Отпуск директора

Отпуск генерального директора. Нюансы оформления

Отпуск директора

   Директор фирмы – такой же работник, и ему тоже нужен отдых. По Трудовому кодексу отпуск полагается всем работникам организации, и оформляются отпуска по нормам кодекса. Оформление отпуска достаточно традиционная и хорошо прописанная процедура.

Однако отпуск генерального директора может и не ТК регулироваться, а совсем другим документом. Даже такой вопрос как заявление на отпуск не совсем ясно как провести, особенно, если генеральный директор является одновременно и учредителем компании.

Чтобы правильно оформить отдых директора, нужно учесть несколько нюансов.

Как оформить отпуск генеральному директору

Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы. Если в Уставе не прописаны какие-то условия, нужно действовать по нормам трудового кодекса.

Поэтому и получается, что при оформлении отпуска директора нужно:

  • заглянуть в Устав – есть ли там условия об оформлении отпуска наёмному директору;
  • если есть, отпуск оформляется по Уставу;
  • если нет – по ТК.

Отпуск по Уставу

Если в главном документе фирмы есть условие о том, что вопрос об отпуске директора решается собранием учредителей, то действовать нужно по такому алгоритму:

  • директор пишет заявление председателю собрания учредителей или единственному учредителю вот такого плана;
  • собрание выносит решение;
  • издаётся приказ;
  • назначается исполняющий обязанности директора.

При этом приказ будет не по форме Т-6, а по основной деятельности (образец посмотрите здесь). И подписываться он будет самим директором. В приказе нужно указать:

  • на какой срок предоставляется отпуск директору;
  • кто будет замещать его на время отдыха.

Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей).

Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2.

Если директор – единственный учредитель

В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:

  • оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;
  • издаётся приказ по форме, представленной выше.

И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.

Отпуск по ТК

   Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса.

В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск. Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха. Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает!

В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности. Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он. Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя. Тем более, законом это не запрещено.

За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6. Подписывать его будет сам же директор. Приказ директора на самого себя, образец которого можно тут посмотреть, визируется директором и в строке руководителя, и в строке ознакомления.

Временное исполнение обязанностей

Обычно в должностной инструкции директора или в Уставе фирмы прописывается условие о том, кто будет замещать руководителя во время его отпуска. Часто ВРИО назначается заместитель директора или другой сотрудник из административного персонала.

Основанием замещения будет приказ о временном исполнении обязанностей, образец которого можно скачать здесь.

В приказе обязательно указывается лицо, которое будет замещать директора, и доплата за совмещение.

Отзыв директора из отпуска

По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие отпускника на досрочный выход на работу.

Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК. Алгоритм отзыва по Уставу такой:

  • учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
  • на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
  • с приказом нужно ознакомить директора под роспись.

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска.

Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/generalnyj-direktor-v-otpusk.html

Приказ на отпуск директора

Отпуск директора

Приказ на отпуск генерального директора и возложении обязанностей — это документ, на основании которого очередной трудовой отпуск предоставляется руководителю компании, а его обязанности делегируются ответственному лицу. Разберемся, как правильно оформить документы, чтобы во время отдыха гендиректора компания функционировала без проблем.

Если руководитель предприятия или организации является единственным учредителем компании, то он самостоятельно принимает решение, в каком месяце ему отдохнуть. Никаких официальных заявлений собственнику писать не требуется.

Ситуация, при которой отдых руководителя не совпадает с утвержденным графиком отпусков, не исключение. Даже если начальство возжелало отдохнуть вразрез с утвержденным планом, заявление не нужно.

Приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей формируют заранее. Этот распорядительный документ должен подписать сам гендиректор.

Помимо приказа о делегировании полномочий, в отдельных случаях придется оформить доверенность. Например, для представления интересов компании в налоговых органах или иных государственных структурах. Также доверенность могут затребовать деловые партнеры, чтобы подтвердить полномочия поверенного, например на подписание контракта.

Директор — наемный работник

Если с непосредственным руководителем организации заключен договор найма, а собственниками являются иные лица, в такой ситуации действует иной порядок. Причем законодатели предусмотрели два варианта развития событий. Однако решение должно быть принято учредителями.

Чтобы понять, как оформить образец приказа об убытии в отпуск генерального директора, являющегося наемным работником, следует обратиться к Уставу организации. При его утверждении учредители должны были определить порядок предоставления очередного трудового отпуска гендиректора. В такой ситуации возможно только два варианта событий:

  1. Время и продолжительность отдыха гендиректора определяет учредительный совет.

Итак, если в Уставе предприятия прямо указано, что решение об отдыхе руководства принимает собственник или совет учредителей, то соблюдайте следующий порядок.

Шаг первый: гендир готовит заявление на имя единственного собственника либо на имя председателя учредительного совета.

Шаг второй: письменное обращение следует вручить лично в руки или через представителя, например через секретаря.

Шаг третий: дождитесь официального решения учредителей. Итак, заявление могут одобрить, отклонить или перенести сроки отдыха. Отметим, что отказ или перенос отпуска должен быть мотивирован. То есть учредители обязаны указать конкретные причины, по которым отдых был перенесен или отменен.

Если по заявлению принято положительное решение, то следует издать образец приказа на отпуск генерального директора ООО, который должен быть подписан собственником компании либо председателем учредительного совета. Распоряжение о возложении обязанностей руководителя оформляется в общем порядке, его подписывает председатель учредительного совета.

  1. Право принять решение об отпуске возложено на гендиректора.

Если в Уставе учреждения отсутствует информация о порядке оформления и предоставления ежегодного отдыха начальнику, то в данном случае следует руководствоваться нормами трудового законодательства. А именно статьями ТК РФ.

В первую очередь в организации утверждается график отпусков, в котором указываются отпускные периоды всех работников без исключения. Желания начальства тоже должны быть учтены в данном плане.

Писать заявление в таком случае не требуется. Достаточно подготовить образец приказа гендиректора на отпуск на себя. Также придется оформить передачу полномочий отдельным приказом.

Не забудьте про доверенность.

Назначаем ответственного

Допустим, вопрос о предоставлении очередного трудового отдыха решен, и даже образец-приказ об отпуске генерального директора готов.

Осталось только определиться, на кого возложить исполнение обязанностей.

Чтобы организация работала без перебоев, а начальника не пришлось отзывать для подписания контрактов и решения иных организационных задач, потребуется передать полномочия одному из работников компании.

Это может быль любой специалист независимо от его должности, профессионализма, уровня образования и квалификации. Напомним, что действующие нормы трудового законодательства не предусматривают перечень должностей, на которые рекомендовано возлагать обязанности руководителя. Следовательно, решение принимает сам руководитель.

Если у начальника имеются заместители (должности предусмотрены штатным расписанием учреждения), то предпочтительнее передать полномочия одному из замов, так как работник данной категории имеет ряд преимуществ перед другими подчиненными. Однако повторимся, это не обязательно.

Пример

Допустимо утвердить приказ об отпуске генерального директора без возложения обязанностей. То есть полномочия и должностные обязанности руководства никто не будет выполнять.

Также не обязательно оформлять распоряжение о делегировании полномочий руководителя, если в трудовом договоре заместителя предусмотрено, что он должен исполнять обязанности директора при его отсутствии.

Решаем с доплатами

С датами отдыха определились, билет на море уже в кармане, даже приказ об отпуске директора с возложением обязанностей готов. Остается решить последний вопрос: платить или не платить работнику за исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия.

Все зависит от того, кто будет нести «крест» руководства.

Итак, назначен простой специалист, не заместитель директора. Тогда ответ однозначен: платить, платить и еще раз платить. На основании ст. 151 ТК РФ, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника специалисту полагается доплата. Ее размер дожжен быть определен в трудовом соглашении. При определении суммы доплаты следует учитывать объем и сложность возложенной работы.

Источник: https://ppt.ru/forms/otpusk/prikaz-generalnogo-direktora

Заявление на отпуск директора 2021: скачать образец, должен ли писать, на чье имя составлять, оформляет ли единственный учредитель на самого себя

Отпуск директора

Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы. Если в Уставе не прописаны какие-то условия, нужно действовать по нормам трудового кодекса.

Поэтому и получается, что при оформлении отпуска директора нужно:

  • заглянуть в Устав – есть ли там условия об оформлении отпуска наёмному директору;
  • если есть, отпуск оформляется по Уставу;
  • если нет – по ТК.

Должен ли руководитель писать заявление?

Во втором случае может быть проведено общее собрание учредителей общества, на котором поднят вопрос о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска директора.

В случае положительного решения оно закрепляется в Протоколе, который и будет служить основанием для оформления приказа в данном случае.

Срок написания в данном случае не ограничен, но приказ нужно составить не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха, чтобы успеть начислить и выплатить отпускные. Поэтому заявление лучше тоже писать не позднее, чем за 3 дня, чтобы кадровая служба успела все оформить по ТК РФ.

Скачать образцы

Ниже представлены два образца: первый составлен на имя председателя общего собрания, второй на имя самого себя в случае, когда директор — это учредитель в единственном числе.

.

.

В видео рассказано о том, как правильно оформлять ежегодный оплачиваемый отдых руководителя компании:

Что говорит трудовое законодательство

Вопрос о предоставлении отпуска руководителю устанавливается в Уставе предприятия, соответственно, там определяется самостоятельно ли руководитель решает уйти в отпуск либо это решает общее собрание участников (акционеров) общества или совет директоров.

Основные положения, связанные с правами и обязанностями руководителей предприятий раскрываются в статье 274 ТК РФ. Здесь указано, что полномочия и права директоров определяются Трудовым кодексом, а также другими нормами и учредительными документами организации.

В целом, суть данной нормы сводится к тому, что на руководителей предприятий распространяются все права работников, указанные в статье 21 ТК РФ. В частности, генеральный директор имеет право на:

  • рабочее место, условия которого соответствуют нормам охраны труда;
  • своевременную оплату труда;
  • получение достоверных сведений об особенностях работы;
  • получение дополнительного образования;
  • отстаивание своих интересов любым, не противоречащим закону способом;
  • ведение переговоров;
  • разрешение возникающих трудовых споров в установленном порядке;
  • социальное страхование.

Помимо всего прочего, руководитель имеет право на отдых, которое распространяется на предоставление выходных дней и ежегодного оплачиваемого отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=W5thsnDzy8I

Скачать для просмотра и печати:

Статья 274. Правовые основы регулирования труда руководителя организации ТК РФ

Статья 21. Основные права и обязанности работника ТК РФ

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска ТК РФ

Важно! Директор может быть владельцем компании, одним из её учредителей или вольнонаёмным работником. В каждом из перечисленных случаев, порядок предоставления отпуска и составление соответствующих документов будет иметь свою специфику.

Как переносится?

Правила об очередных и дополнительных отпусках, а именно пункт 17, предполагают требование к работнику предоставить необходимые документы, которые докажут невозможность использовать отпускные дни в положенное время. Чаще всего, этого попросту не требуется, благодаря локальным нормативным актам.

Будет достаточно ходатайства нанимателя о том, что перенос ежегодного отпуска не отразится на производстве негативно.

Важно! Лица младше восемнадцати лет могут иметь отпускные дни в любое удобное время.

По инициативе работника

Кроме законодательного регулирования, есть коммуникация внутри предприятия, где работники могут заранее обговорить детали, поменяться местами в очереди и так далее.

Подобный перенос дней отпуска по желанию работника не приветствуются, потому как чреваты штрафом по статье 5.27 Кодекса РФоб административных правонарушениях.

Работнику также могут не дать провести отпускные дни полностью и срочно вызвать на работу, в этом случае он имеет законное право перенос отпуска в связи с производственной необходимостью на другое время.

Образец переноса отпуска по производственной необходимости.

Отдельно стоит отметить сотрудниц, которые решили провести оплачиваемый отдых перед (или после) декретным отпуском. Подробней ознакомиться, как перенести период отпуска после декрета можно в статье по ссылке.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам.

Здесь же находятся супруги военнослужащих и мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам. Во всех этих случаях работодатель обязан идти навстречу работнику.

Работодатель не имеет оснований, чтобы отказать в переносе отпускных дней тому, кто собирается ухаживать за ребенком-инвалидом, но при этом сотруднику необходимо документально подтвердить следующие факты:

  • инвалидность ребенка;
  • его нахождение дома, а не в спец. учреждении;
  • второй родитель сделал то же самое для ухода за ребенком.

Здесь можно скачать образец заявления на отпуск по уходу за ребенком, а также получение пособия.

Перенос отпуска по инициативе работника должен быть грамотно оформлена на бумаге в соответствии с законодательством страны. Само заявление выступает достаточным основанием для этого действия, но отдельно можно указать конкретную причину.

Необходимо добиться абсолютного согласия сторон. Заявителя необходимо ознакомить с приказом и внести изменения в перенос отпуска, график отпусков.

По инициативе работодателя

Работодатель сохраняет за собой право на перенос отпуска по графику отпусков на другую дату календарного года, при этом ему всё же необходимо учесть пожелания сотрудника.

В редких случаях, когда возникает перенос отпуска по производственной необходимости, если отсутствие работника негативно скажется на работе компании, то его отдых можно перенести на следующий год.

Естественно, необходимо корректно оформить подобные действия, а именно:

  1. Принять заявление от имени работника.
  2. Издать приказ о переносе отпуска. Подробнее о его составлении можно узнать здесь.

В любом случае работодателю необходимо документально подтвержденное согласие сотрудника. Перенос отпуска по инициативе работодателя без согласия работника невозможен.

Нельзя сдвинуть перенос отпуска работника, который задействован на вредном производстве.

Образец уведомления о переносе отпуска по инициативе работодателя представлен ниже:

Источник: https://law-inside.ru/vychety/direktor-uhodit-v-otpusk.html

Оформляем ежегодный отпуск руководителю

Отпуск директора

Наступает пора отпусков и руководитель организации, как и все остальные работники, имеет право отдохнуть.

У руководителя особый статус, и он обладает определенными полномочиями, которые предоставляются только ему.

Так вот при оформлении отпуска руководителю у многих возникает ряд вопросов: кто будет исполнять функции руководителя во время его отпуска, как правильно оформить передачу полномочий и все ли полномочия передавать?

Как правильно оформить предоставление отпуска директору

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно графиком отпусков, в котором обязательно должен быть запланирован отпуск руководителя, дата начала которого в силу разных обстоятельств может быть впоследствии перенесена на другое время.

Если директор принял решение об уходе в отпуск, возникает закономерный вопрос – должен ли он писать заявление на отпуск и если да, то на имя кого? Согласно статьи 123 ТК РФ о времени начала отпуска нужно предупредить работника за две недели до его начала, это распространяется и на руководителя организации.

Но как показывает практика, эту норму трудового законодательства применяют крайне редко ввиду особого статуса руководителя. Чтобы определится с необходимостью написания заявления на отпуск, нужно заглянуть в Устав организации.

Там могут быть прописаны обязанности руководителя по согласованию времени начала своего отпуска и его продолжительности с учредителями или советом директоров. Соответственно, если такая норма в Уставе не прописана, то руководитель не обязан писать заявление на имя вышестоящего руководителя.

Теперь об оформлении приказа на отпуск. Все опять же зависит от того, в чью компетенцию входит вопрос о предоставлении отпуска директору.

Если он находится в компетенции учредителей организации согласно Устава, то предоставление отпуска оформляется решением уполномоченного органа (учредителем, общим собранием участников либо его представителем). Тогда приказ составляется в произвольной форме и подписывается уполномоченным учредителями лицом.

Почему в произвольной форме? Потому что приказ, составленный по унифицированной форме Т-6, может подписывать только руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности.

Если предоставление отпуска входит в компетенцию самого директора, то все намного проще. Директор издает приказ о предоставлении отпуска (в унифицированной форме) и сам его подписывает.

Об этом, в частности, сказано в письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009г.

№ 1143-ТЗ: « … В процессе трудовых отношений руководитель издает (в том числе и в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск)….»

Делегирование полномочий на время отпуска

Руководитель – первое лицо организации. Именно он совершает сделки от имени общества, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества. Чтобы во время его отпуска жизнь в организации не остановилась, необходимо заранее делегировать свои особые полномочия.

Для начала директор должен издать приказ о временном исполнении обязанностей руководителя замещающим его работником. Такой приказ оформляется в свободной форме, главное отразить: на кого возлагаются обязанности и на какой срок.

Также следует оформить доверенность на передачу части или всех полномочий руководителя. Причем делегировать полномочия внутри организации можно и в соответствии с приказом (тогда в нем перечисляются все передаваемые полномочия), а вот для представления внешних интересов организации приказа недостаточно.

Доверенность от имени юридического лица лучше оформить на фирменном бланке, где указаны основные реквизиты организации, и заверить подписью руководителя. В ней указывают дату выдачи, срок действия (если срок не указан, то действует в течение года), четко прописанный перечень полномочий. Заверять нотариально такую доверенность необязательно.

Описанный выше способ оформления замещения директора подходит в том случае, когда в организации имеется штатный заместитель руководителя. У таких сотрудников обязанность по замещению руководителя на время его отсутствия прописана в трудовом договоре и в должностной инструкции. Ранее существовала законодательная норма (Разъяснения Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 29.12.65г.

№ 30/39), прямо указывающая на необязательность доплаты штатному заместителю за выполнение обязанностей директора. Но в 2003г. данная норма была отменена Верховным судом РФ. Сейчас в вопросе доплаты нужно опираться на положения статьи 151 ТК РФ. Размер доплаты определяется по соглашению сторон (может быть изначально предусмотрена в трудовом договоре со штатным заместителем).

Другие способы оформления временного замещения руководителя

Однако в маленьких организациях не всегда имеются штатные заместители руководителя. В таком случае возлагать обязанности директора на кого-то из сотрудников (например, на одного из руководителей структурных подразделений) можно будет только с его письменного согласия согласно статье 60.2 ТК РФ в порядке совмещения должностей. Т.е.

предварительно с потенциальным заместителем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей, в котором устанавливается срок выполнения дополнительной работы, её содержание и объем, а также размер оплаты.

Затем издается приказ о временном исполнении обязанностей и при необходимости оформляется доверенность.

Помимо совмещения в ТК РФ предусмотрена и такая форма выполнения другой работы, как совместительство (внешнее или внутреннее). Однако такая форма замещения руководителя на практике не применяется.

Можно на время длительного отсутствия директора оформить ему заместителя по срочному трудовому договору. Естественно такой способ замещения не требует издания приказа о возложении обязанностей и оформления доверенности.

Ещё один вариант временно заменить директора — временно перевести на его должность одного из работников организации. Согласно статьи 72.2 ТК РФ, потребуется письменное согласие работника на временный перевод, затем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, готовится приказ о временном переводе на должность директора на время его отсутствия и доверенность.

Если руководитель не назначил исполняющего обязанности на время своего отпуска

В таком случае можно говорить о том, что работа организации приостанавливается.В частности,

— для осуществления денежных операций нужна подпись первого лица организации в платежных документах;

— некому подписать и кадровые приказы о приеме, увольнении работников, приказы на отпуск и пр.;

— невозможным окажется и заключение различного рода сделок и контрактов.

Обращаю внимание, что если директор не оставил заместителя (умышленно или по какой другой причине), то за все происшествия, случившиеся в период его отсутствия, он сам будет нести материальную, административную и уголовную ответственность.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов Аутсорсинг охраны труда Учебный центр СОУТ

Источник: https://otrude.ru/baza-znanij/avtorskie-kolonki/topchij-irina-alekseevna/oformlyaem-ezhegodnyij-otpusk-rukovoditelyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.