Счет фактура правильность заполнения

Содержание

Счет-фактура: что это такое, когда и как выставляется

Счет фактура правильность заполнения

Счет-фактура – это документ, особенности работы с которым регулируются ст. 169 НК (а также рядом актов законодательства: Приказы ФНС, Постановления Правительства, Письма). С 2020 года создавать ЭСФ необходимо в соответствии с требованиями ФНС от 19.12.2018 г. № ММВ‑7–15/820@. Для бумажных актуальны требования Пост. № 1137.

Выделяют виды в зависимости от:

  • формата (электронный или на бумажном носителе);
  • назначения (основной или корректирующий);
  • характеристик (сводные, т.е. посреднические или стандартные).

Все, что важно знать в 2020 году: реквизиты счета-фактуры, формат, поля

Счет фактура – это документ, который предоставляет право покупателю (налоговому агенту) на налоговый вычет.

В п.5 ст. 169 НК перечислены реквизиты (и уточнены в Пост. 26.12.2011 за N 1137):

  • № и дата составления;
  • наименование плательщика + ИНН налогового агента и покупателя;
  • фирм. наименование и юрадрес г/о и г/п;
  • № номер платежки (при получении аванса);
  • список товаров и единицы измерения (если есть возможность указать их);
  • идентификация госконтракта (при наличии);
  • цена или тариф за 1 ед. измерения (без учета НДС + с учетом);
  • акциза (если речь о подакцизных позициях);
  • ставка налога (сколько процентов в 2020: 0%, 10% или 20%);
  • размер налога;
  • валюта (российские рубли, доллары США, евро);
  • стоимость всех перечисленных в СФ позиций (с учетом суммы налога);
  • государство происхождения;
  • код вида товара (по Товарной номенклатуре ВЭД ЕАС);
  • № таможенной декларации.

Последние 2 позиции необходимо заполнять в случае, если страна происхождения – не РФ (Китай, Япония, Великобритания, Италия, Испания и другие).

ВНИМАНИЕ! Что будет, если не заполнены все обязательные реквизиты счета-фактуры? Как поступить, если допущены ошибки? Зависит от характера нарушения: препятствует оно идентификации продавца или нет.

Если ошибки серьезные (и в связи с этим невозможно идентифицировать стороны / цену товара / сумму сбора), составляют т.н. «корректировочную».

Если проблем с уточнением контрагента нет, то новые экземпляры формировать не нужно.

Счет-фактура: форма + образец заполнения и оформления

Новая форма счет-фактуры в 2020 году внедрена для электронного документооборота. Если речь о СФ на обычных носителях (листах), то по ним изменения минимальные.

Специфику предоставления отчетности в бумажном виде регулирует Пост. Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.

Особенности электронной прописаны в приказе ФНС России от «19» декабря 2018 г. № ММВ-7-15/820. С 1 янв. 2020 года приказ 155 утратил силу. ЭСФ, который подают в старом формате, признаются несоответствующими требованиям законодательства.

Строка 1

Нюансы:

  • при реализации через филиалы указывают № в соответствии с приказом об учетной политике;
  • если реализацию осуществляет ДО или участник тов-ва, дополнительно указывают цифровой индекс, символизирующий совершение транзакции по условиям ДУ или простого товарищества;

Строка 1а

Заполняется только при корректировке!

Если изменений нет, то ставим прочерк.

Графа 2

Фирменное наименование ООО (или юрлица другой форму собственности) должно соответствовать учредительным док-там! На практике встречаются «чисто технические ошибки» связанные с неправильным написанием иностранных названий вроде:

  • «АйтиПланет» или «АйтиПлэнет»;
  • «ПрофессионалАйтиСолюшионс» или «ПрофеШионалАйтиСолюшионс».

Допускается возможность использовать сокращенное наименование (для резидентов РФ).

ИП указывает ФИО полностью, т.е. Иванов Иван Иванович. Если индивидуальных предпринимателей несколько, фамилию-имя-отчество прописывают через запятую.

Строка 2а

Прописывают официальный юридический адрес, указанный в Едином госреестре (ЕГРЮЛ). ИП заполняют поле в соответствии с ЕГРИП.

Графа 2б

При наличии 2-х и более лиц (ИП) их данные перечисляются через запятую

Строка 3

  • Наименование может быть полным или сокращенным;
  • если продавцов 2 и более, их наименования указывают через запятую;
  • название должно прописываться в соответствии с учредительными док-ми;
  • если продавец = г/о, то допускается запись «он же» (в противном случае указывают полный почтовый адрес г/о);

Если СФ составляют на выполненные работы и (или) оказанные услуги, то в поле ставят прочерк.

Графа 4

Аналогично информации, указанной выше. Если СФ составляют на выполненные услуги или проданные товары, в сроке ставится прочерк.

Графа 5

Если частичную или полную оплату вносят в счет предстоящих поставок или работ, ставится прочерк.

В зависимости от статуса налогового агента (п. 4 статьи 174, п. 3 статьи 161 и другие) могут предоставлять дату и № платежного документа, свидетельствующего о перечислении в бюджет.

Строка 6

Допустимо указывать или полное наименование («Общество с ограниченной ответственностью «Рога и копыта»), или сокращенное (ООО «Рога и копыта»).

Если покупателей 2, 3, 4, 5, 6 и более, то их наименования перечисляют через точку с запятой «;».

Пункт 6а

Адрес указывают в соответствии с:

  • ЕГРЮЛ – для юрлиц;
  • ЕГРИП – для индивидуальных предпринимателей.

Строка 6б

Заполняется по аналогии с п. 2б. Если субъектов несколько, их наименования перечисляют через точку с запятой («;»).

Графа 7

Денежная единица должна быть единой для всех позиций, перечисленных в СФ. Дополнительно необходимо прописать «шифр» в соответствии с Общероссийским классификатором валют (Russian classification of currencies). К примеру:

  • 840 – доллар США (USD);
  • 978 – евро (EURO);
  • 008 – лек Албании (ALL);
  • 398 – тенге Казахстана (KZT);
  • 376 – новый израильский шекель (ILS);
  • 860 – сум Узбекистана (UZS) и другие.

ВНИМАНИЕ! Код прописывают и в случае проведения безналичных денежных расчетов.

Если указывают сумму, эквивалентную в иностранной (или у.е.), то прописывают наименование и код валюты РФ.

Строка 8

Заполняется при наличии. Указывают идентификатор:

  • госконтракта;
  • договора о предоставлении субсидий из фед. бюджета;
  • соглашения бюджетных инвестиций;
  • контракта на предоставление взносов в уставный капитал и другие.

После заполнения основной части переходят к таблице.

  • (1). Наименование товара. Указывают конкретный список позиций, услуг.
  • (1а). Код вида товара по номенклатуре ВЭД ЕЭС. Заполняется только в случае вывоза продукции из РФ на территорию государства – члена ЕЭС. Если подразумевается работа внутри страны (или импорт в государства, не являющиеся членами ЕЭС), ставят прочерк.
  • (2) и (2а). Код по Общероссийскому классификатору. Для заполнения поля используют разделы 1 и 2.
  • (3). Количество. Может указываться в м2, кг, м3, см, тоннах, штуках, см3 и других общепринятых единицах. В случае, если невозможно определить цифру, ставят прочерк.
  • (4). Цена за 1 единицу товара. Прописывается без учета НДС. Если работаем с госрегулируемыми ценами и (или) тарифами, выставляемыми сразу с налогом на добавленную стоимость, указываем полную сумму.
  • (5). Полная стоимость партии без НДС.
  • (6). Акциз. Заполняется при работе со специфическим объектом – подакцизным товаром. Если его нет, то ставим прочерк в поле.
  • (7). Налоговая ставка. В отдельных случаях ставим «без НДС» (нормы п.5 ст. 168 НК).
  • (8). Сумма НДС, которую предъявляют покупателю. Могут предусматриваться исключения в соответствии с п. 4 ст. 164 НК, пп. 3, 4 и 5.1 ст. 154 и пунктами 2 – 4 ст. 155.
  • (9). Стоимость объекта с учетом НДС.
  • (10) и (10а). Код товара для импорта. Поля заполняются только в той ситуации, если страной происхождения НЕ ЯВЛЯЕТСЯ РФ! Если работаем с продукцией из РФ, в полях ставим прочерк.
  • (11). Регистрационный № таможенной декларации. Проставляется только для товаров, государством происхождения которых не является РФ. Также прописывается информация для Особой экономической зоны в Калининградской обл.

Что нужно знать, заполняя бланк счета-фактуры

Требования и нюансы по «бумажным» СФ:

  1. Один экземпляр высылают покупателю, а другой остается у продавца.
  2. Документ должен быть подписан руководителем предприятия или главным бухгалтером (зависит от специфики организации и разделения должностных полномочий).
  3. Налогоплательщик может прописывать доп. информацию (в т.ч. и реквизиты первичного док-та).
  4. Показатели стоимости указываются в рублях и копейках (если речь об инвалюте – в долларах и центах, или евро и евроцентах).
  5. НК не позволяет оформить документ заранее.

Новая форма электронной счет-фактуры

Источник: https://mydocum.ru/stat-i/schet-faktura-chto-eto-takoe-kogda-i-kak-vystavlya.html

Изменения в счетах-фактурах с 1 января 2019 года

Счет фактура правильность заполнения

Хотя общий порядок выставления не изменился, изменения в счетах-фактурах с 1 января 2019 года коснулись формы документа. Появились новые реквизиты, изменилось содержимое и оформление некоторых граф. Посмотреть, как выглядит новый счет-фактура, скачать бланк и образец можно на этой странице. Также мы подробно расскажем, как заполнять документ.

Новые счета-фактуры с 1 января 2019 года: образец заполнения >>

В документе — несколько изменений.

  • В графе 7 «Налоговая ставка» нужно указывать новые значения:
    • вместо обычной ставки 18% указывать 20% — при реализации товаров, работ или услуг,
    • вместо расчетной ставки 18/118 указывать 20/120, например, при получении предоплаты в счет предстоящих поставок.
  • В названии строки добавили надпись «При наличии»;
  • Переименовали графу 11, теперь она называется «Регистрационный номер таможенной декларации»;
  • С 1 октября 2017 форма счета-фактуры включает новую графу «Код вида товара». Раньше ее в документе не было. Подробнее о заполнении >> 
  • В графе 11 счета-фактуры с 1 октября 2017 пишется регистрационный номер таможенной декларации. Раньше писали порядковый. Графа заполняется не для всех товаров, подробнее >> 
  • В строке 8 появилось уточнение о том, что она заполняется только при наличии данных. Кто должен заполнять эту строку >> 
  • C 1 октября 2017 года в счете-фактуре есть новое поле, в котором может поставить подпись уполномоченное лицо предпринимателя. Подробнее >> 

Что писать в полях документа — подробно расскажем ниже.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Инструкция по заполнению счета-фактуры 2021

Заполнение строковой части

Строка 1
Номер и дата составления счета-фактуры. Документы нумеруются по порядку, по возрастанию.

Обратите внимание, что с 1 октября 2017 установлены новые правила хранения счетов-фактур. Теперь они должны храниться в хронологическом порядке — по дате выставления или по дате получения.

Срок хранения счетов-фактур и накладных не изменился — по-прежнему не меньше четырех лет с даты последней записи.

https://www.youtube.com/watch?v=zY_Ukq_sK2w

Строки 2, 2а и 2б
Название, адрес, ИНН и КПП продавца. Будьте внимательны! Адрес с 1 октября 2017 года указываются в счете-фактуре по ЕГРЮЛ, подробно, без сокращений (которые допустимы в учредительных документах). Нарушение этого правила может стать основанием для лишения вычета.

Строка 3
Информация об отправителе груза. Указывается только при продаже товаров. При реализации услуг или выполнении работ ставьте прочерк. Если продавец и есть отправитель груза — пишите в этой строке «Он же».

Строка 4
Информация о получателе груза. Грузополучатель и его адрес в счете-фактуре указываются только при продаже товаров. Если выставляете документ на услуги, работы, имущественные права — ставьте прочерк.

Строка 5
Номер платежного поручения — если была предоплата (то есть счет-фактура составляется на аванс). Если нет — ставьте прочерк. Также прочерк ставится, если предоплата была сделана в день отгрузки.

Строка 6
Название, адрес (с 1 октября — строго по ЕГРЮЛ, без сокращений), ИНН и КПП покупателя.

Строка 7
Валюта и ее код. Счет-фактура выставляется в той денежной единице, в которой выражены цены и расчеты по договору.

Строка 8
Номер государственного контракта. Указывается идентификатор госконтракта в счетах-фактурах с 01 июля 2017, и все успели привыкнуть к новшеству. Но будьте внимательны! С 01 октября 2017 сама строка 8 счета-фактуры называется иначе: появилось уточнение о том, что она заполняется только при наличии данных. Вот как это выглядит:

Напомним, указывать в счете-фактуре номер госконтракта (или договора или соглашения о предоставлении из федерального бюджета субсидий, инвестиций, взносов в уставный капитал) обязаны компании, которые работают с контрактами с казначейским сопровождением. Они получают 20-значный код.

Он указывается во всех контрактах, составляемых по госзаказу. Найти этот код можно в договоре или в Единой информационной системе.

Если вам не нужно писать ИГК в счете-фактуре (то есть вы не работаете с контрактом, которому присвоен идентификатор), то не оставляйте строку пустой — поставьте в ней прочерк.

Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах: образец

Заполнение табличной части счета-фактуры

Графа 1
Наименование товара или описание работ, услуг, переданных прав.

Графа 1а
Здесь в счете-фактуре с 01.10.2017 указывается код вида товара. Это касается только той продукции, которая вывозится в страны ЕАЭС.

Если вам нужно указать в счете-фактуре код вида товара, выберите его из справочника ТН ВЭД. Если не нужно — поставьте прочерк.

Графа 2
Код единицы измерения. В счете-фактуре указывается в соответствии с общероссийским классификатором ОКЕИ. Коды в нем находятся в разделах 1 и 2.

Графа 2а
Национальное условное обозначение единицы измерения. Например, «упак». Проверить или узнать это обозначение тоже можно по ОКЕИ.

Графа 3
Количество или объем товаров, работ или услуг. Если их невозможно определить — ставится прочерк.

Графа 4
Цена за единицу измерения без учета налога. Указывается в том случае, когда возможно ее указать, иначе ставится прочерк.

Графа 5
Стоимость товаров, работ, услуг. Указывается без учета налога.

Графа 6
Сумма акциза. Если вы продаете неподакцизные товары — прочерк ставить нельзя. В этом случае пишите здесь «Без акциза».

Графа 7
Налоговая ставка.

Графа 8
Сумма налога в рублях и копейках — полная, без округления.

Графа 9
Стоимость всего количества или объема товара с учетом суммы налога.

Графы 10 и 10а
Страна происхождения товара (в счете-фактуре оба поля заполняются только для импортной продукции). Здесь указываются цифровой код и краткое наименование.

Оба значения приводятся в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Не пишите в десятой графе в счете-фактуре цифровой код России: для товаров отечественного производства заполнение не требуется.

В этом случае ставьте прочерк, как и в следующей колонке.

Графа 11
Регистрационный номер таможенной декларации (в счете-фактуре указывается только для импортных товаров, в других случаях ставится прочерк). Эта графа — тоже нововведение с 1 октября 2017 года. Раньше в счете-фактуре номер ГТД указывали, но порядковый, а теперь указывается регистрационный. Выглядит это так:

Кто подписывает счет-фактуру?

Счет-фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации или индивидуальный предприниматель.

Но сделать это могут и другие сотрудники — те, которые в соответствии с доверенностью и распоряжением руководителя получают такие полномочия.

С 1 октября в счете-фактуре появилось новое поле для подписи — в нем может подписаться вместо предпринимателя уполномоченное лицо. А поля для подписей представителей руководителя и главного бухгалтера были в документе и раньше.

Счет-фактура 2021: бесплатно скачать образец заполнения

Вот как выглядит заполненная новая форма счета-фактуры:

Срок выставления счета-фактуры

Порядок выставления документа изменения с 1 января 2019 года не затронули. Счет-фактура выставляется в течение 5 дней с момента: а) отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи прав, или б) получения предоплаты. Считаются календарные дни.

Срок отсчитывается с того дня, который идет за днем отгрузки или получения предоплаты. Если последний день срока выпадает на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий рабочий день.

Штраф за нарушенный срок предоставления счета-фактуры по законодательству не предполагается. Организация может быть оштрафована только за отсутствие документа.

Однако нарушенный порядок выставления счетов-фактур на стыке налоговых периодов все-таки может привести к штрафу. Так, несвоевременное предоставление документа может рассматриваться как его отсутствие.

Например, когда организация выставляет в начале текущего налогового периода счет-фактуру, который нужно было выставить в конце предыдущего.

20-значный идентификатор государственного контракта можно найти в самом договоре или на сайте Единой информационной системы в сфере закупок.

Печать на счете-фактуре: ставится или нет?

Печать на счете-фактуре ставить не обязательно. Если считаете нужным, то можете поставить. Тогда печать будет служить дополнительным реквизитом.

С какого числа действуют новые счета-фактуры?

Новая форма счета-фактуры применяется с 1 января 2019 года.

Какой срок хранения накладных и счетов-фактур актуален в 2021 году?

Товарные накладные нужно хранить минимум пять лет (по правилам хранения первичных документов). А счета-фактуры хранятся четыре года.

Код 796 в счете-фактуре: что это?

796 — код штуки (как единицы измерения товара) согласно ОКЕИ. Будьте внимательны! Он отличается от кода изделия (657) и упаковки (778).

Указывать ли код штуки в счете-фактуре, если товар измеряется сотнями?

В ОКЕИ предусмотрены отдельные коды для дюжины, ста, тысячи и т.д. При необходимости вы можете уточнить их в онлайн-версии справочника.

Номер ГТД в счете-фактуре: что это такое?

ГТД — это грузовая таможенная декларация. Ее регистрационный номер — обязательный для счета-фактуры реквизит. Однако он указывается только в случае отгрузки импортных товаров или выпуска продукции внутреннего потребления после окончания действия процедуры свободной таможенной зоны в ОЭЗ Калининграда с 1 октября 2017.

Реквизит указывается в графе 11 счета-фактуры. С 1 октября 2017 она называется «Регистрационный номер таможенной декларации».

Грузополучатель и его адрес в счете-фактуре: юридический или фактический?

Закон (ст. 169 Налогового кодекса РФ) не определяет, какой адрес грузополучателя должен быть указан в счете-фактуре: юридический, фактический, адрес склада. Вы можете указать наименование получателя груза по учредительным документам и его почтовый адрес, в том числе в тех случаях, когда товар предназначается для нескольких торговых точек покупателя — вместо адреса конкретной точки.

Срок выставления счета-фактуры — 5 дней. Календарных или рабочих?

Счет-фактура выставляется в течение 5 календарных дней со дня отгрузки или получения предоплаты.

Приведет ли к штрафу нумерация счетов-фактур не по порядку в 2021 году?

Налоговый кодекс РФ в 2021 году не предполагает ответственности за нумерацию счетов-фактур не по порядку. Штраф возможен только тогда, когда документ вообще не был выставлен.

Заполнение счета-фактуры за несколько минут

МойСклад — это удобная программа для печати счетов-фактур

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/novaya-forma-scheta-fakturi/

Нюансы и особенности заполнения счета-фактуры

Счет фактура правильность заполнения

Счет-фактура представляет собой специальный бухгалтерский документ, выступающий доказательством отгрузки партий товаров или оказания различных услуг. При этом непременно указывается стоимость работ или товаров. Необходимость в счетах-фактурах возникает для отчета любой компании перед налоговыми органами по НДС.

Информация из этих документов эффективно применяется в процессе создания Книги покупок и продаж. Счета-фактуры выставляются совместно с товарами покупателям, причем непременно эти документы должны обладать конкретной формой.

Правила заполнения

В процессе заполнения данного документа используются данные, содержащиеся в общероссийском классификаторе единиц измерения (ОКЕИ). Они делятся на 7 отдельных групп, каждая из которых обозначает конкретные параметры, например, массу, длину или время.

Важно! Существует особый указ Правительства, в котором четко говорится, какая информация должна заноситься в счет-фактуру. Для грамотного составления данного документа учитываются основные правила этого процесса:

  • заносятся сведения, имеющие отношения к обозначениям продаваемых товаров или предоставляемых услуг;
  • вся информация заносится строго в те графы, которые предназначены для нее;
  • в 3-ей графе должны иметься сведения относительно количества товаров, которые требуется отгрузить, причем запись должна вестись исключительно в унифицированном виде;
  • заносится информация о стоимости товаров, которые уже были отданы покупателям или цена оказанных услуг;
  • вносится в документ размер НДС;
  • если товары или услуги являлись подарками, поэтому компания не получила за них какую-либо плату, то в соответствующих графах ставится прочерк.

Если у бухгалтера возникают определенные сложности с грамотностью определения измерительных параметров каких-либо услуг, то они могут не заполнять графы 2 и 2а, а это не будет основанием для проведения налоговой проверки или применения разных мер наказания компании со стороны налоговой инспекции.

Счет-фактура. diadoc.ru

Основные блоки ОКЕИ

В счетах-фактурах имеется специальная графа №2, в которую вносится информация, представленная измерительными кодами. Важно! В процессе применения ОКЕИ непременно используется общепринятая форма. Образец бланка счет-фактуры, можно скачать ниже.

В графу №2а ставится буквенное значение, причем допускается пользоваться не международными обозначениями, а национальными. Важно! Нередкими считаются ситуации, когда не получается выбрать из ОКЕИ подходящую величину, а в этом случае бухгалтер должен создать свою отдельную таблицу, в которой производятся актуальные исчисления.

ОКЕИ включает в себя множество различных единиц измерения, причем каждая имеет 3 разных блока:

  • Идентификация. Номер идентификации состоит из трех цифр. Присвоение данного кода производится в соответствии с конкретным числом кодов, имеющихся в любом разделе.
  • Наименование. Данный блок необходим для того, чтобы каждая цифра в документе была понятна любому пользователю. Это дает возможность определиться, какая используется единица измерения.
  • Наличие других символов. Вносятся разнообразные условия, обозначения из букв или разные сокращения, применимые для выбранной единицы измерения. Могут вписываться национальные или международные сведения.

Таким образом, при заполнении документов и использовании ОКЕИ, следует учитывать, какие блоки должны использоваться для этого, чтобы документ был понятным и грамотно заполненным.

Для чего используются единицы измерения

В таблице счета, располагающейся по центру, непременно во вторую графу вносятся коды единиц измерения. При этом учитываются основные правила данного процесса:

  • код должен соответствовать имеющемуся текстовому обозначению, находящемуся в графе 2а;
  • от единицы измерения зависят данные, которые вписываются в следующую графу, а здесь непременно содержится информация о том, какое количество товара было отпущено (вместо товара могут содержаться сведения о выполненных работах или оказанных услуг);
  • в следующей графе указывается стоимость 1 единицы товара;
  • в графе 5 имеются данные об общей сумме, уплаченной за товары или услуги.

Важно! В различных строках счета-фактуры могут существенно отличаться единицы измерения, но пользоваться ими надо по одинаковому признаку. Любой код берется исключительно из специального государственного справочника, поэтому применяется классификатор ОКЕИ.

Требования к измерительным величинам и используемые коды единиц измерения

Измерительные величины – это обязательные элементы, применяемые при создании и заполнении счетов-фактур. Данная информация содержится в НК России, поэтому непременно эти данные должны иметься в документе. Но существуют определенные ситуации, когда отсутствует возможность для указания этих измерительных величин.

Как правильно внести данные в счет-фактуру, расскажет это видео:

Сведения вносятся в форме специального кода и особого национального обозначения. При выборе кода необходимо учитывать, какая величина ОКЕИ соответствует ему. Только при таком заполнении счета-фактуры гарантируется отсутствие ошибок в документе.

Нет данных в классификаторе о том, что такое экземпляр, однако легко можно найти коды, обозначающие 1 тыс. или 1 млн. экземпляров. Поэтому если в процессе учета используется обозначение товаров в экземплярах, то рекомендуется поменять данное понятие на штуки, что значительно упростит процесс заполнения счетов-фактур.

Важно! Желательно, чтобы в счете-фактуре штуки были идентичны экземплярам, а иначе придется ставить в документе много прочерков, поскольку не имеется возможности для определения того или иного параметра.

Какие имеются нюансы при налогообложении во время использования кодов измерения

В налоговом законодательстве содержится множество информации относительно регулирования правил и порядка создания и заполнения счета-фактуры:

  • особенности внесения данных в документ;
  • правила исправления ошибок, если они были допущены в процессе создания счета-фактуры;
  • ошибка не считается основанием для налоговых органов не учитывать рассчитанный компанией налог к уплате или вычету, а это же относится к ситуациям, когда в счетах имеются дополнительные сведения или содержатся ненужные реквизиты.

Важно! Коды ОКЕИ могут эффективно применяться предпринимателями для создания многочисленных налоговых деклараций, разнообразных выписок или иных документов, а при использовании выписки заносятся коды в первую графу.

Как поступить при отсутствии в классификаторе нужных единиц измерения

Нередко бухгалтерам приходится сталкиваться с ситуациями, когда в классификаторе отсутствуют определенные единицы измерения, применимые к тем или иным товарам. Также нередки случаи, когда просто сложно определить код ОКЕИ. Как бухгалтерам поступать?

Ошибки в счет-фактуре, которые не влияют на налогообложение.

Для этого непременно в счет-фактуру вносятся необходимые сведения:

  • информация о продавце;
  • сведения об их покупателе;
  • полное название товара или услуги;
  • цена единицы товара и полная стоимость за всю купленную партию;
  • определяется правильный размер ставки налога;
  • рассчитывается грамотная сумма налогового вычета.

Важно! Вышеуказанная информация является обязательной для каждого счета-фактуры, причем независимо от того, имеется ли возможность воспользоваться единицами изменения для конкретных товаров.

Если в счете не будет единицы измерения или же будет она выбрана ошибочно, но при этом другие сведения будут правильными и достоверными, то такое нарушение не должно приниматься работниками налоговой инспекции в качестве серьезной ошибки. Такой счет будет принят инспекцией для расчета налогов, а также к налогоплательщику не будут применяться какие-либо меры наказания за такой недочет.

Популярные ошибки и их последствия

Наиболее часто встречающими ошибками считаются:

  • неправильное определение единицы измерения, а такая ошибка не считается жестким нарушением, поэтому не будут применяться для налогоплательщика разные серьезные меры воздействия, а также такие счета-фактуры будут легко приниматься работниками налоговых органов;
  • если имеются ошибки в названии проданных товаров, то не рекомендуется брать НДС в такой ситуации, поэтому лучше обратиться к покупателю, чтобы его представители исправили ошибку, а если этого не выполнить, то налоговая инспекция может снять вычет;
  • ошибки в рассчитанных суммах или иных важных реквизитах считаются существенными нарушениями, которые так же могут привести к тому, что работники налоговой службы снимут вычет, поэтому важно тщательно относиться к заполнению документации.

Важно! Даже небольшие ошибки могут привести к тому, что снимется вычет налоговой инспекцией, поэтому при их обнаружении рекомендуется обратиться к покупателю, чтобы совместными усилиями исправить данные нарушения.

Изменения в правилах заполнения счетов-фактур

В 2017 году были внесены государством определенные изменения. Сюда относится то, что с лета 2017 года теперь вносится в счет-фактуру еще одна строка, называемая «Идентификатор государственного контракта». Эта же строка имеется в корректировочном счете-фактуре.

Как заполнить счет-фактуру, смотрите в этом видео:

Данная строка предназначена для вынесения информации об идентификаторе госконтракта, составленного на поставку каких-либо товаров или оказания определенных услуг, в соответствии с которым назначаются субсидии, инвестиции или взносы в уставный капитал юр лица из государственного бюджета.

За счет увеличения информации в данных документах, их использование считается еще более понятным для компаний и работников налоговых органов.

Заключение

Таким образом, счета-фактуры считаются важными документами, которые позволяют компаниям правильно рассчитывать и уплачивать НДС. Они составляются по строго унифицированной форме и должны содержать множество информации.

У многих специалистов, которые обязаны заполнять эти счета, возникают проблемы с определением оптимальных единиц измерения, однако даже если они будут указаны неверно, это не будет значительным нарушением, из-за которого снимается вычет. Другие ошибки могут приводить к проблемам с налоговыми работниками.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (495) 725-58-91 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://PravoZa.ru/kommercheskoe-pravo/fizicheskie-litsa-ip/zapolnenie-schet-fakturi.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.