Оформление отпусков в рб

Содержание

Трудовой отпуск в Беларуси: по законодательству 2020 года

Оформление отпусков в рб

Мало кто знает, что трудовой отпуск в РБ включает в себя как основной, так и дополнительный виды отпусков. Однако второй вид отпуска характерен не для всех работников.

Вообще, продолжительность основного отпуска, который обязан предоставляться каждому работнику не может быть менее 24 календарных дней в году.

  Обычно, на практике, работнику предоставляют отпуск в размере 24-26 календарных дней.

Однако существует перечень лиц, у которых основной отпуск больше, чем у других работников. К таким категориям относятся:

  • 30 календарных дней – инвалиды, работники спасательных служб, а также те, кому менее 18 лет
  • 44 (37) календарных дней — кто работает в зонах радиоактивного загрязнения (ЧАЭС), в зависимости от отдаленности от источника загрязнения
  • 56, 42 или 30 календарных дней – педагогам, в зависимости от стажа и должности

Как вы знаете, отпуск можно взять, если с момента заключения трудового договора прошло 6 месяцев, однако и здесь тоже есть исключения. То есть, есть определенная категория граждан, которым наниматель обязан предоставить трудовой отпуск до истечения срока в 6 месяцев с момента приема на работу, а именно:

  • Тем, кто младше 18 лет
  • принятым в порядке перевода на новую работу
  • женщинам перед отпуском по беременности и родам, а также после него
  • участникам ВОВ
  • женам и мужьям военнослужащих, чтобы отпуск у супругов был одновременным
  • воспитывающие 2 и более детей в возрасте до 14 лет, а также ребенка инвалида до 18 лет

Дополнительный трудовой отпуск

Дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным. Тоесть, работники, которые использовали весь свой основной отпуск (в среднем24-26 дней) имеют право на дополнительный отпуск, который предоставляется вобязательном порядке определенным категориям граждан.

На дополнительный отпуск могут рассчитывать работники из-за своей специфики работы. Приведем виды дополнительных отпусков:

  • За ненормированный рабочий день
  • За продолжительный стаж работы
  • За особый характер работы
  • За работу с вредными (опасными) условиями труда

Интересен и тот факт, что существует понятие «Дополнительный поощрительный отпуск».  Данный вид отпуска устанавливается нанимателем по желанию (если, в коллективном договоре не указан поощрительный отпуск как обязательный). Обычно наниматель дает такой отпуск за успехи в работе, сложность трудового процесса и т.д.

У каждого вида дополнительного отпуска есть своя продолжительность.И здесь цифры варьируются от 1 до 28 календарных дней, в зависимости откатегории работника, специфики деятельности.

Как уходить и делить отпуск?

Вообще, эти вопросы решаются с нанимателем (с лицом, отвечающим за график отпусков).

Обычно, работники идут в отпуск 2 раза в год, причем одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней.

Когда работник только приступает к своим новым трудовым обязанностям, то обычно он выбирает месяцы, в которых планирует брать отпуск заранее – необходимо для заблаговременного составления графика отпусков работников.

Делить отпуск можно и более чем на 2 части или же вообще взять 1 раз и целиком. Однако тут конечно все исходит из того, предусмотрено ли это коллективным договором.

График трудовых отпусков составляется на целый год и должен быть готов не позже 5 января, это при условии, что в коллективном договоре между нанимателем и профсоюзом не указана иная дата составления данного графика. О таком графике должен быть уведомлен каждый сотрудник. При этом, наниматель в обязательном порядке уведомляет о начале трудового отпуска не менее, чем за 15 календарных дней до его наступления.

Денежная компенсация за отпуск

Денежная компенсация является необязательной, однако по соглашению между нанимателем и работником оставшаяся часть отпуска может быть заменена денежной компенсацией. Однако, работник имеет право заявить о таком праве, если он уже был в отпуске продолжительностью не менее 21 календарных дней.

Денежная компенсация рассчитывается точно также, как и отпускные для работника. Но и тут есть исключения по поводу данной компенсации. Существует перечень тех, кому не может быть предоставлена такая компенсация за неиспользованный отпуск, а именно:

  • Те, кто младше 18 лет
  • Беременные женщины
  • Работники – инвалиды
  • Отработавшие менее 6 месяцев
  • Работники зоны ЧАЭС

Если же работника отзывают из отпуска, то здесь есть 2 варианта: заявить о денежной компенсации неиспользованного трудового отпуска или же использовать оставшуюся часть отпуска позже.

Источник: http://propravo.by/trudovoj-otpusk/

Оформляем документацию по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска

Оформление отпусков в рб

В статье приведены примеры оформления документов по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска в соответствии с Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 (далее — УСОРД).

Согласно ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором.

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников. Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем (ч.

 3 ст. 168 ТК).

                                                                                                                      _____________________                                                                                                                       Код по ОКУД 0224130001 Наименование организации                                                                       УТВЕРЖДАЮ                                                                                                                       Наименование должности ГРАФИК ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ                                                               руководителя организации

____________ № _____                                                                              Подпись Расшифровка подписи

Место составления                                                                                     Дата на __________ год

Табельный номерФамилия, Имя, Отчество (если таковое имеется)Должность (профессия)МесяцОснование изменения графика
по графику
фактически
123456789101112
12345

Наименование должности

составителя                                                           Подпись                                     Расшифровка подписи

Визы

СОГЛАСОВАНО* Протокол заседания выборного профсоюзного органа ____________ № ________

Визы

_________________ _____________________________________________________________________________

* Оформляется при наличии профсоюза, если такое согласование предусмотрено коллективным договором.

При необходимости форма графика трудовых отпусков может быть дополнена графой, в которой указывается дата окончания трудового отпуска. В зависимости от структуры организации и численности работников график трудовых отпусков по усмотрению нанимателя может составляться для всех работников организации или отдельно для работников структурных подразделений организации.

Как правило, график трудовых отпусков подписывается работником кадровой службы, визируется руководителями структурных подразделений, после чего передается на утверждение руководителю организации.

Общество с ограниченной                                                                                  УТВЕРЖДАЮ

ответственностью «Орион»                                                                                Директор ООО «Орион»

(ООО «Орион»)                                                                                                   Прохоров В.И. Прохоров

04.01.2021

ГРАФИК ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ

Источник: https://protrud.by/articles/element/oformlyaem-dokumentatsiyu-po-predostavleniyu-otpus/

Трудовой отпуск в РБ: вопросы и ответы

Оформление отпусков в рб

В Конституции РБ прописано право каждого на труд и отдых. Работодатель обязан предоставить своим работникам трудовой отпуск в течение календарного года.

  • Кому положен отпуск
  • График трудовых отпусков
  • Очередность и продолжительность отпуска
  • Как отправить сотрудника в отпуск
  • Выплата отпускных
  • Частичный перенос отпуска на будущий год
  • Компенсация за неиспользованный отпуск

Кому положен отпуск

Любой работник в штате организации имеет право на трудовой отпуск. Для этого ему нужно проработать у вас минимум полгода.

Но из правила есть исключения:

  • для несовершеннолетних;
  • для женщин до и после отпуска по родам и беременности;
  • для сотрудников-совместителей нужно учитывать отпуск на основной работе;
  • для ветеранов войны и участников боевых действий;
  • для женщин, воспитывающих ребенка-инвалида или двоих детей до 14 лет;
  • для сотрудников, которые параллельно с работой получают образование;
  • для сотрудников, муж или жена который являются военнослужащими;
  • в иных случаях согласно трудовому договору, контракту или соглашению.

Дальше все сотрудники уходят в отпуск по графику.

График трудовых отпусков

В 168 статье Трудового кодекса РБ говорится, что в отпуск сотрудники идут по графику. Здесь же прописаны положения о правилах составления графика и перечислены группы работников, которые могут идти в отпуск в первую очередь. Утверждается он нанимателем при согласии профсоюза или самого работника.

Охватывает график весь календарный год. Работодатель обязан ознакомить с ним сотрудника до 5 января. Возможны и другие сроки по договору с профсоюзом.

Строгой формы для графика нет. Существует рекомендованная. Ее, как правило, все и используют. Но у каждого нанимателя есть право разработать свою.

Чаще всего в графике пишут просто месяц, когда сотрудник уходит в отпуск. А дату начала он обсуждает с руководителем. Иногда дата начала все же проставляется. Если отпуск делится на части, то нужно указать, на какой месяц сколько дней отпуска приходится. Или прописать конкретные даты конца и начала каждой из них.

Чтобы контролировать, все ли ознакомлены с графиком, можно сделать специальную графу. В ней сотрудники подписываются за то, что до них довели информацию об отпусках.

Очередность и продолжительность отпуска

Минимальный отпуск, который работодатель предоставляет работнику — 24 календарных дня ежегодно (ст. 155 ТК). В некоторых случаях работникам добавляются дни отпуска по статьям 157-160 ТК.

Дополнительный отпуск полагается:

  • за специфический характер работы, за вредные и опасные условия;
  • за ненормированный график работы положено до 7 дополнительных дней отпуска;
  • за большой стаж в организации возможно предоставление 3 дней отпуска дополнительно;
  • также дополнительный отпуск может предоставляться по другим условиям индивидуально – по соглашению с работодателем.

Чаще всего дополнительный отпуск никто не берет отдельно: он просто прибавляется к трудовому.

Как отправить сотрудника в отпуск

Чтобы оформить трудовой отпуск нужно составить приказ или другой распорядительный документ: решение, распоряжение. Приказ подписывает работодатель или другой сотрудник, которому он дает такие полномочия. Например, заместитель директора по кадрам или начальник отдела кадров.

Приказ оформляйте так же, как и любой другой документ — по правилам делопроизводства.

Приказ должен содержать:

  • ФИО работника, который идет в отпуск, с указанием должности;
  • за какой год предоставляется отпуск;
  • сколько календарных дней отпуска полагается, если есть дополнительный отпуск, то его нужно указать отдельно;
  • точные даты, когда сотрудник будет находиться в отпуске.

Работника обязательно ознакомьте с приказом под подпись.

Записка об отпуске

Есть альтернативные документы для оформления трудового отпуска. Например, записка об отпуске. В ней нужно указать те же данные, что и в приказе. Подписывает документ работодатель или уполномоченный сотрудник. Руководитель сам выбирает, как оформить работника в отпуск.

Заявление на отпуск

Если сотрудник идет в отпуск по графику, то заявление ему писать не нужно. Оно пишется, когда работник хочет получить отпуск в иное время, или когда в графике не указана точная дата начала отпуска.

Выплата отпускных

Работник получает за время отпуска свою среднюю зарплату — отпускные. Их нужно выплатить за 2 дня до начала отпуска, а работнику, нанятому по контракту, за 1 день.

Если вы не выплатите отпускные вообще или задержите выплату, то нарушаете трудовое законодательство. Сотрудник имеет право подать жалобу, а вы рискуете получить штраф.

Есть требования к расчету величины среднего заработка. Эта инструкция утверждена постановлением № 47 Министерства труда РБ от 10.04.2000 года. Мы советуем оформлять документально расчет средней зарплаты для каждого сотрудника, уходящего в отпуск.

Частичный перенос отпуска на будущий год

Часть отпуска можно перенести на будущий год. Главное условие, чтобы работник минимально использовал в текущем году 14 дней отпуска.

Перенос производится по согласованию работника и нанимателя. Перенесенную часть отпуска в будущем году работник может использовать вместе с основным трудовым или отдельно.

Важно! Согласие работника на перенос нужно оформлять приказом, под его подпись.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Когда вы увольняете работника, не важно по какой причине, вы обязаны деньгами компенсировать ему все неиспользованные дни отпуска (ст. 179 ТК).

Размер компенсации рассчитывается пропорционально отработанному времени. Так, компенсировать полный трудовой отпуск нужно, если работник трудился без отдыха целый рабочий год. Рабочий год — это календарный за вычетом всех полагающихся дней отпуска.

Надеемся, что наша статья поможет вам. И вы правильно отправите в отпуск сотрудника.

Свяжитесь с нашим специалистом и получите бесплатную консультацию по интересующей вас услуге.

Телефоны компании «Консалт»: ‎+375 (44) 750-03-34показать телефон, ‎+375 (29) 588-13-37показать телефон, +‎375 (152) 60-92-24.
Адрес: Гродно, ул. 1 Мая, 19

Нашли опечатку? Выделите фрагмент текста с опечаткой и нажмите Ctrl + Enter.

Источник: https://grodno.in/news/21397/

Трудовой и социальный отпуск в Беларуси

Оформление отпусков в рб

Здесь представлена инструкция по порядку предоставления трудового отпуска. На сайте, помимо прочтения этой инструкции, Вы сможете быстро заполнить и скачать все документы по теме в нашей программе.

Шаг 1. Работник подает заявление о предоставлении трудового отпуска

Рекомендуем воспользоваться образцом заявления на трудовой отпуск, доступном в нашей программе. Дополнительно есть заявление на неоплачиваемый отпуск.

Шаг 2. Проверка возможности предоставления отпуска работнику

Руководитель обязан проставить свою визу в верхнем левом углу заявления. Если руководитель согласен предоставить отпуск, проставляется надпись «Предоставить» и подпись руководителя. Если руководитель не согласен предоставить отпуск, проставляется надпись «Не предоставлять» с обоснованием причины отказа в предоставлении отпуска и подпись руководителя.

По общему правилу трудовые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков.

Досрочное предоставление отпуска по инициативе нанимателя

Трудовой отпуск может быть предоставлен досрочно, то есть до времени, определенного в графике трудовых отпусков или в индивидуальном соглашении с работником. Право нанимателя на досрочное одностороннее предоставление трудового отпуска может быть реализовано только при приостановке работы.

Если деятельность нанимателя продолжается, право нанимателя на досрочное предоставление трудового отпуска отсутствует. Приостановка должна быть неожиданной.

Вызвать ее могут только исключительные и заранее не предвиденные обстоятельства: авария, стихийное бедствие, необеспеченность энергоресурсами, сырьем и подобные им.

Отметим, что досрочно трудовой отпуск по инициативе нанимателя может предоставляться только всем работникам или их отдельным категориям, но не индивидуально какому-то работнику.

Предоставление отпуска за первый рабочий год

По общему правилу трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя. Однако наниматель вправе предоставить часть трудового отпуска, но не менее 14 календарных дней пропорционально отработанному времени, если 6 месяцев работы у нанимателя еще не прошло.

До истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию работника:

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
  • лицам моложе 18 лет;
  • работникам, принятым на работу в порядке перевода;
  • совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству;
  • участникам Великой Отечественной войны;
  • женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Предоставление отпуска за второй и последующие рабочие годы

Наниматель вправе предоставить работнику трудовой отпуск независимо от того, сколько времени работник отработал со дня начала рабочего года, дающего право на отпуск, во втором и последующих рабочих годах.

Шаг 3. Оформление приказа о предоставлении отпуска

В случае предоставления трудового отпуска наниматель обязан оформить приказ о предоставлении трудового отпуска и ознакомить с ним работника под роспись.

Если работник отказывается использовать отпуск в определенный для него срок без законных оснований, наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. При этом выплаченный перед предполагаемым уходом в отпуск средний заработок засчитывается в счет заработной платы работника.

Дополнительно есть также приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска.

Шаг 4. Выплата отпускных

Средний заработок за время трудового отпуска наниматель обязан выплатить не позднее чем за два дня до начала отпуска. Работникам, состоящим с нанимателем в трудовых отношениях на условиях контракта, средний заработок за время трудового отпуска должен быть выплачен не позднее чем за один день до начала отпуска.

В случае несоблюдения сроков выплаты работник имеет право:

  • уйти в отпуск;
  • продолжить работу (не уходить в отпуск), письменно уведомив нанимателя о причинах своего поступка. В этом случае трудовой отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.

Источник: https://boriusdoc.com/by/%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8/%D0%BA%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5/%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9-%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA-%D0%B2-%D0%B1%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D1%80%D1%83%D1%81%D0%B8/

Трудовой отпуск в РБ

Оформление отпусков в рб

Право на трудовой отпуск в РБ в 2020 году гарантируется каждому трудоустроенному на законодательном уровне. Право для каждого трудиться и отдыхать закреплено в Конституции Республики Беларусь. Подробно порядок предоставления трудовых отпусков в РБ описан в Трудовом кодексе Республики Беларусь.

Виды отпусков

Все трудящиеся в Республике Беларусь имеют право отдыхать двадцать четыре календарных дня каждые 12 месяцев – этот отпуск называется основным.

В ряде случаев закон предусматривает увеличение отпуска:

  • При работе во вредных условиях труда;
  • За ненормированную продолжительность работы;
  • За большой рабочий стаж;
  • Отпуск в качестве поощрения.

Кто может рассчитывать на отпуск

Если работник официально трудоустроен, то имеет право уходить в трудовой отпуск. Для этого нужно проработать в компании как минимум шесть месяцев.

Но из положения есть исключения:

  • Несовершеннолетние;
  • Женщины до и после декретного отпуска;
  • Сотрудники-совместители;
  • Участники ВОВ и других боевых действий;
  • Женщины, имеющие ребенка с инвалидностью или двоих детей до четырнадцати лет;
  • Сотрудники, которые параллельно получают образование;
  • Сотрудники, находящиеся в браке с военнослужащими;

Иные случаи, предусмотренные трудовым соглашением.

График предоставления трудового отпуска

Согласно 168 ст. ТК РБ, все работники организации уходят в отпуска по графику. Здесь же раскрыты вопросы формирования графика, а также, кто может брать отпуск раньше остальных. Очередность и длительность отпусков на год определяется с первого по пятое января.

Его утверждает приказом руководитель. Кроме того, перед доведением до сотрудников документ обязательно утверждает профсоюз организации.

Работники должны быть ознакомлены с графиком отпусков, запись об этом нужно сделать в специальном журнале и заверить подписью работника и ответственного лица.  

Для графика отпусков не существует строгой формы. Чаще всего в нем указывается месяц, в котором сотрудник отправляется в отпуск. Точные числа тогда работник оговаривает с директором сам.

Если сотрудник берет трудовой отпуск по частям, то следует указывать в графике месяц, на который приходится каждая часть отпуска. Директор также может указывать и точные числа, когда сотрудники будут отдыхать.  

Факт доведения до сотрудников информации об отпусках на текущий год подтверждается подписью, которая проставляется работником в специальной графе.

Очередность и количество дней трудового отпуска в РБ

Если сотрудник работает на 100% ставки, то работодатель обязан предоставлять ему двадцать четыре календарных дня отдыха в течение года.  

В ряде случаев работникам положен увеличенный отпуск

Увеличенная продолжительность отпускаОснование
От 4 до 28 днейВредные или специфические условия труда соответственно классу вредности и сфере
7 днейНенормированное рабочее время
3 дняДостижение определенного стажа работы
От 1 до 5 днейТрудоустройство на основании контракта
По договоренности нанимателя с сотрудникомПоощрение по результатам работы

Дополнительные дни, как правило, добавляются к основному отпуску.

Порядок предоставления трудового отпуска в РБ

Сотрудники отправляются в отпуск на основании приказов или иных распорядительных документов: решений, распоряжений. Подписывать приказ может как руководитель компании, так и уполномоченное лицо, например, заместитель директора или начальник отдела кадров.

Оформляются приказ, решение и распоряжение согласно общепринятым или внутренним стандартам делопроизводства.

В приказе содержатся следующие сведения:

  • Фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • Должность сотрудника;
  • За какой период сотруднику предоставляется отпуск, например, за год или полгода;
  • Сколько календарных дней отпуска положено работнику, дополнительные дни, если таковые есть, нужно указывать отдельно;
  • Количество дней отпуска и точные даты, когда сотрудник будет в нем находиться.

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Оформление отпуска запиской

Записка – это альтернативный документ для официального оформления трудового отпуска. В записке указывается та же информация, что и в приказе. Подпись на записке ставит директор или уполномоченное должностное лицо. Решение, на основании какого документа отправлять сотрудника в отпуск, принимает наниматель.

Заявление на трудовой отпуск в РБ

Уход сотрудника в отпуск по графику не требует написания заявления на отпуск. Такой документ нужно оформлять только для отдыха вне очереди.

Заявление на отпуск пишется в следующих случаях:

  • если в графике указан только месяц ухода в отпуск без точной даты его начала;
  • если сотрудник хочет получить отпуск вовремя, не совпадающее с графиком.

Также нужно заявление по Трудовому кодексу РБ для отпуска за свой счет.

По Трудовому кодексу РБ в декретный отпуск можно уходить сразу после трудового, в этом случае заявление также нужно написать заблаговременно.

Начисление отпускных

Расчет за время трудового отпуска работодатель осуществляет в размере среднемесячной заработной платы сотрудника.

Отпускные должны быть выплачены за два дня до начала отпуска или за день – в случае найма работника по трудовому контракту.

Невыплата или задержка отпускных – это нарушение законодательства, поэтому работник в этом случае имеет право жаловаться, а наниматель рискует заплатить штраф и компенсацию за каждый день задержки.

Расчет средней заработной платы производится согласно Инструкции, утвержденной постановлением № 47 Министерства труда РБ от 10.04.2000 года. Во избежание спорных ситуаций, мы советуем отражать расчет отпускных каждого работника документально.

Как разбить или перенести отпуск на будущий год

В некоторых организациях из-за специфики работы отпуск предоставляют не целиком, а по частям. Например, это характерно для бухгалтеров, а также других работников, чья деятельность связана с регулярным документооборотом и сдачей отчетности. Отпуск чаще всего разбивают на две части по десять и четырнадцать дней для отпуска минимальной продолжительности.

Частично отпуск можно переносить на следующий календарный год. Перенесенные отпускные дни можно использовать позже вместе с основными, либо взять отдельно. Догуливать в будущем году можно только ту часть отпуска, которая превышает положенные минимально две недели.

Важно! Перенос отпуска производится на основании приказа и только, если сотрудник согласен. Работник должен прочитать приказ и письменно подтвердить факт ознакомления с ним.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсацию за нереализованные дни отпуска фирма выплачивает в двух ситуациях: когда сотрудник не желает пользоваться 100% отпуска и при расторжении трудового договора.

В первом случае компания должен предоставить сотруднику минимум четырнадцать календарных дней в году, а остальное может компенсировать деньгами.

Во втором случае компенсация рассчитывается в соответствии с отработанным сотрудником с последнего отпуска временем.

Резюме

В оформлении отпуска, начислении и выплате отпускных достаточно много нюансов. В небольших компаниях вопросами трудовых отпусков занимается сам руководитель, бухгалтер или специалист по кадрам.

В крупных организациях отпускные вопросы находятся целиком в компетенции отдела кадров. Если вы не хотите сами отправлять работников в отпуск, поручите этот и другие кадровые вопросы компании «Консалт».

Наши специалисты грамотно наладят работу кадрового отдела и обеспечат ведение кадров.

Обновление – Март 2020 

Источник: https://www.konsalt.by/stati/upravlenie-personalom/trudovoj-otpusk-v-rb.html

Оформление трудовых отпусков работникам в РБ: как писать заявление, приказ о предоставлении – образцы

Оформление отпусков в рб

Отпускной период — один из самых напряженных для кадровиков. Нужно не только вовремя уведомить работников о начале трудового отпуска, но и правильно и своевременно подготовить необходимые документы. Рассмотрим оформление отпусков работников.

График отпусков

Отпускная кампания начинается для нанимателя еще зимой. Это обусловлено тем, что каждый год не позднее 5 января в организации должен быть утвержден график отпусков .

На заметку
Иной срок может быть установлен коллективным договором, соглашением либо согласован нанимателем с профсоюзом.

До утверждения нанимателем график отпусков подлежит согласованию с профсоюзом, но только если это предусмотрено коллективным договором.

При составлении графика нанимателю необходимо:

— учесть мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников;

— определить очередность трудовых отпусков в соответствии с нормами законодательства. Ведь некоторые категории работников имеют право на предоставление им отпуска в летнее время либо в другое удобное для них время или определенный период .

В законодательстве нет обязательной формы графика отпусков. Есть только рекомендованная в УСОРД. Ее чаще всего и используют. Вместе с тем наниматель может дополнить рекомендованную форму графика отпусков или разработать свою. Тогда он самостоятельно определяет содержание графика.

Как правило, в графике отпусков указывается месяц, в котором работнику предоставляется отпуск, без даты его начала. Но вместо месяца можно проставить планируемую дату начала отпуска. Также иногда в графике указывают количество дней отпуска каждого работника, приходящееся на каждую часть отпуска, если он делится на части, или же даты начала и окончания каждой части отпуска.

График отпусков необходимо довести до сведения всех работников . Для этого, например, в форму графика можно включить отдельную графу, в которой работники смогут собственноручно проставлять отметки об ознакомлении с ним.

Уведомление работника о начале отпуска

Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска вне зависимости от того, указана в графике конкретная дата начала отпуска или нет.

Срок такого уведомления — не позднее чем за 15 календарных дней до даты начала трудового отпуска . Способ уведомления оставлен на усмотрение нанимателя. На наш взгляд, уведомлять лучше в письменной форме.

Тогда при необходимости наниматель сможет доказать, что свою обязанность в этой части он выполнил.

Если в графике указана конкретная дата начала отпуска, то требовать от работника заявление о предоставлении отпуска не стоит. Ведь в данном случае такое заявление, по сути, будет дублировать то, о чем стороны уже договорились.

Если же в графике указан только месяц предоставления отпуска, а дата его начала не определена, то нужно, чтобы работник заблаговременно написал заявление на трудовой отпуск. В заявлении ему следует указать дату начала отпуска.

Срок подачи заявления на отпуск законодательством не установлен. На практике работник подает такое заявление, как правило, за две недели до даты начала отпуска.

Также целесообразно затребовать от работника соответствующее письменное заявление, если очередной отпуск по его просьбе предоставляется работнику в другое время.

Обратите внимание!
Если трудовой отпуск предоставляется работнику в индивидуальном порядке (не по графику отпусков), о чем работник и наниматель заранее договорились, то нанимателю не надо уведомлять работника о начале отпуска .

Уведомить работника о дате начала отпуска можно следующими способами:

— направить ему отдельный документ — уведомление;

— ознакомить его с приказом, иным распорядительным документом (распоряжением, решением) о предоставлении отпуска или запиской об отпуске под подпись.

Оформление приказа о предоставлении отпуска

Как правило, предоставление трудового отпуска оформляется приказом либо иным распорядительным документом (распоряжением, решением). Указанный документ от имени нанимателя подписывает уполномоченное им должностное лицо . Им может быть, например, заместитель директора по кадровой работе.

На заметку
Уполномоченное должностное лицо нанимателя — руководитель (его заместители) организации (ее обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), иной работник, которым нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений, или иное лицо, которому такое право предоставлено законодательством.

Приказ о предоставлении отпуска должен быть оформлен в соответствии с требованиями делопроизводства . При составлении приказа можно воспользоваться рекомендованной формой из УСОРД.

В приказе стоит отразить следующие сведения:

— Ф.И.О., должность (профессию) работника, которому предоставляется трудовой отпуск, наименование структурного подразделения, в котором он работает;

— количество предоставляемых календарных дней отпуска;

— указание на составные части трудового отпуска с продолжительностью (например, основной отпуск — 24 календарных дня, дополнительный отпуск за работу по контракту — 5 календарных дней, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня);

— даты нахождения работника в трудовом отпуске;

— рабочий год, за который трудовой отпуск предоставляется.

Образец приказа на отпуск (извлечение):

«О предоставлении трудового

отпуска

ПРЕДОСТАВИТЬ:

Источник: https://ilex.by/trudovoj-otpusk-kak-pravilno-oformit/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.