Сзв 2 при увольнении

СЗВ-М при увольнении сотрудника

Сзв 2 при увольнении

Вы используете неактуальную версию браузера!

Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании.

  • Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Opera
  • Internet Explorer

Нет, спасибо!

С апреля 2020 г. работодатель обязан при увольнении или окончании срока трудового договора выдать сотруднику сведения СЗВ-М. При этом заявление работника не требуется. Что нужно учесть при оформлении, как соблюсти сроки выдачи, чтобы избежать штрафов и внеплановых проверок рассмотрим в этой статье.

При увольнении бухгалтерия обязана предоставить работнику копию сведений из СЗВ-М. До сих пор законодательно не урегулировано, за какой период предоставляются такие данные. Поэтому лучше ориентироваться на запрос увольняемого сотрудника и предоставить данные за весь отработанный им период.

Сведения выдаются в день увольнения сотрудника или в последний день действия договора.

Сотруднику предоставляются персональные сведения СЗВ-М только на него. Сведения не должны содержать данные о других сотрудниках. Это противоречит ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ о защите персональных данных.

При заполнении нужно учесть:

  • В разделе 2 указывается месяц увольнения.
  • В разделе 3 «исхд».
  • В разделе указываются сведения только об уволенном работнике.

Образец заполнения СЗВ-М при увольнении сотрудника

Работодатель обязан предоставить ряд документов без заявления и некоторые на основании заявления работника.

При нарушении этого порядка предусмотрен штраф:

  • На организацию от 30 до 50 тысяч рублей.
  • На должностное лицо от 1 до 5 тысяч рублей.
  • На индивидуального предпринимателя от 1 до 5 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения штрафы существенно выше:

  • На организацию от 50 до 70 тысяч рублей.
  • На должностное лицо от 10 до 20 тысяч рублей
  • На индивидуального предпринимателя от 10 до 20 тысяч рублей.

Если сотрудник увольняется, это не значит, что отчёт в ПФР подаётся в этот же день. Он подаётся как обычно до 15 числа месяца, следующего за отчётным и содержит сведения обо всех сотрудниках, в том числе и уволенных в отчётном месяце. ст. 4 закона № 27-ФЗ В последующие месяцы отчёт не будет содержать о них сведений.

Проще всего составить список выданных документов. Внизу документа сотрудник должен оставить расписку в получении. Сделать это можно в свободной форме. Можно также все документы распечатать в двух экземплярах, на вашем экземпляре сотрудник оставит отметку о получении.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

В избранное

  • ВКонтакте
  • WhatsApp

Идеально для ООО и ИП на УСН, Патенте

  • Выставляйте счета из сервиса сразу с кнопкой оплаты. Ваши клиенты смогут совершать оплату любым удобным для нихспособом. Мы все предусмотрели!

Попробовать

  • Сервис автоматически сформирует отчет, проверит его и отправит онлайн. А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли вопросы от инспектора — можно в

    любой момент.

    Попробовать

  • Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы и предложит Вам все возможные

    варианты снизить налоги.

    Попробовать

  • Не нужно гуглить, задайте свой вопрос экспертам «Моего Дела». Мы разберем Вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в

    течение суток.

    Попробовать

  • Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

    Попробовать

  • Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет необходимых документов для оформления

    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать

  • Мгновенная выгрузка платежных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис. Теперь движение денежных средств

    всегда под контролем.

    Попробовать

  • Мы не ошибаемся, но… Для Вашего спокойствия наша ответственность застрахована

    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать

  • Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который

    Вы используете.

    Попробовать

  • Источник: https://www.MoeDelo.org/club/nalogovyj-uchet/szv-m-pri-uvolnenii-sotrudnika

    СЗВ-ТД при увольнении 2021: образец заполнения и сроки сдачи

    Сзв 2 при увольнении

    При увольнении сотрудника работодатель должен подать сведения по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд для внесения информации в электронную трудовую книжку.

    Данный отчет начали заполнять с 2020 года, когда начался переход на цифровой учет данных о страховом стаже. Подавать сведения нужно о каждом изменении в трудовой деятельности работника, в том числе и о расторжении договора.

    Как правильно заполнить СЗВ-ТД при увольнении работника?

    Отчет по форме СЗВ-ТД, который нужно заполнять для подачи сведений об увольнении сотрудника, утвержден Постановлением Правления ПФР №730п от 25.12.2019.

    В 2020 году сведения подавались в ПФР только в случае, если работник перешел добровольно на электронный учет страхового стажа.

    В 2021 году данный отчет работодатели обязаны заполнять независимо от выбора сотрудника при каждом изменении в трудовой стаже — прием на работу, перевод, увольнение. Основанием для заполнения выступает приказ.

    Если сотрудник увольняется, то Пенсионный фонд должен получить сведения об этом изменении и внести их в свой электронный учет, сделать он это сможет на основании формы СЗВ-ТД, которую компания подаст в установленный срок по факту прекращения трудовых отношений.

    Подавать информацию нужно в том числе о работниках, трудящихся дистанционно и по совместительству при условии наличия заключенного трудового договора.

    С 1 января 2021 года срок сдачи СЗВ-ТД при увольнении — не позднее дня, идущего за днем издания приказа о расторжении трудового договора.

    Если расторгается гражданско-правовой договор, то сведения в ПФР не нужно, данная информация в электронную трудовую книжку не вносится.

    Как подать СЗВ-ТД в ПФР в связи со смертью работника?

    Как заполнить СЗВ-ТД, если работник уволился:

    • вносятся сведения о страхователе — работодателе (регистрационный номер в ПФР из 12 цифр, название, ИНН и КПП организации);
    • заполняются сведения о застрахованном лице — уволенном сотруднике (ФИО полностью в именительном падеже, дата рождения и СНИЛС из 11 цифр);
    • сведения о подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки заполнять не нужно;
    • отчетный период заполняется только при ежемесячной подаче отчета до 15 числа следующего месяца, если форма сдается в 2021 году в связи с расторжением трудового договора не позднее следующего рабочего дня, то данный раздел не оформляется;
    • заполняется строка в таблице об увольнении сотрудника — 1- порядковый номер записи в рамках заполняемого отчета, 2 — дата расторжения договора, 3 — вид кадрового изменения «УВОЛЬНЕНИЕ», 4 — должность и подразделение, 5 — код заполняется после 01.01.2021 при его наличии, 6 — причина прекращения трудовых отношений с указанием пункта и статьи ТК РФ без сокращений, 7-9 — наименование документа основания — приказ, его номер и дата, 10 — ставится «X», если нужно отменить ранее поданную запись об увольнении.

    Заверяет заполненный отчет руководитель организации либо его доверенного лица. При наличии печати следует ее поставить на подпись руководителя.

    Если СЗВ-ТД подается впервые на работника, то вместе с уволительной записью в таблице нужно указать вводные сведения о трудовой деятельности у данного работодателя, то есть сначала заполнить строку в таблице о приеме на работу, далее строку об увольнении. В образце ниже можно посмотреть, как это будет выглядеть.

    Если сведения на работника по форме СЗВ-ТД ранее подавались, то достаточно указать только факт расторжения договора.

    Как заполнить СЗВ-ТД при:

    приеме на работу;

    при выборе трудовой книжки.

    Когда сдавать — сроки сдачи

    До конца 2020 года сдать отчет СЗВ-ТД нужно было до 15 числа включительно месяца, следующего за месяцем увольнения сотрудника.

    Например, если сотрудник уволился 10 сентября 2020 года, то подать форму СЗВ-ТД нужно до 15 октября 2021 года включительно.

    С 2021 года сроки сдачи меняются. На основании п. 1.8 Постановления Правления ПФР №730п сообщиться о факте увольнения в ПФР нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем расторжения трудового договора.

    Например, если работник уволился по собственному желанию 10 января 2021 года, о чем 10.01.2021 издан приказ, то сдать СЗВ-ТД следует не позднее 11 января 2021 года.

    Отчет подается в электронном виде, если работников 25 и более, в противном случае можно сдать на бумаге.

    Бумажный вариант можно заполнить ручкой любого цвета, кроме зеленого и красного, печатными буквами. Можно заполнить форму на компьютере, после чего распечатать и заверить.

    Источник: https://9trud.ru/szv-td-pri-uvolnenii/

    СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР

    Сзв 2 при увольнении

    Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с ми:

    1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?

    Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.

    Экспресс-курс в Контур.Школе

    Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок. Практикум

    Посмотреть

    Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

    Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

    1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

    2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?

    • У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.

    • Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

    Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

    Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

    1. На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета). 
      Или
    2. Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

    Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

    3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?

    Сертификат ЭП

    Получить или продлить в УЦ СКБ Контур

    Подробнее

    Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:

    • регистрационный номер страхователя в ПФР;
    • наименование страхователя (юридического лица);
    • ИНН;
    • КПП страхователя (юридического лица);
    • ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
    • реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

    После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

    Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

    1. Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
    2. При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
    3. После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
    4. Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
    5. При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

    4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?

    Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?

    Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):

    «Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

    • прием на работу;
    • перевод на другую постоянную работу;
    • увольнение;
    • подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».

    Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.

    5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

    Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

    Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

    6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

    Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

    Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

    Экспресс-курс в Контур.Школе

    Переход на электронные трудовые книжки

    Подробнее

    При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

    Пример

    • 10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;

    Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1751

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.