Средняя продолжительность рабочего дня формула

Содержание

Формула средней продолжительности рабочего дня – как произвести расчет – Дело

Средняя продолжительность рабочего дня формула

Любое предприятие, имеющее в штате нескольких сотрудников, сталкивается с необходимостью учёта рабочего времени для начисления заработной платы.

Также расчёт времени, которое будет затрачено сотрудниками на выполнение служебных обязанностей, обязателен для вычисления норм выработки и достижения плановых показателей. Для успешного делового планирования вводится понятие фонда рабочего времени.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Понятие и виды фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени – это количественный показатель времени, которое сотрудник должен уделять своим рабочим обязанностям в течение фиксированного временного промежутка.

Основной показатель, который влияет на типологизацию фонда рабочего времени – это время. В зависимости от особенностей его учёта, выделяют несколько видов фонда рабочего времени:

  1. Календарный. Вне зависимости от структурной единицы (человек, бригада, весь коллектив) основной смысл календарного фонда – это очертить временной отрезок, к которому будет отнесён фонд. Чаще всего это годовой период работы предприятия. В календарный фонд рабочего времени попадает фактически все дни в году.
  2. Номинальный. Он характеризует рабочее время сотрудника, исходя из графика выходных дней и отпусков.
  3. Максимально возможный – это то количество времени, которое сотрудник может затратить на выполнение норм, из которого вычтены выходные и отпуск. В реальности он достаточно редко реализуется на практике, поскольку у сотрудников почти всегда есть неявки.
  4. Общий фонд рабочего времени относится к показателям всего коллектива, а не индивидуальных рабочих планов.
  5. Эффективный. Один из самых главных показателей, определяющий производительность труда на предприятиях. Эффективный фонд рабочего времени – это объём времени, который может быть затрачен для реализации производственных задач.
  6. Месячный – отличается тем, что расчётным периодом вступает 30 дней, а не 365.

О том, как проверить, насколько эффективно работники тратят время, можно почитать здесь.

Цели и функции ФРВ

Целью разработки понятия фонда рабочего времени является придание производственному процессу максимальной эффективности при минимальных затратах.

Функции различных видов ФРВ могут быть следующими:

  • формирование производственного плана;
  • расчёт заработной платы сотрудников;
  • составление графика отпусков;
  • статистический учёт достижения плановых показателей для повышения
  • эффективности предприятия.

Анализ фонда времени

Чем более полно и рационально используется рабочее время сотрудниками предприятия, тем выше производительность труда, а значит, выше прибыль предприятия.

Увеличив производительность труда, можно добиться либо уменьшения числа рабочих, задействованных в данном виде работы, либо произвести больше продукта. И в том, и в другом случае прибыль фирмы растёт.

Анализ фонда рабочего времени как раз и позволяет принять меры по повышению производительности труда. Для этого рассчитывается коэффициент полезной деятельности: отношение эффективного рабочего времени к номинальному. Если это число для конкретного рабочего стремится к единице, можно считать его ценным кадром.

Задача руководства предприятия – минимизировать потери эффективного рабочего времени путём тщательного планирования баланса и распределения обязанностей.

Расчёты и формулы

Для того чтобы рассчитать эффективный фонд рабочего времени для одного усреднённого сотрудника, нужно взять величины полезного ФРВ в днях и умножить на длительность трудового дня в часах.

Ещё одна формула позволяет регулировать руководству численность персонала, задействованного при выполнении определённых работ. К примеру, для производства 800 деталей, заказанных предприятию, требуется 800 человеко-часов. 800/8 = 100 дней. За этот период данный объём может предоставить 1 рабочий.

Естественно, что такие сроки не устроят заказчика, поэтому для работы привлекается столько сотрудников, сколько необходимо для выполнения работы в срок:

N = Тпр / t, где

  • N – количество задействованных сотрудников;
  • Тпр – время, необходимое для производства необходимого объёма продукции;
  • t – сроки, нужные на выполнение.

В приведённом примере при сроках в 10 дней необходимо привлечь для производства 10 рабочих.

Сокращение потерь рабочего времени

От того, насколько эффективно руководство может использовать фонд рабочего времени, напрямую зависит прибыль. Раздутый штат сотрудников при попустительстве административного персонала расходует рабочее время на внеслужебные дела, но требует большой объём денег на заработную плату.

Из-за человеческого фактора нередки простои. Штрафные санкции за безделье на работе, чёткое определение времени на “чай” и “перекуры”, недопустимость опоздания по неуважительной причины, контроль за непрерывным исполнением служебных обязанностей – вот меры, которые существенно повысят производительность труда в коллективе.

С другой стороны, одним лишь “кнутом” можно лишиться ценных сотрудников и потерять репутацию на ярмарке вакансий. Целесообразно использовать материальное поощрения за систематическое выполнение и перевыполнение показателей, а также повысить зарплату за результативность.

Разумное планирование

  • Сбалансированное применение административных и финансовых мер по увеличению производительности труда позволяет составить стабильный, крепкий и мотивированный коллектив сотрудников, число которых будет меньше среднестатистического за счёт большего КПД каждого подчинённого.
  • Грамотный учёт фонда рабочего времени исключает фактор недовольства политикой предприятия и способствует развитию успешного стратегического направления предприятия.
  • Узнайте больше о планировании времени и производительности труда из видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник:

Пример правильного расчёта нормы рабочего времени

Перед тем, как рассчитать норму рабочего времени, необходимо определиться с расчетным периодом. Сложнее всего производить расчет за год, так как нужно учитывать все государственные праздники и переносы выходных. А если служащие работают по сменному графику, то помимо нормы нужно определить и количество сверхурочных часов.

Общая информация

Информация о рабочем времени содержится в статье 91 ТК РФ. Под этим периодом подразумевается промежуток времени, когда человек выполняет трудовые функции. По закону стандартная продолжительность этого времени – 40 ч. в неделю. На практике такая норма рабочего времени используется нечасто.

Во-первых, на многих предприятиях производственный процесс невозможно остановить, поэтому график работы там посменный. Во-вторых, некоторые категории служащих не могут трудиться такое количество времени, так как по закону им полагается сокращение нормы труда. Это несовершеннолетние, люди с инвалидностью и т. д.

Тем не менее, правила расчета нормы рабочего времени предусматривают, что за основу следует брать именно 40-часовую рабочую неделю.

Расчет на месяц

Определение нормы труда позволяет нанимателям правильно устанавливать графики работы, вести учет отработанных часов, выплачивать заработную плату и распределять отпуска. Зная, как правильно рассчитать норму трудового времени, можно легко определить, сколько часов должен отработать служащий. В качестве расчетного периода часто берут один календарный месяц.

Расчет рабочего времени происходит так:

  1. Для начала нужно выяснить, сколько рабочих дней в выбранном учетном периоде, а сколько выходных, праздников и т. п.
  2. Далее рассчитывается число трудовых часов в день. При этом не забываем, что нормальная длительность трудовой недели 40 часов. Значит, высчитываете количество часов за трудовой день. Пример: 40/5=8.
  3. Количество дней в месяце, когда подчиненный работает, необходимо умножить на 8 ч.

Пример такого расчета может быть следующий:

  1. Допустим, что в июне 21 рабочий день.
  2. Уполномоченному сотруднику необходимо определить нормативы, по которым будет работать персонал.
  3. Для этого норма времени будет рассчитываться по следующей формуле: 21*8=168 часов. Именно столько в среднем должен отработать каждый подчиненный.

Чтобы правильно рассчитать рабочее время, необходимо сверяться с производственным календарем. Он содержит все сведения о количестве рабочих смен за каждый календарный месяц.

Расчет на квартал

Важно знать и о том, как рассчитать норму рабочего времени за квартал, то есть за три месяца. Продолжительность рабочего дня стандартная – 8 ч. Все расчеты осуществляются очень просто. Для начала необходимо определить, какая норма труда в каждом месяце.

Пример расчета:

  1. Предположим, что в июле 168 трудовых часов. Осталось рассчитать количество времени только за следующие 2 месяца.
  2. В августе также 168 рабочих часов, а в сентябре – 160.
  3. Значит, норма за квартал следующая: 168+160+168=496 ч.

При необходимости подобный расчет можно провести для каждого квартала. Чаще всего руководство компании использует определение нормы именно поквартально.

Расчет на год

Нормирование труда – важная процедура, позволяющая определить количество часов, которое обязаны отработать служащие. При расчетах в качестве учетного периода часто используется календарный год. Рассчитываются часы двумя способами. Можно использовать метод, который применяется при расчете квартала. Только потребуется определить количество рабочего периода за все 12 месяцев.

Еще один порядок определения нормы был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ №588н. Расчет осуществляется по формуле: 40/5*количество рабочих дней за год. После этого из полученного числа следует отнять количество часов, которые сотрудниками отработаны не были. Речь идет о сокращении перед праздничными днями.

При определении нормы на 2019 год согласно расчетному периоду следует учитывать такие нюансы:

  1. Воскресенье нужно учитывать как выходной день. И неважно, сколько на самом деле дней отдыха у подчиненного за неделю – 2 или 1. Для некоторых категорий подчиненных возможен перенос дня отдыха на другую дату.
  2. Не нужно забывать об официальных праздниках, которые не используются при расчете.
  3. Когда праздник выпадает на день отдыха, то выходной переносится. Этим правилам не нужно пользоваться только при расчете нормы труда за январь.
  4. Длительность трудового дня перед праздником всегда сокращается на 1 ч.

При расчетах обязательно нужно соблюдать эти правила, иначе итоговое количество часов будет неверным.

Сменный график

При определении нормативов используется стандартное количество дней труда за неделю. Но не все наниматели могут позволить себе такой режим труда. Поэтому норму рабочего времени при сменном графике приходится рассчитывать немного по-другому. Это, так называемое, суммирование, когда определяется общее число отработанных часов.

Но их количество за учетный период не должно превышать установленную норму. То есть, все часы, что были отработаны сверх нормы, являются дополнительными или сверхурочными. Как пример можно использовать следующие данные: за календарный месяц работник отработал 175 часов при норме в 160 часов. Поэтому 15 из них учитываются как дополнительные.

Суммированный учет на предприятии устанавливается по следующим правилам:

  1. Определяется продолжительность расчетного периода. Используются стандартные – месяц, квартал, год.
  2. Устанавливается конкретный график, по которому работает служащий.

Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/formula-srednej-prodolzhitelnosti-rabochego-dnya-kak-proizvesti-raschet.html

Анализ использования рабочего времени

Средняя продолжительность рабочего дня формула

Кутафьева, Л. В. Анализ использования рабочего времени / Л. В. Кутафьева. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2013. — № 3 (50). — С. 242-244. — URL: https://moluch.ru/archive/50/6315/ (дата обращения: 09.03.2021).

Анализ использования рабочего времени позволяет дать оценку рациональному использованию трудовых ресурсов, а так же условиям выполнения плана по труду.

От рационального использования рабочего времени зависит эффективность работы предприятия и выполнение технико-экономических показателей.

Следует отметить, что анализ использования рабочего времени играет одну из важнейших ролей в аналитической работе предприятия.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации [1,с.

53] «рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а так же иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени».

Для осуществления анализа использования рабочего времени используются отчетные и плановые данные за прошедший период и аналогичный период, шедший до него.

Для учета рабочего времени на предприятии используются такие единицы измерения как человеко-часы, человеко-дни.

Каждый работник предприятия обязан работать ежедневно не более времени, определенного продолжительностью смены, лишь в случаях предусмотренных законодательством это время может быть увеличено.

Как известно из Трудового законодательства продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю [1].

В учебнике «Экономика фирмы» Чечевицыной Л. Н. [5, c.166] представлено такое определение человеко-часа и человека-дня: «человеко-часом отработанного или неотработанного времени считают один час пребывания работника в течение смены в фирме, а человеко-днем — один день работника в течение его пребывания в составе персонала фирмы».

Для анализа использования рабочего времени применяют такие показатели как [4]:

  • среднесписочная численность работников;
  • количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год;
  • количество человеко-часов, отработанных всеми рабочими за год (фонд рабочего времени, ФРВ);
  • количество дней, отработанных одним рабочим за год;
  • сверхурочно отработанное время;
  • средняя продолжительность рабочего дня.

При расчете данных показателей используются следующие формулы [4]:

(1)

где Д — средняя продолжительность рабочего дня;

— отработанные человеко-часы;

С — сверхурочные работы;

— фактически — отработанные человеко-дни.

(2)

где Г — количество дней, отработанных одним рабочим за год;

Ч/Д — количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год;

СЧР — среднесписочная численность работников.

Рабочее время является частью календарного времени, которое затрачивается на производство продукции и выполнение работ, связанных с его производством. Именно поэтому календарный фонд рабочего времени является исходным показателем для определения фонда рабочего времени. Структура календарного времени представлена на рисунке.

Рис. 1 Структура календарного фонда времени.

Как видно из данного рисунка, календарный фонд рабочего времени включает в себя все рабочее и нерабочее время.

Из учебной литературы известно что, для определения фонда рабочего времени используют формулу [4]:

ФРВ=Ч*Г*Д (3)

где ФРВ — фонд рабочего времени;

Ч — численность рабочих;

Г — количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год;

Д — средняя продолжительность рабочего дня.

Выделяет 3 вида фонда рабочего времени:

  1. календарный фонд рабочего времени [3]:

(4)

где Дк — число календарных дней в данном периоде;

Рсс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.)

Календарный фонд рабочего времени можно так же рассчитать путем сложения всех явок и неявок рабочих в человеко-днях.

  1. табельный (номинальный) фонд рабочего времени [3]:

(5)

где — календарный фонд рабочего времени;

— праздничные дни;

— выходные дни.

  1. максимально возможный фонд рабочего времени [3]:

(6)

где — календарный фонд рабочего времени;

— праздничные дни;

— выходные дни;

— ежегодный отпуск.

Рассмотрим пример влияния того или иного фактора на фонд рабочего времени.

Задача: Определить влияние факторов на фонд рабочего времени методом цепных подстановок (таблица 1).

Таблица 1

Исходные данные для анализа.

ПоказательПланФактОтклонение
1Численность рабочих100110+10
2Общее количество дней, отработанных человеком за год240235-5
3Продолжительность рабочего дня87,5-0,5
4Фонд рабочего времени192000193875+1875

Для наглядности определения влияния каждого фактора на результативный (фонд рабочего времени) построим вторую таблицу. В этой таблице последовательно заменим плановые показатели на фактические, причем последовательность этих факторов должна быть строго соблюдена.

В таблице 2 представлена методика метода цепных подстановок на примере.

Таблица 2

Расчетная таблица

ФакторыФРВВлияние
численностьднипродолжительность
11002408192000
21102408211200+19200
31102358206800– 4400
41102357,5193875– 12925

Вывод: из расчетов видно, что увеличение численности на 10 человек способствовало росту фонда рабочего времени на 19200 человеко-часов.

Сокращение общего количества дней, отработанных одним рабочим за год на 5 дней привело к снижению фонда рабочего времени на 4400 человеко-часов.

Сокращение продолжительности рабочего дня на0,5 часа вызвало снижение фонда рабочего времени на 12925 человеко-часов.

В целом по предприятию, под влиянием выше факторов фонд рабочего времени увеличился на 1825 человеко-часов, однако в процессе анализа были выявлены скрытые резервы роста рабочего времени, использование которых возможно при снижении внутрисменных и целодневных простоев, предварительно выяснив их причины.

При анализировании использования рабочего времени, нужно так же учитывать потери рабочего времени. Такие потери могут быть целодневными и внутрисменными.

Целодневные потери делятся на [4]:

  • очередные отпуска;
  • отпуска в связи с родами;
  • простои;
  • отпуск с разрешения администрации;
  • прогулы;
  • болезни и т. д.

Внутрисменные потери могут быть связаны с [4]:

  • ремонтом оборудования;
  • отсутствием энергии;
  • льготными часами подростков;
  • перерывами в работе кормящих матерей и т. д.

Для определения сверхплановых потерь рабочего времени применяют формулы [2]:

(7)

где ЦДП — целодневный простой;

-отработано за год одним рабочим дней (фактически);

— отработано за год одним рабочим дней (по плану);

— среднегодовая численность рабочих (фактически);

— средняя продолжительность рабочего дна (по плану).

(8)

где ВСП — внутрисменные простои;

— продолжительность рабочего дна (фактически);

— средняя продолжительность рабочего дна (по плану).

-отработано за год одним рабочим дней (фактически);

— среднегодовая численность рабочих (фактически).

После того, как на предприятии изучены потери рабочего времени, переходят к выявлению причин их образования. Данные причины могут иметь как субъективный, так и объективный характер (дополнительный отпуск, болезнь, прогул, простои по различным причинам).

Все эти потери по отдельности более полно анализируются, но в первую очередь исследуются потери, зависящие от предприятия.

Снижение потерь рабочего времени, связанных с трудовым коллективом, является резервом увеличения производства продукции, который не требует привлечения инвестиций.

Для расчета такого резерва применяется формула [2]:

(9)

где ПРВ — потери рабочего времени;

— среднечасовая выработка (по плану).

Таким образом, в ходе рассмотрения анализа использования рабочего времени, можно сделать вывод о том, что данный анализ является неотъемлемой частью при анализировании всей деятельности предприятия. Он позволяет оценить степень использования рабочего времени, то есть его интенсивность, а так же позволяет обнаружить потери рабочего времени и разработать приемы его устранения.

Литература:

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации. — Москва: Проспект, КноРус, 2011. — 208 с.

  2. Анализ производственно-хозяйственной деятельности металлургических предприятий: Учебное пособие для вузов. — 2-е изд. доп. и перераб. /Юзов О. В., Седых А. М. — М.

    : МИСИС, 2002. — 360 с.

  3. Басовский Л. Е., Басовская Е. Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2004. — 366 с. — (Высшее образование).

  4. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Ю. Г. Чернышёва, А.

    Л. Кочергин. — Ростов н/Д. Феникс, 2007. — 443 [1] с. — (Высшее образование).

  5. Чечевицына Л. Н. Экономика фирмы: учеб. пособие для студентов вузов / Л. Н. Чечевицына, И. Н. Чуев. — Изд. 2-е, доп. и перераб. — Ростов н/Д: Феникс, 2007. — 382, [1] с. — (Высшее образование).

Источник: https://moluch.ru/archive/50/6315/

Пример правильного расчёта нормы рабочего времени

Средняя продолжительность рабочего дня формула

Перед тем, как рассчитать норму рабочего времени, необходимо определиться с расчетным периодом. Сложнее всего производить расчет за год, так как нужно учитывать все государственные праздники и переносы выходных. А если служащие работают по сменному графику, то помимо нормы нужно определить и количество сверхурочных часов.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Виды графиков

Продолжительность рабочего дня чаще всего зависит от производственной необходимости. Поэтому редко какие наниматели могут предоставить своему персоналу стандартную 5-дневку. Чаще всего используются таким режимы:

  1. Смена 24 ч. с несколькими выходными днями.
  2. Трудовая смена с 10 или 12 ч. работы. Тогда выходных дней у персонала больше, чем предусмотрено.
  3. Смена 12 ч., с чередующимися дневными и ночными сменами.

Справка: это далеко не все режимы, с которыми приходится сталкиваться трудоспособным гражданам. Но, исходя из специфики некоторых профессий, обычная 8-часовая смена может быть невыгодна как руководству, так и самим подчиненным.

https://www..com/watch?v=YtMOJEFrytA

Производственный календарь

Для того чтобы руководители правильно рассчитывали нормы труда, существует специальный документ. Это, так называемый, производственный календарь, в котором учитываются все дни труда, а также дни отдыха, включая праздники. Это документ не является нормативным актом, поэтому не имеет никакой юридической силы.

Однако он очень полезен для бухгалтеров или кадровых служащих, в чьи обязанности входит ведение учета рабочего времени и расчет заработка.

Производственный календарь можно найти в сети и пользоваться им по своему усмотрению. Также закон не запрещает организациям самостоятельно разрабатывать такие документы.

Для этого можно взять обычный календарь и указать в нем рабочие и выходные дни в соответствии с установленными правилами.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/kak-rasschitat-normu.html

Формула средней продолжительности рабочего дня – Юр-консультант

Средняя продолжительность рабочего дня формула

Вне зависимости от рода деятельности, каждая фирма или компания желает получать лучший результат взамен приложенных работниками усилий. Для реализации такого стремления необходимо следить за основными показателями, характеризующими процесс труда и его эффективность, в частности, средней продолжительностью рабочего дня, а также за точным исполнением предписанных трудовых норм.

Понятие и сущность формулы средней продолжительности рабочего дня

Средняя продолжительность рабочего дня – это усредненный показатель, который показывает, сколько рабочих часов приходится на одного сотрудника за один день.

Он часто служит основой для определения размеров фонда сменного рабочего времени. Фактически, данный показатель может быть рассчитан, как соотношение выработанных человеко-часов к выработанным человеко-дням за конкретный промежуток времени.

Все необходимые цифры и данные хранятся в базе оперативного учета, например, нарядах, журналах диспетчеров, докладах об эксплуатации оборудования, накладных и доверенностях на получение торгово-материальных ценностей и не только.

Для дальнейшего выяснения функций показателя стоит разобраться в понятии «человеко-день». Выработанным человеко-днем считаются сутки, в течение которых трудоустроенный гражданин появился на рабочем месте и приступил к непосредственному выполнению своих рабочих обязанностей вне зависимости от фактической величины пребывания на упомянутом рабочем месте.

Максимально удобен человеко-день для калькуляции фондов времени, среди которых выделяют:

  • календарный фонд;
  • табельный фонд;
  • предельно возможный фонд;
  • отработанный по факту фонд.

Однако, у человеко-дня есть существенный минус. Этот показатель не учитывает простои рабочего оборудования или неэффективно использованное рабочее время в течение смены. Потому он не может считаться объективной и точной единицей измерения трудовых затрат в организации. Отсюда появляется потребность в таком показателе, как человеко-час.

Как понятно из наименования, данный показатель берется для конкретного человека за один час фактически отработанного времени.

Стоит отметить, что существуют также и такие показатели, как человеко-секунда, человеко-минута.

Но в практике расчетов они встречаются реже и чаще находят свое применение при фиксации рабочего процесса непосредственно путем фото в целях хронометража сложных технологических процессов.

В практике существует разделение на:

  • полную продолжительность рабочего дня (которая включает в себя отработанные сверхурочно часы);
  • урочную (сверхурочное время в расчет не принимается).

Функции и задача формулы средней продолжительности рабочего дня

Отвечая простыми словами на вопрос о необходимости рассматривать упомянутый показатель, стоит подчеркнуть, что без него формировать достоверный и полный отчет об эффективности использования рабочего времени не представляется возможным.

Расчет средней продолжительности рабочего дня является частью абсолютного большинства экономических вычислений, определяющих производительность труда как для отдельных категорий сотрудников, так и для всего штата.

Среди прочего, можно произвести калькуляцию и узнать:

  • усредненный показатель выработки на одного среднестатистического трудящегося в сутки, неделю, месяц;
  • масштабы среднечасовой выработки за одну смену;
  • трудоемкость производительного процесса и многое другое.

Довольно часто руководство фирмы реализует различные мероприятия и способы отслеживания вклада отдельных участников рабочего процесса в общий фонд трудовых затрат.

Сиюминутно получить развернутый и обоснованный ответ на подобный вопрос нельзя, если прежде не был просчитан коэффициент использования рабочего времени, который, опять же, определяется на основании отношения фактической продолжительности к установленной.

В этом заключается важный шаг к определению общей картины эффективности рабочего процесса и правильности проведения кадровой политики внутри организации.

Также стоит обратить внимание на возможность оценить величину потери рабочего времени за определенный период времени. Он просчитывается путем сравнения усредненной продолжительности по факту со средней урочной.

Определив данные категории, управленцу открывается легкий путь к планированию дальнейшей деятельности организации с учетом выбранного курса на минимизацию потерь рабочего фонда, а также повышение его эффективности.

Как выполнить расчет средней фактической продолжительности рабочего дня

Требование к организации производить учет фактически выработанного рабочего времени содержится в ч.4 ст. 91 Трудового Кодекса Российской Федерации. Однако бывают моменты, когда требуется выяснить как четкий временной промежуток, отработанный рабочим за период (месяц, квартал, год), так и усредненное рабочее время в течение рабочей смены.

Наиболее актуальны такие вычисления для организаций, в которых:

  • принят за основу ненормативный рабочий день (юридически определен в ст.101 ТК РФ);
  • для реализации задач, поставленных руководством компании, применяются сверхурочные работы.

Произведение расчета средних показателей такого рода может быть актуально не только в упомянутых ситуациях. Ярким тому примером может служить необходимость просчета эффективности использования рабочего времени в компании.

Средняя продолжительность рабочего дня станет известна, если часы (общее количество отработанного времени) разделить на сумму рабочих дней в определенный временной промежуток.

Для визуализации написанного служит такая формула:

ПРср = Eчч / Дп,

где      ПРср – средняя продолжительность рабочего дня сотрудника;

Ечч – представляет собой сумму фактически выработанных человеко-часов сотрудником;

Дп – исходный учетный период, исчисляемый в днях.

В случаях, когда требуется выяснить аналогичный показатель в масштабах трудового коллектива, а не отдельной штатное единицы, используется несколько иная формула:

ПРср = Eччк / Ер,

где      ПРср – сохраняет свое прежнее значение;

Eччк – сумма человеко-часов, выработанных на предприятии;

Ер – количество сотрудников, работающих в организации.

Дополнительные средние показатели, необходимые для учета в компании

Ранее названные калькуляции позволяют рассчитать среднюю полную фактическую продолжительность.

В ряде ситуаций для оперативной и полноценной экономической сводки потребуются также такие показатели, как:

  • Усредненная режимная продолжительность. Отражает условия требований к длительности рабочего дня в человеко-часах, которые применяются к определенным рабочим подразделениям. Необходим в ситуациях, когда в компании трудятся люди с отличающейся друг от друга длительностью рабочей смены. Этот показатель помогает узнать величину пользы от труда отдельно взятой рабочей группы;

Примером предприятия, для которого она актуальна, может служить горячий цех, экологически-опасные производства, работники которых, согласно ст. 92 Трудового Кодекса Российской Федерации, обязаны иметь меньший размер рабочей смены по сравнению с сотрудниками, работающими в нормальных условиях.

Средняя продолжительность рабочего времени в неделю у таких сотрудников должна быть меньше, чем у остального персонала.

Например, когда на таком производстве занято 4000 сотрудников, 3800 работают 8 часов в сутки, а оставшиеся 200 обладают льготами и заняты на один час меньше, калькуляция будет выглядеть следующим образом:

(8 * 3800 + 7 * 200) / 4000 = 7,95

  • Усредненная урочная продолжительность. Этот показатель учитывает человеко-часы, выработанные исключительно в плановый период ( день, неделю, месяц, квартал, год) и без учета любых сверхурочных. Для этого используется следующая формула:

СРур = (Ечч – Еччсу) / Дп,

где      СРур – усредненная урочная продолжительность;

Ечч – сумма отработанных человеко-часов;

Еччсу – сумма отработанных сверхурочно человеко-часов;

Дп – длительность периода, исчисляемая в днях.

Табели, используемые в целях расчета средней продолжительности рабочего дня

Для ведения учета человеко-дней, равно как и для учета человеко-часов, используются утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. №1 специализированные формы Т-12 и Т-13. Однако, с недавних пор, стало возможным использование собственных бланков и форм отчетности при условии, что в них обязательно указаны данные следующего характера:

  • наименование документа;
  • дата его составления;
  • наименования компании, где он используется;
  • доклад о мероприятиях, отображаемых в документе;
  • единицы измерения;
  • фамилия, инициалы и подпись ответственного за составление документа работника.

Таким образом, средняя продолжительность рабочего дня – это важнейший показатель трудового процесса в организации, правильный расчет предоставляет возможность для более глубокого изучения эффективности использования трудового потенциала компании. (16 голос., 4,70

Источник: https://slovojurista.online/formula-srednej-prodolzhitelnosti-rabochego-dnja.html

Средняя продолжительность рабочего дня формула

Средняя продолжительность рабочего дня формула

Отечественное трудовое законодательство, а именно ст. 91 ТК РФ устанавливает обязанность руководителей компаний и индивидуальных предпринимателей тщательно контролировать время, фактически затраченное сотрудником для выполнение возложенных на него профессиональных обязанностей.

С этой целью на предприятиях осуществляется учет продолжительности рабочего времени и осуществляется проверка его соответствия нормам права.

Рассмотрим, что представляет собой продолжительность рабочего дня по трудовому кодексу 2018, а также каким образом производится исчисление данного показателя.

Что касается конкретного значения продолжительности рабочего дня, то в соответствии с трудовым правом она устанавливается только в рамках одной рабочей недели. 91 ст.

ТК РФ предполагает, что сотрудник, который не исполняет свои профессиональные обязанности по совместительству, не претендует на сокращенный рабочий день и, соответственно, трудится полный рабочий день не имеет права работать более 40 часов в неделю.

При этом нормы права также определяют недельную продолжительность периода отдыха, который по общему правилу составляет от 42 и более часов в неделю.

Если говорить о показателе средней продолжительности, то он представляет собой усредненное значение, которое отражает сколько рабочих часов в день приходится на одного работника компании.

С какой целью у кадровиков может возникнуть потребность в его расчете?

Главным образом рассматриваемый показатель используется при исчислении фонда рабочего времени. Также потребность в расчете может возникнуть, если:

  1. в организации используется ненормированный рабочий день;
  2. постановка сверхзадач требует регулярное привлечение персонала к работе сверхурочно;
  3. устанавливается шестидневная рабочая неделя;
  4. на предприятии применяется сменный график работы.

В связи с этим, определять значение данного показателя для сотрудников, которые постоянно трудятся 5 дней в неделю по 8 часов не имеет никакого смысла.

Нормы российского трудового законодательства оговаривают только значение нормальной продолжительности труда в рамках одной недели.

Однако, как следует поступить, если компании требуется получить величину такой продолжительности в рамках календарного месяца, квартала или года? В этом случае при исчислении следует отталкиваться от фактического количества дней в рассматриваемом периоде. При этом в качестве базового норматива выступает пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

Законодательно нормальная продолжительность труда применительно к каждому календарному месяцу года находит свое отражение к производственном календаре, который утверждается ежегодно.

Что касается государственного регулирования продолжительности рабочего дня, то она устанавливается обособленно для каждой должности на основании закрепленных в ст. 100 ТК РФ рабочих графиков.

Прерогативой каждого работодателя является самостоятельное определение и закрепление внутренними нормативными актами конкретных графиков для сотрудника на основании занимаемой им должности, условий трудовой деятельности и иных факторов.

График рабочего времени

Средняя продолжительность рабочего дня: формула

В зависимости от того, в каком виде интересует значение данного показателя – на одного работника или обобщенно на весь персонал, будут использоваться разные формулы для расчета.

Для исчисления средней продолжительности рабочего времени в отношении одного работника применяется следующая формула:

Продолжительностьсредняя = Фактически отработанное количество часов / Количество дней в периоде

Таким образом, показатель средней фактической величины рабочего дня будет определен как частное от деления общего количества отработанных часов сотрудника на количество дней в рассматриваемом периоде.

Если же речь идет о продолжительности дня всего коллектива, следует обратиться к другой формуле расчета:

Продолжительностьсредняя = Фактически отработанное количество часовобщее / Общее количество сотрудников

Соответственно, применение той или иной формулы будет зависеть, прежде всего, от потребности в получении конкретной информации.

В процессе работы кадрового и иных отделов компании, может возникнуть потребность в получении иных усредненных показателей деятельности организации. К их числу относят среднюю установленную и урочную продолжительность рабочего дня и иные аналогичные показатели, использование которых позволяет компании организовать трудовую деятельность в рамках закона и проводить аналитические мероприятия.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/srednyaya-prodolzhitelnost-rabochego-dnya-formula

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.