Свз стаж при увольнении

Содержание

СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР

Свз стаж при увольнении

Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с ми:

1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?

Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.

Экспресс-курс в Контур.Школе

Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок. Практикум

Посмотреть

Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?

  • У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
  • Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

  1. На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета). 
    Или
  2. Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?

Сертификат ЭП

Получить или продлить в УЦ СКБ Контур

Подробнее

Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:

  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • наименование страхователя (юридического лица);
  • ИНН;
  • КПП страхователя (юридического лица);
  • ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
  • реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

  1. Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
  2. При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
  3. После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
  4. Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
  5. При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?

Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?

Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):

«Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».

Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.

5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Экспресс-курс в Контур.Школе

Переход на электронные трудовые книжки

Подробнее

При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Пример

  • 10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1751

СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2018 году: как заполнить справку, образец, форма, сроки, правила и порядок выдачи

Свз стаж при увольнении

В настоящее время растёт значение страховых выплат для размера начисленной пенсии, а роль непрерывного стажа труда для работника уменьшается. В прошлом году появился новый важный вид отчёта о внесении страховых взносов в Пенсионный фонд — СЗВ-стаж. Справка по этой же форме выдаётся на руки сотрудникам при увольнении.

Справка СЗВ-стаж

СЗВ-стаж — это новая форма учёта времени нахождения человека в трудовых отношениях с работодателем, при котором за него платились страховые взносы (иными словами — страхового стажа).

Это новое название учёта стажа, которое введено в связи с коренными изменениями трудового законодательства.

Теперь для начисления пенсии учитываются только периоды и размеры перечисления денег в Пенсионный фонд работодателем.

В советские времена непрерывность трудового стажа имела важное значение для начисления пенсии. Известная каждому работнику старшего возраста формулировка ныне не действует.

Ориентировочно непрерывным стажем считается работа в одном учреждении или организации. Постоянные изменения трудового законодательства сделали главным показателем, влияющим на размер пенсии, страховой стаж.

А непрерывный стаж переместился на последнее место по своей значимости.

Форма СЗВ-стаж необходима для Пенсионного фонда. Она является свидетельством того, что работодатель перечислял страховые взносы. Отчёт об этом сдаётся ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчётным. Сведения подаются также при ликвидации организации или прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем.

Правила подсчёта стажа для пенсии за последние годы неоднократно менялись

Кроме того, справка выдаётся на руки при увольнении работника, при окончании гражданско-правового договора с физическим лицом и при выходе на пенсию.

Строго требования закона на этот счёт нет, но работодатель обязан предоставить сведения, которые как раз содержатся в форме СЗВ-стаж (о поступлении на пенсионный счёт застрахованного взносов от работодателя, о страховом стаже в расчётном периоде).

В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктами 2 — 2.3 статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте..».

п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»

Выдавать такую справку должны организации и предприятия всех форм собственности, их обособленные подразделения и индивидуальные предприниматели. Поскольку ИП платит взносы в Пенсионный фонд и на себя, он может выписать справку себе.

Законодательство не предусматривает ответственности работодателя за то, что такая справка не выдавалась на руки. Но если он не отчитался перед Пенсионным фондом, его могут оштрафовать на сумму от 500 рублей.

Посмотреть разъяснения сотрудников ПФ РФ по поводу формы С3В-стаж можно здесь.

Как заполнить справку СЗВ-стаж

СЗВ-стаж как необходимая форма отчётности утверждена Пенсионным фондом в марте 2017 года (приложением 1 к Постановлению Правления ПФР № 3п). Видов такой справки существует три:

  1. Тип справки «Исходная» нужно заполнять для работников, сведения о которых подаются впервые.
  2. Тип справки «Дополнительная» необходимо заполнить, если в ранее представленных текстах была обнаружена ошибка.
  3. Справка «Назначение пенсии» оформляется, если работник уходит на пенсию.

Отчёт в ПФ можно сдавать как в бумажной, так и в электронной форме. В таблицу вносятся сведения обо всех застрахованных лицах. Скачать бланк отчётности можно в Exel, он одинаков для всех форм.

При увольнении работника справка заполняется по форме «Исходная». Она выдаётся в бумажном виде, заверяется печатью и подписью руководителя, датируется днём увольнения. В справке должны содержаться только индивидуальные сведения человека. Включение информации о других лицах будет являться разглашением персональных данных, что недопустимо по закону.

В форму СЗВ-стаж, выдаваемую при увольнении, вносятся данные получателя справки

Справку составлять желательно в двух экземплярах. Один выдаётся на руки работнику, второй остаётся для отчётности в бухгалтерии или отделе кадров. На нём ставится отметка о получении и подпись работника.

Поскольку уволенному выдают целый комплект документов, он может расписаться в получении их всех в одном месте.

В дальнейшем это поможет избежать необоснованных претензий в том, что какой-то документ не выдавался.

Российское законодательство не описывает правил выдачи справки СЗВ-стаж при увольнении. Поэтому к ней можно применять общие правила документооборота.

Таблица: реквизиты справки СЗВ-стаж при увольнении

Название поляПравила заполнения
Регистрационный номер ПФРРегистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию
ИННИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) работодателя
КППУказывается в соответствии со свидетельством о постановке на учёт в налоговом органе. Если увольняемый работал в обособленном подразделении, вписывается именно его КПП.
Наименование организации
  • краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции);
  • наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ;
  • название обособленного подразделения;
  • Ф. И. О. индивидуального предпринимателя.
Тип сведенийЗнаком «X» отмечается тип формы «Исходная»
Отчётный периодГод, за который представляется форма СЗВ-стаж, в формате ГГГГ. На данный момент в справке указываются сведения только за текущий год. Как быть со сведениями за предыдущие годы, законодательство пока не даёт ответа.
Фамилия, имя, отчествоЛичные данные получателя справки в именительном падеже
СНИЛССтраховой номер индивидуального лицевого счёта получателя справки
Период работыДаты должны находиться в пределах отчётного периода, указанного в разделе 2 формы, и заполняются: с «дд.мм.гггг» по «дд.мм.гггг».
Если надо отразить несколько периодов работы, каждый из них указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.
Территориальные условия, особые условия труда, исчисление страхового стажа, условия для досрочного назначения трудовой пенсии, дополнительные сведенияУказываются в формате буквенных кодов при наличии условий трудового договора, влияющих на пенсию
Сведения об увольнении застрахованного лицаЗаполняется символом «X»
Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносахОтмечаются символом «X» в нужных полях

Непрерывный стаж и условия его сохранения

Величина непрерывного стажа труда влияет только на размер выплат по листу нетрудоспособности. Несмотря на то что главный документ по его исчислению остался неизменным с 1973 года, вопрос, как долго может сохраняться стаж непрерывной работы после увольнения по собственному желанию, весьма сложен.

Противоречивость действующих одновременно документов по трудовому праву заставляет одних считать, что этот срок не прерывается в течение 3 недель.

А другие специалисты имеют право утверждать, что это срок равен двум месяцам. Более практичной будет ориентация на 3 недели перерыва между двумя работами.

Эта цифра при любых дальнейших изменениях законодательства должна удержаться.

Два месяца перерыва сейчас касаются лиц, работавших на Крайнем Севере и в международных организациях, или при работе в органах РФ за границей. При увольнении в результате ликвидации или реорганизации предприятия срок перерыва увеличивается до трёх месяцев.

Матери несовершеннолетних детей имеют большую льготу. Если они уволились с работы, непрерывность стажа за ними сохраняется до тех пор, пока ребёнку не исполнится 14 лет. А если ребёнок инвалид, то до 16 лет.

Для тех, кто уволен за совершение виновного проступка, непрерывный стаж не сохраняется. Для работников, которых суд восстановил на работе, непрерывность стажа возобновляется.

В период непрерывного стажа включается служба в армии и правоохранительных органах. Для таких людей длительность периода сохранения непрерывности стажа держится до трёх месяцев.

Есть большая категория людей, для которых стаж не прерывается, но в него не входит время обучения или пребывания за границей в качестве члена семьи.

Если человек меняет город, например на Дальний Восток, перерыв увеличивается на время, необходимое для переезда.

: вебинар Пенсионного фонда по форме СЗВ-стаж

Для работников бюджетных учреждений значительное изменение принципов учёта трудового стажа не очевидно. В коммерческих организациях учёт периода начисления страховых взносов — очень значимая величина, которая волнует рядовых работников бизнеса.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/pensii/szv-stazh-pri-uvolnenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.