Увольнение за прогул задним числом

Содержание

Увольнение за прогул по статье в 2021 году: оформление, акт

Увольнение за прогул задним числом

В случае если работодатель по каким-то причинам захочет расторгнуть трудовые отношения со своим сотрудником, лазеек у него не так уж много.

Казалось бы, самый легкий способ – оформление увольнения за прогулы, но так ли это на самом деле? Давайте вместе всесторонне рассмотрим процедуру увольнения за грубое нарушение трудовой дисциплины (чем, в сущности, и является прогул) и изучим все трудности, с которыми может столкнуться начальник, захотевший расстаться со своим работником подобным образом.

Что гласит статья ТК РФ об увольнении за прогулы?

Согласно 81 статье Трудового кодекса работодатель имеет право в некоторых случаях уволить подчиненного по собственной инициативе. Шестой пункт этой статьи рассматривает ситуации, когда увольнение производится в результате грубого нарушения работником своих трудовых обязанностей. К таковым относят:

  • появление либо на рабочем месте, либо вообще на территории организации в нетрезвом виде (алкогольное, наркотическое, иное токсическое опьянение);
  • хищение имущества и/или ценностей с места работы;
  • нарушение требований пожарной безопасности или охраны труда – даже в том случае, если из-за этого не случилось аварии или печального инцидента с другими работниками;
  • разглашение секретных сведений, то есть государственной, коммерческой или иной тайны, которая стала известна сотруднику на его рабочем месте;
  • прогул.

Нужно заметить, что для расторжения трудовых отношений достаточно всего лишь одного из этих дисциплинарных проступков, совершенного всего лишь один раз.

К содержанию

Что подразумевает термин «прогул»?

Поясняя, что относится к дисциплинарным проступкам (нарушениям), из-за которых можно лишиться рабочего места, статья 81 также дает их развернутое определение.

Например, не нужно думать, что если работник задержался утром на полчаса на работу – то это уже дисциплинарное нарушение, и работодатель может тут же уволить работника за прогул. Вовсе нет.

Прогулом по официальному трудовому законодательству считается отсутствие без уважительных причин на рабочем месте от четырех часов до полного рабочего дня или смены – если сотрудник трудится посменно.

То есть если служащий опоздает на работу или уйдет с нее раньше, например, на два с половиной часа, прогулом такая «самоволка» считаться не будет, хотя меры все равно последуют.

Если при этом накануне сотрудник написал заявление на имя своего непосредственного начальника о том, что просит предоставить ему время до начала трудового дня или в его конце – даже если это будут четыре с половиной часа – такое отсутствие не будет прогулом.

То есть несмотря на то, что ответ на вопрос, является ли основанием для увольнения прогул работника без уважительных причин, утвердительный, не всякое отсутствие на рабочем месте будет являться прогулом.

Также прогулом не будет считаться отсутствие работника в течение всего рабочего дня, если позже выяснится, что он, например, ожидал дома ремонтную бригаду, потому что в квартире прорвало трубы. И конечно же, не могут считаться прогулянными дни, проведенные в календарном отпуске или на больничном.

Это один из самых шатких моментов трудового законодательства – нет четкого определения уважительных причин, принимать решение об убедительности должен сам работодатель. Поэтому необходимо помнить о возможности судебного разбирательства и тщательно взвешивать свои действия.

К содержанию

Порядок увольнения за прогул по статье

Пошагово процедура расторжения трудового договора в связи с прогулом работника выглядит так:

  • сотрудник не является на рабочее место, или опаздывает на работу более чем на четыре часа, или уходит с работы на более чем четыре часа;
  • его отсутствие документально фиксируется;
  • сотрудник предоставляет пояснения по факту своего отсутствия;
  • в случае если причины, по которым служащий отсутствовал, будут признаны неубедительными, готовится приказ об увольнении по предприятию;
  • сотрудник расписывается под приказом об увольнении и получает окончательный расчет.

То есть для увольнения за прогул нужны такие документы:

  • акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  • пояснения от работника или акт об их отсутствии;
  • приказ об увольнении.

Если такая процедура проходит успешно и, к примеру, по обоюдному согласию сторон – насколько это, конечно, возможно в подобной ситуации – на этом все и заканчивается. Работник находит себе новое предприятие и новую должность, а работодатель берет на его место нового сотрудника.

Если же сотрудник остается недоволен расторжением трудовых отношений, – а чаще всего так и бывает – следует судебное разбирательство, поэтому очень важно на каждом этапе увольнения все тщательно документировать и стараться не делать ошибок.

К содержанию

Акт увольнение за прогул

Итак, ваш сотрудник отсутствует на рабочем месте.

Неважно, сколько прошло времени – полчаса, три часа, – если вы попытались связаться с ним и получить объяснения, но у вас ничего не вышло, можно начинать составлять акт о том, что такой-то такого-то числа, например, с девяти утра до часу дня отсутствовал на предприятии.

Во второй половине дня, если ситуация не изменится, можно составить еще один акт. Так будет правильнее, поскольку позже в суде служащий может заявить, что, например, после часа дня он присутствовал на своем рабочем месте, и даже если это не так, доказать вам ничего не удастся.

Акт составляется в произвольной форме – поскольку утвержденной на государственном уровне не существует – и в нем обязательно должны быть указаны:

  • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника;
  • точное время его отсутствия с такого-то и по такое-то время;
  • роспись двух свидетелей – желательно из отдела (бригады) прогулявшего, но не обязательно;
  • роспись того, кто составил акт – чаще всего это непосредственный начальник.

На некрупных предприятиях акт могут подписать всего двое.

К содержанию

Табель учета рабочего времени

Также оформление документов при увольнении в связи с невыходом на работу подразумевает, что отсутствие служащего будет зафиксировано в рабочем табеле.

Когда сотрудник не является на рабочее место, в табеле необходимо проставить НН (или 30, если используется цифровое обозначение).

Позже, когда станут известны причины отсутствия – например, болезнь или прогул – код нужно будет аккуратно перечеркнуть и выставить необходимое обозначение. Код для прогула – ПР или 24.

Если в табеле не отметить, что служащий действительно отсутствовал, а проставить, как обычно, рабочие часы, на суде будет законное основание для того, чтобы оспорить разрыв трудовых отношений.

К содержанию

Пояснение от работника

Если в течение этого же дня или на следующий день служащий появляется на предприятии, с него нужно потребовать пояснения по факту его отсутствия ранее. Это оформление документов при увольнение сотрудника за прогулы.

На то, чтобы оправдаться, работнику дается двое суток.

Чтобы служащий не заявил в самый неподходящий момент, что пояснений у него никто не просил и вообще его даже слушать не стали, лучше всего попросить его дать пояснения письменно: служебной запиской или телеграммой – если на работу он так и не вышел.

Пояснения от сотрудника также должны быть выданы в письменной форме – обычно в форме пояснительной записки.

Если служащий отказывается выдать пояснения, необходимо также составить об это акт за подписью двух свидетелей.

Также нужно понимать, что не всегда убедительная причина отсутствия на рабочем месте может быть подтверждена документально.

Например, если служащий не явился на предприятие по причине болезни, а сам в это время находился далеко за городом и не мог обратиться за медицинской помощью, а больничный лист получил лишь в день, когда смог появиться у врача по месту прописки или обслуживания предприятия.

Начальник может не поверить сотруднику и уволить его за прогул, но если на суде он предоставит, например, свидетелей, которые подтвердят, что все было именно так, расторжение трудового договора может быть признано незаконным.

К содержанию

Приказ об увольнении работника за прогул

Приказ о расторжении трудовых отношений на основании шестого пункта 81 статьи Трудового кодекса составляется на основе типовой формы Т-8. В нем обязательно должна быть ссылка на статью кодекса, а также на акты, подтверждающие проступок работника. Сами акты – или их копии – должны прилагаться к приказу.

Уволенный сотрудник должен расписаться под документом, свидетельствуя о том, что он с ним ознакомлен. Если он отказывается подписывать или все так же не является на предприятие, приказ об увольнении отправляется ему на дом письмом с описью.

Нужно запомнить, что с момента прогула до выпуска приказа должно пройти как минимум два дня – срок, необходимый для того, чтобы сотрудник предоставил пояснения. Также не стоит затягивать, если вы намерены уволить работника за прогулы, поскольку срок наказания за проступок не может превышать месяц.

После истечения полугода проступок считается практически и не происходившим.

То есть если ваш нерадивый служащий без всяких оснований не явился на рабочее место третьего мая, а приказ о его увольнении вы решили издать в августе, такое расторжение трудового договора на основании прогула однозначно будет признано незаконным.

К содержанию

Расчет с сотрудником

В последний рабочий день начальник должен совершить с работником, по какой бы причине того не увольняли, окончательный расчет. Это означает, выдать ему необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • копию приказа об увольнении, на которой сотрудник должен расписаться;
  • справку о средней заработной плате.

Если служащему потребуются еще какие-нибудь документы, например, справка о квалификации, и это не противоречит политике компании, работодатель обязан будет их выдать.

Также служащий должен получить:

  • всю причитающуюся ему на данный момент заработную плату вместе с премиями, коэффициентами, надбавками и прочими дополнениями, принятыми в организации – наказывать за проступок рублем, как вы помните, незаконно;
  • компенсацию за неиспользованные дни календарного отпуска.

Разумеется, выходное пособие сотруднику, уволенному за прогулы, не полагается.

Если к этому дню служащий все так же не появляется на работе, ему необходимо направить письмо или телеграмму о необходимости забрать документы.

К содержанию

Ошибки при увольнении за прогул

Как уже было сказано выше, не стоит полагать, будто уволить работника за отсутствие на рабочем месте очень просто. Помимо оформления необходимых документов и точного расчета с сотрудником необходимо убедиться, что вам не грозит судебное разбирательство – случаи бывают всякие.

Самое главное, конечно, тщательное документирование ситуации, с подписями всех свидетелей и указанным временем и датой. Если, например, в акте не будет указано время, когда он составлен, всегда можно будет сказать, что акт подготовили вечером, а с утра сотрудник был на своем рабочем месте.

Далее – в документах стоит отражать только то, что было на самом деле.

Если, к примеру, служащий не смог попасть на свое рабочее место, потому что его не пропускала охрана предприятия по распоряжению руководителя, о чем в акте, разумеется, не сказано, может оказаться, что он докажет это в суде, и работодателю придется не только восстановить сотрудника на прежней должности, но и выплатить компенсацию.

Если вы увольняете подобным образом несовершеннолетнего, необходимо получить согласие инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних.

При этом увольнение задним числом ошибкой или нарушением считаться не будут – ведь у работодателя не было и не могло быть точных сведений о том, как поведет себя сотрудник и когда вообще появится на предприятии, чтобы можно было оформить все, как полагается.

К содержанию

Можно ли оформить увольнение за прогул задним числом?

В предыдущем абзаце мы упомянули о том, как важно соблюдать сроки оформления документов при расторжении трудовых взаимоотношений на основании статьи 81 Трудового кодекса.

При этом всем хорошо известно, что дата увольнения, указанная в приказе – это последний рабочий день сотрудника, а увольнять задним числом (когда в документе указано, например, пятое апреля, а сам он подписан двадцатым мая) незаконно.

Но в случае, когда служащий прогуливает, начальник не всегда сможет точно указать дату. Как ему быть, если, например, сотрудник не появляется на предприятии уже довольно давно? Поэтому прогулы и смерть сотрудника – единственные исключения, в которых разрешается производить увольнение задним числом.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/uvolnenie-sotrudnika-za-proguly.html

Когда работника можно законно уволить задним числом?

Увольнение за прогул задним числом
Когда работника можно законно уволить задним числом?

Многие ответят, что никогда. И будут неправы. Закон допускает такое увольнение в целом ряде случаев.

Работник пропал

Куда пропал? Да кто его знает. На работу не является, на связь не выходит. Речь не об одном дне, речь о так называемом “длящемся прогуле”.

Для работодателя ситуация очень неприятная. Вроде бы можно и увольнять, но вдруг вернется и предоставит доказательства уважительности причин отсутствия.

Когда в этом случае возможно увольнение задним числом?

Работодателю нужно максимально соблюсти процедуру увольнения:

  1. Ежедневно составлять акт об отсутствии работника на рабочем месте.
  2. Направить на все известные адреса работника требование дать объяснения своего отсутствия. Сделать это нужно ценным письмом с уведомлением о вручении.

Если почта вернет уведомление с отметкой о вручении или с отметкой об отказе принять, работодателю проще – нужно выждать еще два дня, а затем можно издать приказ об увольнении работника.

При этом работник будет уволен не с даты издания приказа, а с даты, когда он последний раз вышел на работу. Правовым основанием для увольнения задним числом станет ч.3 статьи 84.1 Трудового кодекса.

Правомерность такого подхода изложена и в Письме Роструда от 11 июня 2006 г. №1074-6-1.

По этому же пути идёт и судебная практика. В качестве примера можно посмотреть Апелляционное определение Свердловского областного суда от 29.09.2017 33-16470/2017.

На работу выходит сотрудник, на время отсутствие которого был принят другой работник

А вот здесь не рекомендую работодателю рисковать и увольнять работника, замещавшего временно отсутствующего сотрудника, задним числом.

Судебная практика, “одобряющая” такой вариант есть. Но есть и совершенно противоположная.

В чем собственно проблема?

Представьте, вы работаете бухгалтером на месте женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. Эта женщина сообщает директору, что 9 декабря 2019 года (понедельник) намерена выйти на работу.

С какого дня вас следует уволить – с 6 декабря (пятница) или 9 декабря (понедельник)?

Напомню, что согласно статье 84.1 ТК, днем увольнения следует считать последний день работы.

Вариант 1. Работодатель уволил вас 6 декабря, а прежний работник 9 декабря на работу не вышел. Имеет право не выходить, если срок отпуска не истек.

Передумал, заболел, забыл – что угодно. Ваше увольнение 6 декабря в этом случае будет незаконным. Можете смело обжаловать.

Вариант 2. Уволить вас 9 декабря, когда работник выйдет на работу и работодатель издаст соответствующий приказ.

Этот вариант повлечет дополнительные затраты, так как 9 декабря будут работать оба работника. Но зато увольнение произойдет в соответствии с нормами ТК – в последний день работы и будет законным.

Вывод: в этом случае увольнять работника задним числом не правомерно.

Смерть работника

Днем прекращения трудового договора в этом случае должен быть день смерти работника. Но издать приказ об увольнении в этот день нельзя. Даже если у работодателя нет никаких сомнений в смерти, в приказе должно быть юридическое основание, подтвержденное документально.

Документом, в котором факт смерти и её дата будут юридически подтверждены, является Свидетельство о смерти. Родственники умершего получат этот документ лишь через некоторое время после смерти человека.

Лишение работника свободы

В этом случае днем прекращения трудового договора станет день вступления в законную силу приговора суда.

Приказ работодателя об увольнении может быть издан и позднее этой даты, тогда и возникнет ситуация, что работник уволен “задним числом”.

Существует точка зрения, что и в этом случае днем прекращения трудового договора должен стать последний день работы, но вряд ли с ней можно согласиться.

Например. Работник был задержан и помещен в изолятор временного содержания 20 марта. Приговор суда вступил в силу 30 сентября. Работодатель издал приказ 2 октября.

Датой увольнения работника следует считать 30 сентября. Увольнять его с 20 марта незаконно. В табеле учета рабочего времени весь период с 20 марта до 30 сентября следует указывать НН, означающий отсутствие работника по невыясненным причинам.

Поставьте, пожалуйста, палец вверх, если статья была полезна.

Канал “О праве по-русски” ищет постоянных читателей. Подпишитесь, если хотите видеть на своем экране серьезные юридические тексты, написанные простым языком

Источник: https://zen.yandex.ru/media/rupravo/kogda-rabotnika-mojno-zakonno-uvolit-zadnim-chislom-5de8abeadf944400b256fe50

Можно ли составить акт о прогуле задним числом

Увольнение за прогул задним числом

Поэтому следует оформлять прогул в строгом соответствии с трудовым законодательством, соблюдая все формальности. Прогул карается очень строго, вплоть до увольнения. Этим он отличается от банального опоздания на работу.

Справка Другие ситуации, когда возможно увольнение по статье за прогулы:

    произвольное использование работником отгулов; выход в основной или же дополнительный отпуск вне установленного графика или без разрешения руководителя; отказ отрабатывать две недели при увольнении по собственному желанию.

Нужно учитывать порядок увольнения за прогул, а также тяжесть вины работника.

При этом сам факт неявки еще предстоит доказать.

Возможное развитие событий: причина оказывается уважительной, при этом имеются подтверждающие данный факт документы; сотрудник отсутствовал без уважительной причины.

Можно. Ч.6 ст.84.1 ТК РФ освобождает нанимателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, если последний день работы не совпадает с днем оформления увольнения за прогул, а значит допускает ситуацию, когда расторжение трудового договора происходит задним числом.

В первую очередь следует зафиксировать сам факт прогула. Для этого целесообразно попытаться связаться с работником, чтобы узнать причины его отсутствия на рабочем месте, ведь совсем необязательно, что человек не вышел на работу исключительно по собственной халатности.

Причинами не выхода на работу могут быть:

  1. болезнь сотрудника;
  2. исполнение гражданских или общественных обязательств;
  3. выполнение донорских функций или прохождение медицинского освидетельствования для этих целей;
  4. заключение под стражу (например, арест);
  5. чрезвычайные ситуации, повлекшие невозможность прихода на работу к положенному времени (например, проведение работ аварийными службами, которые требуют немедленного доступа в жилище сотрудника) и др.

Во всех вышеуказанных обстоятельствах не стоит спешить оформлять увольнение за прогул, так как суды при оценке уважительности отсутствия работника на рабочем месте зачастую встают на сторону трудящегося как более уязвимой стороны трудовых отношений.

Если же выяснить причины прогула так и не удалось, то факт отсутствия работника следует отразить в табеле учета рабочего времени путем проставления соответствующих обозначений. Также о данных обстоятельствах непосредственный руководитель отсутствующего работника должен сообщить в докладной записке вышестоящему руководству, полномочному издавать приказы.

Не лишним будет и составление акта об отсутствии на рабочем месте с проставлением подписи двух свидетелей (например, коллег прогульщика).

Не стоит забывать, что увольнение за прогул – мера дисциплинарного взыскания, применение которой должно быть осуществлено в определенном порядке.

Так, согласно ч.1 ст. 193 ТК РФ до того, как будет применена та или иная мера дисциплинарного взыскания наниматель должен затребовать у провинившегося работника письменное объяснение своего поведения.

Но как это сделать, если работник так и не появился? Не стоит направить требование о даче объяснений по месту регистрации сотрудника, причем почтовое отправление следует направить заказным письмом с уведомлением о получении. Только так в дальнейшем наниматель сможет подтвердить соблюдение требований ст. 193 ТК РФ.

Далее, с момента доставки такой корреспонденции по адресу работника, следует выждать два рабочих дня. Если по их истечению объяснение работником так и не предоставлено – об этом работодатель должен составить соответствующий акт, после чего оформляется приказ.

Как правильно оформить увольнение за прогул, чтобы гарантированно избежать признания увольнения незаконным и восстановления работника по суду в прежней должности? По делам о незаконном увольнении на основании прогула суд запрашивает табель учета рабочего времени, поэтому после составления акта о прогуле проверяем правильность заполнения табеля рабочего времени.

В случае судебного разбирательства суд обязательно будет выяснять, имелись ли нарушения права работника на дачу объяснений со стороны работодателя и соблюден ли двухдневный срок, установленный частью 1 ст.

Сроки увольнения за прогул В соответствии со ст.

Меня планируют уволить.

Хотел уточнить как составляется акт отсутствия на рабочем месте. Если меня не было месяц или два назад на работе.

В табеле и в зарплате всё полностью отработано — соответственно акта тогда не было. Второй вопрос.

если начисления зарплаты полные( соответственно и табель полный) могут ли предъявить прогул за дни когда я не присутствовал на рабочем месте устно предупредив о болезни без оформления листа Унифицированного документа, который нужно составить при отсутствии работника на рабочем месте, нет.

Работа всегда подразумевает составление договоренности условий труда.

Прогул определяется к грубым нарушениям, и означает не посещение служащим своего места работы без уважительных на то причин, длительностью от трех часов за одну трудовую смену. Акт о прогуле сотрудника— документ, фиксирующий факт своевольного не посещения трудящимся своего положенного места.

У вас есть право опротестовать решение начальника и обязать уплатить финансовую компенсацию за вынужденный прогул.

В заключении необходимо сказать, что прежде чем составлять подобный документ любой работодатель должен проверить, действительно ли проступок настолько злостный, чтобы принимать соответствующие меры.

Жизнь — штука не предсказуемая, не всегда можно четко и своевременно предупредить о своем отсутствии.

В случае судебного разбирательства суд обязательно будет выяснять, имелись ли нарушения права работника на дачу объяснений со стороны работодателя и соблюден ли двухдневный срок, установленный частью 1 ст.

193 Трудового кодекса РФ. Следует помнить, что согласно ч. 6 ст. 81 Трудового кодекса не допускается увольнение работника за прогул в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Дисциплинарное взыскание может быть применено только после соблюдения всех вышеописанных действий.

Сроки увольнения за прогул В соответствии со ст.

193 Трудового кодекса работник может быть уволен не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске. Сроки выплат при увольнении установлены статьями 84.1 и 140 Трудового кодекса, в соответствии с которой выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения работника.

Обычно работодатели при отсутствии конфликтных отношений с работником предлагают разойтись полюбовно и, чтобы не «портить» трудовую книжку, предлагают работнику в качестве альтернативы увольнению за прогул оформить увольнение по собственному желанию.

В суде исход дела упирается в вопрос доказывания и во многом зависит от грамотной позиции стороны, тщательной работы со свидетельскими показаниями и качества знания материалов дела.

Взыскание в пользу работника среднего заработка за все время вынужденного прогула (ч. 2 ст. 394 Трудового Кодекса).

Взыскание в пользу уволенного работника компенсации морального вреда (ч.

Руководитель организации может занимать оплачиваемые должности в других организациях только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

На основании статьи 128″Отпуск без сохранения заработной платы» работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в следующих случаях: В первом случае все гораздо проще: на имя руководителя составляется докладная записка и акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Во-первых, необходимо составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте на день его отсутствия. (Мы на всякий случай ведем журнал прихода — ухода) Но увольнение за прогул — это дело рискованное, особенно если вы хотите его уволить задним числом.

Предлагаем ознакомиться:  Написать жалобу на Мегафон на официальный сайт

Просто вы можете нарваться на страптивого сотрудника, и он подаст на вас в суд. Практика из жизни: у меня есть один знакомый, который просто-напросто прогулял. 1 ответ. Москва Просмотрен 136 раз.

Задан 2012-04-01 11:52:53 0400 в тематике «Трудовое право» Законно ли меня уволили? (подробности внутри). — Законно ли меня уволили?

(подробности внутри). далее 1 ответ. Москва Просмотрен 87 раз.

Задан 2012-12-02 09:20:18 0400 в тематике «Трудовое право» Беременность и нежелание руководства уволить по собственному желанию — Беременность и нежелание руководства уволить по собственному желанию.

Ситуация непростая, и первое, что вы должны сделать, это проверить, имеет ли ваш сотрудник вообще право на получение гарантий и компенсаций, связанных с совмещением работы с обучением.

Можно ли уволить сотрудника за прогул, если он в день увольнения по собственному желанию (по достижению пенсионного возраста) не явился на работу, а по телефону сообщил, что трудовую книжку заберет 07. 14.01.13-15.01.

13 я в устной форме отпросилась у директора, т.к. плохо себя чувствовала. Больничный не смогла открыть, не было с собой полиса, поэтому врач выписал справку, что у меня пиелонифрит, и мне нужен постельный режим дня два-три.

Источник: https://ortopedgoncharov.ru/mozhno-sostavit-progule-zadnim-chislom/

Увольнение задним числом: можно ли по ТК РФ, последствия для работодателя

Увольнение за прогул задним числом
Последние изменения: Январь 2020

Трудовой Кодекс – противник выполнения любых действий истекшим периодом.

На расторжение трудовых отношений выделяется минимальное количество – один день без ограничения максимального – до нескольких месяцев при достигнутой договорённости сторонами.

Увольнение задним числом на законных основаниях возможно исключительно под действием обстоятельств непреодолимой силы, а практическое узаконивание противозаконной операции при допущении технических ошибок чревато финансовыми санкциями для работодателя.

Можно ли уволить задним числом

Если обратиться к трудовому кодексу, то уволить работника задним числом не предусмотрено, такое увольнение является прямым нарушением прав работника, в связи с чем он имеет полное право обратиться в суд. Однако есть такие ситуации, которые в законодательных актах указываются отдельно.

Например, работник отсутствует на своем рабочем месяце довольно продолжительное время, а точнее 6 месяцев. Работодатель принимает решение об увольнении.

Как уволить в этом случае работника? Увольнять за прогул в такой ситуации не нужно, в связи с тем, что причина, по которой столько времени отсутствует работник может быть уважительной.

А в случае выяснения реальных обстоятельств отсутствия работника возможно, что придется его уволить уже по другой статье. Что в этом случае делать работодателю:

  • Первым делом необходимо оформить выговор работнику за то, что им систематически нарушаются условия трудового договора;
  • После этого работодатель вправе уже не производить начисление зарплаты такому работнику;
  • На время отсутствия работника работодатель вправе нанять другого сотрудника, заключив с ним срочное соглашение;
  • Затем работодатель должен обратиться в суд с заявлением о признании работника без вести пропавшим;
  • По решению суда работника можно уволить (83 ТК РФ);
  • В том случае, если работник разыскивается, а причина его отсутствия уважительной не является, его увольняют за прогулы. Увольняют работника с того момента, как ему был объявлен выговор.

Требования законодательства

За увольнение с нарушением ТК ответственность всегда несёт работодатель, который боится последующих судебных разбирательств. Поэтому каждая ситуация рассматривается с соблюдением требований трудового законодательства.

Среди причин невозможности проведения процедуры:

  1. Отсутствие заявления от работника, написанное собственной рукой с указанием даты.
  2. Отсутствие подписи в расчётном листе и журнале учёта трудовых книжек с датой после двухнедельной отработки.
  3. Подпись в приказе об увольнении.

Даже увольнение по соглашению сторон может быть оспорено работником в судебном порядке. При этом работодатель несёт административную ответственность и по решению суда выплачивает компенсацию работнику.

Ответственность работодателя

При увольнении работника задним числом, работодателю грозит ответственность за (5.27 КоАП РФ). Ответственность предусмотрена в связи с тем, что работодателем нарушена формулировка записи в трудовой работника. Штраф при этом будет следующего размера:

  • 1000 – 5000 рублей для должностного лица;
  • 1000 – 5000 рублей для предпринимателя, а также судом может предусматриваться запрет на осуществление деятельности до 3 месяцев;
  • 30000 – 50000 рублей для юридического лица, а также запрет на ведение деятельности до 3 месяцев.

В случае повторного нарушения работодателю также грозит запрет на ведение трудовой деятельности на 1 – 3 года.

Что является фактом отсутствия на рабочем месте?

Процедура увольнения за прогулы четко регламентирует условие – отсутствие на рабочем месте. Но что считать рабочим местом? Кабинет, территорию компании или стул, на котором сидит во время работы сотрудник?

В данном вопросе следует сначала изучить должностную инструкцию и трудовой договор с сотрудником, а также коллективный договор, при его наличии. Дополнительно могут использоваться и прочие локальные акты (приказы, инструкции, регламенты), определяющие, «рабочее место» для конкретного работника.

Например, в инструкции или приказе для рабочего может быть отмечено, что его рабочее место – конкретный номер станка или цеха. В таком случае, прогулом будет считаться время, которое работник провел вне цеха или не за станком.

Закон наделяет работодателя правом увольнения сотрудника за прогул, если работника не было 4 и более часа. Это значит, что, если зафиксировано отсутствие ровно 4 и менее часов, то за прогул уволить нельзя. Да, можно применить другие меры дисциплинарного воздействия, например, выговор, но не увольнение.

Далее в период отсутствия не включается время обеденного перерыва. Причина – ст. 108 ТК РФ, исключающая длительность перерыва из рабочего времени. Поэтому, если, допустим, сотрудник пришел на работу в 14:20, а должен был в 10:00, при этом перерыв установлен с 13:00 до 14:00, то это деяние не будет считаться прогулом, так как отсутствовал работник только 3 часа 20 минут.

ТК РФ позволяет учитывать и суммировать все периоды, когда работника не было на месте, но только в рамках одной смены или дня, в зависимости от установленного графика. То есть, нельзя суммировать периоды отсутствия за несколько дней или смен.

Предлагаем ознакомиться: Статья за оскорбление личности: наказание в 2020 году по статье 130 УК РФ, квалификация и состав преступления, ответственность и размер штрафа

Допустимо будет считать, например, прогулом, если сотрудника не было:

  • 1 час утром;
  • 1 час 10 минут после обеда;
  • 2 часа в конце смены.

Итого за весь день будет пропущено 4 часа 10 минут. Это можно квалифицировать как прогул, при соблюдении прочих процессуальных требований.

Что делать, если необходимо оформить увольнение задним числом

Судебное разбирательство при незаконном увольнении длится достаточно долго и любая компания не хочет в это ввязываться. В связи с этим работодатели стараются его оформить задним числом, но по соглашению с сотрудником. Фактического обоснования с законодательной точки зрения такое увольнение не имеет, но компании часто им пользуются.

Недостатком такого увольнения является то, что виновным в данном увольнении всегда будет признан работодатель. Конечно, в том случае если работник обратиться в суд, но от этого никто не застрахован.

Поэтому стоит найти основания, которые предусмотрены законодательством, а расторгнуть договор текущими числами, хоть это и является хлопотным занятием.

При обращении в суд, поведение работодателя может рассматриваться как введение в заблуждение третьего лица, так как искажается дата увольнения по факту.

Бухгалтерские нюансы

Оформить расторжение трудового договора по правовым нормам невозможно, поэтому фактически кадровые сотрудники делают незаконную запись в документах, которая впоследствии может стать причиной признания расторжения соглашения недействительным.

Поэтому все остальные документы датируются числом подписания приказа, ответственность ложится на плечи руководителя.

Могут ли уволить беременную на испытательном сроке ? Читайте в нашей статье.

Каковы права работника при увольнении? Узнайте тут.

Допускается ли увольнение единственного кормильца в многодетной семье? Ответ — здесь.

Бухгалтерское оформление такого увольнения имеет следующие особенности:

  • Работнику выплачивается остаток, по заработной плате, начисленный до даты увольнения.
  • Начисления в пенсионный фонд, страховой фонд и налоговую прекращаются с момента расторжения трудового договора.
  • Работник теряет свой трудовой стаж за отработанный промежуток между фактическим и документальным увольнением.

Основания для увольнения задним числом

  • По инициативе работника. Работник в этом случает пишет заявление, где указывается необходимая дата. Документы по увольнению датируются той же датой;
  • Соглашение работника и работодателя. В этом случае указывается не только желаемая дата увольнения, но и также фактическая дата прекращения работы;
  • Инициативе работодателя. Уволить работника можно и за прогулы. Для этого необходимо зафиксировать все прогулы. При этом следует помнить, что прогулом является грубое нарушение трудовой дисциплины, которое ведет к увольнению в одностороннем порядке. Расторгается договор датой, в которую работник в последний раз посещал свое рабочее место. В трудовой также следует внести соответствующую формулировку. Если работодатель просто поставит в известность работника об увольнении задним числом, то это является правонарушением, являющимся основанием для обращения в суд;
  • Смерть работника. При установлении факта смерти расторжение договора с работником оформляется приказом, в котором указывается фактическая дата. В трудовой дата увольнения указывается по фактической дате смерти. В качестве основания, послужившего расторжению договора указывается свидетельство о смерти.

Действия сотрудника

Работник при неправомерном увольнении теряет часть заработной платы и дни стажа. Кроме этого, организация не перечисляет взносы в фонды социального страхования и налоговую инспекцию.

У неправомерно уволенного сотрудника есть 30 дней, чтобы оспорить факт нарушения трудового законодательства. В суде решения чаще принимают в пользу работника и обязывают работодателя выплатить ему компенсацию и аннулировать расторжение договора.

Не все смогут продолжать трудовую деятельность при таком отношении руководства, поэтому работник может уволиться, отработав 2 недели после подачи заявления.

Какой датой увольнять задним числом

В зависимости от основания, послужившего увольнению работника задним числом ставится соответствующая дата:

  • Желание работника – в трудовой ставится та же дата, что и в приказе;
  • Соглашение сторон – дата, о которой договорились работник с работодателем;
  • Прогул – указывается дата, когда работник работал последний день, при этом сослаться необходимо на грубое нарушение трудового распорядка;
  • Смерть – в трудовой указывается дата, когда работник умер, при этом в качестве основания указывается свидетельство о смерти.

Выводы

По указанной теме сделаем несколько основных выводов:

  • Законом запрещено проводить увольнение сотрудников задним числом, даже по их инициативе.
  • За такое увольнение без наличия веских причин работодателя можно привлечь к ответственности, а работника восстановят на месте труда с выплатой компенсации.
  • Разрешается уволить более ранней датой умершего человека или без вести пропавшего. Однако приказ о прекращении трудового договора издается исключительно текущим числом. В трудовой книжке проставляется дата увольнения идентичная дате ухода из жизни сотрудника.

Неправомерное увольнение задним числом

Если работника уволили задним числом без законных оснований, то он вправе не подавать заявление на увольнение и не подписывать соответствующего приказа. Для начала стоит обратиться в профсоюз компании, либо комиссию по трудовым спорам.

В том случае, если работодатель не хочет выполнять предписания этих органов, необходимо обратиться с заявлением в суд. По решению суда работника должны восстановить в должности, а также выплатить средний заработок за все время до дня восстановления.

Помимо этого работнику судом может быть предусмотрена выплата морального ущерба.

Важно! Оспорить незаконное увольнение можно только в течение одного месяца. Если работник в указанный срок не обратиться, то судом будет отказано в рассмотрении заявления.

Как правило суды встают на сторону работника, так как сам факт увольнения задним числом уже является прямым нарушением. Поэтому прежде чем принимать решение о таком варианте увольнения, работодателю стоит оценить все возможные риски.

Что это значит?

Расторжение трудового договора по закону осуществляется после предупреждения второй стороны о своем решении. Срок информирования зависит от основания и обстоятельств увольнения, отсутствие уведомления становится причиной признания увольнения незаконным.

Расторжение договора «задним числом» представляет собой оформление документации об уходе сотрудника прошлой датой без соблюдения периода предупреждения и иных правил процедуры: выдачи трудовой книжки, расчета, подписания приказа непосредственно в последний трудовой день.

Однако в некоторых ситуациях увольнение «задним числом» выступает необходимостью, например:

Источник: https://xn--80aajrcjbjmedh4bq.xn--p1ai/trud/uvolnenie-zadnim-chislom.html

Особенности и последствия увольнения работника задним числом

Увольнение за прогул задним числом

Нередко в организациях возникает вопрос об увольнении задним числом работника. Порядок действий в таких случаях не рассматривается трудовым законодательством. Работодатель должен учесть все возможные риски и провести процедуру без нарушения прав участников трудовых отношений.

За увольнение с нарушением ТК ответственность всегда несёт работодатель, который боится последующих судебных разбирательств. Поэтому каждая ситуация рассматривается с соблюдением требований трудового законодательства.

Среди причин невозможности проведения процедуры:

  1. Отсутствие заявления от работника, написанное собственной рукой с указанием даты.
  2. Отсутствие подписи в расчётном листе и журнале учёта трудовых книжек с датой после двухнедельной отработки.
  3. Подпись в приказе об увольнении.

Даже увольнение по соглашению сторон может быть оспорено работником в судебном порядке. При этом работодатель несёт административную ответственность и по решению суда выплачивает компенсацию работнику.

Ситуации на практике

Организации любых форм собственности рано или поздно сталкиваются с оформлением документов об увольнении сотрудника. Идеальный вариант избежать последствий — оформление текущей датой. При грамотном подходе к ситуации удастся избежать выплат по заработной плате, компенсаций и разбирательств в суде.

Собственное желание

Встречаются ситуации, когда сотрудник не приходил на работу несколько дней без уважительной причины. Он понимает, что запись в трудовой книжке может мешать его дальнейшему трудоустройству. Тогда работник приходит к руководителю с вопросом о том, можно ли написать заявление на увольнение задним числом.

Большинство работодателей идут навстречу работникам и соглашаются на нарушение трудового законодательства. Для увольнения задним числом по собственному желанию:

  1. Документально дни прогулов оформляют очередным или административным отпуском.
  2. Работник пишет заявление об увольнении необходимой датой с учётом отработки или без неё.
  3. Работник отдела кадров вносит информацию в приказ и трудовую книжку той же датой.

При увольнении по соглашению сторон указывают и фактическую дату составления документов о расторжении договора.

Не все работодатели знают, можно ли за прогул уволить задним числом сотрудника. Это возможно, так как беспричинное отсутствие на рабочем месте является грубым нарушением дисциплины. При этом факт отсутствия должен быть задокументирован в форме акта или записи в журнале табельного учёта.

При увольнении за прогул задним числом:

  • необходимо произвести соответствующую запись в трудовую книжку;
  • выпускают приказ, допускается использование фактического числа оформления документов;
  • датой расторжения трудового договора считается последний рабочий день, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Торопиться при оформлении увольнения за прогулы не стоит. Нужно выяснить истинную причину отсутствия сотрудника. Он может оформить больничный лист, уехать из города в связи с похоронами близкого родственника, находиться в больнице в бессознательном состоянии после ДТП и другое.

Когда сотрудник не приходит на работу, не отвечает на телефонные звонки или телефон выключен, необходимо составить акт или выговор о нарушении правил внутреннего распорядка. Он позволит приостановить начисление заработной платы и оформить временные трудовые отношения с другим человеком.

Ответственный за табельный учёт должен проехать по адресам регистрации и фактического проживания работника для выяснения его местонахождения. В случаях, когда оно не установлено, необходимо по возможности связаться с родственниками и сообщить в полицию об исчезновении.

Когда розыскные мероприятия не дают результата, дело направляют в суд для признания человека безвестно пропавшим. По решению суда работодатель оформляет документы на увольнение. Если разыскиваемый найден и не может предоставить подтверждение уважительных причин, его увольняют днём составления акта о нарушении внутреннего трудового распорядка.

Самым неприятным моментом является оформление увольнения в связи со смертью работника. Приказ выпускается фактической датой, когда родственники предоставили свидетельство о смерти.

В трудовой книжке датой расторжения трудового договора является дата смерти, а причиной — номер свидетельства. Она выдаётся под подпись близкому родственнику для предъявления по месту требования.

Это единственная ситуация, когда трудовое законодательство допускает увольнение задним числом.

За увольнение, произведённое с нарушением, работодатель может понести наказание по статье 5.27 КоАП РФ. Среди форм ответственности различают штрафы, ограничение деятельности организации.

Лицо, допустившее неправильное оформление трудовой книжки, по судебному решению оплачивает штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей. Та же участь ждёт представителей малого бизнеса. Дополнительно их могут лишить права на трудовую деятельность сроком до 3 месяцев.

Для юридических лиц штраф составляет от 30 до 50 тысяч рублей и запрет на трудовую деятельность сроком до 3 месяцев. Если в суде будет доказано, что от неправомерных действий работодателя пострадал не один работник, а несколько, то срок лишения возможности осуществления трудовой деятельности устанавливается от 12 до 36 месяцев.

Ответственность в большинстве случаев возлагают на руководителя, поскольку именно он подписывает приказ, по которому остальные документы оформляют работники отдела кадров.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.