Памятка по отпуску

Памятка работодателю по составлению графика отпусков

Памятка по отпуску

Памятка работодателю по составлению графика отпусков

 К составлению графика отпусков работодатели должны приступать не позднее ноября месяца. В соответствии со ст. 123 ТК РФ график отпусков должен быть утвержден  не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

Например, график отпусков на 2008 год должен быть утвержден не позднее 18 декабря 2007 года.

1. Обязательно ли составлять график отпусков?

         Буквальное толкование формулировки ч.2 ст.123 ТК РФ «график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника» говорит о том, что график отпусков становится обязательным для сторон трудовых отношений с момента его утверждения.

          Законодатель ввел эту норму не для того, чтобы обозначить обязательность утверждения графика отпусков, а для усиления его значимости – чтобы подчеркнуть для особо нерадивых работодателей, которые  постоянно препятствуют уходу работников в отпуск. А если график отпусков утвержден, то и сроки, и очередность, указанные в нем, будут являться обязательными для обеих сторон.

         Должен ли утверждаться в организации график отпусков – ответ на этот вопрос содержится в части 1 ст. 123 ТК РФ. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков  определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, и ни в каком другом порядке.

2. С чего начать составление графика отпусков?

Порядок (процедура) составления графика отпусков может быть закреплен в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или иных локальных нормативных актах организации, которые должны содержать сведения о времени распределения отпусков между работниками в структурных подразделениях.

В каждом структурном подразделении может быть свой график отпусков — такой порядок целесообразно устанавливать в организациях с большим количеством работающих.

         Руководители отделов, цехов, других подразделений готовят проекты графиков отпусков, которые передаются в кадровую службу, специалисты которой анализируют их и вносят свои корректировки, связанные с теми или иными льготами работников и обсуждают это с работниками и руководителями подразделений.

         Далее кадровая служба приступает к формированию сводного единого графика отпусков – он и будет являться  тем нормативным документом, который предусмотрен ст. 123 ТК РФ.

         Другой способ предварительной  работы по подготовке графика отпусков предполагает опросы всех работников организации. Он чаще всего практикуется на средних и малых предприятиях.

В этом случае такой  опрос может произвести и специалист кадровой службы, но при этом  не рекомендую исключать из этого процесса руководителей структурных подразделений, т.к.

именно они наилучшим образом с учетом производственной необходимости могут правильно распределить очередность предоставления отпусков.

         В целях исключения споров по поводу учета (не учета) мнения работников при сборе записок работников, оформлении результатов опроса  неплохо заручитесь подписью  на пожелании работника.

         Но мнение работника не всегда может быть учтено в силу различных производственных обстоятельств, т.к. предоставление отпусков не должно нарушать нормального хода работы организации.

         Как только руководитель организации поставил свою подпись в грифе утверждения, справедливость или несправедливость графика не обсуждается и любой бойкот со стороны работника, который принимал участие в его составлении, будет квалифицироваться, как нарушение работником трудовых обязанностей, со всеми вытекающими правовыми последствиями.

 Не соблюдение же графика работодателем, будет рассматриваться Государственной инспекцией труда как нарушение трудовых прав работников и может служить основанием для привлечения его к административной ответственности в соответствии с действующим административным законодательством.

         3. Какие факторы должны учитываться при составлении графика отпусков?

          На определение очередности предоставления отпусков влияет несколько факторов.

         3.1. Пожелание работника.         Наиболее желаемыми и благоприятными условиями для отдыха на Дальнем Востоке является теплое время года (весна, лето, ранняя осень) кадровой службе следует соотнести пожелания работников и следующие факторы.

         3.2. Действующее законодательство. Исходя из положений ТК РФ и других нормативных правовых актов необходимо определить:

– наличие стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск (ст.ст.121,122 ТК РФ).

Если на момент составления графика отпусков у отдельных работников право на отпуск не наступило (6 месяцев с момента приема на работу), то их следует предупредить, что время ухода в отпуск может быть отодвинуто на этот период. Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Кроме того, ст. 121 ТК РФ установлены случаи, когда  время ухода в отпуск так же может быть отодвинуто, так, как в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не включается:

         1. Время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ.

         2. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

         3. Время отпусков без сохранения заработной платы по инициативе работника более 14 календарных дней.

         В тоже время ст. 124 ТК РФ определены случаи, когда отпуск работника может быть перенесен на другой срок:

– если работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска либо работник  был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за 2 недели до его начала (по соглашению сторон трудового договора отпуск переносится на другой срок);

– в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

         Не имеет значения продолжительность стажа работы менее 6 месяцев при предоставлении отпуска:

– женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

– работникам в возрасте до 18 лет;

– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3-месяцев;

– в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

         До истечения 6 месяцев отпуск предоставляется также:

– работникам, высвобожденным с прежнего места работы в связи с ликвидацией организации или сокращением численности (штата), при наличии непрерывного трудового стажа постановление Совмина РСФСР от 18.01.1988 №16 «Об обеспечении эффективной занятости населения, совершенствовании системы трудоустройства и усиления гарантий для трудящихся»;

Источник: https://git27.rostrud.gov.ru/deyatelnost_gosudarstvennoy__inspektsii_truda/informatsiya__dlya_rabotodateley/16670.html

Памятка об отпуске и отпускных — Audit-it.ru

Памятка по отпуску

Шаповал Е.А.

Журнал ” книга” № 13/2013

http://www..com/G.kniga

Вам будет полезно вспомнить следующие общие правила ухода в отпуск и расчета отпускных сумм.

Когда в отпуск и на сколько

(!) Первый отпуск вы можете попросить у своего руководства после 6 месяцев непрерывной работы. Но учтите, что вам не обязаны предоставлять его. Поэтому если по причинам производственного характера у руководства нет возможности дать вам отпуск, то придется подождать, пока она появится. В любом случае первый отпуск вам должны дать в течение первого года работы.

Если есть возможность и руководство не возражает, первый отпуск вам могут дать до истечения первых 6 месяцев работы. Последующие отпуска могут предоставляться в любое время в соответствии графиком .

(!) Любому работнику полагается как минимум 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год . Если вы хотите разделить отпуск на части, то одна из них обязательно должна быть не менее 14 календарных дней . Оставшиеся дни вы можете брать по договоренности со своим руководством как угодно, хоть по одному дню.

(!) Если на время вашего отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то эти дни в число дней отпуска не включаются . То есть:

вы написали заявление на определенное количество календарных дней отпуска, то можете выйти из отпуска позже. Например, вы написали заявление на 28 календарных дней отпуска с 10 июня 2013 г. Поскольку на этот период приходится нерабочий праздничный день 12 июня, то на работу надо выходить не 8, а 9 июля 2013 г.;

вы написали заявление на конкретные даты (с такого-то числа по такое-то), то просто число отгулянных дней отпуска будет меньше. Например, вы написали заявление на отпуск на период с 10 июня по 7 июля 2013 г. На работу в этом случае надо выходить 8 июля 2013 г. Но так как на этот период приходится нерабочий праздничный день 12 июня, у вас будет один сэкономленный день отпуска.

Перенос и продление отпуска

(!) Если вы идете в отпуск по графику, то о дате начала предстоящего отпуска, установленной графиком отпусков, вас должны уведомить под роспись не позднее чем за 2 недели до начала отпуска . Если же вы узнали о своем предстоящем отпуске позже этого срока, то можете написать заявление о переносе отпуска на другое время, согласованное с руководством .

(!) Если же вас вовремя уведомили о предстоящем отпуске по графику, вы обязаны в него уйти . Чтобы перенести отпуск на другое время, обратитесь к руководителю.

Правда, он обязан идти вам навстречу, только если у вас возникли обстоятельства, дающие право на использование отпуска в удобное для вас время. Например, вы уходите в декрет и перед этим хотите взять очередной отпуск.

Или будущий папа может взять отпуск во время декретного отпуска своей супруги .

(!) В случае производственной необходимости руководитель может перенести ваш отпуск по графику на другое время, но только с вашего согласия. Если вы согласились на перенос отпуска, то его вам должны предоставить не позднее следующего рабочего года .

(!) Если во время отпуска вы заболели, то при наличии больничного ваш отпуск продлевается. И вы сами решаете, выйти ли вам позже из текущего отпуска или догулять эти не использованные из-за болезни дни потом. Если же заболел ваш ребенок, отпуск не продлевается .

(!) Вызвать вас на работу и тем самым прервать ваш отпуск руководство может только письменно и только с вашего согласия. При этом вы можете :

догулять дни отпуска, потраченные на работу, в другое удобное время;

присоединить их к отпуску за следующий рабочий год.

Отпускные, полученные за неотгулянные дни отпуска, вам возвращать не надо. Их зачтут в счет будущей зарплаты.

Отпускные

(!) Вы можете самостоятельно подсчитать приблизительную сумму отпускных, которая вам положена. Если в течение года до отпуска  вы получали только оклад (без надбавок, премий и т.д.

), то отпускные за 28 календарных дней отпуска составят около 95% вашего оклада (“грязными”, то есть с НДФЛ). Вычитаем из этой суммы НДФЛ 13% .

Следовательно, на руки вы получите отпускные в размере около 83% от оклада.

Если же вы получали надбавки, доплаты, премии, то отпускные за 28 календарных дней отпуска должны быть больше.

(!) Неотработанные периоды, такие как предыдущий отпуск, болезнь, не приведут к снижению отпускных .

(!) Если в течение года до отпуска всем работникам вашей организации (отдела) повышали оклады, то отпускные вам рассчитают исходя из оклада после повышения . Если же оклад повысили только вам, то сумма отпускных будет гораздо меньше 83% от вашего нынешнего оклада.

(!) Выплатить отпускные вам должны не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска . Если отпускные вам выплатили не вовремя, то вы можете:

написать заявление о переносе отпуска на другой срок ;

уйти в отпуск по графику, но требовать выплаты компенсации в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченной суммы отпускных за каждый день просрочки .

Отпуск и увольнение

(!) Находясь в отпуске, можете не переживать, что в это время руководство уволит вас по своей инициативе – это незаконно .

(!) Если по каким-то причинам у вас скопились неотгулянные отпуска за несколько лет, ничего страшного – они не сгорят. Вы сможете отгулять их потом, согласовав время с руководством. А в случае увольнения вам обязаны будут выплатить компенсацию за все дни, которые вы не отгуляли .

(!) Бывает, что по устной договоренности с руководством отпускные выплачиваются в соответствии с утвержденным графиком отпусков, а в отпуск человек на самом деле идет в другое время, получая за это время зарплату. В этом случае, если вы внезапно уволитесь, так и не отгуляв отпуск, есть риск не получить за время работы в отпуске зарплату.

(!) При увольнении вам полагается компенсация за неиспользованный отпуск из расчета как минимум 2,33 дня за месяц работы (28 дн. / 12 мес.). Причем компенсация вам положена уже после того, как отработано хотя бы полмесяца .

статьи 122, 123 ТК РФ

ст. 115 ТК РФ

ст. 125 ТК РФ

ст. 120 ТК РФ

ст. 123 ТК РФ

ст. 124 ТК РФ

статьи 122, 123 ТК РФ

ст. 125 ТК РФ

ст. 139 ТК РФ

пп. 1, 3 ст. 210, ст. 224 НК РФ

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/626740.html

Памятка по предоставлению отпуска и расчету отпускных

Памятка по отпуску

“Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2015, N 7

Период отпусков в самом разгаре, столько расчетов нужно провести, столько документов оформить! В помощь бухгалтерам мы подготовили материал, в котором напомнили общие правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, а также расчета и выплаты отпускных сумм.

Право на отпуск

Отпуск – это время отдыха, в течение которого работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).

Отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно (ст. ст. 114, 122 ТК РФ).

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору, включая:

  • совместителей (ст. 287 ТК РФ);
  • лиц, которые трудятся по срочному договору, заключенному на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • сезонных работников (ст. 295 ТК РФ);
  • надомников (ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционных работников (ст. 312.4 ТК РФ).

Обратите внимание! Лицам, которые выполняют работу на основании гражданско-правового договора, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется (ст. 11 ТК РФ).

В первый раз воспользоваться правом на отпуск работник может по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). По соглашению сторон возможно предоставление отпуска до истечения шести месяцев, то есть авансом.

В свою очередь, есть категории работников, которые имеют полное право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск раньше указанного срока:

  • женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • другие работники в случаях, предусмотренных федеральными законами (к примеру, совместители (ст. 286 ТК РФ), мужья – в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ)).

Что касается отпуска за второй и последующие годы работы в учреждении, то право на него возникает у работника в любое время рабочего года в соответствии с установленной очередностью предоставления отпусков.

Порядок предоставления отпуска

Как было сказано, уходить в отпуск нужно в порядке очередности (ст. 123 ТК РФ). Очередность устанавливается графиком отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника.

Этот документ составляется ежегодно и утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст.

372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. При составлении графика отпусков должны учитываться особенности деятельности учреждения, чтобы при уходе работника в отпуск не нарушился нормальный ход работы учреждения.

К сведению. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

О начале отпуска работника необходимо извещать под подпись не позднее чем за две недели до его начала. Если этого не сделать, то отпуск придется перенести на другой срок, согласованный с работником.

Полный перечень оснований для перенесения (продления) отпуска приведен в ст. 124 ТК РФ, это:

  • временная нетрудоспособность работника;
  • исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Кроме того, с согласия работника отпуск может быть перенесен:

  • на другой срок по письменному заявлению работника, если оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска не была произведена своевременно или если работник был отозван из отпуска;
  • на следующий рабочий год, если предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы учреждения. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Обратите внимание! Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

Виды отпусков и их продолжительность

Ежегодные оплачиваемые отпуска бывают двух видов: основные и дополнительные.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам без исключения независимо от режима работы.

Основанием для реализации права на основной ежегодный оплачиваемый отпуск является наличие стажа работы, в который включаются (ст. 121 ТК РФ):

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

К сведению. Стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, считают с первого дня трудоустройства работника в учреждение.

Не учитываются при подсчете отпускного стажа периоды:

  • отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Однако отдельным категориям работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами предоставляется удлиненный основной отпуск. Право на такой отпуск имеют, в частности:

  • работники в возрасте до 18 лет – 31 кал. дн. (ст. 267 ТК РФ);
  • педагогические работники – от 42 до 56 кал. дн. (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466 “О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках”);

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/101092-pamyatka-predostavleniyu-otpuska-raschetu-otpusknyx

Идём в отпуск: памятка для работника

Памятка по отпуску

Что делать, если работодатель задерживает отпускные или не разрешает дробить отпуск? Законно ли запрещать работнику изменять даты отпуска? И как быть, если работодатель не предоставляет оплачиваемый отпуск вовсе? Мы подготовили для вас краткую памятку о том, как регламентировано право на отдых трудовым законодательством. Так, вы сможете лучше сориентироваться в правилах и не лишиться возможности хорошо провести время и набраться сил.

Закон о праве работника на отдых

Конституционное право человека на труд включает в себя несколько аспектов: право свободно распоряжаться своими способностями, выбирать профессию, защищать свои интересы в случае, если работодатель их нарушает и другие. Отпуск работнику, как и другие виды отдыха (выходные и праздничные дни, перерывы в режиме рабочего дня), гарантированы ст. 37 Конституции РФ, порядок предоставления отпусков – гл. 19 Трудового кодекса РФ.

Согласно ТК РФ работнику могут предоставляться следующие виды отпусков:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск,
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск,
  • отпуск без сохранения заработный платы (отпуск за свой счет),
  • отпуск по беременности и родам,
  • отпуск по уходу за ребенком,
  • учебный отпуск.

Перенос отпуска работника. Это допустимо?

Да. Но в случае, если на это согласны обе стороны, так как график отпусков утверждается заранее (до наступления нового календарного года). Перенос отпуска работника оформляется в свободной форме. Например, заявлением о переносе или заявлением на отпуск с новыми датами. Во всех случаях документ должен быть завизирован работодателем.

Уйти в отпуск одновременно с супругом. Как это сделать?

В некоторых случаях закон велит работодателю отпустить работника в отпуск одновременно с мужем/женой работника. Это справедливо в отношении:

  • мужей в период нахождения супруги в отпуске по беременности и родам;
  • мужей и жен военнослужащих в любой период времени (ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 года №76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Легко изменить график отпусков могут беременные женщины. Они могут присоединить ежегодный отпуск к декретному, им отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев работы у одного работодателя. Это же правило действует в отношении детей, не достигших совершеннолетия и усыновителей (если ребенку меньше 3 месяцев).

Уйти в отпуск в любое время по своему выбору могут

  • несовершеннолетние работники,
  • один из родителей (законных представителей) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет,
  • инвалиды войны, ветераны боевых действий, граждане, пережившие блокаду Ленинграда,
  • Герои Российской Федерации, Герои Советского Союза, полные кавалеры ордена Славы,
  • Герои Труда, полные кавалеры ордена Трудовой Славы,
  • почетные доноры,
  • «чернобыльцы».

Можно ли дробить отпуск на несколько?

Можно. Но в этом случае, как и с переносом, нужно согласовать решение с работодателем. Не забывайте, разделить отпуск на части можно, но один из периодов отпуска работника должен составлять не менее 14 дней.

Отзыв работника из отпуска: как это происходит?

В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса отзыв работника из отпуска возможен только по его согласию! Как бы работодатель ни упрашивал вас выйти на работу, вы вправе его проигнорировать.

Если работник все-таки соглашается прервать отпуск и вернуться к своим трудовым обязанностям, то оставшиеся дни отдыха он может использовать в удобное для него время в течение этого года или присоединить к отпуску в следующем году. 

Учтите, что работодатель может вернуть часть отпускных, выплаченных за дни, в которые вы вернулись на работу. Так как в данной ситуации у работодателя возникает обязанность начислять заработную плату, а отпускные за неиспользованные дни превращаются в излишне выплаченные денежные средства.

Нарушение права работника на отпуск грозит работодателю ответственностью. Вы можете подать жалобу в Государственную инспекцию труда и потребовать проведения проверки. Можно также обратиться в комиссию по индивидуальным трудовым спорам, если в организации, где вы трудитесь, такая есть.

Когда может быть сделано исключение из общего правила о графике отпусков?

Только при наличии производственной необходимости работодатель может проявить инициативу и попросить (!) работника не уходить в отпуск. То есть согласие работника на перенос отпуска обязателен, при этом использовать дни отдыха он должен не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ). Не ходить в отпуск больше года нельзя.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/legal/idem-v-otpusk-pamiatka-dlia-rabotnika-5be41708761cec00ab4c4c8f

Памятка сотруднику на случай отпуска

Памятка по отпуску

Когда понадобится: чтобы напомнить сотрудникам о сроках, порядке и условиях предоставления отпуска в организации.

Памятка работнику на случай отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодно Вам предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28  календарных дней в год.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам, проработавшим  в организации непрерывно шесть месяцев. По договоренности с непосредственным  руководителем отпуск может быть предоставлен ранее указанного срока – авансом.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы Вы можете  взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

Если Вы новый работник и устроились на работу уже после начала года, на который утвержден  график отпусков, то Вам необходимо оформлять и согласовывать заявления на предоставление  отпуска до утверждения нового графика на следующий календарный год.

Общая продолжительность отпуска складывается из ежегодного основного оплачиваемого (не  менее 28 календарных дней) и дополнительных оплачиваемых отпусков (конкретная  продолжительность зависит от условий труда).

Вы можете единовременно воспользоваться всеми полагающимися отпусками (основным и  дополнительными) или отдыхать несколько раз в году.

При этом хотя бы одна из частей  разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни Вы можете  использовать как угодно по предварительному согласованию с руководителем.

Если  руководитель организации не возражает, то Вы вправе использовать даже по одному дню из  остальной части отпуска.

Отпуск совместителям

Если Вы работаете в организации по совместительству, то ежегодный оплачиваемый отпуск  предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

Для оформления отпуска предоставьте руководителю документ, подтверждающий факт отпуска  по основной работе, например копию приказа о предоставлении отпуска.

Если период отпуска на работе по совместительству короче, чем по основной работе, Вы  можете компенсировать недостающую часть дней, оформив отпуск без сохранения зарплаты.  Для этого напишите заявление о предоставлении такого отпуска, согласуйте с  непосредственным руководителем и передайте в отдел кадров.

Дополнительный отпуск

Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за работу в особых  условиях. В частности:

  • в режиме ненормированного рабочего времени – продолжительностью три календарных  дня в год;
  • вахтовым методом в районах Крайнего Севера – продолжительностью 24 календарных  дня в год, в приравненных к ним местностях – 16 календарных дней в год;
  • в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная  ставка к зарплате, – продолжительностью восемь календарных дней в год;
  • на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если такой  характер работ подтвержден аттестацией рабочих мест, – продолжительностью семь  календарных дней в год.

Если Вы имеете статус чернобыльца, то Вам полагается дополнительный отпуск  продолжительностью 14 календарных дней в год.

Дополнительный отпуск можно использовать как отдельно, так и присоединив к основному  отпуску.

График отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков на следующий календарный год  устанавливается руководителем организации в конце каждого календарного года. При его  составлении учитываются Ваши пожелания. График отпусков обязателен как для работодателя,  так и для Вас. При взаимном согласии в график отпусков впоследствии могут быть внесены  изменения.

Перед отпуском

За две недели до начала отпуска по графику работник отдела кадров в письменном виде  уведомит Вас под подпись о дате начала отпуска и его продолжительности.

Ознакомьтесь в отделе кадров с приказом о предоставлении отпуска, поставив в нем свою  подпись. Работник отдела кадров передаст подписанный приказ в бухгалтерию, и бухгалтер  начислит и выплатит Вам отпускные не менее чем за три дня до начала отпуска.

Перенос отпуска

По договоренности с руководителем Вы можете перенести отпуск на другой срок. Для этого  напишите заявление с указанием причины переноса отпуска.

В связи с производственной необходимостью работодатель может попросить Вас перенести  отпуск. В этом случае Вам направят соответствующее уведомление с просьбой выразить свое  согласие или отказ в переносе.

Если Вы и руководитель организации достигнете соглашения о переносе отпуска, то работник  отдела кадров оформит приказ о переносе отпуска и предоставит Вам на подпись. Далее  работник отдела кадров внесет соответствующие изменения в график отпусков.

Ваш отпуск должен быть перенесен:

  • если во время отпуска исполняете государственные обязанности (если по закону на  время выполнения этих обязанностей работник освобождается от работы);
  • если Вам выплатили отпускные менее чем за три дня до начала отпуска или  предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.

Ваш отпуск может быть перенесен:

  • если во время отпуска Вы заболели;
  • если предоставление Вам отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном  ходе работы организации. В этом случае перенесенный отпуск должен быть использован  Вами не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он  предоставляется;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством, Правилами трудового  распорядка, Положением об отпусках.

Продление отпуска

Ваш отпуск может быть продлен, если Вы:

  • во время отпуска заболели;
  • во время отпуска исполняете государственные обязанности (если по закону на время  выполнения этих обязанностей работник освобождается от работы);
  • в других случаях, предусмотренных законодательством, Правилами трудового  распорядка, Положением об отпусках.

Болезнь во время отпуска

Если Вы заболели во время отпуска, то уведомите об этом непосредственного руководителя  любым доступным Вам способом. В этом случае Вы можете продлить отпуск на дни болезни  или перенести отпуск на другой срок.

Предоставьте в отдел кадров больничный листок.

Если Вы решили продлить отпуск, то никаких дополнительных документов оформлять не  нужно.

Если Вы решили перенести часть отпуска, которая совпала с днями болезни, на другой срок, то  напишите заявление и передайте его работнику отдела кадров. Работник отдела кадров оформит  приказ о переносе отпуска, предоставит его Вам на подпись и внесет соответствующие  изменения в график отпусков.

Отзыв из отпуска

Руководитель организации может отозвать Вас из отпуска в следующих случаях:

  • Вы являетесь материально ответственным лицом, и в организации проводится  инвентаризация, при которой Ваше присутствие обязательно;
  • Вы занимаете должность главного бухгалтера, и в организации проводится выездная  налоговая проверка, в течение которой Вам необходимо быть на рабочем месте;
  • Вы занимаете должность системного администратора, и в организации возникли  неполадки компьютерных сетей и т. п.

Вызвать Вас из отпуска руководитель организации может только с Вашего письменного  согласия.

По окончании отпуска

В первый рабочий день после окончания отпуска Вы должны выйти на работу. Дату окончания  отпуска Вы можете узнать при ознакомлении с приказом о предоставлении Вам отпуска или  уточнить у работника отдела кадров.

Уважаемые работники! Пожалуйста, будьте внимательны к вопросам оформления  предстоящего отпуска и все необходимые коррективы в график отпусков согласовывайте  заранее. При возникновении вопросов обращайтесь к специалистам отдела кадров и  бухгалтерии:

бухгалтеру Наталье Владимировне Лисициной – 8 (999) 666-66-66;

инспектору отдела кадров Эльвире Витальевне Громовой – 8 (999) 222-22-22.

———————————————-Линия отреза————————————————————-

Дополните настоящую памятку своими советами работнику, которому предстоит отпуск, если,  на ваш взгляд, они будут ценны другим работникам, и передайте их в отдел кадров.

Источник: https://hr-portal.ru/doki/pamyatka-sotrudniku-na-sluchay-otpuska

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.