Выдача трудовой при увольнении

Содержание

Когда должны выдать трудовую книжку работнику при увольнении

Выдача трудовой при увольнении

Статья акутальна на: Март 2021 г.

Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике.

Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику. Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением.

Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством. Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации.

Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР. Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день.

Законодательные регламентации по трудовой книжке

Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

  • ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
  • ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
  • ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
  • ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
  • ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Что происходит с трудовой книжкой при увольнении

Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя.

В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата.

Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным.

В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день.

Записи, вносимые в трудовую книжку

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной. При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:

  • каждая запись, внесенная в книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью начальства (ответственного лица);
  • на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
  • должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему либо он отказывается ее получить);
  • записи формулируются в установленной законом форме;
  • последней должна стоять запись об увольнении из данной организации;
  • если книжка велась не только на государственном языке, но и на региональном (республики, которая находится в составе РФ), то соответствующим образом должны быть заверены оба текста.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правильность формулировок очень важна. Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка.

Кто может получить трудовую книжку

Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику. На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

  • выдана лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;
  • отдана родственнику увольняемого;
  • переслана с помощью почты;
  • сохранена работодателем в установленном законом порядке.

Это важно знать:  Имеет ли право работодатель отказать в увольнении

Особенности личной выдачи

Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося. Она состоит из нескольких этапов.

  1. Заполнение. Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах:
    • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
    • вписывание формулировки об увольнении.
  2. Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки (в том, что он получил книжку на руки).

Работник не получил книжку, что делать?

Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться. Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой. Работодателю необходимо:

  • составить акт о том, что трудовая книжка сотруднику не выдана (указать причину);
  • направить сотруднику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на высылку ее почтой.

Трудовая книжка – почтой

Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника. Такое согласие может быть выражено:

  • заблаговременно, когда сотрудник в письменном виде просит переслать ему его трудовую по указанному адресу ввиду невозможности вовремя явиться за ней лично;
  • в ответ на посланное работодателем уведомление.

Когда книжку отдадут родственникам?

Близкие люди сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном весьма печальном случае – увольнении в связи со смертью. Для этого необходимо:

  • внести в книжку запись о прекращении трудовых отношений;
  • убедиться в близких родственных связях с умершим, подтвержденных документально (паспортом, свидетельством о браке, о рождении и пр.);
  • получить от родственника расписку в получении трудовой (в простой форме).

По письменному согласию родственников можно воспользоваться услугами почты.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ

Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст.

66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте.

Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.

Порядок увольнения и получения книжки следующий:

  1. Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
  2. Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
  3. Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
  4. Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
  5. В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
  6. Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.

Источник: https://TrudGid.ru/uvolnenie/kogda-dolzhny-vydat-trudovuju-knizhku-rabotniku-pri-uvolnenii.html

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении и ответсвенность

Выдача трудовой при увольнении

Полные сведения о трудовом стаже и профессии работника содержатся в его трудовой книжке. Такая книжка оформляется в самом начале трудовой деятельности и является главным документом любого работающего гражданина.

А все правила, касающиеся выдачи на руки, оформления и возврата этого документа строго регламентируются нормативными положениями Трудового кодекса (140-я статья) и правительственного постановления номер 225, в редакции от марта 2013 года. В некоторых случаях предусмотрена выдача дубликата.

Что касается задержек в выдаче работнику при расторжении с ним трудового контракта, то причиной этого могут быть как действия самого сотрудника, так и его непосредственного руководства.

В какой срок выдаётся?

Сроки выдачи документа установлены в статье Трудового кодекса под номером 84.1 – это дата прекращения действия трудового контракта (последний рабочий день для конкретного сотрудника).

На них же возложена обязанность по подготовке документа к увольнению. В книгу вносится номер приказа об увольнении, изданного от имени руководителя, вписываются причины расторжения договора, и даётся отсылка на трудовое законодательство (статью, согласно которой человек был уволен).

На такую подготовку кадровой службе отводится некоторый период, длительность которого зависит от причины расторжения договора.

Например, при уходе на общих основаниях период ожидания расчёта и выдачи книги занимает две недели. Руководящий состав будет вынужден ожидать целый месяц, так как именно за этот срок по закону для этой категории должно быть подано уведомление собственнику.

Сезонные работники уведомляют работодателя за семь дней до ухода. Лица, подписавшие срочный договор или проходящие испытание перед приёмом на работу, подают уведомление за три дня. То есть, трудовую книгу могут готовить к выдаче один месяц, две недели, одну неделю или три дня.

Этот период ожидания часто носит название отработки.

Также расторжение договора может в виде исключения производиться в срочном порядке, буквально за один день. Например, если сотрудник уезжает на новое место жительства или не может работать по состоянию здоровья.

Ещё одна причина, могущая оказать влияние на сроки выдачи документа — это наличие соглашения двух заинтересованных сторон (руководства и работника).

При уходе по собственному желанию, сроки выдачи устанавливаются согласно трудовому законодательству. Для договоров с неограниченным сроком действия период ожидания занимает две недели. При расторжении срочных контрактов ожидание занимает от трёх до семи дней в зависимости от категории сотрудника. Такой договор бывает сезонным, срочным или заключённым на короткий период в два месяца.

Когда возможна задержка?

Причиной невыдачи книги может являться:

  • отсутствие самого сотрудника в последний рабочий день (на момент прекращения действия контракта);
  • нежелание работодателя (нередки случаи, когда руководство таким незаконным способом принуждает бывшего сотрудника отработать ещё несколько дней);
  • спорная ситуация касательно даты расторжения договора или причины, послужившей основанием для этого действия со стороны руководства предприятия или организации — сотрудник сам не желает получать документ.

В последнем случае работодатели обязаны письменно уведомить сотрудника о прекращении действия договора и попросить его явиться на предприятие или в организацию для получения книги под расписку.

https://www.youtube.com/watch?v=BOtqEope4ec

Также можно в письменном виде попросить разрешения на пересылку книги по почте.

Следует отметить, что невыдача документа по вине предприятия является административным нарушением.

Если бывший работник подал письменный запрос на выдачу этого документа, его требование должно быть удовлетворено в течение трёх рабочих дней.

Халатность со стороны работодателя может обернуться для бывшего сотрудника невозможностью получить новую работу. Следовательно, он вправе подать иск в судебные инстанции на неправомерные действия кадровой службы и самого руководителя.

Способы выдачи

Существует два основных способа выдачи трудовой книги — это:

  1. выдача на руки в кадровом отделе предприятия или организации;
  2. пересылка через почтовое отделение.

Если никаких возражений со стороны бывшего сотрудника нет, он самостоятельно забирает документ вместе с начисленными денежными выплатами. При этом в отделе кадров оставляется расписка, подтверждающая факт передачи книги.

Любая конфликтная ситуация в этом вопросе может привести к отказу в получении документа со стороны работника. Возникает необходимость составления соответствующего акта, который подписывается двумя свидетелями, а затем подшивается в личное дело уволенного работника.

Почтовая пересылка — лучший выбор, если сотрудник не может явиться на предприятие по уважительной причине. Например, он в последний рабочий день находится в другом городе или в больнице. В таком случае работодатель вправе запросить (письменно) разрешение на пересылку книги по почте.

Получив согласие работника, тоже письменное, сотрудники кадровой службы высылают копию документа. При этом необходимо учесть, что высылка за пределы страны (в другое государство) этого документа не производится согласно действующим нормам законодательства.

Оригинал остаётся на хранение в главном офисе организации или предприятия (помещается в архив). Как только бывший работник лично явится за документом, он будет выдан на основании его письменной просьбы в течение ближайших трёх дней. Хранится документ в архиве в течение 50 лет, после чего производится уничтожение невостребованных трудовых книг.

Ответственность работодателя

Следует учитывать, что с момента отправки уведомления с просьбой на пересылку по почте работодатели уже не несут административной ответственности за задержку в выдаче документа.

Также они не несут ответственности в следующих случаях:

  • дата прекращения действия договора выпала на выходной или праздничный день – сотрудник обязан сам явиться за трудовой книгой в первый рабочий день, следующий за днями отдыха;
  • продлённый в связи с беременностью сотрудницы договор (согласно 261-й статьи ТК) утратил юридическую силу — женщина не всегда в состоянии вовремя явиться за документами и полагающимися выплатами, и это целиком её ответственность;
  • прогульщик так и не явился на работу (81-я статья ТК);
  • работник был осуждён и фактически не может явиться в отдел кадров (83-я статья ТК).

Работодатель обязан компенсировать все дни вынужденной безработицы — выплаты рассчитываются исходя из размера заработной платы (её средних значений). Также уволенный человек должен быть восстановлен на прежнем месте работы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/sroki-vydachi-trudovoj-knizhki.html

Порядок и правила получения трудовой книжки на руки при увольнении. Образец расписки

Выдача трудовой при увольнении

Согласно правилам, прописанным в трудовом законодательстве, при увольнении сотрудника работодатель в обязательном порядке должен выдать ему трудовую книжку. Причем процедура выдачи должна проходить в соответствии с определенными правилами, о которых более подробно можно узнать из настоящей статьи.

Как пишется расписка при получении документа на руки?

После вручения сотруднику трудовой книжки, он должен написать расписку о том, что получил ее. Несмотря на то что в законе нет такого требования, работодателю все же следует уделить этому моменту особое внимание.

При передаче трудовой книжки в момент трудоустройства ответственность за ее сохранность полностью ложиться на работодателя.

Таким образом, очень важно документально зафиксировать факт того, что трудовая книжка была возвращен владельцу, а следовательно, организация больше не несет ответственности за этот документ.
Единого формата расписки нет.

Как правило, она составляется в произвольной форме. Причем в ее содержание обычно включаются следующие данные:

  • Название организации-работодателя.
  • Наименование документа. Оно может быть таким: «Расписка в получении трудовой книжки».
  • Дата составления документа и место (указывается город).
  • Сведения об увольняющемся лице (Ф. И. О., должность, дата рождения, паспортные данные).
  • Сообщение о том, что бывший работник подтверждает факт получения на руки своей трудовой книжки (прописывается ее номер) в связи с увольнением по той или иной причине.

В конце расписки ее автор должен поставить дату составления и свою подпись. Посмотреть образец расписки в получении трудовой книжки.

Правила и порядок процедуры

При выдаче трудовых книжек работодатели должны придерживаться правил, прописанных в действующем законодательстве. Главным образом речь идет о постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Так, в соответствии с разделом IV упомянутого нормативного акта трудовые книжки отдают с учетом следующих требований:

  • документ должен быть передан сотруднику в день увольнения;
  • все записи необходимо заверить соответствующими подписями;
  • в случае задержки выдачи трудовой книжки руководство компании обязано будет компенсировать сотруднику заработок, который он не смог получить из-за отсутствия данного документа;
  • в случае смерти работника оформленная должным образом трудовая книжка должна быть выдана родственнику (под расписку) или же отправлена по почте.

Надо ли писать работнику «ознакомлен»?

В соответствии с п. 35 раздела IV постановления Правительства РФ № 225 при увольнении все записи, которые были внесены в книжку за период работы у конкретного работодателя, должны быть заверены подписями следующих лиц:

  • работодателя или представителя отдела кадров;
  • самого работника, уходящего с занимаемой должности.

Таким образом, увольняющееся лицо в обязательном порядке должно ознакомиться с записями, сделанными в трудовой книжке. Однако в законодательстве не указано, что должна ставиться отметка «ознакомлен».

Вопрос о проставлении отметки «ознакомлен» остается на усмотрение работодателя. Причем, если слово «ознакомлен» все же указывается, это не будет считаться ошибкой. Главное, что сотрудник подтвердил, что действительно видел все записи, внесенные в трудовую книжку.

Сроки получения: в течение какого времени обязаны выдать?

Днем выдачи трудовой книжки считается день увольнения сотрудника. В свою очередь, такой датой признается последний рабочий день лица, уходящего со своей должности. Работодатель должен знать о том, что задержка данного документа может повлечь за собой неприятные последствия и дополнительные сложности, а именно:

  • руководству придется выплатить компенсацию увольняющемуся сотруднику за период, когда он не мог получать доход из-за отсутствия трудовой книжки;
  • придется изменить дату увольнения, а следовательно, и сам приказ, на основании которого расторгнут договор между работником и организацией;
  • в трудовой книжке придется делать исправление путем признания предыдущей записи недействительной.

Исключением из приведённого выше правила может быть лишь та ситуация, когда бывший сотрудник не явился в день увольнения за своим документом или же отказался его забирать. В данном случае работодатель должен направить уволенному лицу соответствующее письменное уведомление.

В нем может быть отражена следующая информация:

  1. просьба явиться и забрать документ;
  2. предложение дать согласие на отправку книжки по почте.

Стоит иметь в виду, что без согласия уволенного работника отправить ему трудовую книжку по почте нельзя.

С момента направления уведомления о необходимости явиться и забрать трудовую книжку работодатель полностью освобождается от ответственности за ее несвоевременную выдачу. Об этом написано в ч. 2 п. 36 раздела IV постановления Правительства РФ № 225.

Когда должны отдать при расчете по собственному желанию?

Как известно, процедура увольнения кадра может быть инициирована по самым разным причинам, в том числе и по собственному желанию.

Однако независимо от основания расторжения трудового договора положенный по закону каждый документ выдается работнику тогда, когда наступает день его увольнения.

Иной порядок предусмотрен для случаев, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. В этой ситуации в последний день перед началом отпуска должен быть произведен полный расчет и выдан упомянутый документ.

О том, куда обращаться, если не отдают трудовую книжку при увольнении, читайте здесь.

Сколько хранится документ на бывшей работе?

Иногда на практике происходят случаи, когда уволенное лицо долгое время не забирает свою трудовую книжку. Причины такой задержки могут быть самые разные, например:

  • пребывание человека в другой стране;
  • отсутствие времени у родственников на то, чтобы забрать документ, принадлежавший умершему сотруднику;
  • иные причины.

Сколько времени хранится документ такого рода у работодателя, прописано в п. 43 раздела VI постановления Правительства РФ № 225.

Так, согласно п. 43 данного нормативного акта трудовые книжки, а также их дубликаты, которые не были своевременно изъяты уволившимся лицом, должны храниться на предприятии до востребования. Это означает, что данный документ должен находиться у работодателя до тех пор, пока его не заберут.

При этом должны соблюдаться требования, предъявляемые к хранению такого рода бумаг, прописанные в главе 4 Закона РФ об архивном деле от 22.10.2004 № 125-ФЗ.

Место, где вручают такого рода бумаги

По общему правилу местом выдачи трудовых книжек является компания, в которой ранее занимал ту или иную должность уволившийся человек.

Для получения своей книжки обращаться следует в отдел кадров организации-работодателя.

Именно это подразделение отвечает за разрешение всех вопросов, связанных с ведением кадрового учета.

Что предоставляют, если отказаться от бумажного экземпляра?

С недавних пор у работников появилась возможность выбора между бумажной и электронной трудовыми книжками. В связи с этим возникает вполне логичный вопрос – что получит уволившееся лицо в случае, если его книжка ведется в электронном формате.

В случае если уходящее лицо отказалось от бумажного варианта трудовой книжки, то при увольнении работодатель обязан выдавать ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, утвержденной приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н.

Данный документ включает в себя следующие основные сведения:

  1. о работнике (Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС);
  2. о работодателе (номер, под которым от зарегистрирован в ПФР, ИНН, КПП и др.);
  3. о рабочей деятельности увольняющегося сотрудника (в данном разделе содержится таблица, дублирующая информацию из трудовой книжки, оформленной в бумажном варианте).
  • Скачать бланк СТД-Р
  • Скачать образец СТД-Р

За непредставление формы СТД-Р работодатель может нести ответственность, аналогичную той, которая предусмотрена при несвоевременной выдаче книжки.

Таким образом, этому вопросу следует уделить особое внимание. При необходимости бумагу можно выслать по почте заказным письмом.

В целом можно отметить, что процедура выдачи трудовой книжки при увольнении не представляет особой сложности. Главное, строго соблюдать все правила и предписания, содержащиеся в действующем законодательстве. В противном случае организация-работодатель может быть привлечена к ответственности.

Работнику же нужно знать, что по договоренности с организацией он имеет право получить трудовую книжку по почте, вести ее в электронном формате, а за невыдачу трудовой книжки — получить компенсацию в размере среднего заработка.

Источник: https://otrude.com/category/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/vydacha-trudovoy-knizhki/

Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении согласно законодательству

Выдача трудовой при увольнении

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется история трудовых отношений сотрудника и работодателя.

Запись о трудоустройстве в книжке должна быть сделана в обязательном порядке, если данное рабочее место для физического лица является основным. Также в нее заносят информацию о поощрениях и выговорах.

Согласно ТК РФ, выдача книжки при увольнении должна быть произведена в четко ограниченные сроки.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Исходя из ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан вернуть увольняющемуся сотруднику трудовую книжку в последний день его работы в данной организации. Исключением является ситуация, когда фактически сотрудник не работал, а за ним сохранялась только средняя зарплата. К моменту возврата в ней уже должна быть внесена информация о причине увольнения.

В записи должна быть ссылка на приказ об увольнении, а также на статью Трудового Кодекса или иного федерального закона. Указание недостоверных сведений грозит работодателю административным наказанием. Работнику целесообразно сразу проверить правильность информации, внесенной в трудовую книжку.

Трудовая книжка выдается под роспись в специальном журнале. Если подпись отсутствует, то выдачу работодатель доказать не сможет, а работник имеет право потребовать выплату компенсации.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в случае отсутствия работника

Трудовым законодательством предусмотрены и иные способы получения книжки, если в силу объективных причин работник не имеет возможности получить ее лично в свой последний рабочий день.

Некоторые факты

Трудовой Кодекс указывает на то, что работник должен после получения расчета в бухгалтерии расписаться в журнале учета трудовых книг. Это действие является подтверждением получения трудовой книжки. При постановке подписи можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа оконченным. Трудовые отношения между сторонами считаются завершенными.

Согласно разделу 4 Постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003г.

, если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения и не явился для получения трудовой книжки, то работодатель обязан направить ему письменное уведомление заказным письмом.

В нем будет приглашение получить трудовую или дать соглашение на пересылку ее почтой. Без согласия отправка книжки по почте запрещена. Работодатель не несет ответственность за задержку передачи документа со дня отправки уведомления.

Трудовая книжка может быть передана доверенному лицу собственника. Для этого доверитель должен оформить доверенность в письменной форме. В ней обязательно прописывается следующая информация:

  • ФИО, паспортные данные и место регистрации доверенного лица и доверителя;
  • серия и номер трудовой книжки;
  • право, которое дает доверенность, а именно получение трудовой у работодателя;
  • срок действия документа;
  • образец подписи доверенного лица;
  • подпись доверителя.

Запрещено оформлять в трудовой какие-либо записи о факте передачи. Если работодатель хочет документально зафиксировать этот факт, то оформляется акт приема-передачи.

Трудовые книжки, неполученные работниками после увольнения, работодатель хранит у себя. При этом он должен соблюдать правила, установленные законодательством в сфере архивного дела. Так, согласно Приказа Минкультуры ПФ от 25.08.

2010г. N 558, работодатель обязан хранить документы 75 лет.

Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении

Согласно ст. 234 ТК РФ, работодатель несет ответственность за задержку возврата выдачи трудовой при расторжении трудового договора. Так, если книжка не была выдана в срок или в нее была внесена некорректная информация, работник имеет право получить компенсацию в размере утраченного заработка за период, когда он не имел возможности трудоустроиться.

Работнику при нарушении его прав необходимо обратиться в территориальное подразделение инспекции по труду. Если проверка инспектора подтвердит нарушения работодателя, ему будут выданы предписания, а также наложен штраф.

Выдача трудовой книжки при увольнении проводится при личном присутствии работника. По почте отправлять этот документ нельзя. Однако существуют и исключения из правил.

Можно отправить трудовую книжку почтой по месту жительства сотрудника, если работник сам напишет заявление на имя нанимателя с просьбой отправки документа почтой.

В таком случае задержкой будет считаться время со дня увольнения по дату, в которую происходила отправка «трудовой». Для подтверждения получения документа работникам нужно отправить посылку заказным письмом с уведомлением.

Также вернуть трудовую книжку уволившийся работник может в судебном порядке. Кроме компенсации утраченного заработка, он имеет право и на моральный ущерб.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда работодатель не несет ответственность за непередачу трудовой книжки, а именно:

Специалист рассказывает о выдаче трудовой книжки при увольнении

При расторжении трудового соглашения по инициативе работодателя возможен отказ от получения трудовой книжки. В такой ситуации этот факт должен быть оформлен письменно в виде акта. Обязательным является присутствие и подпись на документе третьих лиц, в частности представителей профсоюзных организаций.

Источник: https://otdelkadrov.online/10340-poryadok-protsedura-vydachi-trudovoi-knizhki-pri-uvolnenii-po-tk-rf

Выдача трудовой книжки при увольнении: что делать, если не выдают?

Выдача трудовой при увольнении

В Трудовом кодексе РФ говорится о том, что выдача трудовой книжки при увольнении должна осуществляться в последний рабочий день. Если работодатель нарушил это требование, то ему придется возместить сотруднику заработок, не полученный за время задержки документа.

Если книжку вовсе не выдали, то нужно обращаться в контролирующие органы или суд.

Какие документы выдается работнику при увольнении?

Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении следующий пакет документации:

  1. Трудовая книжка. В ней в обязательном порядке должна быть проставлена запись об увольнении. Если работнику не выдадут книжку в установленный срок, то он может рассчитывать на возмещение заработка, не полученного за время задержки документа.

Дата выдачи трудовой на руки сотруднику отражается в книге учета. Именно поэтому у работника не возникнет проблем с тем, чтобы доказать факт несвоевременного получения.

Если работника нет на рабочем месте в день увольнения, то работодатель обязан уведомить его о необходимости забрать трудовую книжку. Также документ могут отправить по почте, если у работника нет возможности забрать его лично, при этом владелец дает свое согласие на почтовое отправление.

Внимание! Если трудовая книжка не была выдана вовремя по той причине, что сотрудник не забрал ее в день увольнения, то работодатель освобождается от ответственности за задержку.

  1. Расчетный листок. В Трудовом кодексе РФ говорится о том, что в день окончательной выдачи заработной платы сотрудник в обязательном порядке должен получить этот документ.

Что касается работодателя, то он должен получить от сотрудника расписку, подтверждающую факт выдачи расчетного листка. В противном случае государственные инспекторы могут выписать штраф.

Стоит сказать о том, что в соответствии с КоАП РФ, за невыдачу расчетного листка предусмотрена ответственность. Так, организация будет оштрафована на сумму до 50 000 рублей, индивидуальный предприниматель – до 5 000 рублей.

  1. Справка о размере заработной платы за 2 года, предшествующие году увольнения. Действующим законодательством РФ определены правила заполнения данного документа. Подготовкой справки занимается бухгалтер.

Работодатель должен получить от сотрудника расписку, подтверждающую факт выдачи справки. В противном случае государственные инспекторы выпишут штраф.

  1. Форма «Сведения о застрахованных лицах» — является подтверждением страхового стажа сотрудника. Его подготовкой занимается бухгалтер.
  2. Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» — отражает сумму страховых взносов. Правила заполнения формы определены действующим законодательством РФ. Подготовкой также занимается бухгалтер.
  3. Выписка из раздела 3 расчета по страховым взносам. В документе содержатся доходы работника, а также взносы, осуществленные с его доходов за минувшие 3 месяца отчетного периода.
  4. Выписка из ДСВ-3 — выдается лишь определенным работникам. Речь идет о сотрудниках, за которых работодатель перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.

Порядок выдачи трудовой книжки

Порядок выдачи документа регламентирован ТК РФ:

  1. Издается приказ об увольнении.
  2. В трудовую книжку вносится соответствующая запись. Она должна содержать номер приказа об увольнении, дату и причину расторжения договора.
  3. Работодатель, который вносил записи, должен заверить их своей подписью и печатью.
  4. В личном деле указывается информация об увольнении. Помимо этого, отражается факт получения работником его книжки.
  5. В книге учета указывается, что сотрудник получил свою трудовую.
  6. Человек получает книжку на руки.

В какой срок должны выдать?

Согласно ТК РФ, выдача книжки осуществляется в день увольнения.

Если работодатель выдаст книжку раньше увольнения или после процедуры, то это считается неправомерным. Что касается сотрудника, то он вправе забрать документ гораздо позже после увольнения.

Что делать и куда обращаться, если работодатель не отдает?

Если работодатель не отдает трудовую книжку, то сотруднику потребуется защитить свои права посредством обращения в контролирующие органы или суд.

Для начала необходимо написать заявление на имя работодателя, в котором содержится просьба вернуть трудовую. Если требования работника не будут выполнены, то необходимо обратиться в контролирующие органы.

Написанная работником жалоба может быть подана в следующие инстанции:

Есть несколько способов подачи составленной жалобы:

  1. Обратиться в инспекцию лично.
  2. Отправить по почте.
  3. Воспользоваться сайтом онлайнинспекция.рф.

Поданная заявителем жалоба будет рассмотрена в течение 30 дней. По истечении указанного периода времени сотрудник получит письменный ответ инстанции. Если жалоба будет удовлетворена, то работодателя оштрафуют, а работнику выдадут его книжку. Если заявитель получит отказ, то остается только подать исковое заявление в суд.

Внимание! Обратиться в суд только в том случае, если обращения в другие инстанции не принесли результатов.

Если электронная трудовая книжка

Если работник перешел на электронный учет трудовой деятельности, то при расторжении договора работодатель должен выдать форму СТД-Р.

В документе содержится информация обо всех кадровых событиях по работнику в компании. Речь идет о приеме на работу, переводах и увольнении.

Выводы

Выдача трудовой книжки осуществляется в последний рабочий день. Помимо этого, сотруднику должны быть выданы и другие документы.

Если работодатель не отдает трудовую книжку, то человек может обратиться в суд.

Источник: https://9trud.ru/vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii/

Правила выдачи трудовой книжки при увольнении

Выдача трудовой при увольнении

Каждый сотрудник при увольнении с предприятия должен получить трудовую книжку. Существуют определенные правила, согласно которым выдается трудовой документ. Он может быть выдан лично в руки, по доверенности третьему лицу или пересылкой по почте. За несоблюдение сроков выдачи работодатель несет административную ответственность.

Общие правила выдачи трудовой увольняемому сотруднику

Трудовая книжкаэто персональный документ, в котором производятся записи о трудоустройстве. Заводится этот документ при первом поступлении на работу, хранится в отделе кадров и выдается на руки по окончании трудового договора.

В день увольнения сотрудника с предприятия работодатель обязан выдать ему трудовую книжку. Днем увольнения считается последний день пребывания на работе.

Если работник написал заявление об уходе в отпуск с последующим увольнением, то выдача трудового документа производится в последний день отпуска.Такие правила не всегда соблюдаются.

Бывают случаи, что руководитель предприятия задерживает выдачу, мотивируя это тем, что не сданы дела и должность. Это неправильно, за нарушения предусмотрена административная ответственность.

Есть определенные нюансы, согласно которым работодатель не выдает документ в день увольнения:

  • Если последний рабочий день не совпадает с днем прекращения действия трудового договора.
  • Если работник отсутствовал на рабочем месте без уважительных на то причин в течение 4-х часов или прогулял полный рабочий день.
  • Если трудовой договор увольняющейся женщины вынужденно продлевается в связи с беременностью, до окончания ее срока.

Процедура выдачи трудовой книжки

На протяжении всей трудовой деятельности кадровой службой в трудовую книжку заносятся отметки о передвижениях работника на предприятии.

В день увольнения создается приказ о прекращении трудовых отношений и в трудовом документе производится запись:

  • дата увольнения;
  • статья трудового кодекса, как основание для увольнения;
  • номер и дата приказа о прекращении трудовых отношений.

Все записи, произведенные в трудовом документе за время работы сотрудника, проверяются и заверяются подписью работодателя и печатью.Работодатель заблаговременно оповещает сотрудника о необходимости явиться в отдел кадров и получить трудовую книжку.

Работник, в свою очередь, в присутствии специалиста по кадрам, проверяет правильность внесенных данных, ставит подпись в трудовом документе и оставляет расписку о его получении.Существует инструкция, утвержденная постановлением Министерства по труду, о правильности заполнения трудовой книжки.

Записи в трудовой книжке: правильное заполнение документа (видео)

Посмотрим короткое видео, в котором изложена последовательность и правильность заполнения документа, сопроводительные приказы как основание для внесения данных об увольнении с предприятия, соблюдение инструкций.

Выдача документа

В случае смерти наемного работника, выдача документов производится его близким родственникам на основании письменного заявления с приложением необходимых справок, доказывающих уход из жизни человека и степень родства последних.

Обратите внимание! Сроком выдачи может быть день поступления заявления от родных в кадровую службу.
Практика показывает, бывают случаи, что сотрудник не желает получать трудовую книжку. Отказ от получения может быть мотивирован несогласием с суммой выходного пособия или других выплат.

Тогда оформляется акт, который подписывается свидетелями, специалистом по кадрам и руководителем.

По почте

Если в день прекращения трудовых отношений работник не явился за своими документами или отказывается их получать, руководитель должен оповестить сотрудника письменным уведомлением, которое направляется по почте заказным письмом.

Далее документ может быть выдан на основании письменного заявления от работника, но не позднее трех рабочих дней со дня обращения.По согласию работника трудовая книжка также может быть выслана почтой на основании его письменного заявления.

Такие обстоятельства могут возникнуть, если сотрудник не имеет возможности за ней явиться. Заблаговременно составляется письменное заявление, которое работник может принести лично или направить по почте заказным письмом, с подписью, заверенной нотариально.

Важно! В целях безопасности, работодатель, при отправке уведомления или трудовой книжки почтой, должен сделать опись вложения. При возникновении судебных споров, руководителю будет легче доказать факт отправки документов.

Как показывает практика, иногда возникают ситуации, когда работник в судебном порядке пытается доказать, что в конверте документов не было.Специалистом по кадрам ведется журнал регистрации исходящей почты, где фиксируются все письма, отправленные организацией. На основании этих данных также можно отстаивать свою позицию в суде.

По доверенности

Сотрудник учреждения перед увольнением имеет право написать доверенность, заверенную нотариально, на получение своих документов на родственника или знакомого.

Получение трудовой книжки по доверенности возможно.

В законах нет никаких положений на этот счет. Поэтому работодатель не может отказать сотруднику в выдаче его документов третьему лицу.

Работник заранее обращается в нотариальную контору, где оформляет доверенность установленного образца и предъявляет ее в отдел кадров.

Важно! Заверять подобный документ может только нотариус. У руководителя предприятия таких полномочий нет.Работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой ни при каких обстоятельствах. Бывает так, что руководитель требует сдать дела, например.

Этот процесс может затягиваться на неопределенное время. В результате сотрудник не сможет устроиться на другую работу и теряет в заработной плате.

Обратите внимание! В таком случае сотрудник вправе требовать компенсацию в размере среднего заработка в судебном порядке.

Ответственность работодателя за невыдачу документа

В законодательстве есть поправки по срокам выдачи трудовой книжки. С работодателя снимается ответственность за несвоевременную выдачу документов в случаях, если расторжение трудовых отношений произошло по вине сотрудника: прогулы, отсутствие на работе более 4-х часов на рабочем месте без уважительных причин, нарушение условий трудового договора.

Трудовая книжка не может быть выдана беременной женщине в связи с продлением трудовых отношений. Других оснований нет.Если трудовая книжка не выдана в срок по вине работодателя, либо выдана с неправильной формулировкой записи об увольнении, руководитель организации несет ответственность, предусмотренную законодательством.

Такие обстоятельства лишают работника права своевременно устроиться на другую работу, в связи с чем он несет материальные потери.Важно! На основании Трудового законодательства, сотрудник имеет право на получение среднего заработка за все время просрочки. Если руководитель отказывается оплатить дни задержки выдачи документа, то работник может обратиться в суд.

Суд обязывает выплачивать материальный ущерб за просрочку в размере среднего заработка, а также может наложить штрафные санкции до 50000 рублей.Подробнее о том, что делать, если работодатель не отдаёт трудовую книжку – читайте тут.
При увольнении с последнего места работы необходимо внимательно проверять записи, внесенные в трудовой документ за время работы на предприятии.

Некорректность внесенных данных может негативно сказаться при устройстве на новую работу и при начислении пенсии за отработанное время. Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter

Источник: https://sovetadvokatov.ru/197-vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.