Окончательный расчет работника

Содержание

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Окончательный расчет работника

Наиболее частой формулировкой при расторжении трудового договора с работодателем является “увольнение по собственному желанию”. Работник в любое время вправе подать заявление, отработать положенное время (либо не отрабатывать), в последний рабочий день ему гарантированы выплаты:

  • заработанная сумма на момент увольнения;
  • компенсация за отпуск, который он не успел использовать;
  • иные выплаты, если предусмотрены внутренними документами организации (например, тринадцатая зарплата).

Какие выплаты полагаются?

В расчетном листе, который получает сотрудник, должны быть учтены следующие пункты:

  • количество еще не оплаченных отработанных дней;
  • премии и надбавки (учитываются пропорционально);
  • компенсации за периоды неиспользованного отпуска.

При этом, если сотрудник проработал на предприятии несколько лет и не выходил в положенный ежегодный отпуск, компенсацию он получит только за 2 последних отработанных года.

Все остальное время компенсировать не будут.

Расчет выплат

1. Рассчитать заработную плату за не полностью отработанный месяц по следующей формуле:

Оклад в месяц: количество рабочих дней × количество отработанных дней

2. Рассчитать компенсацию за отпуск по среднедневному заработку за годовой период, предшествующий месяцу увольнения.

Суммарный доход (с учетом премий и надбавок) делится на число полностью отработанных месяцев и коэффициент 29,3. Полученная величина умножается на количество положенных дней отпуска.

ЗП за 12 месяцев : (12 × 29,3) × количество дней отпуска

Рассмотрим пример:

Рассчитываем оплату отработанных дней за месяц. Всего рабочих смен у нее 24. Отработала она пять. Премий и доплат не было. Оклад разделим на 24 и умножим на 5:

20.000 : 24 × 5 = 4,166 рублей

Компенсация за отпуск. За прошлый год – 28 дней, за текущий – 28 дней : 12 месяцев × 7 месяцев = 16 дней 28 + 16 = 44

Рассчитываем среднедневной заработок. Учетный период 12 месяцев. Периодов исключения не было (сотрудница не была на больничном, в отгулах и т.д.).Суммарный доход за год с учетом премий составил 260.000 рублей. Эту сумму делим число отработанных месяцев и 29,3. Получилось 739.47. Умножаем среднедневной заработок на 44 дня = 32.536 = размер компенсации за отпуск.

166 рублей + 32.536 рублей = 36.702 рубля минус 13% налога – выплата Инченко Т.П. в день увольнения.

Пример:

При произведении расчета окончательной суммы выплаты бухгалтер начислит ему отработанные 10 рабочих дней, компенсацию за отпуск, плюс:
15.000 : 12 × 8 = 10.000 рублей (дополнительная зарплата в пропорциональном отношении к количеству отработанных месяцев).

В случае, если неиспользованных дней отпуска нет, компенсация просто не выплачивается.

В случае, если сотрудник по согласованию с руководством брал отпуск досрочно (авансом), при увольнении из суммы оплаты за отработанные дни текущего месяца будут вычтены отпускные.

Например:

Расчетный период с октября 2014 по сентябрь 2015 года. Бухгалтер рассчитал среднедневной заработок, он составил 960 рублей. За отработанные в октябре 2015 года сотруднику начислено 27.480 рублей.

Сотрудник в новом году отработал 9 месяцев, 5 дней. Учитываются только полностью отработанные месяцы – 9. Неотработанных – 2.

С сотрудника необходимо удержать следующую сумму:
960 × 2(месяца) × 28дней : 12 месяцев = 4.480 рублей.

Работник может уволиться сразу после отпуска. Заявление подается заранее, либо во время отпуска.

Например:

Сумма выплат при увольнении будет состоять только из оплаты последнего неоплаченного периода.

Порядок увольнения и получения выплат

Работник принимает решение уволиться и пишет заявление в свободной форме. Причины увольнения указывать не обязательно. Заявление подается начальнику либо в отдел кадровой службы.

С этого момента сотрудник обязан отработать еще две недели. Бывают причины увольнения, которые не дают возможности отработки установленного времени. Например, поступление в учебное заведение на очное отделение, назначение одного из супругов на новое место службы с последующим переездом. Тогда по согласованию с начальством время либо сокращается, либо вовсе отменяется.

Двухнедельный срок дается для того, чтобы фирма могла подобрать подходящего сотрудника на замещение должности, также у работника есть возможность передумать.

Он может точно также в свободной форме написать заявление и отозвать предыдущее.

Возможно это только в том случае, если работодатель еще не нашел подходящую кандидатуру, которую не может не принять на работу (например, если новый сотрудник был переведен с другого предприятия официально).

После того, как начальник получил заявление об уходе, издается приказ, кадровая служба делает соответствующие записи в трудовой книжке, производится полный расчет. Работник получает расчетный лист, проверяет
соответствие выплат.

Необходимые документы

Для получения выплат не нужно писать дополнительных заявлений. В день увольнения работник должен получить следующие документы:

  • трудовую книжку;
  • справку 2-НДФЛ;
  • справку о сумме заработка для расчета пособий;
  • по письменному заявлению предоставляются копии документов, связанных с работой.

Сроки выплат

Выплата производится в последний рабочий день, то есть в день увольнения. В случае отсутствия в этот день работника, выплата производится не позднее, чем через день после обращения.

В случае, если день увольнения совпадает с последним днем отпуска (такое возможно по согласованию с работодателем), выплаты необходимо произвести в последний день перед отпуском.

Если на день увольнения работник был нетрудоспособен (на больничном), расчеты производятся в соответствии с датой увольнения, выплаты полагается произвести следующий день (не позднее), после его требования. Больничный будет рассчитан через десять дней после предоставления больничного листа, выплаты будут в ближайший день выдачи зарплаты.

Если заработную плату перечисляют на банковскую карту, расчет должен производиться в срок. Трудовую книжку по согласию работника можно отправить по почте (в случае, если он по каким-либо причинам не может явиться лично).

Выплаты для пенсионеров

Пенсионер вправе написать заявление об увольнении с любой даты, если укажет причину “в связи с выходом на пенсию”. Двухнедельный срок им отрабатывается по желанию. Если данная причина не указана, он должен отработать этот срок.

Выплаты пенсионерам производятся на общих основаниях. Не позднее, чем в последний рабочий день выдается зарплата за фактически отработанное время, премии (если имеются), компенсации за нереализованный отпуск.

На некоторых предприятиях предусмотрены дополнительные выплаты сотрудникам, уходящим на пенсию.

Выплаты для госслужащих

В случае расторжения контракта по собственному желанию работника государственной службы, ему также положены выплаты за отработанное время, премии, компенсация за нереализованный отпуск. Также выплачиваются ежемесячные надбавки:

  • за чин;
  • выслугу лет;
  • условия;
  • секретность;
  • важные задания.

Когда госслужащий отправляется в отпуск, ему выплачивают отпускные в размере двух окладов (для Москвы трех). Если госслужащий увольняется, не использовав отпуск, он получит только пропорциональную компенсацию.

При увольнении сотрудника по собственному желанию (предпочтительный вид увольнения как для работодателя, так и для работника) ему гарантированы определенные выплаты. Сроки выплат также регламентированы. В случае нарушения работодателем обязательств по выплате компенсаций и их сроков, работник вправе обратиться в суд, а работодателя в этом случае ожидают крупные штрафы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/kompensacii/pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

���������� � ������ �����������: ���������� ��� ������������

Окончательный расчет работника

� ���������� �������� ������� ����� ������������ �� ��������� ����������. ��������������, ������� ��� ���������� ��������� ������� ����������� � ���������� ���������. �������� ���������, �� ����� ������� ����� ������������ �������� � ��� ��� ���� ������.

������� ��� ���������� �� ������������ �������

�������� ������ ��������� �� ������������ ������� (��. 80 �� ��). ��������� ������ ������ ������������� ������ � ��������� ���� ��� ������.

� 1�: ��� ����������� �������-������ �� ��������������� ����� �-61, �� ����� ����� ����������� ��������, �������������� ������������� ������������.

�� ������ ��������� ������������ ��������� ��� ���������� �������� ��������� � ���� ��������� ��� ���������� � ������� �������� ��������.

������ �������� ��� ������������ ����� �������� �������:

  • �������� �� ������������ ����� �� ������� ����������� �������� ���������;
  • ����������� �� ���������������� ������.

�����-���� ������ ������ ��� ���������� �� ������������ ������� ��� ���������� ����������������� �� �������������. ������ �������� ����� � ����� ��������� ������������ ������������� ��������� ���� ����� ��� ����������� ��� ����������, � ��� ����� � �� ������� ���������.

�������� ��������, ��� ������� ������� ����������� �� ��������� ����, ������������� ��� ������� �������, �.�. ����� ������� ������������ �������.

� ����� �������� ����������� ��������� ����� ����������� � �������� �� �������������� ������� ������� ����������� �������� ��������. ������ �� �������� �� ����� ���� ����� 20% (��. 138 �� ��).

��������� ����� ������������� �� �������������� ��� ������� ��������� ����� ������� � ������������ �������.

�� �������������� ������� ������������ ������ �������� � ���� ����� �������������, ��������, �������������� ����� ��� ������������ ����������. �� ������� ��� �� ����� ������ ��� �������� ������������ ��������� � ���������� � ��������� ��������� (��. 137 �� ��).

�������� ������:

  • ��������� ������ �.�. ����������� 13.09.;
  • ����� ������������ ���� – 10 ����;
  • ����� ��������� ����� 20 000 ���.;
  • �������� �� ���� – 30%;
  • � ������� ��������� �������� ����������� – 1,15;
  • ������ ��� ������� ��������� – � 01.07. �� 31.06.;
  • �� ������ 2019-2020 �. ������ �� �������������;
  • ������������� ��������� – 975,61 ���.;
  • ��������� ����������� �������� � ������� 25%.

������������  ������ �����:

20 000 / 21 * 10 = 9 523,81 ���. – ������������ ���

9 523,81 * 30% = 2 857,14 ���. – �������� �� ����

(9 523,81 + 2 857,14) * 1,15 = 14 238,09 ���. – �������� � ������ ��

������������ ����������� �� ���������������� ������:

� 01.07. �� 13.09. ���������� �������� ����������� �� 4,66 ��.

4,66 * 975,61 = 4 546,34 ���.

������������ �������� ����� ����������� ��������:

14 238,09 + 4 546,34 = 18 784,43 ���.

���������� ����:

18 784,43 * 13% = 2 442 ���.

���������� ��������:

(18 784,43 – 2 442) * 25% = 4 085,61 ���.

����������� ���������� ������������� ������:

18 784,43 – 2 442 – 4 085,61 = 12 256,82 ���.

������� ��� ���������� � ����� � ����������� ��������

�������� ����� ���� ������ � ����� � ����������� �������� (��. 81 �� ��). � ���� ������ ������������ ������ ��������� ���������� � ���������� ���� �� �������, ��� �� 2 ������ �� ����������� ��������� ��������.

��� ���������� � ����� � ����������� �������� ������ ��������� ����������:

  • ���������� ����� �� ������������ ����� �� ������� ����������� ��������� ��������;
  • ����������� �� ���������������� ������;
  • �������� ������� � ������� �������������� ��������;
  • ����������� � ������� ��������������� ��������� �� ��������� 2-� ��������� ����� � ��� ������, ���� �������� ����������� �� ������ ���������� �� ��������� ����� �����;
  • �������������� ��������� �� ������ ��������������� (�� ����� 2-� ������� � ������� ����������).

��� ��������� �����, �� ����������� ���������, ������ ������������� ������������� ��� ������������� ������� � ��������� ���� ������ ����������.

������ �� ������ ��������������� �������������, ������ ���� ������ �������� ������� ��������� � ����������� ��������������� ������� �� ������ ���������.

��� ���� �� ������ ����� ������ ������������, �� ���� ������ �� ���� � ������ ��������� ��������� � ������� 2-� ������ � ������� ����������.

����������� ����� ������������� � ��������� ������������ �������������� ��������������� ������� � �� �������. ���������� ������, ��� ��� ����������, �� ������������ � ������� ����������� ��������������� ��� ������������� ���������� �������� ����� ������ �� ����� ���� ������ 3-� �������� ��������������� ���������.

�� ��������� ���������� ����������� ���������� ������ ������� ���������� �������������� ������� ��� ���������� ��������:

  • ���� �������� ������� �������� �� ���� �� 2-� �������, �������� ������� ������ �� �������������;
  • ���� ����������� �������� ��������, �� �������� ������� ����� �������������� �������� ���������;
  • ���� ������� ������������ ������������ �� �������� ������, ��� �� ���������� ������� �� ������ ���������������.

�������� ������� �������������� �� ��������� �������:

�������� �� �������������� ��� / ����� ������������ ���� � ������� * ����� ������������ ����

������ ������� ��������� �������

�������� ������:

  • ���������� ������� �.�. ��������� �������� �� ���������� ��� – 253 800 ���.;
  • ����� ������� ���� � ������� – 247 ����;
  • ���������� ������� ����, ������������ �� ������ ������� – 20 ����.

������������  ������������� ���������:

247 – 20 = 227 – ������������ ���

253 800 / 227 = 1 118,06 ���. – ������������� ���������

������������ ������� �� 3 ������:

1 118,06 * 20 ��. = 22 361,20 ���. – �������� ������� �� 1 �����

1 118,06 * 21 ��. = 23 479,26 ���. – �������������� ��������� �� 2 �����

1 118,06 * 22 ��. = 25 597,32 ���. – �������������� ��������� �� 3 �����

�������� ������� � �������������� ��������� �� ���������� ����, ��������� ��� ��������� � �������� ���������������� ���������.

������ ��� ������� ��������� ������ � ��� ������, ���� ������� �� ��������� 3-� ������� ������ �������������� �������� (��� ������� �������� ������ 6-�� ������� ������ ��������������� ���������).

� ��������� ������ � ����� ���������� ���������� �������� � ����������� ����.

��������� ������ �� �������� ������� � �������������� ��������� ����������� � ��� �� �������, ��� � ��� ������� ����, �� ���� � ������ �������������� ����������������� ������.

������� ��� ���������� �� ���������� ����� ��� ���������

���� ���������� ��������� � ����� � ����������� ����� ��� ��� ���������, ������������� ������ ������������ ����������� �������, ��� � ��� ���������� ��������. ���������� �������, ��� ������������ ������ �� ������ ��������� ��������� � ����������, �� ����� ������������ ��� �� ����� ���������� ��������, ��������� � �����������.

����� ����, ������������ ������ ������, ��� ��������� ��������� ����������� �� ����� ���� ������� �� ���������� �����, ��������, ���������� ����������, ������� � ������ �� 3-� ���, ������-�������� � ������ �� 14 ���, ��������� � ������� ��� �� ���������� (��. 81 �� ��).

������ �������

��� ���������� ���������� ���������� �������� ����� ���������:

  • ������ �� ����������;
  • �������� ������ � ������� �� ���������� �� ���������������� ���������;
  • �������-������;
  • ������� 2-���� �� ������� ���;
  • ������� � 182� �� ������� � ��� �������������� ���� (��� ������� ������� ����������� ���������);
  • ����� ���-� � ���-���� � ��������� � ����� ������.

���� ������������ �� �������� ������������� ������ ���������� � ���� ���������� ��� �� ��������� ���� ����� ������������ ���������� ���������� � ����� ������� (��� ���������� ���������� � ��������� ���� �� ������), �� ������ ��������� ����������� �� �������� ��������. ��� �������������� ��������� �������:

1/150 �������� ������ �� * ����� ������������� * ���-�� ���� ���������

������ ������� �����������

��� “������” ��������� ������� �.�. �������� � ������� 12 256,82 ���. ������� ������ ���� ���� �� ������� 13 ��������, �� ���������� ���� ����������� ������ 20 ��������, ��������������, �������� ��������� 7 ����.

�� 7 ���� ��������� ����������� ��������:

1/150 * 7,00% * 12 256,82 ���. * 7 ��. = 40,04 ���.

����������

��� ���������� ���������� ��������� �������� ������������ � ���������� ��������� �� ������� ������������� �����. ����� �� ������� ������ � �� ��������� ��������� ��������������� � ����������, ����������� ��������� 1�: ���. ��� ������� ���������� ��� ����� ��� ������������� ������� � ������������ � ����������� ����������������� ��.

�������� ���������� ������������ ��������!

Источник: https://www.1cBIT.ru/blog/uvolnenie-i-raschet-sotrudnikov/

Окончательный расчет при увольнении работника

Окончательный расчет работника

Окончательный расчет с работником при его увольнении подразумевает под собой выплату денежных средств, которые причитаются последнему за все время его трудовой деятельности. При этом необходимо учитывать основания прекращения договора.

Ведь зарплата гражданина и иные необходимые выплаты будут зависеть от данного основания.

В подобной ситуации руководителю не следует забывать о том, что полный расчет с увольняющимся лицом должен быть произведен в тот день, когда работник последний раз осуществляет свою деятельность в данной организации. Иначе начальнику просто не избежать проблем с законом.

Основания

Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора. Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге.

Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы. А в случае невозможности осуществить данную процедуру в указанное время, нужно сделать это на следующий день, когда работник предъявил требование о расчете с ним.

В противном случае у руководства могут быть большие неприятности, если лицо обратится за защитой нарушенных прав в суд.

Трудовой договор может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.

Виды выплат

Вне зависимости от причин расторжения трудового договора, требуется произвести окончательный расчет. К обязательным выплатам относятся:

  • зарплата работника;
  • компенсация за отпуск, который не был использован;
  • выходное пособие при прекращении взаимоотношений между сторонами договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

К дополнительным видам денежной поддержки можно отнести: пособие при увольнении по соглашению двух сторон, а также иные виды материальной компенсации, установленной коллективным договором.

Порядок выдачи и удержания

Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны.

В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.

Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации.

В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц. Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности.

И ему выплачиваются: зарплата, компенсация за неизрасходованный отпуск, выходное пособие, если оно положено.

Расчет отпускных

Предприятие, с которого увольняется работник, в обязательном порядке должно выплатить ему компенсацию за отпуск, который не был использован за весь период трудовой деятельности. В том случае, когда лицо не было в нем несколько лет, соответственно и сумма выплат производится за все это время.

Если гражданин прекращает трудовые отношения с организацией по собственной инициативе, и период работы им полностью не закончен, то в этом случае из его зарплаты производятся удержания за использованный отпуск. При этом бухгалтерии придется рассчитать точное количество дней или месяцев работы лица.

Сумма отпускных при увольнении рассчитывается следующим образом:

  1. Берется количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, например 28. После этого делится на количество месяцев в году, т. е. на 12. Затем полученное число (2.33) умножается на количество отработанных в рабочем периоде месяцев, например 4.
  2. Если 2.33 умножить на 4, получается 9.32 неиспользованных дней отпуска. Затем это число умножается на ежедневный заработок, например 900 рублей. Получается 8388 руб. Это те деньги, которые положены лицу в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. С этой же суммы будет удержан НДФЛ – 13%.

Окончательный расчет с работником не должен быть задержан начальником. Его необходимо производить вовремя независимо от того, по какому из оснований, указанных в Трудовом кодексе, увольняется гражданин.

Правила подсчета при прекращении трудового договора

Все выплаты, полагающиеся работнику, последний должен получить в конечный день своей трудовой деятельности на данном предприятии. В том случае, если руководитель не произвел окончательный расчет в указанное время, он понесет административную ответственность. При этом гражданин должен получить не только компенсирующие выплаты, но и саму зарплату за время работы.

За каждый день просрочки выплат руководитель уплачивает штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ. Кроме этого, если сумма окончательного расчета при выплате выходного пособия составит больше суммы трехкратного заработка работника, то с данного денежного довольствия должен будет уплачен НДФЛ в размере 13%. Налог также удерживается при выплате отпускных.

Уход по собственной инициативе

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию должен быть произведен с человеком в последний день осуществления им трудовых обязанностей, что в себя включает:

  • зарплату за все время работы;
  • компенсацию за отпуск или за отпуска, если человек работал без ежегодного отдыха несколько лет подряд.

Здесь же следует отметить важный факт. Если отпуск был использован гражданином, но период работы не был полностью завершен, соответственно при расторжении договора по желанию последнего работодатель вправе удержать из его денег ранее выплаченные средства.

Когда невозможно производить удержания за неотработанный отпуск

В ряде случаев, которые предусмотрены законодательством, удержание за отпуск при увольнении не производится. К этой категории относятся такие ситуации:

  1. Ликвидация организации работодателя.
  2. Сокращение штата.
  3. Прекращение трудового договора, когда гражданин в связи с заболеванием не может выполнять обязанности.
  4. Призыв в армию.
  5. При полной потере прежней трудовой способности.
  6. Восстановление в прежней должности по решению суда.
  7. Расторжение трудового договора при наступлении обстоятельств, которые не зависят от сторон.

При любом из вышеуказанных случаев увольнения человека начальник должен произвести окончательный расчет с ним в последний день его трудовой деятельности и выплатить все полагающиеся по закону денежные средства. В противном случае лицо имеет полное право на отстаивание своих интересов в прокуратуре и судебных органах.

Выходное пособие: его расчет и размер

В той ситуации, когда инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель, гражданин имеет право в ряде случаев на получение компенсирующего пособия. Оно еще называется выходным. При этом размер данной выплаты может быть в размере двухнедельного либо месячного заработка. Денежное довольствие в сумме зарплаты работника за две недели может быть в следующих случаях:

  1. Если состояние здоровья человека не позволяет продолжать ему трудовую деятельность в данной организации. Или когда он отказывается от перехода на другую должность, и начальнику нечего ему больше предложить.
  2. При полной потере трудовой способности гражданина.
  3. Если меняются условия трудового договора.
  4. Когда лицо призывают на военную или альтернативную службу.

В сумме месячного заработка пособие выплачивается:

  • при расторжении трудового договора в связи с сокращением;
  • в случае ликвидации организации.

Также коллективным договором могут быть установлены и другие обстоятельства, когда такое пособие выдается работнику.

Тем не менее выплата окончательного расчета при увольнении, в том числе и компенсирующего пособия, должна быть проведена в последний день трудовой деятельности лица.

Кроме этого, при расчете данного вида компенсации необходимо учитывать и уплату налогов, если сумма денежного довольствия будет превышать зарплату работника в три раза. В ином случае НДФЛ не уплачивается.

Пример окончательного расчета

Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.

Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства.

Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61.

Это записка-расчет, заполняемая при прекращении трудовых отношений.

Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно.

Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день – 909.09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней – 18. В итоге выходит сумма 16363.22 – зарплата Иванова за апрель.

Кроме этого, организация сначала уплачивает с этих денег налог, а потом уже бухгалтеры выдают окончательный расчет гражданину.

Так как человек увольняется в апреле, а отпуск по графику у него только в июне, и он его не использовал, ему положена компенсация. Расчет происходит по следующему порядку:

Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.33*4 (отработанные месяцы)=9.32 дней. А уже потом 9.32*909.9 (ежедневный заработок)=8480.26 (компенсация за отпуск).

Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм.

Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе.

Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).

Судебная практика

В настоящее время многие бывшие работники обращаются в суд за защитой своих прав, которые, как они считают, были нарушены руководителем при увольнении.

Особенно если вопрос касается денежных выплат, которые не были своевременно и в нужном размере выданы на руки сотруднику.

На практике встречаются даже и такие случаи, когда работодатели, осуществляя расчет с гражданином при сокращении штата, производили из его дохода удержания за отпуск, который был ранее использован. И это в итоге приводило к судебным разбирательствам и жалобам.

Приведем красочный пример из практики. Работник был уволен из организации по сокращению штата. Начальник с ним полностью рассчитался, но при выплате денежных средств произвел удержания за отпуск, который уже был использован гражданином в июне. Кроме этого, процедура увольнения по сокращению была нарушена работодателем в плане того, что он не предложил имеющиеся вакансии сотруднику.

Но в то же время принимал на свободные должности других лиц, что запрещено делать при проведении мероприятий по увольнению по таким основаниям. Посчитав свои заработанные деньги и обнаружив нарушения трудового законодательства, бывший служащий обратился в судебный орган с заявлением о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула, который произошел по вине его начальника.

Рассмотрев все материалы дела, суд пришел к выводу: работодатель провел процедуру сокращения без соблюдения норм кодекса о труде. Кроме этого, он произвел с работником совершенно неверный расчет. Окончательного расчета при увольнении (2016 год) у него просто не получилось.

Он грубо нарушил нормы кодекса о труде, в связи с чем гражданин был восстановлен на работе в своей должности, а работодатель выплатил ему моральный вред и компенсацию за использованный отпуск, которую ранее незаконно удержал.

Именно поэтому руководителям при расчете с работниками нужно быть особенно внимательными и не допускать нарушений со своей стороны, чтобы потом не доказывать свою правоту в судебных органах.

Источник: https://FB.ru/article/267050/okonchatelnyiy-raschet-pri-uvolnenii-rabotnika

Увольнение сотрудника: узнаем, что входит в окончательный расчет

Окончательный расчет работника

Когда нужно рассчитать сотрудника, если в день увольнения он отсутствовал на работе? Какие суммы можно удержать из зарплаты работника при окончательном расчете? Каковы пределы материальной ответственности работодателя за задержку выплат?

От работодателей часто поступают вопросы, связанные с окончательным расчетом при увольнении. Да и современные работники редко имеют всего пару записей в трудовой книжке, меняя за свою жизнь несколько мест работы.

Расставаясь с сотрудником, нужно выплатить все причитающиеся ему суммы. Обычно это зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.

В зависимости от основания увольнения и условий трудового договора сотруднику может полагаться и выходное пособие.

Соблюдаем сроки окончательного расчета

По общему правилу, рассчитать работника нужно в день его увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, соответствующие суммы необходимо выплатить не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Однако работника, которому предоставлен ежегодный отпуск с последующим увольнением, нужно рассчитать в день, предшествующий началу отпуска, то есть в последний день работы (определение Конституционного Суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О). При этом днем увольнения будет последний день отпуска.

Работник может подать заявление об увольнении, уже находясь в отпуске или в период своей временной нетрудоспособности.

В этом случае в день увольнения, даже если он приходится на период отпуска или болезни, нужно начислить причитающиеся сотруднику суммы и перевести их на его расчетный счет в банке (если зарплата перечисляется в кредитную организацию).

В ситуации, когда работник получает зарплату в кассе компании, начисленные денежные средства выдадут, если он придет в день увольнения. Если сотрудник на работе не появится, направьте ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку и окончательный расчет. Отзывать работника из отпуска или с больничного в день увольнения не нужно.

Начисляем зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск

При окончательном расчете, прежде всего, нужно начислить сотруднику зарплату. Для этого работодатель подсчитывает количество отработанных сотрудником в месяце дней.

Также не забудьте рассчитать сумму сверхурочных и оплату за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, если сотрудник привлекался к данным видам работ в расчетном месяце (ст.152, 153 ТК РФ).

Заработная плата выдается за вычетом уже выплаченного аванса и налога на доходы физических лиц (далее – НДФЛ).

Из сумм, подлежащих выплате, при необходимости нужно сделать удержания с учетом установленных ограничений (ст. 137 ТК РФ). Общий объем удержаний не может превысить 20 процентов суммы окончательного расчета, а в случаях, предусмотренных законом, – 50 процентов (ст. 138 ТК РФ).

Чаще всего денежные средства при увольнении удерживаются, чтобы возместить неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы, или погасить задолженность за дни ежегодного отпуска, которые сотрудник не отработал (абз. 2, 5 ч. второй ст. 137 ТК РФ). Но при увольнении по отдельным основаниям выплаты за неотработанные дни отпуска не удерживаются.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка работника на количество неиспользованных им дней отпуска. Средний дневной заработок для расчета компенсации исчисляется так.

Сумма заработной платы, начисленной за последние 12 календарных месяцев, делится на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ч. четвертая, пятая ст. 139 ТК РФ).

Пример

Андрей М. работает в ООО «Кадр» с 7 апреля 2014 года. Сотрудник является инвалидом, ему полагается ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ).

Со 2 по 15 февраля 2015 года ему была предоставлена часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве 14 дней. По окончании отпуска он на работу больше не выходил. После проведения служебного расследования 6 марта 2015 года Андрей был уволен за прогул (подп.

«а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчетный период – с 7 апреля 2014 года по 6 февраля 2015 года (10 месяцев). Время с 7 по 15 февраля составляет менее половины месяца и не учитывается при расчете. Период с 16 февраля по 6 марта 2015 года также исключается из расчета стажа как время прогула. Соответственно за указанный период работнику полагается 25 дней отпуска (30 дн. отпуска в год : 12 мес. x 10 мес. отработанных).

Работнику было предоставлено 14 дней отпуска. Следовательно, Андрей не использовал 11 дней отпуска (25 дн. – 14 дн. = 11 дн.).

Средний дневной заработок Андрея составляет 800 руб.

Работнику начислят компенсацию: 800 руб. x 11 дн. = 8800 руб.

За вычетом НДФЛ Андрею выплатят 7656 руб. (8800 руб. – 8800 руб. x 13%).

Выплачиваем выходное пособие

При увольнении по некоторым основаниям работнику выплачивается выходное пособие (ст. 178 ТК РФ). Законом предусмотрена обязанность работодателя выплатить такое пособие в размере среднего месячного заработка при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников (п. 1, 2 ч. первой ст.

81 ТК РФ) и в размере двухнедельного среднего заработка – при увольнении по ряду других оснований. Также случаи выплаты выходных пособий могут предусматриваться в коллективных и трудовых договорах (с учетом ограничений, установленных ст. 181.1, 349.3 ТК РФ).

Выходные пособия, размер которых не превышает трехмесячного среднего заработка работника, не облагаются НДФЛ.

При увольнении по сокращению численности или штата за работником сохраняется также средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения средний месячный заработок сохраняется за уволенным в течение третьего месяца со дня увольнения (ст. 178 ТК РФ).

Ответственность работодателя за нарушение сроков расчета при увольнении

За нарушение сроков выплаты зарплаты работодатель несет материальную, административную и уголовную ответственность. Это касается и сроков расчета при увольнении.

Материальная ответственность состоит в обязанности работодателя выплатить сотруднику сумму окончательного расчета с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Обязанность выплатить компенсацию за задержку расчета при увольнении возникает у работодателя независимо от его вины. Поэтому, даже если у компании отсутствуют средства в силу объективных причин (задержка в перечислении бюджетных средств и т. п.) или нет возможности своевременно перечислить деньги в связи с проблемами банка, это не освобождает работодателя от материальной ответственности.

Важные выводы

1. Выдать или перечислить все причитающиеся работнику суммы нужно в день его увольнения или в последний день работы.
2.

Зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск (если работник отгулял его не полностью) необходимо выплатить при увольнении по любому основанию.
3.

Выходное пособие, не превышающее трехмесячного среднего заработка работника, не облагается НДФЛ.

Источник: https://HR.SuperJob.ru/kadrovyj-uchet/uvolnenie-sotrudnika-uznaem-chto-vhodit-v-okonchatelnyj-raschet-2513/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.