этого документа нужно знать некоторые особенности. Так, можно заполнить его (в частности, речь идет о табличной части Зарплата к выплате ) автоматически, воспользовавшись командами Заполнить > По задолженности на конец месяца или Заполнить > Списком работников.

Первый вариант подходит в том случае, если вы хотите заполнить документ по материалам, хранящимся в регистре Взаиморасчеты с работниками организаций. В документ попадут все сотрудники организаций, которым организация что-то должна. Во втором случае в автоматически формируемый список можно включить сотрудников определенных подразделений, включить еще некоторые способы отбора.

При необходимости можно заполнить табличную часть, подбирая сотрудников по кнопке Отбор или вводя информацию о них после создания вручную (кнопкой Добавить ) новых строк табличной части.

Кнопка Рассчитать, расположенная рядом с кнопкой Заполнить, позволяет, после заполнения табличной части списком сотрудников, рассчитать задолженность организации перед ними и внести нужные суммы в документ.

Обратите внимание на поле Способ выплаты. Здесь доступны два варианта – Через кассу и Через банк.

При выплате через кассу возможны ситуации, когда сотрудник не получил заработную плату, что на одном из следующих шагов по учету зарплаты приведет к депонированию невыплаченных сумм.

Соответственно, при выплате через кассу выплата оформляется при помощи расходного кассового ордера. При выплате через банк перечисление денежных средств оформляется с помощью платежного поручения.

Дата документа формирования платежной ведомости может быть больше даты документа начисления заработной платы.

Рассмотрим, как будет заполнено табличное поле документа после выбора команды Заполнить > По задолженности на конец месяца ( рис. 8.21).

увеличить изображение
Рис. 8.21. Заполнение табличной части Зарплата к выплате на основании данных о задолженности перед сотрудниками на конец месяца Мы оставили активным способ выплаты Через кассу. Как видите, наш документ еще не записан. После заполнения списка сотрудников, заполним поле Сумма для каждого из сотрудников.

Это делается кнопкой Рассчитать, которая расположена на панели инструментов формы документа (рядом с кнопкой Заполнить ). При нажатии на эту кнопку система предложит сохранить несохраненный документ.

Вот как выглядит документ после нажатия на кнопку Рассчитать ( рис. 8.22).

увеличить изображение
Рис. 8.22. Заполнение сумм к выплате

При необходимости суммы к выплате можно отредактировать вручную.

Обратите внимание на поле Отметка. Оно может содержать следующие значения:

  • Не выплачено;
  • Выплачено;
  • Задепонировано;

Это поле заполняется по результатам выплаты заработной платы. Выплата ведется с использованием платежной ведомости (форма №Т-53) или расчетно-платежной ведомости (форма №Т-49). Формы этих ведомостей можно распечатать из документа. Например, на рис. 8.23 вы можете видеть форму платежной ведомости.

увеличить изображение
Рис. 8.23. Форма платежной ведомости

До того, как станет известно, действительно ли заработная плата по ведомости выплачена (при способе выплаты через кассу), документ Зарплата к выплате организаций не проводится.

После того, как средства будут выплачены (или не выплачены и предназначены для депонирования), документ снова открывают, меняют значения в поле Отметка с Не выплачено на Выплачено или Задепонировано, после чего проводят документ.

Предположим, что Васильев С.П. из нашего примера зарплату получил – введем в поле отметка в его строчке параметр Выплачено. А Петрова Г.В. зарплату не получила, поэтому мы ее решили задепонировать и сделали соответствующую запись в поле Отметка.

Кстати, для того, чтобы быстро обрабатывать большие списки сотрудников, удобно применять кнопку для группового изменения содержания поля Отметка.

Это кнопка Заменить отметку на, которая расположена в панели инструментов табличного поля.

Например, можно быстро заменить все отметки с Не выплачено на Выплачено (зарплату обычно получает большая часть сотрудников), а для тех сотрудников, которые зарплату вовремя не получили, сделать отметку Задепонировано.

Итак, мы сделали нужные отметки в документе, сохранили и провели его (кнопкой ОК ) и теперь будем формировать РКО на основе этого документа. Для формирования расходного кассового ордера на основе нашего документа, выделим его в списке документов и выберем команду контекстного меню На основании > Расходный кассовый ордер ( рис. 8.24).
увеличить изображение
Рис. 8.24. Выбор вида документа для заполнения его на основании проведенного документа Зарплата к выплате

На рис. 8.25 вы можете видеть РКО, заполненный на основании нашего документа.

Табличная часть Выплата зарплаты заполняется автоматически, нам остается лишь выбрать подходящую статью движения денежных средств ( Оплата труда ), распечатать необходимые печатные формы и провести документ, нажав кнопку ОК.

Как вы помните, одна из сумм, причитающихся к выплате по нашей платежной ведомости, оказалась подлежащей депонированию. Введем документ Депонирование организаций ( рис. 8.26) на основе документа Зарплата к выплате.

увеличить изображение
Рис. 8.26. Документ Депонирование организаций, введенный на основании документа Зарплата к выплате

Этот документ имеет несколько вкладок, которые, при вводе на основании, заполняются автоматически. При необходимости из этого документа можно вывести Карточку депонента. При необходимости можно вывести на печать отчет Книга аналитического учета депонированной заработной платы ( Зарплата > Депонирование > Книга депонентов ).

При депонировании невыплаченной через кассу заработной платы документ Депонирование организаций производит движения по регистрам Взаиморасчеты с депонентами организаций, Взаиморасчеты с работниками организаций, Сведения о выплатах работникам организаций по платежным ведомостям. Так же при его проведении делаются бухгалтерские записи вида Д70.Работник К76.04.Работник на сумму депонированной заработной платы, причем в качестве субконто Работник используется работник, заработная плата которого подвергается депонированию.

Для выплаты депонированной заработной платы можно воспользоваться РКО ( Касса > Расходный кассовый ордер ) с типом документа Выплата депонированной заработной платы.

Если лицо, чья зарплата задепонирована, не получило ее вовремя – ее списывают в доход организации документом Списание депонентов в доходы организаций ( Зарплата > Депонирование > Списание депонентов в доходы организаций ).

Итак, сейчас мы справились с начислением, выплатой и депонированием заработной платы. Но впереди еще несколько важных операций. Следующей операцией, которую мы выполним, будет расчет ЕСН. В нашей классификации эта операция №6.

Источник: https://intuit.ru/studies/courses/581/437/lecture/9803?page=4

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.