Расчетный листок по заработной плате

Расчетный листок: новые требования , порядок утверждения и выдачи

Расчетный листок по заработной плате

“Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2012, N 8

Трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя извещать каждого работника о составных частях его заработной платы. Неисполнение работодателем данной обязанности может повлечь негативные последствия.

Кроме того, не так давно в ст. 136 ТК РФ, устанавливающую требования к расчетному листу, были внесены дополнения.

О том, какие требования предъявляются сейчас показателей расчетного листка, как утверждается его форма, расскажем в данной статье.

Заработная плата и ее составные части

В соответствии со ст. ст. 22 и 136 ТК РФ работодатель обязан не реже чем каждые полмесяца выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

К сведению. Заработная плата (оплата труда работника) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст. 129 ТК РФ).

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

При этом система оплаты труда устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Составляющими заработной платы являются (ст. 135 ТК РФ):

  • фиксированный размер оплаты труда (тарифная ставка, должностной оклад, базовый должностной оклад);
  • компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
  • стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Обязанность для работодателей извещать работников о составных частях заработной платы предусмотрена ст. 136 ТК РФ с 2002 г. (то есть с момента принятия Трудового кодекса), и до недавнего времени в ней ничего не изменялось. Однако в апреле текущего года в нее были внесены дополнения, касающиеся содержания документа, которым работодатель извещает работника о его зарплате, – расчетного листа.

Новые требования к расчетному листку

Итак, до принятия Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 122 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации” ст. 136 ТК РФ гласила, что при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах и основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Но в связи с тем, что Трудовым кодексом установлена материальная ответственность работодателя за задержку выплаты работникам заработной платы, которая нередко имеет место, были внесены соответствующие изменения.

Напомним, что в силу ст.

236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При этом обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

С 24.04.

2012 (момента вступления изменений в силу) в расчетном листке, кроме установленных ранее выплат, работодатель должен указывать размер денежной компенсации за нарушение им установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику. При этом форма расчетного листа законодателем до сегодняшнего дня не установлена, это право он предоставил самим работодателям.

Теперь рассмотрим более конкретно, что нужно указывать в расчетном листе с учетом требований законодательства. Это:

  1. Ф.И.О. работника, должность, подразделение, табельный номер;
  2. период, за который производятся начисления;
  3. отработанные дни (часы);
  4. составные части заработной платы:
  • оклад (тарифная ставка, должностной оклад, базовый должностной оклад);
  • надбавки за работу во вредных условиях, за работу в особых климатических условиях, районный коэффициент, за совмещение профессий (должностей), за выслугу лет, интенсивность работы и т.д.;
  • премии (единовременные, квартальные, годовые, за достижения в работе и др.);
  1. пособие по временной нетрудоспособности;
  2. отпускные;
  3. денежная компенсация за задержку заработной платы и других выплат работнику;
  4. общая начисленная сумма;
  5. сумма, подлежащая выплате;
  6. удержания из заработной платы:
  • суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;
  • профсоюзные взносы;
  • неотработанный и (или) полученный работником аванс;
  • суммы, излишне выплаченные работнику в результате счетных ошибок;
  • взыскания по исполнительным листам;
  • другие удержания.

Приведем примерный образец расчетного листа.

Расчетный листок за июнь 2012 года

Организация: ГКУ “Центр занятости населения”
Работник: Королева Марина ИвановнаПодразделение: отдел кадров
Табельный номер: 25Должность: начальник отделакадров
Период ДниЧасы Сумма Период Сумма
1. Начислено:2. Удержано:
Оклад по дням01.06 – 30.06 20 160 15 000НДФЛ01.06 – 30.06 1 950
02.07 – 16.07 650
Надбавка за совмещение профессий01.06 – 30.06 20 5 000Аванс01.06 – 16.06 5 000
Отпуск02.07 – 16.07 14 7 500
Всего начислено: 27 500Всего удержано: 7 600
Сумма к выплате: 19 900

Утверждение формы расчетного листка

В силу ч. 2 ст. 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.

Таким образом, если в организации есть профсоюз (иной представительный орган работников), работодатель разрабатывает проект расчетного листка и направляет его в этот орган на согласование.

Тот, в свою очередь, в течение пяти рабочих дней рассматривает проект и направляет работодателю мотивированное мнение. Если профсоюз не согласен с проектом листка, в течение трех дней стороны проводят переговоры для достижения взаимоприемлемого решения.

При недостижении согласия разногласия оформляются протоколом, и работодатель имеет право принять проект данного документа, который может быть обжалован профсоюзом в инспекции труда или в суде.

Форма расчетного листка утверждается и вводится в действие приказом руководителя.

При этом если в ее разработке принимал участие профсоюз, то в приказе следует сделать отметку: “мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (представительного органа) учтено”.

Кроме того, по мнению автора, форму расчетного листа можно утвердить одновременно с положением об оплате труда как его приложение с учетом порядка, установленного ст. 372 ТК РФ.

Далее приведем образец приказа об утверждении формы расчетного листа.

Государственное казенное учреждение “Центр занятости населения” (ГКУ “Центр занятости населения”) ПРИКАЗ

05.07.2012 N 25

“Об утверждении формы расчетного листка”

В соответствии с требованием ч. 2 ст. 136 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/7082-raschetnyj-listok-novye-trebovaniya-soderzhaniyu-poryadok-utverzhdeniya

Расчетный листок по заработной плате: образец бланка и правила его заполнения, порядок выдачи, сроки хранения

Расчетный листок по заработной плате

По требованиям Трудового кодекса работодатель обязан информировать работника о размере полученного им заработка при его выплате. Это условие зафиксировано в ст. 136 Трудового кодекса. Информирование о размере и составляющих заработка осуществляется через вручение расчетного листка сотруднику.

Что такое расчетный листок по заработной плате

Расчетный листок по заработной плате представляет собой документ, в который вносятся данные обо всех начислениях и удержаниях в пользу работника. В нем прописываются все составные части заработной платы, включая:

  1. Оклад.
  2. Премиальные.
  3. Бонусы.
  4. Компенсации и доплаты.

Также здесь указывается размер отчислений во внебюджетные фонды, который произвел работодатель (хотя эта сумма не уменьшает размер полученного заработка). В расчетном листке приводятся удержания из зарплаты, например, НДФЛ или выплаты по исполнительным листам.

Цель формирования расчетного листка заключается в предоставлении сотруднику достоверной информации по начислениям в его адрес, составляющим его зарплаты и произведенным удержаниям. При возникновении спорных ситуаций работник может обратиться в бухгалтерию за пояснениями или предоставить расчетный листок в качестве доказательств в суде.

Трудовое законодательство обязывает всех работодателей составлять расчетные листки и пренебрегать этим правилом недопустимо. Расчетный лист нужно делать как в отношении основного персонала, так и совместителей, сезонных и временных работников и пр.

Расчетные листы составляются независимо от принятого в компании способа выдачи денежных средств: наличными или в безналичной форме на карточку работника. Если выдача зарплаты производится доверенному лицу, то ему вместе с деньгами передается расчетный лист.

Кто составляет

За составление расчетного листа отвечает сотрудник бухгалтерии. Обычно это специалист, который ответственен в организации за начисление и выдачу заработной платы и обладающий всеми необходимыми для этого средствами.

Расчетный лист не подлежит заверению подписью руководителя организации или подготовившего его бухгалтера. Ставить на нем печать также не требуется.

Связано это с тем, что расчетный лист имеет исключительно информационное предназначение и не подтверждает сам факт выдачи зарплаты.

Единственный, кто должен расписаться на расчетном листе для подтверждения факта его получения, это сам сотрудник.

Правила формирования

Начиная с 2013 года все унифицированные формы первичной бухгалтерской документации устранили. Единая форма расчетного листка не утверждена законодательно. В ч. 2 ст. 136 Трудового кодекса подчеркивается, что форма расчетного листка разрабатывается и утверждается самостоятельно работодателем.

Расчетные листы формируются за несколько дней до окончательного расчета. Расчетный листок должен содержать общие сведения о работодателе и сотруднике: наименование компании, ФИО и должность работника, подразделение его работы и табельный номер. Также здесь прописывается период, за который выдается данный документ (обычно это месяц).

При разработке формы расчетного листка работодателю стоит предусмотреть следующие сведения:

  1. Части заработной платы, которые полагаются к выплате работнику за расчетный период (оклад с учетом количества отработанного времени или выполненной работы, премии).
  2. Прочие суммы, которые были начислены сотруднику, в том числе денежная компенсация за задержку в выплате заработной платы.
  3. Размер и основания для производства удержаний из зарплаты (с разбивкой на налоговые удержания в виде НДФЛ и прочие удержания по исполнительным документам).
  4. Общая сумма дохода сотрудника, которая подлежит к выплате (в том числе за минусом аванса).

Если у работодателя имеется задолженность перед сотрудником, то на этот факт требуется указать отдельно (как и об обратной ситуации: когда работник должен работодателю определенную сумму). Таким образом, в расчетном листке должна содержаться расшифровка произведенных начислений и удержаний из заработка сотрудника за месяц.

По желанию работодателя расчетный лист может быть дополнен прочей информацией: например, данными о ведомости, по которой будет выплачиваться зарплата, и дате выдачи зарплаты и пр.

Образец расчетного листка можно скачать по ссылке. Расчетный листок формируется в единственном экземпляре.

К оформлению расчетного листка законодательно не предъявляется строгих требований. Его допускается написать от руки или набрать на компьютере.

Работодателю следует дополнительно утвердить форму расчетного листа, который используется на предприятии, через издание соответствующего приказа. При этом ему следует учесть мнение профсоюзной организации и локальные нормативно-правовые акты, действующие внутри компании.

Порядок выдачи

Работодателю важно позаботиться о возможности подтверждения факта вручения расчетного листка сотрудникам. Для этого он может начать вести журнал учета расчетных листков, где каждый сотрудник будет расписываться по факту получения зарплаты или предусмотреть в расчетных листках отрывную часть для подписи.

Если работодатель выбрал учетный журнал для расчетных листов, то он формируется в свободном формате. Обычно он имеет форму таблицы, в которую необходимо включить следующие сведения:

  1. Номер записи.
  2. Дату выдачи расчетного листка.
  3. ФИО сотрудника.
  4. Расчетный период (согласно листку).
  5. Подпись сотрудника, которая подтверждает факт получения документа.

В Трудовом кодексе указано на то, что зарплата должна перечисляться работнику минимум дважды в месяц (согласно ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса). Но расчетный листок выдается ему лишь с окончательным расчетом, при выплате аванса он не формируется.

Согласно пояснениям Минтруда от 2017 года, приведенным в письме №14-1/ООГ-1560, работодатель вправе рассылать расчетные листки сотрудникам по электронной почте, а не выдавать их печатную версию на руки.

Подобный способ передачи расчетных листов не будет считаться нарушением трудового законодательства.

Но этот способ нельзя рассматривать как надежный, так как не все сотрудники имеют ЭЦП для подписи электронной документации.

Расчетный лист содержит сведения о доходах физлиц. Они относятся к персональным и не должны разглашаться третьим лицам по ст. 7 закона «О персональных данных» от 2006 года №152-ФЗ.

Ответственным за обеспечение сохранности содержащихся в расчетных листках сведений назначается бухгалтер, который выдает их сотрудникам или иное лицо.

Для соблюдения норм ФЗ-152 расчетные листки в бумажной форме выдаются сотрудникам в бухгалтерии при их посещении; электронные – направляются по адресу, который точно принадлежит конкретному сотруднику.

Сроки хранения

Работодатель должен организовать должное хранение расчетных листов. Они должны храниться не менее 5 лет.

Если у работодателя отсутствуют лицевые расчетные счета, и зарплата выплачивается исключительно наличными из кассы организации, то расчетные листы хранятся не менее 75 лет (согласно ст. 412 Раздела 2 Приказа Минкультуры №558 от 2010 года).

Ответственность за отсутствие расчетных листков

С учетом того, что оформление и выдача сотрудникам расчетных листков является не правом, а обязанностью работодателя, то их отсутствие можно квалифицировать как нарушение трудового законодательства. В случае если в ходе проверки будет выявлен факт отсутствия расчетных листов, то работодателю грозит штраф по нормам пп. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей штрафные санкции по указанной норме составляют 1-5 тыс. р., для работодателей в статусе юрлица – от 30 до 50 тыс. р.

Таким образом, формирование расчетных листков производится перед выдачей зарплаты. Указанный документ является обязательным и должен выдаваться работникам вместе с деньгами. За невыдачу расчетного листка работодателя могут привлечь к ответственности.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/rascetnyj-listok.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.