Обходной лист при увольнении работника

Содержание

Обходной лист при увольнении: нужен ли сейчас

Обходной лист при увольнении работника

1 января 2021, в 13:33

В Трудовом Кодексе Российской Федерации не содержится сведений об оформлении обходного, в том числе и перед увольнением работающего. Упоминание о нем встречаются в  нормативных актах  для отдельных служащих.

Применение “бегунка” возможно на добровольных началах, он не имеет юридической силы и рассчитан только на того, кто об этом не знает, или на человека, не желающего конфликтовать с нанимателем.

При недостатке товарно-материальных ценностей для возмещения нанесенного рабочим ущерба, работодатель обращается с исковым заявлением в суд. Только так решается вопрос без нарушения закона, если работник не согласен на полюбовное урегулирование до увольнения.

Что такое

Лист, или по простому «бегунок», а точнее подписи в нем должностных лиц – служат фактическим и документальным подтверждением отсутствия долговых обязательств работника перед предприятием.

В случае выявления задолженности – сотрудник обязан будет её погасить до полного расчета.

Нужен ли при увольнении работника

Последовательность поступков сотрудника при увольнении, расписаны в статье 84.1 ТК РФ. Не обращая на это внимания, работодатели иногда, по собственной инициативе, вводят в норму правила, не указанные в Законе и обязывающие работников совершать, расторгая трудовой договор, действия, нужные только им.

Например, стала нормой необходимость собрать подписи для обходного листа в отделах и службах у руководителей.

Законен ли

Законодательством не предусмотрено обязательное оформление обходного листа. Увольняющиеся служащие соглашаются на обход начальников подразделений в организации, чтобы не раздувать конфликт и без проволочек получить заработанные деньги и трудовую книжку. Они знают, что с «бегунком» начальство быстрее примет дела, и не хотят терять время на ожидание.

Компания вводит его в действие внутренним распоряжением и сама разрабатывает и утверждает. Срок увольнения не зависит от наличия у работника этого листа и полноты собранных автографов начальников отделов.

«Бегунок» скорее нужен остающимся сослуживцам компании. Если через какое-то время будут найдены ошибки, совершенные бывшим рабочим и повлекшие для организации финансовый урон, ответственность за них ляжет на тех, кто подписался.

Лист является гарантией для руководства фирмы, что за совершенные оплошности ответственный будет найден. Им и предъявят претензии, а не к тому, кто их когда-то совершил.

Статья 84.1 ТК РФ прямо указывает срок возврата Трудовой книжки и объясняет, как это положено сделать. Возврат должен произойти в день увольнения. А в 2020 году появляются электронные трудовые, первоначально переход на них в добровольном порядке, но новые работники будут попадать по электронный оборот с момента устройства на работу.

Бегунок при увольнении: правомерность

Многие соглашаются, и считают правильным сбор подписей начальников отделений организации увольняющимся, как доказательство отсутствия у него долгов материальных и иных ценностей в компании.

Наниматели стремятся поддерживать уверенность в сослуживцах в правомочности этих действий, угрожая не выплатить расчет и не возвращать трудовую книжку, без сдачи в отдел кадров листка обхода, подписанного главами подразделений.

Разрабатывая форму обходного листа, фирма указывает следующее имущество и ценности, подлежащие возврату:

1. Пропуск предприятия для прохода на территорию;

2. Удостоверение сотрудника;

3. Отчетную документацию;

4. Документы и другие носители с конфиденциальной информацией, считающейся коммерческой тайной;

5. Выданные подотчетные денежные средства;

6. Пароли для доступа к порталам организации;

7. Рабочее оборудование, включая телефон, ноутбук и другие инструменты, и пароли от почтовых ящиков, используемых для работы.

Все это объясняет необходимость сбора подписей – с его помощью увольняющийся рабочий подтверждает, что передал все дела, средства и информацию, принадлежащую предприятию, полностью.

Внутренние распоряжения организации

Часто встречается такая практика, когда во внутренних правилах распорядка трудовой дисциплины работодатели вносят свои распоряжения локального характера, которое обязывает при увольнении оформлять трудовой лист. Кадровики же, следуя этому распоряжению, не начинают процедуру увольнения, до тех пор пока на «бегунке» не будут “пестреть” все необходимые автографы.

И как уже говорилось выше, в данном случае такие требования руководителя и отдела кадров являются незаконными – если расчет или выдача трудовой зависит от этих собранных подписей.

Говоря простыми словами – установить правило сдавать обходной, заполненный всеми необходимыми подписями можно, но обязательное выполнение этого правила работником – совсем необязательно, так как нет под этим требованием необходимой правовой базы.

И работника все равно придется уволить и рассчитать в последний день работы, даже если он не предоставит полностью заполненный обходной лист, либо предоставил его частично заполненным.

Обходной лист для студентов

Несмотря на Приказ No65 Министерства образования и науки РФ датированный 10.03.2005 г.

, о выдаче диплома выпускникам не позднее 10 дневного срока после отчисления, на деле – часто деканат требует справку, что молодой человек вернул ВУЗу все, чем пользовался на протяжении учебы.

Требование не совсем законное, но большинство избегают конфликтных ситуаций, для разрешения которых требуется настойчивость и время.

Чтобы руководство учебного заведения полностью уверилось, что бывший учащийся ничего не прихватил «на память», выдается обходной. Документ можно начать оформлять за 2 месяца до окончания учебы, взяв бланк в деканате.

 Требуются отметки, что молодой специалист сдал:

• учебную или художественную литературу в библиотеку;

• студенческий билет совместно с зачетной книжкой;

• имущество из общежития;

• инвентарь из лабораторий, мастерских и т.п.

Заблаговременно получив и оформив обходной, студент избегает поиска ответственных лиц в последний момент. Как поступать, каждый молодой специалист решает самостоятельно. Даже если чувствуется неправомерность поступков руководства ВУЗа, свои права отстаивают единицы.

Образец обходного листа

Согласно правилам делопроизводства, пример, его форма строится по стандарту.

В нем при увольнении сотрудника должна быть обозначена следующая информация:

1. Полное название компании в центре в начале, ниже идет наименование самого документа.

2. Должность и ФИО сотрудника, который увольняется из организации, дата увольнения.

3. Перечисление подразделений предприятия, где должен отметиться работник. Руководители данных отделов проставляют свои подписи с расшифровкой напротив соответствующих подразделений.

4. Подпись руководителя – директора фирмы.

5. Дата составления.

Скачать бланк обходного листа при увольнении

Как оформить

Данный документ составляют на листе формата А4: это может быть простой или фирменный бланк, заполнить его можно как от руки, так и в печатной форме.

Он составляется в единичном экземпляре, после окончания оформления его передают в архив компании; при необходимости уволившийся работник вправе потребовать ксерокопию.

Такая мера дает возможность избежать необоснованных претензий различного рода от бывшего работодателя.

Лист обхода – частая практика и встречается почти на каждом предприятии на этапе увольнения.

Хотя он и законодательно не является обязательным и требовать от работника его прохождения не имеют права, грозясь не отдавать трудовую или не выдавать расчет, на практике все выходит по-иному.

Если для вас не составляет проблем проставить все отметки в обходном, то легче это сделать, не портя окончательно отношения с бывшим руководством и коллегами.

В противном случае вы можете обжаловать действия работодателя, так как процедура увольнения полностью отражена в Трудовом Кодексе и про обходной там речи нет.

ПредыдущаяСледующая

Источник: https://lazyduralex.ru/trudovoe-pravo/obhodnoj-list-pri-uvolnenii-obrazec-zakonnost-i-nuzhen-li-sejchas/

Как заполнить обходной лист при увольнении?

Обходной лист при увольнении работника

При прекращении трудовых отношений, работодатель может потребовать от увольняющегося сотрудника оформить обходной лист.

О том что это за документ, в каких случаях работодатель может настаивать на его подписании, и чем грозит работнику отказ от его заполнения, расскажем в настоящей статье.

Что это за документ?

Основное назначение этого документа заключается в подтверждении того, что у работника отсутствуют задолженности перед организацией. При заполнении обходного листа руководители подразделений организации должны зафиксировать факт отсутствия каких-либо долгов.

Важно! В самом Трудовом кодексе понятия обходного листа не содержится, однако необходимость его заполнения может быть закреплена в локальных актах организации.

Чаще всего в документе находит отражение следующее:

  • возврат товарно-материальных ценностей, переданных сотруднику при трудоустройстве и используемых в процессе исполнения должностных обязанностей, в том числе, оргтехники, оборудования, мебели, документов и прочее;
  • передача дел другим сотрудникам и завершение начатых процессов;
  • передача необходимой информации и сведений, без которых работа нового сотрудника будет невозможна или будет сильно затруднена (например, данные по клиентским базам, сделкам, находящимся в процессе исполнения, пароли от учетных записей, требующихся в процессе работы и т. п.).

Необходимо отметить, что прекращение службы в ряде федеральных государственных органов (МВД, ФСИН, ФССП и т. п.) часто сопровождается необходимостью подписания обходных листов. Это требование закреплено в соответствующих ведомственных приказах.

Законно ли требовать его оформление?

Как было отмечено ранее, в ТК РФ термин «обходной лист» отсутствует. Тем не менее, работодатель может предусмотреть необходимость оформления обходного листа при увольнении в локальных нормативных актах (ст. 8 ТК РФ).

В соответствии со ст. 8 ТК РФ работодатель вправе издавать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права.

Положения принимаемых на уровне организации актов не должны противоречить нормам ТК РФ и других федеральных законов и подзаконных актов, регулирующих трудовые отношения.

Включение требования о заполнении обходного листа (желательно вместе с бланком) в локальные нормативные акты предприятия, позволяют работодателю требовать от увольняемого его оформления.

Однако отсутствие заполненного обходного листа не отменяет обязанность работодателя в установленный ТК РФ срок выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Таким образом, оформление обходного листа не может влиять на процедуру расторжения трудового договора и ее сроки.

Не важно успел или нет работник заполнить обходной лист, он будет уволен со всеми установленными выплатами и в предусмотренный законом срок (например, через 2 недели после подачи заявления по собственному желанию).

Если работодатель, ссылаясь на отсутствие подписей или нежелание сотрудника подписать обходной, откажется выдать ему трудовую книжку, он может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ, а также к материальной ответственности, установленной ст. 234 ТК РФ.

Может ли работник отказаться от заполнения?

Если обязанность оформить обходной лист содержится в локальных актах организации, то прямой отказ от его заполнения может расцениваться как неисполнение актов организации, которые работник соблюдать должен. Однако оформление этого документа можно саботировать (например, просто затянуть заполнение по времени), поскольку по окончанию срока отработки трудовые отношения между работодателем и сотрудником прекращаются.

Важно! Отсутствие обходного листа, даже если он предусмотрен локальными актами организации, не может являться причиной для задержки выдачи трудовой книжки и других связанных с работой документов, а также для невыплаты положенных сотруднику денежных средств.

Обычно работодатель обосновывает необходимость заполнения обходного листка возможностью документально зафиксировать факт задолженности увольняющегося лица перед организацией, несдачи им товарно-материальных ценностей и т. п.

В случае несогласия бывшего работника с размерами недостачи или других задолженностей, их взыскание будет возможно только в судебном порядке. При этом работодателю необходимо будет подтвердить недостачу и иными доказательствами, помимо подписанного обходного листка.

Как оформляется?

Утвержденной унифицированной формы обходного листа не существует. Каждый работодатель может самостоятельно ее разработать. Желательно в локальных нормативных актах организации предусмотреть не только обязанность оформлять обходной лист, но и его форму.

Часто готовый к заполнению лист специально выдается увольняющемуся сотруднику кадровым подразделением компании.

Структура и образец заполнения

В обходной лист рекомендуется включить следующие данные:

  • название организации;
  • Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника, его табельный номер;
  • указание даты расторжения трудового договора;
  • перечень подразделений организации, в которых необходимо подтвердить отсутствие задолженности;
  • Ф.И.О. руководителей перечисленных подразделений;
  • дата заполнения.

В листе можно предусмотреть место для подписи руководителя организации и для печати. Графы документа могут быть непосредственно прописаны в локальном нормативном акте компании.

Перечень должностных лиц и подразделений, включенных в обходной лист, каждый работодатель указывает самостоятельно. Например, они могут быть следующими:

  • непосредственный руководитель увольняющегося сотрудника;
  • кадровая служба;
  • бухгалтерия;
  • завхоз;
  • IT-подразделение;
  • служба собственной безопасности;
  • другие отделы, с которыми взаимодействовал сотрудник в процессе исполнения своих должностных обязанностей.

Скачать форму обходного листа можно здесь.

Заполненный обходной лист может выглядеть так:

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/dokumenty/obhodnoj-list.html

Обходной лист при увольнении

Обходной лист при увольнении работника

Если на предприятии выдается униформа, средства индивидуальной защиты и иные вещи, приобретаемые за счет бюджета, при увольнении сотрудников работодатели нередко обязывают их заполнять обходные листы.

Этот документ является подтверждением прохождения определенных отделов организации для сдачи принадлежащего ей имущества, однако в ТК РФ обязанность по оформлению «бегунков» за увольняющимися не закреплена.

Обходной лист: что это такое?

Обходной лист – это документ, подтверждающий отсутствие задолженности увольняющегося работника перед компанией, если ранее ему выдавалось имущество в личное пользование для осуществления трудовой деятельности, или же документация. Законодательно его заполнение нигде не закреплено, поэтому работодатель не может требовать оформлять его в обязательном порядке, а унифицированная форма документа не предусмотрена.

С какой целью может использоваться обходной лист:

  • для передачи документов и иных материалов от увольняющегося работника к новому;
  • для сдачи имущества организации, если оно ранее использовалось для осуществления трудовых функций;
  • для подтверждения прекращения права пользования специальными разработками и базами компании.

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, при решении обязать сотрудников оформлять обходные листы, руководство должно разрабатывать свои бланки, содержащие следующую информацию:

  • Ф.И.О. работника, его должность, дату увольнения;
  • наименование предприятия;
  • таблицу для отметок от представителей отделов, которые должен обойти увольняющийся;
  • пометку о выдаче всех бумаг работнику после расчета.

Нормами ТК РФ предусмотрена материальная ответственность не только для работодателя, но и для работника. Так, если в результате обхода по «бегунку» не будет хватать имущества, руководитель имеет право вычесть его стоимость из заработной платы при окончательном расчете.

ЗаконПояснение
ст. 238 ТК РФСотрудники обязаны возмещать работодателям ущерб, причиненный в результате их действий. Под ущербом следует понимать уменьшение количества или ухудшение состояния имущества, находящегося в собственности предприятия. Если организация арендует технику и она повреждена работниками, они обязуются компенсировать ущерб третьим лицам.
ст. 239 ТК РФЕсли урон причинен вследствие непреодолимой силы (стихийных бедствий, пожара и т.д.), либо в результате недобросовестного исполнения работодателем обязательств по сохранности имущества, ответственность за ущерб снимается с сотрудников.
ст. 240 ТК РФОзнакомившись с обстоятельствами ситуации, руководитель может отказаться от взыскания компенсации с сотрудников, либо обязать их частично выплатить средства.
Ст. 241 ТК РФМаксимальная сумма, подлежащая взысканию, равна размеру среднемесячного  заработка.
ст. 242 ТК РФРаботники обязаны полностью компенсировать урон, если на них возложена полная материальная ответственность.
ст. 248 ТК РФВзыскание компенсации производится с письменного распоряжения начальника. Оно должно быть составлено не позднее 1 месяца от даты окончательного расчета размера компенсации. Если сотрудник отказывается компенсировать причиненный им урон или его размер превышает среднюю величину зарплаты, взыскание производится только в судебном порядке.

Может ли отсутствие обходного листа помешать увольнению сотрудника?

Обязанность работника заполнять обходной лист законодательством не закреплена, поэтому руководитель обязан произвести полный расчет и уволить его в последний рабочий день. Требования о предоставлении «бегунка» являются незаконными.

Если работодатель отказывается расторгать трудовой договор по причине отсутствия обходного листа у сотрудника, это является нарушением норм ТК РФ, и к нему могут быть применены санкции ст. 5.27 КоАП РФ.

Обходной лист обязателен только для государственных и муниципальных служащих. Согласно закону, сотрудники различных ведомств при прекращении договора или контракта обязаны предоставлять данный документ в отдел кадров. Если обнаруживается недостача имущества, с них может быть взыскана сумма, равная его стоимости.

Если расторжение трудового соглашения производится по инициативе работодателя, и тот требует предоставить «бегунок», и только после этого соглашается оформлять приказ, есть два варианта:

  • заполнить обходной;
  • отказаться от прохождения всех отделов и уволиться по собственному желанию.

Когда увольнение связано с ликвидацией организации, работодатель обязан выполнить это, вне зависимости от наличия или отсутствия «бегунка». Дело в том, что дата прекращения деятельности предприятия устанавливается заранее в отдельных уведомлениях и приказах, и задерживать работников после нее руководитель не может.

Что делать, если начальник заставляет подписывать обходной лист, когда это законом не предусмотрено, а в случае неповиновения отказывается уволить своевременно:

  • выполнить его требование;
  • обратиться в Инспекцию по охране труда;
  • написать жалобу в Профсоюз (если работник там состоит).

Как производится процедура увольнения?

Лучше всего работникам идти навстречу руководителям и оформлять обходные листы, особенно если за ними нет задолженностей, – это сэкономит время и нервы. Для начала необходимо посетить отдел кадров и получить чистый бланк «бегунка». В нем будет написано, какие отделы следует обойти. Чаще всего приходится ставить подписи:

  • в бухгалтерии;
  • в службе безопасности;
  • отделах охраны труда, информационного и материального обеспечения;
  • библиотеке.

После прохождения всех инстанций необходимо предоставить обходной кадровику, который ставит свою подпись при отсутствии задолженностей, а затем подшивает к личному делу.

Зачастую граждане, у которых есть долги перед организацией, во избежание оформления обходного листа предпочитают увольняться во время отпуска или пребывания на больничном. Работодатели в таких случаях не могут заставить их заполнять документ, ведь 14 дней предупреждения даются не для его оформления, а для поиска новых сотрудников.

Совсем иначе обстоит ситуация с работниками МВД, МЧС и других структур. Им не получится уволиться, минуя подписание «бегунка», а при наличии задолженности начисленная к взысканию сумма должна быть отражена в обходном листе (п. 30.1 Приказа МВД России №725»).

Когда могут не подписать «бегунок» при расторжении контракта:

  • сотрудник не сдал выданную ранее форму;
  • работник не предоставил вверенное ему имущество для служебного пользования;
  • переданные ранее вещи предоставлены служащим, но находятся в плохом состоянии по его вине, когда их срок службы еще не подошел к концу (например, для формы в большинстве случаев он составляет 3 года, а она уже через несколько недель после выдачи была сильно испорчена сотрудником).

Если же «бегунок» был оформлен и у увольняющегося нет долгов по нему, кадровик подготавливает приказ и относит на подпись руководителю, а затем с ним знакомится сам сотрудник и подписывает его. В дальнейшем процедура увольнения выглядит так:

  • в приказе указывается дата прекращения трудового договора – последний рабочий день. С работником должен быть произведен полный расчет;
  • в последний рабочий день выдается трудовая книжка и бухгалтерские справки о зарплате.

Задерживать расчет, по причине отсутствия обходного листа, работодатель не имеет права, (кроме государственной и муниципальной службы). В такой ситуации увольняющемуся необходимо обращаться в суд или Трудовую инспекцию.

Сколько времени хранится обходной лист?

Конкретные сроки хранения обходного законодательством не регламентируются, т.к. он не является обязательным документом при увольнении. Чаще всего его подшивают к личному делу, которое впоследствии отправляется в архив и хранится 70-75 лет.

Если «бегунок» был не подшит к личному делу, а просто помещен в общую папку, стандартный срок, в течение которого он хранится на предприятии, составляет 3 года.

Когда у увольняющегося сотрудника нет долгов перед организацией, а все вверенное имущество есть в наличии и находится в хорошем состоянии, лучше всего не отказываться от заполнения обходного листа, дабы избежать проблем с руководством и расторгнуть трудовой договор в нужную дату.

Источник: https://xn----7sbfhirbpzfqeufq3dzij.xn--p1ai/article/help/obhodnoy-list-pri-uvolnenii.html

Обходной лист при увольнении 2021: скачать образец word, законно ли это?

Обходной лист при увольнении работника

Некоторые работодатели настоятельно требуют, чтобы увольняющийся сотрудник обеспечил заполнение специального обходного листа. Этот формуляр содержит подписи ответственных представителей самых разных подразделений компании-работодателя.

Необходимо выяснить, для каких целей следует оформлять эту бумагу, считается ли её заполнение обязательным при увольнении. Кроме того, нужно уточнить, как выглядит типичная форма данного документа, каким приказом работодателя регламентируется её применение.

Законно ли это – обходной лист?

Руководство организации обоснованно желает убедиться в том, что сотрудник, подлежащий увольнению, надлежащим образом завершит и передаст все свои дела, вернет сохраняемые ценности, не присвоив себе что-либо из вверенного имущества. Особенно это актуально для лиц, несущих материальную ответственность в пределах данной организации.

Рекомендуем прочитать:

Чтобы перестраховаться на этот случай, руководитель включает в документооборот своей организации специальные обходные листы, применяемые при увольнении некоторых работников.

Как правило, этот формуляр выдается работнику за 1-2 недели до его предстоящего увольнения.

На протяжении данного времени трудящийся гражданин должен успеть обойти всех указанных сотрудников – обычно ключевых представителей или начальников подразделений, – чтобы собрать их одобрительные резолюции.

Подписи на обходном листе свидетельствуют об отсутствии претензий к выбывающему работнику.

Если такие претензии всё же имеются – например, увольняющийся работник что-то не передал или не завершил, – руководитель организации работодателя вправе потребовать, чтобы данная недоработка была устранена в разумные сроки (до оговоренного дня выбытия).

Обязательно ли подписывать при увольнении?

Заполнение формы обходного листа позволяет установить факт наличия или отсутствия претензий к уходящему сотруднику со стороны начальников отделов.

Если такие претензии есть, а работник отказывается их удовлетворять (например, не желает возвращать вверенную ему вещь), работодатель вправе действовать в соответствии с нормами законодательства.

Нередко руководству организации приходится обращаться в суд.

Важный нюанс – увольняющийся гражданин вовсе не обязан подписывать обходной лист. Действующее законодательство не содержит такого требования, поэтому сотрудник может отказаться от заполнения этого формуляра.

Если работодатель угрожает отказнику невыдачей расчета, трудовой книжки или иной нужной документации, подобные запугивания не имеют законных оснований.

Таким образом, работник может отказаться от сбора подписей, а работодатель не вправе его заставлять. При этом сам работодатель также не обязан практиковать обходной лист.

Как выглядит бланк?

Унифицированный шаблон для формы обходного листа не установлен нормами законодательства, учитывая необязательный характер этого документа. В этой связи работодатели самостоятельно разрабатывают форму данной бумаги и утверждают её своими локальными актами.

Так, например, типичный бланк обходного листа может содержать такие реквизиты:

  1. Название организации работодателя.
  2. Сведения о сотруднике, подлежащем увольнению. Указываются его ФИО, название должности, другие данные (например, контакты).
  3. Перечень подразделений фирмы, подлежащих обходу выбывающим работником с целью сбора всех необходимых резолюций (подписей).
  4. Данные начальников всех перечисленных подразделений (ФИО, должности), а также их личные подписи в нужных графах.
  5. Дата заполнения этой бумаги.
  6. Дата совершения окончательных расчетов с выбывающим работником.
  7. Прочие сведения, имеющие значения (например, графа примечаний).

Допускается указание списка ценностей, вверенных увольняющемуся работнику, а также перечня вещей, предметов и документов, возвращенных этим сотрудником в связи с выбытием. Можно также составить акт приема-передачи.

Если уходящий работник остался должен, соответствующие факты детально прописываются в бланке обходного листа.

Скачать образец в word

Скачать образец обходного листа при увольнении.

Как оформить приказ об утверждении формы?

Особая форма для распорядительного акта, регламентирующего форму обходного листа в конкретной организации, также не установлена действующим законодательством. Соответственно, работодатель может самостоятельно применять любой вариант такого приказа.

Важное условие – этот акт должен соответствовать требованиям и правилам документооборота, принятым в компании.

Такой приказ может содержать следующие рекомендуемые сведения:

  1. Наименование компании.
  2. Название документа (приказ).
  3. Дата оформления (издания) этого распорядительного акта.
  4. Регистрационный номер данной бумаги (для регистра компании).
  5. Суть составленного документа. Нужно указать, что именно он регламентирует, предписывает, утверждает.
  6. Предписание о необходимости использования конкретного формуляра для обходного листа на случай увольнения работника. Сама форма такого листа и подробная инструкция по её заполнению приводятся в приложении к данному приказу.
  7. Список лиц, отвечающих за выполнение этого распорядительного акта.
  8. Подписи субъектов, заинтересованных в исполнении приказа.
  9. Виза директора, непосредственно утвердившего этот регламент.

Скачать образец

Скачать приказ об утверждении обходного листа.

Выводы

Обходные листы часто используются в организациях. Обычно их практикуют при увольнении некоторых сотрудников, являющихся материально ответственными лицами.

Такие бланки содержат подписи начальников подразделений, а также сведения о претензиях к гражданину, собирающему эти подписи в связи со своим увольнением. Однако заполнение таких формуляров не считается обязательным с точки зрения правовых норм.

Работник может законно отказаться и не подписывать его при увольнении, а работодатель не вправе его принуждать к заполнению данного листа.

Форма документа разрабатывается и утверждается работодателем самостоятельно. Стандартный шаблон отсутствует. Использование этого формуляра регламентируется специальным приказом руководства организации-работодателя, также составляемым в свободной (произвольной) форме.

Источник: https://9trud.ru/obyazatelen-ili-net-obxodnoj-list-pri-uvolnenii-rabotnika-obrazec/

Обходный лист при увольнении: правомерность требования документа от работника и процедура оформления

Обходной лист при увольнении работника

Каждому человеку, которому когда-либо приходилось увольняться, наверняка знакомо понятие «обходного листа».

Большинство считает, что это норма – собирать подписи начальников разных отделов о том, что увольняющийся сотрудник не имеет материальных или иных задолженностей перед компанией.

Некоторые работодатели продолжают поддерживать в своих сотрудниках эту уверенность, кто-то доходит до угроз о том, что без предъявления обходного листа в отдел кадров работник не получит расчет и трудовую книжку.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Имеет ли право начальник задерживать выдачу расчета и трудовой книжки при его отсутствии?

В чем особенность оформления обходного листа, какое место ему отводится в законодательстве – все это вы узнаете из данной статьи.

Обязательно ли подписывать документ?

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Обратимся к ТК РФ. Обходной лист в нашем законодательстве как нормативный документ не упоминается. Обычно это внутренние требования работодателя. Суть заполнения данного документа заключается в выявлении наличия или отсутствия задолженности по материальным ценностям перед компанией у увольняющегося сотрудника.

Какие материальные ценности и имущество компании обычно указываются в обходном листе? Обычно это:

  • пропуск на территорию предприятия;
  • служебное удостоверение;
  • отчетность компании;
  • документы и материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну;
  • денежные средства, выдававшиеся под отчет сотруднику;
  • доступ к сайту компании;
  • оборудование для работы (инструменты, ноутбук, мобильный телефон);
  • пароли от рабочих почтовых ящиков.

В целом, отсюда становится ясно, что суть обходного листа заключается в подтверждении передачи увольняющимся сотрудником дел, средств и информации, принадлежащих работодателю.

Как происходит процедура оформления обходного листа?

В отделе кадров увольняющемуся сотруднику выдают форму обходного листа, оформленную в соответствии с внутренним регламентом компании.

Вернуть в отдел кадров нужно заполненный и заверенный бланк.

Обычно в нем делаются соответствующие записи начальниками различных отделов о наличии или отсутствии материальной задолженности перед предприятием. Записи заверяются подписью данных лиц и печатью, либо штампом соответствующего должностного листа.

Заполненный обходной лист сотрудник сдает в отдел кадров, где его анализируют, утверждают и подшивают в личное дело увольняющегося сотрудника. Средний срок хранения данного документа составляет от года до трех лет.

При наличии материальной задолженности перед компанией, работник обязан полностью ее покрыть непосредственно перед получением расчета и трудовой книжки. Если это ценные вещи – то их нужно либо вернуть, либо оплатить их стоимость.

Что говорит Трудовой Кодекс об обходном листе?

Как такового, «обходного листа» в нашем ТК попросту не существует. И, по закону, он не является обязательным документом.

Чем грозит работодателю требование предъявить обходной лист в обязательном порядке и отказ сотруднику в выдаче трудовой книжки и расчета по причине его отсутствия?

Данное требование относится к административным правонарушениям и на работодателя налагается следующая ответственность:

  1. Накладывается штрафная санкция, для предприятий, она составляет 30-50 тысяч рублей, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц.
  2. Возможно приостановление хозяйственной деятельности компании на срок до трех месяцев.

Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа. Из-за этого зачастую нарушается порядок увольнения сотрудника, которые регулируется статьей 84 пункт 1, Трудового Кодекса РФ. Служащий несвоевременно получает на руки трудовую книжку и расчет.

Что самое любопытное – практически все сотрудники идут на это. В большинстве случаев это происходит из-за незнания работником Трудового кодекса и своих прав и обязанностей.

ТК же говорит ясно и определенно, что требование работодателя о заполнении обходного листа является абсолютно неправомерным и грозит ему штрафными санкциями.

В некоторых случаях закон все же делает исключение о правомерности заполнения обходного листа при увольнении, но относится это только к государственным предприятиям и их служащим.

Сдавать в обязательном порядке обходной лист при увольнении должны сотрудники следующих отраслей:

  • федеральной службы военно-технического сотрудничества;
  • центрального аппарата ФМС;
  • федеральной службы по тарифам;
  • министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.

Сотрудники данных структур при увольнении в обязательном порядке должны сдать служебное удостоверение, документы и материальные ценности, использовавшиеся ими при исполнении своих рабочих обязанностей.

Рекомендации для работодателей

Как же поступить работодателю, которому необходимо подтвердить отсутствие материальной задолженности перед предприятием у увольняющегося сотрудника?

В первую очередь, следует помнить – обходной лист мера рекомендательная и не прописана в Трудовом Кодексе.

Нельзя заставлять сотрудника заполнять его в обязательном порядке и, тем более, угрожать не выдать ему расчет или оригинал трудовой книжки на руки. В данном случае, если сотрудник обратится в суд, неприятностей не избежать.

Многие предприятия вводят такую практику, при которой обходной лист заполняется сотрудником при поступлении на работу. Это помогает новому сотруднику, во-первых, лучше познакомиться с коллективном и его ключевыми фигурами, а во-вторых, сразу провести опись ценностей, к которым он в силу должностных обязанностей будет иметь доступ.

К тому же, человек, который хочет скорее приступить к работе в компании, обычно беспрекословно выполняет данное требование руководства.

Впоследствии, наличие такого обходного листа, заверенного подписью самого сотрудника и начальников соответствующих отделов, позволит быстро решить вопрос с возвратом переданных ему на ответственное хранение или во временное пользование данных и материальных ценностей.

Если вы планируете оформить обходной лист при приеме сотрудника на работу, включите этот пункт в его трудовой договор в обязательном порядке.

Процедура оформления обходного листа при увольнении

О том, как именно происходит процедура оформления обходного листа, мы уже говорили чуть выше.

Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя.

Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.

Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует.

Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:

  • Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона (если применимо).
  • Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона.
  • Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.
  • Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати.
  • Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.
  • О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику.
  • Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов (если применимо).
  • Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля (если применимо).

Далее, сотрудник обходит с бланком обходного листа всех лиц, которые должны завизировать своей подписью факт сдачи сотрудником дел, документации, предоставленного ему во временное пользование оборудования.

Подписать обходной лист должны следующие лица:

  • Непосредственный руководитель служащего, которому тот передает дела. Он должен сделать в листе пометку о том, что отчеты о выполнении работ, текущие дела и авансовые акты переданы ему работником в полном объеме.
  • Инспектор отдела кадров, который делает в листе пометку о сдаче всех необходимых документов.
  • Бухгалтер, ответственный за материальные ценности, делает пометку о том, что материальные ценности и спецодежда, переданные данному сотруднику, переданы уполномоченному лицу.
  • Сотрудник отдела снабжения должен сделать пометку о передаче ему работником оборудования, включая оргтехнику.
  • Сотрудник отдела информационных технологий (главный инженер) делает отметку о передаче сотрудником оргтехники и ее состоянии.

Работодатель вправе включить в форму обходного листа иную необходимую ему информацию.

Главное, на что следует обратить внимание – все положения, касающиеся обходного листа, должны быть внесены в правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор и должностные инструкции сотрудников.

Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством.

Образец обходного листа

Обходный лист при увольнении — образец бланка

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не оговорено обязательное оформление обходного листа при уходе служащего из компании, это важный и нужный документ как для нанимателя, так и для самого работника. Ведь он подтверждает факт того, что у сторон отсутствуют взаимные претензии друг к другу.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/obxodnyj-list-pri-uvolnenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.