Выплаты работникам заработной платы

Содержание

Компенсационные выплаты работникам: правила, виды, состав, налоги и взносы

Выплаты работникам заработной платы

Вы узнаете, что это за выплаты, чем они отличаются от компенсаций, как с них платить налоги и взносы

Разберем, как правильно платить компенсационную часть заработной платы. Не путайте с компенсациями, например, за использование личного транспорта в служебных целях. Формулировки похожи, но суть разная:

  • Компенсация — это возмещение затрат, которые работник понес в служебных целях — такие выплаты ни при каких условиях нельзя считать заработной платой.
  • Компенсационная часть заработной платы — это выплата работнику за труд, выполненный в определенных условиях. Далее речь пойдет о правилах для этого понятия.

Правило 1. Правильно определяйте состав компенсационных выплат

Заработная плата состоит из нескольких частей (ст. 129 ТК РФ). Это условное деление, чтобы лучше понять сущность заработной платы:

  1. Вознаграждение за выполненную работу, например окладная часть зарплаты, зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий работы.
  2. Компенсационные и стимулирующие выплаты. Выплата этой части зарплаты вызывает у бухгалтеров наибольшие сложности.

Компенсационная часть заработной платы является переменной частью заработной платы, начисляется за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Включает в себя:

  • доплату за сверхурочную работу;
  • доплату за работу в выходные и нерабочие праздничные дни;
  • доплату за работу в ночное время (с 22.00 до 06.00);
  • доплату за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • доплату при выполнении работником работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей).

Обратите внимание: районные коэффициенты и процентные надбавки не формируют состав компенсационной части зарплаты и не являются самостоятельной выплатой. В соответствии со ст. 316 ТК РФ, они применяются к начисленной заработной плате.

С составом выплат разобрались.

Правило 2. Доплаты и надбавки начисляйте в размерах, не менее установленных в ТК РФ

В Трудовом кодексе определены минимальные размеры:

  • доплат и надбавок за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (например, сверхурочные, ночные);
  • а также за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.

Пример: сверхурочную работу работодатель обязан оплатить работнику так: первые два часа не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере
(ст. 152 ТК РФ). При этом работодатель имеет право предусмотреть повышенные размеры доплат. Самое главное, прописать это в локальных нормативных актах организации.

Правило 3. Компенсационные выплаты облагают НДФЛ

Компенсационные выплаты — это доход работника, с начисленной суммы следует удержать налог на доходы физических лиц (гл. 23 НК РФ).

Правило 4. Компенсационные выплаты включают в расходы по налогу на прибыль

Компенсационные выплаты можно включить в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (подп. 3 ст. 255 НК РФ). Обратите внимание, эти выплаты должны быть предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Правило 5. Компенсационные выплаты учитывают при расчете среднего заработка

Исходя из среднего заработка оплачивается:

  • время нахождения работника в отпуске, в служебной командировке, на курсах повышения квалификации и в других случаях.

Для расчета среднего заработка учитываются:

  • все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Компенсационные выплаты можно включать в расчет среднего заработка (подп. «л» п. 2 Постановления № 922). Условие: выплаты должны быть предусмотрены локальными нормативными актами организации, например Положением об оплате труда. 

Правило 6. Компенсационные выплаты учитывают при расчете пособия по временной нетрудоспособности и детских пособий

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Так как компенсационные выплаты облагаются страховыми вносами, то их можно, не опасаясь нарушить действующее законодательство, включить в расчет указанных пособий.

Если выплата является компенсационной частью зарплаты, то:

  • доплаты и надбавки следует начислять в размерах, не менее установленных в ТК РФ;
  • с начисленной суммы работодатель обязан удержать НДФЛ;
  • начисленную сумму работодатель обязан включить в базу для расчета страховых взносов;
  • начисленную сумму можно включить в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль;
  • начисленную сумму работодатель обязан учитывать в составе выплат при расчете среднего заработка и социальных пособий;
  • компенсационные выплаты должны быть предусмотрены трудовым договором (соглашением) и (или) коллективным договором и (или) иными локальными нормативными актами.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/217

Порядок выдачи заработной платы, особенности выплаты в различных случаях

Выплаты работникам заработной платы

Законодатель определил, что каждые полмесяца трудовой деятельности должны быть оплачены работодателем. Таким образом перерыв между выплатами не должен превышать 15 календарных дней. Порядок выдачи заработной платы работодатель определяет индивидуально и закрепляет эту норму в коллективном договоре компании. 

Оплата труда по ТК РФ

В ТК РФ определены базовые критерии, связанные с начислением и выплатой за всю выполненную сотрудником работу. Здесь стоит выделить такие ключевые моменты:

  1. Оплата наемного труда состоит из нескольких составляющих – оклад (ставка), как базовая (основная его часть), постоянные доплаты, надбавки, премии (дополнительная часть дохода), а также различные компенсационные выплаты, предусмотренные законом, либо локальными документами (компенсационная часть). Каждый из этих элементов должен подробно описываться в системе оплаты труда, являющейся неотъемлемой частью колдоговора предприятия. 
  2. Заработная плата, как правило, выплачивается в денежной форме. В исключительных случаях, предусмотренных федеральными законами, либо трудовым договоров, оплата за труд может осуществляться в натуральной форме. Порядок подобных выплат должен быть четко прописан в коллективном договоре.
  3. Выдача заработной платы может осуществляться наличными, либо по безналичному расчету. Если работник получает деньги за труд наличными – подобная выдача осуществляется в определенных администрацией местах. При безналичном расчете труженик имеет право самостоятельно выбирать организацию, через которую будет перечислять денежные средства.
  4. Платить заработанные деньги необходимо дважды в месяц. Сначала выплачивается первая, авансовая часть за первую половину месяца. По окончанию месяца необходимо выполнить полный расчет и доплатить недостающие суммы (либо удержать излишки).
  5. Выплаты осуществляются лично труженику. Выдавать деньги третьим лицам можно только в случаях, предусмотренных действующими законодательными актами. 
  6. Зарплата должна выплачиваться в полном объеме за исключением налогов и обязательных отчислений в государственные фонды. Другие удержания возможны только в том случае, если они прямо предусмотрены законом. 

Помните, полноценная деятельность официально трудоустроенного гражданина должна быть оплачена не ниже установленного государством минимума. Срок, размер, форма, место подобной выплаты устанавливается работодателем на основании ТК РФ.

Периоды и сроки выплат

Законодатель четко установил – платить заработанные тружеником деньги необходимо не реже 2 раз в месяц. Из этой нормы следует, что начисление и выплата дохода может быть и ежедневным. А вот задерживать выплаты больше 15 дней не стоит – это может расцениваться как нарушение, за которое предусмотрены административные санкции.

Еще один важный момент – по окончанию отчетного месяца у работодателя есть все 15 дней, чтобы полностью рассчитаться с сотрудником за труд. 

Тут следует выделить несколько ключевых особенностей:

  1. Платить сотруднику за труд следует каждые 15 дней (по истечению половины месяца). Превышение этого периода уже может считаться нарушением. К примеру, если работодатель полностью рассчитался за предыдущий месяц до 7 числа, то следующую выплату он обязан сделать не позднее 22 числа. 
  2. Не является нарушением, если окончательно зарплату начислят и выплатят 15 числа следующего месяца. Правда следующий платеж нужно будет делать не позднее 1 числа следующего месяца. Иначе можно получить административный штраф в размере до 50 тысяч рублей, а при повторении — до 100 тысяч рублей. 
  3. Конкретные числа выплаты зарплаты в компании должны определяться коллективным договором. Если присутствует смещение по датам, нужно учитывать промежуток в 15 дней, который запрещено превышать. Тут важно привязываться к конкретной дате, чтобы четко выдерживался определенный законом промежуток. 
  4. Если дата выплаты попадает на праздник, либо выходной – подобные выплаты компания должна выполнить накануне. При этом последующую дату выплаты в таком случае можно не смещать. 
  5. Средний доход отпускникам администрация обязана перечислить (выдать) не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Если же сотрудник увольняется – его обязаны полностью рассчитать в последний рабочий день (обычно во второй его половине). 

Помните, сроки и периоды выплат зарплаты четко установлены законом. Их нарушение сулит компаниям и их руководителям, с вины которых это произошло, солидных штрафных санкций. Относительно злостных нарушителей могут задействовать уголовное преследование. 

Порядок выплат заработной платы

По закону определены механизм начисления трудового дохода, промежутки времени, когда его нужно выплатить, граничные размеры оплаты труда в натуральной форме. Во всех остальных случаях предоставлены отсылки на коллективный договор компании. Именно там должны быть четко указаны даты, место, время, порядок расчёта конкретного размера дохода. 

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/poryadok-vydachi-zarabotnoj-platy.html

Порядок выплаты заработной платы, сроки и условия выплат

Выплаты работникам заработной платы

23.01.2019

Заработная плата – неотъемлемая часть трудового процесса каждого работника любой государственной или частной организации.

Конституция РФ гарантирует каждому гражданину право на трудоустройство с получением установленной работодателем заработной платы.

При этом Правительство РФ регламентирует минимальный размер оплаты труда, поэтому работодатель не может выплачивать работнику зарплату ниже установленного предела.

Российское законодательство позволяет выплачивать зарплату несколькими видами:

  1. Полностью в денежном эквиваленте, согласно действующему трудовому договору или гражданско-правовому соглашению между работником и работодателем.
  2. Смешанным образом, при котором 80% дохода выплачивается деньгами, а 20% продукцией предприятия. Процент выдачи продукции в счет зарплаты может быть регламентирован внутренними актами организации, однако не может превышать одной пятой части всех получаемых работником средств за выполнение трудовых обязанностей.

Выплаты за выполнение трудовых обязательств должны происходить в национальной валюте России – рублях, однако транснациональные корпорации могут выплачивать зарплату в иных валютах. Регламентация такого рода отчислений происходит в рамках законодательства той страны, где зарегистрирована компания или находится офис предприятия.

Согласно положениям трудового законодательства, помимо установленного оклада на предприятии работнику могут полагаться стимулирующие выплаты в виде:

  • премиальных отчислений, исходя из трудовой занятости и успешности работы;
  • надбавки за переработку;
  • доплаты за ненормированный рабочий день или сложность и т.д.

Премиальные выплаты могут начисляться или не начисляться работнику в зависимости от решения руководства организации, так как именно директор или иной руководитель принимает решение о дополнительной поддержке сотрудника организации, в том числе, в качестве поощрения за проявленное трудолюбие.

Что говорит Трудовой кодекс о выплатах заработной платы

Регламентация осуществления выплат ввиду исполнения трудовых обязанностей происходит в соответствии с главой 21 ТК РФ. Положения данной главы устанавливают обязанности работника и работодателя при оформлении, формировании и предоставлении заработной платы.

В рамках положений, установленных ст. 133 ТК РФ, работодатель не может выплачивать заработную плату ниже установленного в регионе МРОТ. Исключениями являются случаи исполнения трудовых обязанностей на 0,25 и 0,5 ставки, однако при перерасчете на полную ставку гражданин должен был бы получать установленную государством минимальную ставку.

В случае необходимости расчет может происходить наличными либо с привлечением банковской организации, которую работник может выбрать по своему усмотрению без давления руководства.

Порядок выплат ЗП

Порядок выплаты вознаграждения за труд регламентируется в соответствии с установленными правилами трудового законодательства. Работодатель должен неукоснительно соблюдать сроки перечисления выплат, размер, в соответствии с трудовым договором и Постановлением о МРОТ, и документальное оформление.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ, работодатель должен письменно уведомлять работника о начисленной зарплате и указывать:

  • составные части зарплаты, т.е. в каких соотношениях работнику предоставляется денежное и материальное довольствие, а также основания для таких манипуляций;
  • период, за который производится начисление денежных средств;
  • размер иных выплат, которые работнику полагаются в соответствии с законодательством или локальными нормативными актами за соответствующий период, а также основания назначения таких выплат;
  • полный отчет о произведенных удержаниях, в частности, при отчислении средств в различные фонды, а также при отправке установленной суммы на алименты или погашение задолженности, определенные исполнительными документами;
  • общий размер зарплаты до производимых отчислений, чтобы работник мог проверить действительный размер удержаний.

Форма расчетного листка, который получает работник при выплате зарплаты, регламентируется положениями ст. 372 ТК РФ.

Данная статья устанавливает обязательства работодателя внести форму листа в локальные акты предприятия и руководствоваться ими для вынесения решения о назначении той или иной зарплаты. Ст.

131 ТК РФ устанавливает, что выплаты должны производиться в российских рублях, за исключением случаев невозможности такого вознаграждения.

Выплата зарплаты в смешанном виде – деньгами и материальными ценностями – должна производиться в соответствии с трудовым договором. В случае, если таких упоминаний и пунктов в договоре не указано, работник имеет право отказаться от получения зарплаты таким образом и настаивать на перечислении необходимых денежных сумм.

Способы выплат и место

Работодатель должен уведомить работника о начисленной ему заработной плате с указанием всех данных, установленных законодательством. Извещение сотрудника производится под подпись путем передачи письменного документа – расчетного листа, который тот получает после выдачи ему зарплаты.

Сегодня работодатели могут выплачивать заработную плату денежными средствами в двух видах:

  • наличными, путем выдачи денежных средств в кассе организации;
  • перечислением установленной суммы зарплаты на расчетный счет работника, в любой банковской организации.

Выплата зарплаты в кассах организации производится при обязательном ведении кассовых документов для подтверждения целевого использования получаемых работодателем средств. Средства на выплату зарплат работников перечисляются банковскими организациями, с которыми сотрудничает компания. Они могут быть использованы только на выдачу зарплаты и не могут быть потрачены на иные цели.

Небольшие предприятия, которые имеют постоянную выручку, могут выдавать зарплату из получаемых средств, однако при таких обстоятельствах необходимо согласование с банковской организацией.

Выплата зарплаты производятся в соответствии с установленными законодательством требованиями, поэтому:

  • для крупных организаций установлена платежная ведомость формы № Т-53, если перечисления носят постоянный характер;
  • для небольших предприятий и малого бизнеса – № Т-49, в случае выплаты зарплаты постоянным сотрудникам;
  • для любых предприятий, которые выплачивают работнику вознаграждение единоразово – № КО-2.

Выплата зарплаты с помощью перечисления установленной суммы на расчетный счет работника -потенциально новое явление в бизнесе. С каждым годом все больше работодателей переходят на такую систему расчета, так как она позволяет в значительной мере экономить время работников бухгалтерии.

Правила и особенности перечисления вознаграждения за труд регламентируются коллективным или трудовым договором между работниками и руководством организации.

Работник может самостоятельно определить банковскую организацию, в которую будет перечисляться его заработная плата, тем самым установив место получения средств.

Расчет ЗП с примером

Размер заработной платы, получаемой работником на руки, может рассчитываться несколькими формулами в зависимости от способов ее назначения. Перед выдачей вознаграждения, работодатель отнимает 13% подоходного налога.

Самой простой формулой является:

(Оклад⁄(Кол-во отработанных дней))/(100%)×13%=Чистая зарплата

Такие ситуации на практике почти не встречаются, так как помимо оклада работнику полагаются дополнительные выплаты в виде – премий, социальных выплат или пособий и т.д., а также работник может иметь право на получение налогового вычета.

В данном случае формула расчета будет выглядеть следующим образом:

(Оклад+Премия+Иные выплаты-Налоговый вычет (при наличии))/(100%)×13%=Налог

Например, Иванов И.Н. имеет оклад по трудовому договору 58 000 рублей, при этом за текущий месяц ему выплатили премию в размере 9 540 рублей за удачно завершенный проект. У него имеется на иждивении двое несовершеннолетних детей, которые дают налоговый вычет в размере 1400 на каждого ребенка (с третьего вычет фиксированный – 3000 рублей).

Исходя из этого, Иванов должен заплатить:

(58 000+9 540-(1400×2))/(100%)×13%=8 416,2 рубля подоходного налога

На руки он получит:

58 000+9 540-8 416,2=59 123,8 рубля

Нередки ситуации, когда работник отработал не все дни в месяце. Тогда сумма зарплаты рассчитывается иным образом:

Оклад/(Кол-во рабочих дней)×Кол-во отработанных дней=ЗП (без вычета НДФЛ)

Например, Кравцова А.Б. получает оклад в размере 48 700 рублей. В месяце 22 рабочих дня, но по личным обстоятельствам Кравцова брала отгулы сроком на 4 дня без сохранения ЗП.

Исходя из этого, Кравцова получит:

(48 700 рублей)/(22 рабочих дня)×(22 дня-4 дня отгулов)=39 845,45 рублей

Данная сумма получилась без вычета НДФЛ, поэтому после всех вычетов она получит «чистую» зарплату в размере:

39 845,45-(39 845,45/(100%)×13%)=34 665,54 рубля

Если бы у нее были несовершеннолетние дети, то она могла бы получить налоговый вычет на каждого ребенка.

Расчет аванса

Аванс может рассчитываться несколькими способами. Наиболее простой вариант расчета – с учетом выходных и праздников, исходя из полумесячного периода.

В данном случае формула будет выглядеть следующим образом:

(Оклад+Премия+Надбавки)/(100%)×50% (половина дохода)=Аванс

Например, Рябинов А.Б. отработал положенные 15 дней до момента выдачи аванса без отгулов. Его оклад составляет 54 000 рублей, а надбавка за выслугу лет еще 8 000.

Исходя из этого, Рябинов получит в качестве аванса:

(54 000+8 000)/(100%)×50%=31 000 рублей

Если в расчет берутся только трудовые будни, без учета праздников и выходных, то рассчитать аванс в таком случае немного сложнее.

Формула второго вида выглядит следующим образом:

(Оклад+Надбавки+Премии)/(Норма рабочего времени за месяц)×Норма рабочего времени за прошедший период=Аванс

Например, Козлов Б.А. получает оклад в размере 34 000 рублей и надбавку за выслугу лет в размере 6 000. Расчет производится до 15 мая. В мае 2018 года при пятидневной рабочей неделе устанавливается 20 рабочих дней. До 15-го числа Козлов отработал 8 дней из 20.

Исходя из вышесказанного, Козлов может рассчитывать на получение аванса в следующем размере:

(34 000+6 000)/(20 дней)×8 дней=16 000 рублей

При расчете вторым способом, если в месяце есть праздники, и их достаточного много, сумма аванса будет значительно ниже.

Выплата заработной платы при увольнении

Работодатель обязан предоставить работнику полный расчет в последний день его нахождения на рабочем месте, в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Однако, в случае необходимости, срок выплат и передачи трудовой книжки может быть перенесен на ближайший рабочий день после увольнения гражданина.

В случае намеренной задержки в выплате, работодатель может понести ответственность в виде административного преследования, а также штрафа в размере 1/300 ставки Центробанка за каждый день просрочки.

При увольнении сотруднику выплачивается:

  • зарплата за отработанный период;
  • 13-я зарплата, если такое поощрение предусмотрено трудовым или коллективным договором;
  • компенсация отпуска, если работник не уходил в него;
  • выходное пособие при увольнении по сокращению или ликвидации организации.

Работодатель обязан следовать нормам трудового права в отношении работника, так как в случае систематических и серьезных нарушений к руководителю могут быть применены различные законные методы воздействия и наказания.

Выплата зарплаты – обязательный процесс, так как в соответствии с нормами трудового права и Конституции любой труд должен быть оплачен работодателем.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/zarplata/poryadok-vyplaty-zarabotnoy-platy/

Все о порядке, сроках и месте выплаты заработной платы

Выплаты работникам заработной платы

Вопросы выплаты заработной платы регулирует Трудовой кодекс. Всё, что касается порядка, места и сроков выплаты, прописано в 136-ой статье данного документа.

Конкретный размер ставки прописывается в индивидуальном трудовом договоре. А когда именно будет выплачиваться зарплата, в каком порядке (наличными или на карту), каков размер аванса, какие коэффициенты будут применять – описано в коллективном договоре, при его отсутствии – в дополнительном соглашении или в штатном расписании.

Когда выплачивается зарплата

Согласно Трудовому кодексу, заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц. Чаще всего применяется такая схема:

  • не позднее 20-го числа месяца выплачивается аванс;
  • в период с 5 по 10 следующего месяца выплачивается основная зарплата.

То есть – выплата заработка раз в месяц, что иногда практикуется на крупных предприятиях, незаконна. Однако из этого правила есть исключения. Так, некоторые категории федеральных служащих, например, контрактники Министерства обороны, получают денежное довольствие раз в месяц.

Между выплатами не должно проходить более 15 дней. Так, неправомерна выплата аванса, к примеру, 15 числа, а зарплаты – 20-го, так как между ними пройдет 35 дней.

В то же время закон не налагает ограничения по числу выплат. Так, практикуемая на некоторых небольших предприятиях понедельная оплата труда укладывается в действующие нормативы. Однако это не всегда удобно работодателю, так как еженедельная выплата зарплаты требует большой работы со стороны бухгалтерии.

Конкретные сроки и соотношение аванса / основной выплаты закон не регулируют. Эти положения регулируются одним из следующих документов:

  • коллективным договором (для основной массы сотрудников);
  • тарифной сеткой, штатным расписанием, положением об оплате – проще говоря, локальным нормативным актом, составленным руководителем организации (при отсутствии колдоговора или в качестве дополнения к нему);
  • соглашением между работником и работодателем, которое добавляется к трудовому договору (если сотрудник требует особых условий и сроков оплаты труда, и это устраивает начальство).

В указанных документах фиксируются крайние сроки выплаты аванса и основной зарплаты, их соотношение, порядок оплаты и ответственность сторон за неисполнение условий договоренности – ответственность работодателя за невыплату заработной платы и работника за невыполнение своих обязанностей.

Как именно выплачивается зарплата

При окончательной выплате вознаграждения сотруднику должен выдаваться расчетный лист (его иногда называют «портянкой»). Этот документ имеет силу локального акта, в нем фиксируются:

  • составные части зарплаты (из чего именно получилась сумма – оклад, премия, надбавки, компенсации и т.д.);
  • сведения об удержаниях (взносы в профсоюз, налоги, штрафы и т.д.);сумма, освобожденная от уплаты налога;
  • данные о сумме, уже выплаченной (аванс) и подлежащей выплате.

Расчетный лист должен выдаваться не реже 1 раза в месяц и не позже даты окончательного расчета.

Если день выдачи окончательной зарплаты приходится на выходной, деньги должны быть выданы на руки получателю или перечислены на счет накануне этого дня, а не позже, как иногда практикуется.

Если сотрудник уходит в отпуск, то ему должны выдать и зарплату за этот период (т.н. «отпускные»), и расчетный листок за три дня до ухода.

Способы выплаты

Как именно будет выплачиваться вознаграждение, обговаривается в локальных актах – например, на карточки определенного банка. Если работник не согласен с таким положением дел, то он может написать заявление в бухгалтерию с требованием перевести его на другую форму расчета. Например, он может получать деньги наличными или на карту другого банка.

Основные способы перевода зарплаты:

Наличными

Это наиболее трудоемкий способ, которые в крупных организациях неудобен, так как приходится нести дополнительные затраты на хранение и перевод средств, оплату труда расчетного отдела и т.д.

Но в некоторых предприятиях, особенно, небольших, такой способ выдачи зарплаты успешно практикуется. Особенно актуально это для работников, получающих сдельную, а не фиксированную зарплату.

При получении средств работник должен расписаться в ведомости и проверить всю выданную сумму.

На банковскую карту

Как правило, этот способ практикуется в крупных бюджетных и частных организациях. Для перевода средств выбирается один банк, реже сотрудникам предлагают выбор между двумя учреждениями.

В этом случае работодатель организовывает выдачу зарплатных карт на рабочем месте, а также централизованную их замену. При желании сотрудник может использовать имеющуюся у него карту того же банка для перечисления вознаграждений. Ему нужно будет получить в отделении номер счета карты и предоставить его в бухгалтерию.

На банковскую карту другого банка

Если работника не устраивает выбор работодателя, то он может предпочесть любой другой банк, подкрепив выбор заявлением. Также ему понадобится персональная (именная) дебетовая карта со всем реквизитами.

Бухгалтерия не вправе отказывать в принятии заявления, хотя такое встречается довольно часто.

На расчетный счет в банке

Зарплату не обязательно должны перечислять на карточку – в качестве окончательной точки ее перемещения можно выбрать любой расчетный счет. Например, по номеру сберкнижки. Строго говоря, средства всё равно перечисляются на счет клиента, но в случае с картой этот счет связан с «пластиком».

Особые случаи выплаты зарплаты

В некоторых случаях стандартные правила перечисления зарплаты не «работают».

Перечислим некоторые из них:

Если сотрудник желает, чтобы зарплата перечислялась на два различных счета – например, аванс на карту одного банка, а основную зарплату – другого. Это нужно бывает, если, к примеру, у него с карты автоматически списывается долг по кредиту.

Формально препятствий такому решению нет, но такой способ расчета не всегда удобен бухгалтерии. Тем не менее, это практикуется.

Перечисление заработной платы третьему лицу

Например, жене или совершеннолетнему ребенку. В некоторых случаях это практикуется (причем в данном случае речь идет не об алиментах или судебных удержаниях, а именно о полном перечислении зарплаты). Все перечисления по страховке и пенсии всё равно перечисляются на счет самого сотрудника, просто его деньги по доверенности уходят другому человеку.

Перечисление зарплаты за несколько месяцев вперед

Если работодатель не против, а сотрудник предоставил ему все гарантии, что он отработает этот срок, то такое возможно. Однако чаще фирма просто предоставляет своему работнику ссуду или беспроцентный заем, который постепенно удерживается из зарплаты.

Выплата зарплаты в натуральном виде

Речь идет о выдаче заработка продукцией фирмы. В настоящее время это практикуется очень редко, так как денежный оборот хорошо налажен. Однако в некоторых сельских районах такая выдача зарплаты вполне возможна. Например, вознаграждение сотрудника колхозов выдают в виде продуктов питания. В этом случае зарплата также должна выдаваться дважды в месяц с разницей не более 15 дней.

Порядок выплаты зарплаты

Порядок выплаты зарплаты таков:

  • За несколько дней до оплаты труда в бухгалтерию поступают сведения о фактически отработанном времени – табели учета рабочего времени, служебные записки и т.д.
  • Если работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине – например, болел, брал отгул или был отправлен в командировку, то это должно подкрепляться документально.
  • Бухгалтерия делает расчет, исходя из полученных сведений, определяет количество надбавок, удержаний и т.д.
  • Расчеты поступают в экономический отдел (при его отсутствии – к бухгалтеру, ответственному за движение денежных средств), и готовится распоряжение в банк о перечислении средств (либо о заказе необходимой суммы в кассу предприятия наличными).
  • В день аванса или зарплаты деньги поступают на счет работника или выдаются ему в кассе под расписку.
  • В день выдачи зарплаты бухгалтерия также делает выплаты в налоговую службу, Пенсионный фонд РФ и на счет профсоюза.
  • Работник получает расчетный лист.

Чтобы определить размер аванса, можно воспользоваться одной из множества методик. Аванс может быть фиксированным (например, 5000 рублей или 40% от зарплаты), в таком случае особых расчетов делать не надо. При окончательном расчете сумма аванса просто вычисляется из общего количества средств.

Но аванс может быть и «плавающим», привязанным к количеству отработанных дней. Тогда надо рассчитать его по следующей формуле:

Зарплата / количество рабочих дней в месяце * количество фактически отработанных

Пример

Следовательно, аванс рассчитывается так:

16 000 * 8 / 20 = 6400 рублей.

Налог (НДФЛ) в размере 13%, удержание за отгул (2 дня) и взнос в профсоюз (1% ), а также размер аванса удерживаются при окончательном расчете. Значит, общий размер зарплаты будет таков:

16 000 * 18 / 20 (количество фактически отработанных дней) – 6400 (аванс) – 2080 (НДФЛ) – 160 (профсоюз) = 5760 рублей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/poryadok-i-sroki-vyplaty-zarabotnoj-platy.html

Рассказываю, как платить зарплату сотрудникам

Выплаты работникам заработной платы
12 сентября 2019 2 886

В статье освещается вопрос того, как платить зарплату сотрудникам. Подробно описываются основные моменты, касающиеся налогов. Отдельно указывается, на что нужно обратить особое внимание.

Развитие любого бизнеса невозможно себе представить без персонала. А это значит, что владельцу компании придётся разбираться в том, как работодателю платить зарплату: грубые ошибки приведут к проблемам с налоговой, как минимум. Да и в целом нужно научиться распоряжаться финансами эффективно.

Стоит принять во внимание, что предприниматель сам устанавливает систему зарплаты для сотрудников. Та должна быть прописана в трудовом договоре, а также в прочих документах.

И бизнесмену зачастую приходится самому в деталях вникать в то, как ИП надо платить зарплату сотрудникам: нередко у него нет бухгалтера.

Как минимум, такой сотрудник может отсутствовать первое время, когда фирма ещё только становится на ноги.

Способы оплаты труда

Чтобы понять, как руководитель должен платить зарплату, стоит в первую очередь разобраться с существующими способами. Это:

  • выдача наличных из кассы;
  • безналичный перевод на банковский счёт.

Первый вариант встречается всё реже. Лучше всего выбрать второй вариант, если есть такая возможность. К тому же так удобнее следить за всеми движениями финансов.

Процесс выплаты зарплаты

После того, как вы разобрались со способом, нужно вникнуть в сам процесс. В действительности это не так уж и сложно:

  1. Необходимо оформить дебетовую карту сотруднику. Но если у того уже есть подходящая карточка, можно воспользоваться её реквизитами. Учтите, что многие банки предоставляют предпринимателям определённые льготы за то, что они выбирают их для начисления зарплаты своим сотрудникам.

  2. В зафиксированные сроки согласно трудовому договору (от 2 раз в месяц по законодательству) с расчётного счёта компании на карты сотрудников должны прийти деньги.

  3. Сотрудники получают расчётные листы. В этих документах указываются выплаченные суммы.

Стоит иметь в виду, что выше описан усреднённый процесс. Естественно, у каждой компании в зависимости от специфики деятельности могут быть свои нюансы. Однако в целом схема, согласно законодательству, должна выглядеть именно так.

Необходимые выплаты от зарплаты сотрудников

Учтите, что организация не может просто взять и перевести деньги сотрудникам. Поскольку работодатель выступает в роли налогового агента, ему надо будет ещё разобраться с соответствующими выплатами (и не только в ФНС РФ). На конкретную сумму будет влиять оклад, обозначенный в трудовом договоре. Итак, речь идёт о следующем:

  • НДФЛ – 13% от всего оклада, должно удерживаться из зарплаты;
  • пенсионный взнос – 22%, его выплачивает организация (или индивидуальный предприниматель);
  • взнос за медицинское обслуживание – 5,1% от суммы оклада, эта выплата также идёт за счёт работодателя;
  • страховой взнос – 2,9% от оклада в налоговую, выплата тоже производится за счёт организации;
  • взнос от несчастных случаев – здесь всё зависит от конкретного вида деятельности, выплата осуществляется за счёт организации в ФСС.

Обратите внимание на то, что вам нужно правильно и своевременно делать эти выплаты. Если вы допустите ошибку в расчётах, то к вам появятся неприятные вопросы от налоговой. Могут также возникнуть претензии и от других государственных органов. Причём одними вопросами, разумеется, всё не ограничивается: нарушения чреваты штрафами и разными проверками.

Именно поэтому предприниматели нередко пользуются специальным программным обеспечением, в котором детально расписано, как платить белую зарплату. В таком ПО также очень легко выставить напоминания по датам. А если вы всерьёз намерены расширяться, вам надо будет нанять сотрудника, который с лёгкостью вникнет в такие тонкости.

Процесс расчёта и выдачи зарплаты сотрудникам

Помимо всего, что уже обозначено выше, вам надо разобраться с тем, как правильно рассчитать зарплату персонала, а также как её потом выдать. Чтобы не запутаться, лучше всё делать последовательно:

  1. Сначала стоит определить оклад. Он очень важен для грамотного начисления налогов, например.

  2. Разобраться с разными надбавочными коэффициентами и премией. Речь может идти о поощрении за продажу, за перевыполнение плана или же за оформление особо крупной сделки. Здесь уже всё зависит от того, какую политику в отношении персонала вы устанавливаете.

  3. Использовать вычеты. Речь идёт о праве работника вернуть себе часть средств, которые он отдаёт государству в виде налога. Например, у граждан России есть право 1 раз в год применить вычет в связи с образованием других лиц (детей, братьев и сестёр, а также прочих родственников). Естественно, использование вычетов согласовывается с налогоплательщиком.

  4. Рассчитать НДФЛ. Несколько раз проверьте себя перед тем, как оформлять все документы.

  5. Выдать получившуюся зарплату (она формируется на основании оклада, а также с учётом надбавок и вычетов).

  6. Рассчитать налоги, которые обязан начислить работодатель. Обратите внимание на то, что вы не должны затягивать с переводом денег в ФНС РФ. В противном случае вас будет ждать проверка. Причём это справедливо и в отношении ИП.

Может создаться впечатление, что начисление зарплаты сотрудникам – это сложное, хлопотное занятие. В действительности базовой бухгалтерской подготовки в целом достаточно для того, чтобы разобраться в деталях и не совершать серьёзных ошибок.

Важный момент: вам необязательно самому начислять зарплату сотрудникам. Вы можете нанять бухгалтера или же обратиться в организацию, которая оказывает бухгалтерские услуги на аутсорсинге.

Второй вариант для ИП даже предпочтительнее, поскольку он дешевле. В таком случае всеми расчётами и прочими вопросами будет заниматься сторонняя организация.

Причём расходы на неё можно будет использовать для уменьшения облагаемого налогами дохода фирмы.

Регулярная выплата зарплаты сотрудникам – это основа стабильного функционирования компании, поскольку позволяет удерживать мотивацию персонала.

Кроме того, задержка строго преследуется по закону и даже может стать причиной возбуждения уголовного дела. Поэтому игнорировать свои обязательства в данном случае не стоит.

А если вам трудно вникнуть в отдельные моменты, вы всегда можете обратиться за помощью к профессионалам.

Источник: https://blog.burocrat.ru/buhgalteria/540-kak-platit-zarplatu-sotrudnikam.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.