Введение кассовых аппаратов для ип

Содержание

Онлайн-кассы для ИП в 2021 году: ответы на частые вопросы и краткая инструкция по внедрению ККТ для бизнеса

Введение кассовых аппаратов для ип

22.12.20 Время чтения: 12 мин. 3831 0

В 2021 году для предпринимателей вступит в силу множество новых правил. Например, с начала года отменяется ЕНВД, а 1 июля заканчивается последняя отсрочка по онлайн-кассам. 

В этой связи у бизнесменов возникает много вопросов по порядку применения онлайн-ККТ в своей работе. Отвечаем на некоторые из них и рассказываем, как нужно работать, чтобы соблюдать все требования законодательства.

Нужно ли перерегистрировать кассу в связи с отменой ЕНВД
Заменять ли фискальный накопитель при смене системы налогообложения
Для кого действует последняя отсрочка
Какие санкции предусмотрены за работу без онлайн-ККТ
Есть ли возможность работать без онлайн-ККТ и после 1 июля 2021 года
Что делать ,если касса необходима (пошаговая инструкция)
Примерные затраты
Выводы

Нужно ли перерегистрировать кассу в связи с отменой ЕНВД

Нет, это не потребуется. Необходимо только изменить информацию о применяемой системе налогообложения. Для этого сформируйте на кассе отчет об изменении параметров регистрации и отправьте его в Налоговую. 

Сделать это нужно заранее, до конца 2020 года. Добавьте ту систему налогообложения, которую вы выбрали вместо ЕНВД.

Заменять ли фискальный накопитель при смене системы налогообложения

Если предприниматель переходит с «вмененки» на патент, УСН или ЕСХН, и использует при этом фискальный накопитель на 36 месяцев, то замена не понадобится. 

Но у тех, кто переходит на ОСНО, могут возникнуть трудности, потому что на этом режиме можно использовать накопители только со сроком действия 15 месяцев. 

Налоговая разрешила тем, кто использует ФН на 36 месяцев, не менять на кассе систему налогообложения до окончания срока действия накопителя (письмо ФНС России от 03.12.2020 № АБ-4-20/19907@).
Однако в чеках будет указываться система ЕНВД, а не ОСНО, а значит не будет строки с отражением НДС.

Для кого действует последняя отсрочка

Работать без онлайн-кассы до 1 июля 2021 года могут предприниматели, которые оказывают услуги, выполняют работы или продают товары собственного производства без помощи наемных сотрудников, вне зависимости от применяемой системы налогообложения. 

Но в случае если ИП решит взять в штат хотя бы одного человека, то придется купить и зарегистрировать онлайн-кассу в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора.

Какие санкции предусмотрены за работу без онлайн-ККТ

Штрафы за нарушение правил работы с онлайн-кассами увеличатся. 

С 2021 года в статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях будет предусмотрена следующая ответственность за нарушение правил:

  • неприменение онлайн-ККТ ― штраф в размере 50% от суммы расчета, но не меньше 10 тысяч рублей;
  • невыдача чека покупателю ― штраф 2 тысячи рублей;
  • фиксация расчетов с нарушением установленных требований ― штраф 3 тысячи рублей;
  • непредставление сведений в ФНС в случае запроса ― штраф 3 тысячи рублей.

Появятся и новые санкции. Так, за фиксацию мнимых и притворных сделок будут штрафовать на 50% от суммы чека, но не менее 10 тысяч рублей. А за неуказание или неправильное отражение в чеке информации о маркированном товаре ― на 50 тысяч рублей. 

Кроме этого, Налоговая инспекция сможет применять к нарушителям и новые виды ответственности:  

  • приостановить операции по расчетному счету в банке;
  • ограничить доступ к сайту и социальным сетям;
  • приостановить деятельность стационарного торгового объекта. 

А еще сотрудники ФНС смогут проводить оперативные налоговые проверки: делать контрольные закупки, наблюдать за работой кассиров, контролировать фиксацию расчетов и учет выручки. 

Есть ли возможность работать без онлайн-ККТ после 1 июля 2021 года

Некоторые предприниматели освобождены от обязанности использовать онлайн-кассы и после окончания отсрочки. Например те, кто торгует с рук или с лотка входными театральными билетами / абонементами в государственные или муниципальные театры. 

В категорию без касс также попадают ИП на патенте или упрощенке, если они не занимаются следующими видами деятельности:

  • парикмахерские и косметические услуги; 
  • ремонт и обслуживание бытовой техники, включая часы; 
  • ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;
  • техобслуживание и ремонт авто- и мототранспорта;
  • перевозка грузов и пассажиров автомобильным или водным транспортом;
  • медицинская деятельность и фармакология (при наличии лицензии);
  • ветеринарные услуги; 
  • занятия по физкультуре и спорту; 
  • прокат какого-либо имущества;
  • розничная торговля; 
  • услуги общественного питания;
  • производство молочной продукции; 
  • рыбоводство и рыболовство; 
  • охота и охотничьи хозяйства.

В любом случае, если даже это не онлайн-касса, обязательно нужно выдавать покупателям документ, подтверждающий расчет. 

Это можно делать при помощи чекопечатающей машины или смарт-терминала, просто владелец обойдётся без регистрации аппарата и всех сопутствующих трат. 

Заметим, что большинству компаний из сегмента малого и микробизнеса логично сразу выбрать удобное современное устройство со встроенной кассовой программой. Это позволит внедрить минимальную автоматизацию, иметь актуальную и достоверную статистику по многим показателям, помимо непосредственно выручки, к тому же оптимизирует работу персонала.

Хороший смарт-терминал — отличное вложение в развитие вашего дела. 

Что делать, если касса необходима (пошаговая инструкция)

Начать работу с онлайн-ККТ в целом несложно. Порядок действий такой:

Получить квалифицированную электронную цифровую подпись (если её пока нет) 

ЭЦП нужна будет для регистрации в личном кабинете ФНС, ОФД и на других площадках, а также для подачи отчётности. 

Купить кассовый аппарат

Можно взять смарт-терминал на базе планшета (он как планшет с экраном и встроенным механизмом печати чеков, самодостаточен) или фискальный регистратор (только печатает чеки, требует подключения к POS-монитору или компьютеру). 

Возможно, вам также понадобятся сканер штрих-кодов, банковский пин-пад для приёма платежей по карте, весы, дисплей покупателя, принтер этикеток. Все зависит от конкретных товаров и услуг, специфики вашей торговой точки.

Выбрать фискальный накопитель подходящего срока действия 

Для ИП на режимах ПСН и УСН, если они не торгуют подакцизными товарами вроде сигарет и алкоголя, обычно подходит ФН на 36 месяцев. Как правило, кассу покупают сразу с блоком, это удобнее и дешевле, чем приобретать их по отдельности. 

Заключить договор с ОФД

Оператор отвечает за то, чтобы передавать информацию обо всех расчетах в ФНС в онлайн-режиме. Договор выбирают с тем же сроком, что фискальный накопитель.

Поставить ККТ на учет в ФНС (фискализировать)

Сначала регистрируют саму компанию на портале ФНС, затем в личном кабинете вводят данные о новой кассе. После получения регистрационного номера эти данные оперативно вносят в настройки кассового аппарата. Там же указывают параметры, полученные от ОФД. Крайне важно сделать все без ошибок с первого раза и успеть в отведённый срок. 

Готово! Техника работает в соответствии с актуальными требованиями законодательства по применению ККТ, вы можете спокойно проводить расчёты с покупателями. 

Рекомендуем также подробно познакомится с функционалом кассовой и учётной программы, чтобы по максимуму использовать все современные возможности вроде подробной аналитики, ведения базы клиентов, запуска программы лояльности и многого другого.

Примерные затраты

  • Смарт-терминалы с фискальным накопителям стоят в диапазоне от 15 до 30 тысяч рублей.
  • За договор с ОФД придётся заплатить порядка 7 тысяч (это на весь срок действия ФН).
  • Если до сих пор не оформляли электронную подпись, учитывайте расходы на её выдачу: сумма в районе 2,5-5 тысяч рублей плюс ежегодное продление сертификата.

Регистрацию в личном кабинете ФНС и ОФД, а также фискализацию кассы можно  сделать самостоятельно — это бесплатно. 

По факту проще заказать пакет услуг в том же месте, где покупаете технику. Это стоит 1,5-3 тысячи рублей, экономит время руководителя и исключает риск ошибиться.

Выводы

В 2021 году практически все предприниматели за редким исключением должны будут использовать онлайн-кассы в своей работе. Их приобретение и обслуживание потребует определенных затрат, однако владельцы бизнеса получают и некоторые преимущества.

Например, взаимодействие с Налоговой инспекцией становится более простым: вся информация о расчетах передается автоматически в онлайн-режиме, за счет чего сокращается количество проверок и разнообразной отчётности. 

Еще один полезный момент, о чем мы уже немного говорили выше, — возможность для бизнеса быть современным, а не работать по старинке. 

Даже минимальная автоматизация с товарным учётом плюс грамотный анализ прибыли, движения продукции и эффективности сотрудников уже способен вывести компанию на новый уровень. Всё это поможет ускорить обслуживание и оптимизировать основные процессы, что в дальнейшем должно привести к росту прибыли и повышению лояльности.  

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ при информационной поддержке Романа Стрункина. 

© «ПОРТ», при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.

Источник: https://portKKM.ru/overview/onlayn-kassy-dlya-ip-v-2021-godu-otvety-na-chastye-voprosy-i-kratkaya-instruktsiya-po-vnedreniyu-kkt/

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Что меняется в 2021 году?

Введение кассовых аппаратов для ип

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в 2021 году заканчивается отсрочка по онлайн-кассам. Кто и когда должен поставить кассовый аппарат? Как зарегистрировать и где обслуживать ККТ? Какие данные указывать в чеке и как избежать штрафов?

Переход на работу по новому порядку — это не просто покупка новой кассовой техники. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — с 1 февраля 2021 года это обязательно для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. Для этого нужна кассовая программа. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ в 2021 году

1. C 1 февраля 2021 ИП на на ПСН, УСН, ЕСХН должны указывать в чеке наименование товара. Покупатель должен легко читать название товаров. Подробнее читайте в нашей статье «Наименование товара в чеке онлайн-кассы».

2. С 1 июля 2021 заканчивается отсрочка для ИП, которые продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах. Читайте все об отсрочках по онлайн-кассам.

3. Закон о ККТ требует указывать больше данных в чеках и бланках строгой отчетности. Например, перечень пробитых товаров (с указанием цены, скидок), заводской номер фискального накопителя и номер телефона или email покупателя, если документ передается в электронной форме. Новые обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2021 году >>

4. Курьеров освободили от обязанности пробивать чеки, то есть ККТ с собой возить не надо, можно использовать ее удаленно. Мы подробно ответили на вопросы о новых поправках в 54-ФЗ.

5. Теперь ККТ нужна и при всех видах безналичных расчетах с физическими лицами. Мы рассказали, как использовать кассу, пробивать чек и делать возврат.

6. Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой можно через интернет, но только после подписания договора с ОФД.

6. Снять ККТ с учета можно также без посещения налоговой — через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговая может сделать это и принудительно. Как снять онлайн-кассу с учета — здесь.

7. Новый порядок применения ККТ предполагает, что данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую по интернету через оператора фискальных данных (ОФД). С таким оператором нужно заключить договор. Список операторов фискальных данных — здесь.

8. Предприниматели теперь могут использовать только кассы с фискальным накопителем (ФН). ФН нужен для записи и хранения информации о расчетах, которые проводятся на ККТ. Все разрешенные для использования кассы внесены в реестр ФНС. Ведется и реестр фискальных накопителей. Подробнее: кассовые аппараты в 2021 году.

9. Онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.05 и ставку НДС 20%. По-другому работать нельзя. Подробнее о переходе на ФФД 1.05 и НДС 20%.

Применение ККМ в 2021 году — как это выглядит на практике

Сегодня предприниматель может поставить онлайн-кассу на учет через интернет. Подробно о том, как зарегистрировать онлайн-кассу >>

Когда кассовый аппарат зарегистрирован, с ним начинает работать продавец. Применение ККТ в 2021 году в целом не отличается от привычной работы. Покупатель оплачивает товар и получает чек — теперь и электронный.

Фискальный регистратор отправляет сведения о продаже или возврате оператору фискальных данных. ОФД обрабатывает информацию, посылает подтверждение обратно в кассу, а данные — в налоговую.

Все сведения передаются параллельно с оформлением чека, то есть время обслуживания покупателя не меняется.

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» предполагает, что с 2018 года во все торговые точки должен быть проведен интернет. Если подключения к сети нет, то работать вы не сможете.

При этом сбой связи торговле не помешает — ФН сохранит информацию о каждой покупке и передаст ее в налоговую, когда появится интернет. Устройство хранит информацию в течение 30 дней.

Если за это время соединения с интернетом не будет, ФН заблокируется, и регистрировать продажи станет невозможно. Подробнее: кассовые аппараты в 2021 году >>

Чем грозит неправильное применение контрольно-кассовой техники в 2021 году?

За неиспользование новой ККТ предпринимателя могут оштрафовать на 25–50% от суммы, проведенной мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей. Организации — на 75–100%, но не менее 30 000 рублей.

За использование ККТ, которая не соответствует требованиям закона, ИП грозит штраф до 3 000 рублей, а компании — до 10 000 рублей.

При повторном нарушении, если сумма расчетов составит более 1 млн рублей, деятельность предпринимателя или организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.

В Кодекс об административных нарушениях внесли поправки — теперь наказывать будут и за фиктивные чеки ККТ. С компаний смогут взыскать до 40 000 рублей, с ИП — до 10 000 руб.

ФНС также сможет штрафовать за неправильно указанный маркируемый товар в чеке или несвоевременную передачу фискальных данных: организации на сумму до 100 000 рублей, предпринимателей — до 50 000 рублей.

Если же ИП или компания попадутся на нарушении повторно, а сумма расчетов будет более 1 млн рублей, размер штрафа составит от 800 000 до 1 млн рублей.

Кроме того, у налоговиков появится право блокировать работу касс, которые использовали при нарушении. Это будет возможно в присутствии двух понятых или с применением видеозаписи.

Что делать?

Для отдельных льготников переход на новый порядок работы закончился 1 июля 2019 года, но для большинства предпринимателей он уже наступил 1 июля 2018. Поэтому покупать технику нужно уже сейчас.

Откладывать уже некуда: учитывайте, что процесс может затянуться — нужной кассы может не оказаться в наличии, придется ждать поставку, регистрация кассы тоже займет какое-то время.

А потом понадобится еще и настроить ККТ, выбрать и установить кассовую программу, проверить все это на совместимость и научиться работать.

Переход пройдет намного проще и быстрее с готовым решением. Мы предлагаем онлайн-кассу под ключ: в одном комплекте — ККТ с фискальным накопителем, подписка на ОФД и удобная кассовая программа.

Ждать поставки не придется — вся техника в наличии. Мы поможем все настроить и научим вас работать с программой.

Решение проверенное и надежное: в прошлом году его уже испытали наши пользователи, которые попали в первую волну внедрения онлайн-касс.

Эксперты прогнозируют дефицит фискальных накопителей на рынке, что приведет к завышению цен на них. По оценке Торгово-промышленной палаты РФ, сегодня ФН производится гораздо меньше, чем кассовых аппаратов, а задержки в поставках достигают трех месяцев.

Поэтому начните переход прямо сейчас — не откладывая на крайний срок. А сэкономить время, нервы и деньги поможет МойСклад. Стоимость нашего комплекта «Эконом» покрывается налоговым вычетом. А наша кассовая программа совместима с новыми моделями ККТ, не требует установки и дорогостоящего внедрения, подходит для автоматизации любого числа розничных точек.

С нами надежно! МойСклад — официальный участник первого эксперимента с онлайн-кассами: пилотного проекта, который провели еще в 2015 году. Тогда на первые несколько тысяч касс впервые поставили модуль, передающий данные в ФНС. Проект признали успешным — и внедрили по всей России.

Попробуйте МойСклад бесплатно: после регистрации в сервисе мы откроем для вас пробный период на 14 дней, а на все ваши вопросы ответит персональный менеджер.

Применение ККТ для ЕНВД в 2021 году

С 1 января 2021 года налоговый спецрежим ЕНВД прекратил существование. В связи с переходом на другой налоговый режим перерегистрировать онлайн-кассу не надо. Но необходимо скорректировать данные об используемой системе налогообложения, которые указывались при регистрации. Подробнее об этом читайте здесь.

По закону менять фискальный накопитель при смене СНО необязательно. На ЕНВД предприниматели использовали ФН со сроком действия 36 месяцев.

При этом организации на ОСНО должны использовать ФН сроком не менее чем на 13 месяцев.

Закон не запрещает при переходе на общую систему налогообложения использовать ФН на 36 месяцев, который ранее использовался для работы на ЕНВД. Применять его можно до окончания его срока действия.

Применение ККТ при УСН в 2021 году

Для ИП применение ККМ при УСН в 2018 году было необходимо, как и для юрлиц. Право на отсрочку до 1 июля 2019 года получили только те компании и предприниматели на упрощенке, которые оказывают услуги населению. Вместо использования ККТ они пока могут выдавать клиентам бланки строгой отчетности.

Применение ККТ при оказании услуг населению в 2021 году

Нет, в 2021 это не обязательно — при условии, что ИП или компания выдает клиентам бланки строгой отчетности. Подробнее >>

Получат ли отсрочку на применение ККТ в 2021 году ИП на патенте?

Действующая редакция закона о ККТ с 2018 года касается только части предпринимателей на патенте.

Те из них, у кого есть сотрудники на трудовых договорах и которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита, обязаны были поставить ККТ к 1 июля 2018.

Для остальных налогоплательщиков на ПСН переход уже был отложен — до 2019. Подробнее об этом читайте в нашей статье о сроках перехода на 54-ФЗ для малого бизнеса >>

Посмотрите также запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал про изменения в 54-ФЗ.

Читайте по теме: «Онлайн-кассы в 2021 году. Новый закон в вопросах и ответах»

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/

Каким ИП нужна касса и как подготовить каталог товаров и услуг для печати наименований в чеке

Введение кассовых аппаратов для ип

Эксперт Контур.Маркета ответил на вопросы участников вебинара о том, как ИП на спецрежимах с 1 февраля 2021 года указывать номенклатуру в чеке. 

Перейдите в нужный раздел этой статьи:

Если интересует другое, откройте тематические подборки вопросов и ответов:

Ип на спецрежиме при оказании услуг физлицам освобождены от применения онлайн-касс до июля 2021 года, верно?

Верно, это подтверждает п. 1 ст. 2 закона № 129-ФЗ от 6.06.2019: ИП, у которых нет работников на трудовом договоре, могут не применять кассу до 1 июля 2021 года, если получают деньги за товары собственного производства, выполнение работ или оказание услуг. 

Если такие ИП заключают трудовой договор с работником, то обязаны зарегистрировать ККТ в течение 30 календарных дней с даты заключения договора.

Под отсрочку попали ИП:

  • на любой системе налогообложения,
  • оказывающие любые услуги, в том числе и общепита,
  • оказывающие услуги не только физлицам, но и другим ИП и ЮЛ.

Коснется ли требование по номенклатуре в чеках предприятий общественного питания? 

Да, все ИП и юрлица, которые обязаны применять кассу, должны будут указывать в чеке наименование и количество товара или услуги. Это требование закреплено в п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.  

Как быть, если оплата идет через сайт, чеки должны быть с номенклатурой?

Да, с 1 февраля 2021 года в кассовых чеках обязательно должно присутствовать наименование и количество товаров. Исключений для продаж через сайты нет.

Требуется ли наличие кассовых аппаратов при работе на патенте?

Зависит от вашего вида деятельности. Эксперты Контур.ОФД рассмотрели разные варианты. Ответ найдете в статье Нужна ли касса для ИП.

У нас магазин хозтоваров. можно ли перейти на патент и нужна ли онлайн-касса?

Розничная торговля на ПСН требует применения ККТ. Чтобы перейти на патент, подайте в налоговую заявление об этом.

Заявление нужно отправить за 10 рабочих дней до начала применения патента, то есть не позднее 17 декабря 2020 года, чтобы ваш патент начал действовать с 1 января 2021 года.

Заявление составьте по форме № 26.5-1, утвержденной приказом ФНС России № ММВ-7-3/544@ от 11.07.2017. 

Нужно ли применять ККТ индивидуальным предпринимателям без сотрудников, если совмещаем УСН и патент?

Несколько вариантов эксперты Контур.ОФД рассмотрели в статье. 

Мы находимся в населенном пункте с населением в 7 тыс. человек. В 2019 году администрация городского поселения постановила, что мы можем работать без передачи данных в налоговую. Нужно ли в этом случае вводить маркировку товара?

Требование печатать номенклатуру в чеке касается всех пользователей касс, даже тех, которые работают в автономном режиме и не передают данные в налоговую через ОФД.

Если продаете маркированные товары, а касса работает в автономном режиме, нужно самостоятельно раз в месяц выгружать данные с ККТ. Этот файл будет содержать информацию о проданных маркированных товарах. Его нужно загрузить в личный кабинет в системе Честный ЗНАК, подписать усиленной КЭП и отправить. Смотрите инструкцию на сайте ЦРПТ. 

Какие штрафы за несоблюдение правил?

Если в чеке нет наименования, количества или цены, контролирующие органы могут счесть это нарушением ч. 2. ст. 14.5 КоАП РФ. За это могут вынести предупреждение или наложить штраф:

  • на граждан — в размере от 1 500 до 2 000 руб.
  • на ИП (должностных лиц) — от 3 000 до 4 000 руб.
  • на юрлиц штраф от 30 000 до 40 000 руб.

Как сделать ценники на весовой товар, который фасуется для каждого покупателя?

В ценниках печатаете название товара и указываете цену за грамм или килограмм. Когда взвешиваете товар для покупателя, в кассовой программе добавляете этот товар в чек, указываете вес, и касса показывает стоимость взвешенного товара. 

Можно проще, если кассовая программа интегрирована с прикассовыми весами: тогда продавцу не нужно указывать вес вручную, потому что касса получает его автоматически с весов. Кассовая программа Контур.Маркета интегрирована с весами «ШТРИХ-Принт», «Масса-К» и CAS серии CL и LP.

Если я внесла запчасть по одной цене, а потом цена поменялась, могу я вручную изменить стоимость?

Да, изменить цену можно в учетной системе или на кассе, если позволяет кассовая программа. 

Как удалить или перенести заведенный товар в Маркете в другую группу?

Смотрите инструкции «Как создать группы товаров и услуг» и «Как изменить товарную группу». 

Как напечатать штрихкод?

Если имеете в виду печать штрихкода в чеке, то в чеке его указывать не нужно. В чеке касса печатает QR-код, и это происходит автоматически. Если вы имеете в виду печать штрихкода на ценнике, вам поможет инструкция. 

Если три розничные точки, на каждый кассовый аппарат заводится номенклатура?

В Маркете можно настроить автоматическое копирование новых товарных карточек (неалкогольных), чтобы была своя номенклатура для каждой торговой точки. 

Чтобы передать номенклатуру на кассы в каждом магазине, надо зайти в Маркет для конкретной торговой точки, открыть вкладку «Кассы» и нажать на кнопку передачи номенклатуры, смотрите инструкцию. То есть, на каждую кассу нужно передать номенклатуру отдельно, в вашем случае трижды.

Читайте ответы эксперта по другим темам:

Источник: https://kontur.ru/market/spravka/584-kakim_ip_nujna_kassa

С какого числа онлайн кассы обязательны

Введение кассовых аппаратов для ип

9562

18 июня 2019 в 14:27

(3 4,67 из 5)

В соответствии с законом 54-ФЗ торговый сегмент экономики поэтапно переходит на новый формат доведения сведений о сделках в ФНС. Сначала субъекты предпринимательства в добровольном порядке переходили на работу с онлайн-ККТ.

Первый этап обязательного внедрения нового оборудования был реализован в 2017 году, а завершить процессы перехода всех субъектов хозяйствования планировалось к 2019 году.

О том, с какого числа онлайн-кассы обязательны, кому предоставили дополнительную отсрочку, и кто освобождается от установки нового оборудования, – в материале ниже.

Обязательна ли в 2019 году онлайн-касса для ИП на ЕНВД

Необходимость установки ККТ раньше зависела от самого предпринимателя: он сам мог выбирать, каким образом подтверждать продажу, товарным или кассовым чеком. Порядок изменили внесенные поправки, которые установили обязанность расчетов с помощью онлайн-кассы. Предприниматели на ЕНВД должны были перейти на онлайн-кассы еще в прошлом году, за исключением:

  • ведущих деятельность в сфере общепита или розничной торговли товарами;
  • выполняющих работы при наличии наемных работников.

Отсрочка этим категориям предпринимателей давалась до июля 2019 года, поэтому с 1 числа все покупки должны быть подтверждены только чеком онлайн кассы. Нарушение закона грозит штрафом до 50% общей выручки (но не менее 10 тыс. рублей), за повторное нарушение возможен запрет на осуществление деятельности сроком до 3 месяцев.

Нужна ли в 2019 году онлайн-касса при патенте

До 2019 года ИП и организации, применяющие патентную налоговую систему, предоставляли документы, равноценные кассовым чекам. С 2019 года они обязаны перейти на расчеты с помощью онлайн-кассы. К 1 июля оборудование должно быть установлено у ИП на патенте, которые занимаются следующими видами деятельности:

  • выполнение работ при наличии наемных работников;
  • реализация продукции не собственного изготовления;
  • занятость в общепите без наемных сотрудников.

Отсрочка до 2021 года предоставляется только тем ИП на патенте, у которых отсутствуют наемные работники и которые занимаются продажей продукции собственного изготовления. Все остальные субъекты хозяйствования на патенте должны были установить ККТ уже в прошлом году.

Обязательна ли в 2019 году онлайн-касса при оказании ЖКХ услуг

Подобным компаниям предоставлялась отсрочка, но с 1 июля они обязаны проводить оплату только на новых онлайн-кассах. Если потребитель лично приходит и оплачивает счета в управляющей компании, то сотрудник должен выдать ему бумажный чек.

При оплате счетов с помощью интернет-банкинга или сервиса электронных платежей, подтверждением транзакции будет электронный ордер, отправленный на номер телефона или электронную почту плательщика. Эту функцию выполняет ОФД, с которым компания или ИП заключили договор.

До момента обязательного перехода на онлайн-кассу, организация может по требованию потребителя выдавать БСО. Но документ должен быть оформлен в соответствии с рекомендациями 54-ФЗ.

Кто получил отсрочку до 2021 года

Совет Федерации и Госдума уже согласовали законопроект с новой отсрочкой. Не хватает только подписи Президента, но большинство законопроектов на таком этапе беспроблемно ее получают.

На отсрочку смогут рассчитывать ИП без сотрудников, которые занимаются самостоятельным выполнением работ или реализацией продукции собственного производства. В понятие “без сотрудников” входит исключительно отсутствие таковых с трудовыми договорами. Применяемая налоговая система значения не имеет, гражданско-правовые договоры не учитываются.

Если предприниматель после получения отсрочки заключил трудовой договор, он должен купить и зарегистрировать онлайн-кассу. На исполнение этого требования дается 30 дней со времени подписания договора.

Кто освобождается от онлайн-касс

Определенным категориям предпринимателей неудобно использовать онлайн- кассы, поэтому их законодательно внесли в список исключений. Освобождение льготникам предоставлялось до 2019 года, но и в 2019 переход отложился на неопределенный срок. К деятельности, не требующей обязательной работы с онлайн-кассой, относится:

  • торговля с лотка и на рынке вне крытого помещения непродовольственными товарами;
  • изготовление ключей и ремонт обуви;
  • уход за детьми и престарелыми людьми.

До июля 2019 года от применения онлайн-касс освобождены водители, реализующие проездные билеты в транспортном средстве, но с 1 июля этот пункт исключается из списка льготников.

Кроме категорий, расписанных во 2 статье 54-ФЗ, от работы с онлайн-кассой освобождаются самозанятые и предприниматели, получающие оплату через посредников.

Обязательны ли ККТ в сельской местности

Осуществлять расчеты без использования онлайн-кассы можно только в тех регионах, которые были официально признаны труднодоступными и занесены региональным правительством в соответствующий перечень.

К таким поселениям относятся деревни и села, численность в которых не превышает 10 тыс. человек. Исключение – торговля алкоголем. Установка оборудования с системой ЕГАИС в такой торговой точке обязательна.

Субъекты в поселках и деревнях, не включенных в перечень труднодоступных, от оборудования онлайн-кассой не освобождены. Если нет стабильной интернет-связи, предприниматель может не передавать данные ОФД, но касса обязательно должна быть оснащена фискальным накопителем.

Новые требования к кассам для вендинга

При осуществлении торговой деятельности через вендинги (торговые автоматы), кассу можно не встраивать в оборудование.

Предприниматель должен установить в своем офисе один онлайн-касса, на который будет поступать информация о продажах со всех торговых автоматов. При этом нет необходимости выдавать потребителю фискальный документ.

Электронный чек направляется только при условии, что клиент оставил данные для связи.

При торговле через вендинги маркированными и подакцизными, продовольственными и технически сложными товарами, онлайн-касса должна быть встроена в корпус торгового оборудования.

К февралю 2020 года все торговые автоматы, независимо от категории товаров, должны быть оснащены обязательными дисплеями, с которых можно считать QR-код. Подобное введение позволит потребителю идентифицировать свой чек.

Новые реквизиты фискального чека

С июля 2019 года в силу вступают новые требования, предъявляемые к отражаемым в чеке реквизитам. Изменения коснулись ИП и ООО, которые осуществляют безналичные и наличные расчеты.

В расчетный документ, выдаваемый кассовым аппаратом, необходимо внести следующие дополнения:

  • код страны;
  • акциз и номер таможенной декларации;
  • ФИО и ИНН покупателя;
  • название организации.

Для тех предпринимателей, которые осуществляют деятельность и принимают оплату на сайте, предусмотрена обязательная замена с “электронного” на “безналичный” способа оплаты. Старое наименование будет квалифицироваться контроллерами как нарушение порядка.

Рекомендации по выбору онлайн-кассы

Обязательные требования к применяемым онлайн-кассам установлены все тем же законом 54-ФЗ. Использовать можно только те модели оборудования, которые входят в специальный перечень.

Список включает и кнопочные, и сенсорные модели кассовых аппаратов.

Первые, как правило, представляют собой бюджетные варианты, но не каждая из таких онлайн-касс поддерживает подключение дополнительного оборудования.

Выбирая online кассы стоит обратить внимание на:

  • способы подключения к интернету;
  • пропускную способность;
  • функции при работе с базой;
  • мобильность.

Не стоит забывать, что в онлайн-кассу загружается номенклатура товаров. Сделать это можно вручную при помощи интерфейса, но если ассортимент более 50 позиций, то удобнее вносить их посредством специального ПО. При покупке кассового аппарата и ПО у разных продавцов необходимо обязательно уточнять их совместимость.

Преимущества покупки онлайн-кассы в Рустехпром

Зная, для какого вида деятельности и с какого числа онлайн-кассы обязательны, субъект может избежать ряда проблем. У предпринимателей есть некоторое время, чтобы успеть купить и поставить на учет аппарат, отвечающий всем требованиям законодательства.

Право на торговлю подобным оборудованием выдается только специализированным предприятиям.

Рустехпром предлагает не только выгодные условия покупки онлайн-касс, внесенных в реестр, но и решение всех вопросов, связанных с регистрацией, подключением и обслуживанием кассового оборудования.

Оцените, насколько полезна была информация в статье? (3 4,67 из 5)
Загрузка…

Источник: https://www.DigitalServ.ru/s-kakogo-chisla-onlajn-kassy-obyazatelny/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.