Как пишется заявления на работу

Содержание

Заявление о приеме на работу: как правильно написать, образец 2021 года

Как пишется заявления на работу

Оформление заявления о приеме на работу обязательно нужно при поступлении на службу в государственные либо муниципальные организации. Это регламентируют нормативные акты:

  • ч. 2 ст. 26 закона 79-ФЗ от 27 июля 2004 года о госслужбе;
  • ч. 3 ст. 16 закона 25-ФЗ от 2 марта 2007 года о муниципальной службе.

Статья 65 ТК РФ устанавливает точный список документации, необходимой при трудоустройстве на обычные предприятия. В него не включено заявление о принятии на работу. В то же время, если предприятием документально предусмотрена необходимость такой бумаги, кандидату предлагают ее предоставить.

Когда принимается несовершеннолетний гражданин

Когда человеку уже исполнилось четырнадцать лет, он вправе писать заявление на трудоустройство самостоятельно. Здесь документ будет заполняться, как обычно. Но, когда трудоустраивается гражданин младше четырнадцати лет, заявление за него должен заполнять его законный представитель.

Правовое регулирование

Трудовые отношения с работодателем начинаются с подписания трудового договора и в большинстве случаев заявление не является обязательным. Но имеются нормативные акты, согласно которым оно все-таки потребуется при приеме на работу.

Это касается лиц, претендующих на должность государственной или муниципальной службы. Регулируется требование следующими документами:

  • Федеральным законом 79-ФЗ «О гос.службе» (ст. 26);
  • Федеральным законом 25-ФЗ «О муниципальной службе» (ст.16).

Трудовой кодекс при перечислении требуемых документов для тех, кто устраивается в обычные организации, не упоминает заявление. Выходит, что их кадровые службы могут только просить его представить, но не требовать.

Пример:

Генеральному директору ООО «ЭКО-Технология»Боровскому Евгению Михайловичу

От Маринина Юрия Викторовича

Прошу принять меня на работу в отдел маркетинга ООО «ЭКО-Технология» на должность руководителя отдела продаж с 21 января 2021 года. С должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора ознакомлен.

Маринин Ю.В. / _________________ (личная подпись)

Образцы заявлений о приеме на работу:

Где хранится это заявление?

Все документы по личному составу, в том числе заявления, касающиеся приема на работу, кадрового перемещения, отпусков очередных, за свой счет и т.д. хранятся в личном деле работника организации. Контролирующие органы в сфере соблюдения трудовой дисциплины вправе запросить их и проверить.

Так же не забываем о том, что приеме на работу, каждый работник должен будет подписать согласие на обработку персональных данных.

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора.

Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.

В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

Как правильно оформить заявление

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись.

В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

  • любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
  • трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
  • документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
  • документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Это важно знать:  Защита прав потребителей закон о возврате товара

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

  • должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
  • полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
  • фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.

Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.

Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

  • должность,
  • дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
  • структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
  • характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
  • размер заработной платы,
  • период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Действия после написания заявления

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано.

Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.
Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними.

Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

  • должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
  • указание на прохождение испытательного срока;
  • продолжительность будущего испытания;
  • цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Генеральному директору ООО «Констанция» П.Р. Зарубинскому

от Нарышкиной Александры Павловны

11.10.2016 г. /Нарышкина/ А.П. Нарышкина

Генеральному директору ООО «Бегония» Р.П. Дмитренковой

от Цыбулевской Валентины Николаевны

Источник: https://fms21.ru/torgovlya/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-kak-pravilno-napisat-obrazecz-2020-goda.html

Как написать заявление о приеме на работу: пошаговая инструкция и образец документа

Как пишется заявления на работу

› Квартира

06.01.2020

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.

В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах.

Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями.

Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

  • в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
  • для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
  • обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
  • дата написания заявления и подпись автора.

Генеральному директору ООО «Аплодисменты» Р.В. Марченковскому от Антонио Лионелло,

гражданина Евросоюза (Италия)

Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.

07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло

Как написать заявление на трудоустройство

Как пишется заявления на работу

Заявление о приёме на работу является первым формальным моментом при принятии нового сотрудника в штат. Задача оформить заявление о трудоустройстве ложится на претендента, он должен лично заполнить лист.

Законодательно не имеет значения, составляется бумага произвольно или на основании шаблонного примера, который использует предприятие работодатель.

Последний вариант наиболее удобный, поскольку работнику не нужно ухищряться и выдумывать формулировки, достаточно заполнить пустые графы, предоставляя личные сведенья.

Для чего пишется заявление. Его правовое значение

Некоторые законодательные акты позволяют сотрудникам приступать к выполнению обязанностей без написания заявления о трудоустройстве. Официальность оформления рабочих правоотношений подтверждается фактом заключения трудового договора.

Контракт в данном случае является доказательством принятия сотрудника и фактического осуществления труда. В договоре участники договариваются обо всех существенных и дополнительных условиях, что является свидетельством волеизъявления обеих сторон.

Однако и неофициальной бумагу о прошении принять на должность назвать нельзя.

Для подстраховки нанимателю следует попросить работника написать документ, как дополнительное подтверждение желания работать в организации.

В таком случае заявление служит основанием для заключения трудового договора.

Необходимым актом для окончательного оформления рабочих правоотношений будет приказ руководителя о принятии сотрудника, который также оформляется как ответ на прошение заявителя.

Таким образом, можно выделить две функции заявления о трудоустройстве (ЗоТ):

  • подтверждение воли лица работать на предприятии;
  • основание для руководства принять сотрудника.

Важно помнить, что если дело касается выполнения рабочих обязанностей на государственной службе, то требование о подаче формы является обязательным процедурным моментом, обойтись без которого нельзя согласно нормам федерального законодательства.

Бывает, что на предприятиях, где законом позволяется обойтись без ЗоТ, оно всё равно требуется. Причины имеют прикладной характер – бланк выступает удобным инструментом для пометок кадровых специалистов. На нём часто указывается список поданных документов, удобно помечтать отсутствующие. На форме видна резолюция начальника о согласии принять гражданина.

Форма является подготовительной бумагой перед заключением контракта, поскольку в нём записываются:

  1. Число, с которого лицо приступает к выполнению рабочих обязанностей (или срок, если это срочный контракт).
  2. Факт наличия или отсутствия трудовой книжки (если её нет, наниматель должен оформить).
  3. Вид деятельности, должность, длительность рабочего дня (полный рабочий день или по совместительству на полставки).

Независимо от того, была форма заполнена или нет, полный спектр прав и обязанностей сторон, а также условия труда прописываются в контракте. Именно по этой причине в ст. 65 ТК отсутствует требование об обязательности бланка.

Процедура подачи прошения

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит нормы, которые привязывают подачу формы к определённому моменту. Как правило, гражданин подаёт бланк вместе с прочей документацией, необходимой для трудоустройства в организацию.

Перед тем как писать прошение, следует узнать в кадровой службе о наличии на предприятии установленного бланка или образца. Это действие освободит работника от пустой траты времени на переписывание бумаг. Поскольку в заявлении также указывается вакантная должность, лицо должно узнать точное наименование, а также условия труда.

ЗоТ должно точно соответствовать положениям договора, поскольку то, что прописано в документе должно совпадать по сути с контрактом (часы и дни работы, отсутствие вреда условий труда для несовершеннолетних).

Составляется форма лично работником:

  1. От руки.
  2. С помощью компьютерного набора.

Если текст напечатан, то подпись всё равно должна быть проставлена собственноручно, чернилами.

Учитывая множество юридических нюансов и значение документа, составлять текстовку лучше при помощи кадрового специалиста организации. Наверняка у него найдутся примеры бланков. Также кадровик может предложить шаблонный бланк, куда работник выписывает личные данные.

ЗоТ, как и другая корреспонденция, подлежит регистрации в специальном журнале, после чего передаётся начальнику. После того, как руководитель одобрил подписью бланк, кадровая служба начинает оформлять претендента. Ставить резолюцию вправе либо начальник организации, либо человек, уполномоченный выполнять такие функции.

После того, как гражданин передаст бланк в канцелярию, документ попадает на стол директора. Последний должен рассмотреть просьбу и в левом углу сверху написать несколько фраз о том, что дальше делать с бумагой. Формулировка может быть разная, например, не возражаю, принять на должность, оформить приказ и т. п. Рядом с резолюцией руководитель ставит число и подпись.

Такая резолюция позволяет сотруднику убедиться в том, что компания не передумает и вовремя оформит его. Также подпись директора имеет практический характер, так как это классический инструмент в делопроизводстве, выполняющий коммуникативную функцию между структурами и работниками на предприятии, поскольку резолюция обязывает кадровиков принять меры.

Какую документацию должен подать претендент вместе с ЗоТ

Документы, которые подаёт гражданин, включая ЗоТ, подшиваются в личное дело и хранятся в кадровой службе. Согласно правилам хранения архивных документов личные дела сотрудников организации сохраняются в течение 75 лет.

Нередко вместе с ЗоТ претенденты подают обращение с просьбой:

  1. Открыть счёт для начисления заработной планы, что служит основанием для выдачи зарплатной карты.
  2. Прошение предоставить общие вычеты.
  3. Бумага с разрешением на обработку персональных данных.

Перечень прошений открыт.

Статья 65 ТК содержит перечень обязательных для трудоустройства документов, среди которых:

  • удостоверяющие личность документы;
  • страховой номер счёта лица в системе обязательного пенсионного страхования;
  • трудовая книжка, исключение составляют случаи работы по совместительству или если лицо ранее не работало;
  • если человек военнообязанный, он должен предоставить военный билет;
  • также если должность или профессия требуют особых знаний и навыков, обязательно подаётся свидетельство о наличии образования.

Для некоторых должностей установлены дополнительные обязательные бумаги при трудоустройстве, например, справка о том, что лицо не было уголовно наказуемо и судимость отсутствует. Также иногда требуется справка об отсутствии взысканий по административному протоколу. Обычно это касается вопросов употребления наркотических средств.

Наниматель должен самостоятельно оформить трудовую книжку и пенсионную страховку, если претендент трудоустраивается впервые.

Какие сведения должны содержаться

Согласно федеральному законодательству предусмотрено несколько обстоятельств, при которых подача ЗоТ обязательна.

Ситуации прописаны в таких нормативно-правовых актах:

  • если дело касается гражданских служащих п. 2 ст. 16 Закона РФ № 79 от 27.04.2004;

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/priem/zayavlenie-na-rabotu

Образец заявление о приеме на работу в 2021 году

Как пишется заявления на работу

После процесса согласований и собеседований, получивших положительный результат, претендент на объявленную вакансию продолжает оформление по трудоустройству в учреждение.

Кроме документов, удостоверяющих его личность, уровня образования и профессии, некоторые работодатели требуют письменного заявления. При составлении такого прошения требуется обеспечить соблюдение некоторых не сложных правил.

Образец заявления 2021 года не отличается от образцов предыдущих лет.

Что это?

Что представляет собой письменная просьба о трудоустройстве – пережиток прошлых лет, каприз руководителя учреждения или полезное свидетельство для сторон.

Надо отметить, что Законом не предусмотрена подача заявления на трудоустройство. Однако, большинство учреждений требуют составление такого прошения. Естественно, специальной формы данного документа нет.

И все-таки, правила написания прошения такие же, как для других деловых писем.

Форма заявления о приеме на работу

Согласно ТК РФ, подача обращения на трудоустройство не относится к непременной процедуре для скрепления трудовых взаимоотношений, за исключением некоторых моментов.

Такой документ составляется для трудоустройства в государственном секторе или местных органах власти.

Однако, в учреждениях, по старой привычке, продолжают требовать при зачислении в учреждение регистрировать заявление, так как наличие данного прошения облегчает проведение кадрового оборота документов.

А раз законодательством не определена форма заявления, его можно написать в произвольном стиле, либо вручную, либо распечатать на принтере с собственноручной подписью и датой подписания.

В крупных фирмах для составления такого прошения могут разработать специальный бланк.

Нужно ли заявление о приеме на работу?

Ст. 65 ТК РФ регламентирует, что при зачислении на фирму нужно предъявить удостоверяющий личность документ, трудовую книжечку (при наличии, если ее нет, трудовая будет заведена предприятием), диплом или прочий бланк об образовании, а также СНИЛС.

Для сильного поля призывного возраста, предъявляется воинский билет. Кроме этого, для определенных вакансий могут затребовать свидетельство о несудимости или о том, что лицо не привлекалось за противозаконное принятие наркотиков.

Запрашивать какие-либо добавочные справки, не предусмотренные нормативами, запрещено. Таким образом в Законе нигде не оговорено о том, что необходимо подавать прошение.

В законодательстве о подаче заявления все-таки предусмотрено исключение. Ст. 26 ФЗ «О государственной … службе в РФ»), а также ст. 16 ФЗ «О муниципальной службе в РФ») гласит, что для лиц, устраивающихся на государственную или местную службу требуется подача заявления.

Как писать заявление о приеме на работу – инструкция по написанию

Любое прошения о зачислении на фирму должно отображать следующее:

  1. Название работодателя.
  2. Ф.И.О. заявителя с отображением паспортных сведений, данных о рождении и проживании.
  3. Прошение о зачислении на свободную вакансию.
  4. Дата, с которой кандидат на вакансию готов работать.
  5. Прочие данные, которые претендент считает нужным отобразить (к примеру, о длительности рабочей смены или желательного графика).
  6. В конце документа предусматривается место для подписи автора обращения, ее расшифровки, а также времени его составления.

При заполнении заявления надобно соблюдать нормативы делопроизводства.

  • Должность начальника фирмы.
  • Полное название учреждения, с отображением организационно-правовой формы.
  • Ф.И.О. начальника (имя-отчество можно написать в форме инициалов).
  • Далее заносится Ф.И.О. кандидата на освободившуюся вакансию.
  1. Немного ниже, посредине строки отображается наименование бланка – «заявление».
  2. Далее пишется само прошение о зачислении на фирму с отображением следующего:
  • Вакансия, которую желает занять автор.
  • Дату, с которой заявитель желает приступить к труду.
  • Отдел, где человек будет работать.
  • Характер трудовой занятости (основная или по совместительству, временная, сезонная и т.п.),
  • Уровень зарплаты.
  • Испытательный период (необходимо договорится с работодателем предварительно. По закону – от 1 до 3 месяцев).
  1. Завершением письма является подпись и дата подписания обращения.

Иногда, к тексту бланка кадровики просят дописать о том, что претендент получил инструктаж о своих правах и обязанностях, а также о том, что его проинструктировали по ТБ и ПБ, в том числе ознакомили с колдоговором и с расписанием на предприятии.

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-o-priyome-na-rabotu-obrazets-zapolneniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.