Документы которые обязаны выдать при увольнении

Содержание

Какие документы выдаются работнику при увольнении?

Документы которые обязаны выдать при увольнении

Многие люди не владеют информацией, какие документы выдают при увольнении. На основании требований ст. 84.1 ТК РФ, наниматель обязан предоставить гражданину ксерокопии документов, имеющих отношение к его рабочей деятельности. Сделать это необходимо на протяжении 3 суток после поступления письменного обращения об их выдаче. Они предоставляются кадровой службой и бухгалтерией.

Документы, подлежащие выдаче работодателем

При прохождении процедуры прекращения трудовых правоотношений сотруднику нужно выдать необходимые бумаги. Для того, чтобы понять принцип, нужно понимать процесс увольнения работника по его желанию. Он состоит из следующих этапов:

  1. Подача заявления о расторжении соглашения.
  2. Издание приказа на бланке формы Т-8 и его подписание директором организации.
  3. Проставление записи в личной карте увольняющегося лица.
  4. Работника под роспись знакомят с соответствующим приказом и записью в индивидуальной карточке. Он проставляет свою роспись и дату.
  5. Уполномоченный сотрудник отдела кадров проставляет запись в трудовой книжке на основании требований делопроизводства.
  6. Она заверяется руководством компании либо другим уполномоченным лицом.
  7. Документы выдаются в последний трудовой день увольняющемуся гражданину.

Работодатель обязан выдать:

  • Трудовую книжку;
  • Справочную информацию о размере заработка и иных вознаграждений за период его работы на предприятие по установленной форме 182Н;
  • Другую документацию по заявлению увольняющегося.

В список кадровой документации, подлежащей выдаче работнику по его обращению при прекращении контракта, входят:

  • Контракт между работником и руководством компании;
  • Дополнения к договору, при их заключении;
  • Приказы о назначении гражданина на должность, о его повышениях, поощрениях и перемещении в другие структурные подразделения, о его увольнении;
  • Трудовая книжка;
  • Характеристика с перечислением необходимых данных (указать какие сведения требуются);
  • Сертификаты о пройденных тренингах и курсах.
  • Медкнижка, если ее предоставление нужно для занимаемой должности.

ВНИМАНИЕ! Работодатель выдает копии указанных документов, за исключением медицинской и трудовой книжек, передаваемых в оригинале.

В ситуации, когда сотрудник имеет обязательства по выплате алиментов, работодатель обязан на протяжении 3 дней после увольнения сообщить о таком факте судебному исполнителю. Эта же информация направляется и получателю алиментных платежей.

Извещение в службу ФССП составляется в произвольной форме, но в нем нужно указать сведения о факте прекращения трудовых правоотношений, новом работодателе или адресе проживания уволенного лица. Если это требование не будет соблюдено, то нанимателю грозит привлечение к ответственности, наказание за которое предусматривает КоАП РФ.

Какие справки можно запросить при расторжении трудовых отношений

Увольняя сотрудника, бухгалтерия должна представить ему информацию:

  • О размере заработка по форме 182-Н за определенный срок. Ее нужно будет представить по новому месту работы. Эти сведения понадобятся для расчета пособий для женщин, оформляющих отпуск по беременности и родам, по уходу за родившимся малышом, по болезни. Документ должен содержать данные о сторонах трудовых правоотношений, размер выплат лицу, на которые производились начисление налоговых платежей за последние 3 года, и число дней, не включаемых при начислении пособий, в том числе дни нетрудоспособности, декретного отпуска и присмотра за малышом;
  • О средней зарплате за предыдущие 3 месяца. Справка потребуется для обращения в центр занятости для приобретения статуса безработного и его регистрации;
  • По запросу гражданина бухгалтерия должна предоставить данные персонифицированного учета в виде справок формы, С3В-М, СЗВ-СТАЖ. Они потребуются для начисления пенсионных выплат либо проверки правильности передачи информации в ПФ;

Работник должен расписаться за получение таких данных индивидуального учета, путем проставления подписи на оставшихся экземплярах у работодателя либо в специальном журнале.

  • 2-НДФЛ о рассчитанных и уплаченных налоговых взносах. Такая справка должна предоставляться в обязательном порядке. Она должна содержать информацию о величине зарплаты и других выплатах, с которых выплачивались налоги. Справка применяется, если сотрудник располагает правом оформления налогового вычета в соответствии с положениями ст. 218-220 НК РФ. В ней необходимо указывать как размер налога, удержанный со всех финансовых поступлений лица, так и прибыль, с которой налоговый платеж не производился;
  • Записка – расчет о расчетных суммах при прекращении трудовых отношений;
  • Выписки о рассчитанных и уплаченный взносах из отчетности в фонды внебюджетных сфер.

Весь пакет необходимо документации должен отдаваться в момент увольнения гражданина лично либо направлены ему средствами почтовой связи. В последнем случае понадобится согласие работника на такую форму отправки. Все документы удостоверяются подписью руководителя и печатью организации. Без них бумаги не обладают юридической силой.

Работодатель не может задерживать предоставление требуемой документации. В противном случае, такие действия могут расцениваться как противодействие дальнейшему трудоустройству и уволенный вправе прибегнуть к защите своих интересов в судебных органах.

Как действовать, если документация не выдается в установленный законом срок

Положениями статьи 62 ТК РФ установлена обязанность нанимателя по предоставлению увольняющемуся лицу всей документации, связанной с его работой в организации. Некоторые бумаги выдаются обязательно, другие – в связи с письменным обращением работника.

Пакет документов необходимо сформировать и выдать уволенному гражданину в течение 3 дней с момента представления заявления. Как правило, это не вызывает каких-либо проблем.

Существуют ситуации, когда администрация компании не заинтересована в выдаче документации, мотивируя такие действия разными причинами. Наиболее часто встречающейся из них служит оправдание, что начальник в отъезде и некому удостоверить копии.

Важно! Законодательством не регламентированы основания для отказа в представлении требуемых документов. Это является законодательно установленной обязанностью работодателя, необходимой к исполнению. За ее несоблюдение он может привлекаться к ответственности по КоАП РФ.

Если эта ситуация все же возникла и наниматель не выдает бумаги, у человека есть следующие способы решения проблемы:
  1. Составить заявление о предоставлении необходимой информации в двух экземплярах и сдать в секретариат организации. Документ должен содержать примерную формулировку: «Прошу предоставить копии следующих документов… (указать их перечень)». В запросе не нужно отражать основания для получения справок, а также цели их получения и дальнейшее применение. Он будет зарегистрирован, как входящий документ, записан в соответствующий журнал и ему будет присвоен порядковый номер. Второй экземпляр будет возвращен работнику с отметкой о регистрации.
  2. Обращение может быть направлено средствами почтовой связи заказным отправлением с уведомлением и описью вложения. Оно будет вручено уполномоченному сотруднику предприятия, получающего почтовую корреспонденцию, который оставить роспись об этом. Это станет фактом принятия обращения для исполнения.

По истечении трех суток с даты получения заявки работодатель обязан подготовить запрашиваемую документацию, связанную с исполнением трудовых обязанностей уволенного лица.

Если этого не произойдет, то он вправе составить соответствующие жалобы в инспекцию по труду либо в прокуратуру.

Также их можно направить сразу в оба органа, осуществляющих надзор, которые уполномочены проводить проверочные мероприятия в отношении нанимателей в сфере соблюдения ими требований законодательства о труде.

Заявление может подаваться при личном посещении органа, направлена средствами почтовой связи либо размещена на официальном портале надзорной службы.

В настоящее время наиболее популярным способом направления обращений пострадавших граждан являются онлайн-приемные сайтов государственных инстанций. Период рассмотрения таких жалоб составляет не более 30 суток с даты регистрации заявлений.

Днем регистрации интернет-обращения считается дата поступления обратившемуся лицу электронного извещения.

Жалоба на действия нанимателя должна содержать причину ее направления в надзирающий орган. При этом можно применить следующую формулировку: «Просьба привлечь организацию за невыполнение требований ТК РФ к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ и предоставить предписание о направлении документации за время моей трудовой деятельности в соответствии со ст. 62 ТК РФ».

Надзорные службы организуют проверочные мероприятия по исполнению трудового права. При совершении нарушения впервые, наниматель может быть предупрежден либо на него наложены небольшие штрафные санкции.

Если же такие случаи уже стали нормой в организации, а юридическое лицо уже было наказано за подобные правонарушения инспекцией либо прокуратурой, то величина штрафа может увеличиваться в несколько раз.

Надо отметить, что выдача увольняющемуся лицу установленных сумм и документации – это одна из основных обязанностей работодателя. Если он уклоняется от ее выполнения, то его можно привлечь к административной ответственности, предусмотренной КоАП РФ.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/kakie-dokumenty-vydayut-pri-uvolnenii

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель 2020

Документы которые обязаны выдать при увольнении

06.03.2020

Далеко не все знают, какие документы при увольнении сотрудника по собственному желанию должен выдать работодатель. Работодатель, согласно ст. 84.

1 ТК РФ, должен выдать работнику копии всех документов, которые имеют отношение к работе данного сотрудника.

Делается это в течение трёх дней после получения письменного заявления сотрудника о выдаче документов. Это кадровые бумаги, и выдаются они в отделе кадров.

Также при увольнении сотрудника по собственному желанию работодатель должен выдать ему справки, которые можно получить в бухгалтерии. Они также выдаются по письменному заявлению сотрудника.

Документы, которые обязан выдать работодатель

Когда сотрудник увольняется, работодатель должен выдать ему порядка 10 документов. Чтобы понять, какие именно документы, необходимо разобрать порядок увольнения по собственному желанию.

  1. От самого сотрудника нужно получить заявление об увольнении.
  2. Издаётся приказ об увольнении по форме Т-8, затем он подписывается руководителем.
  3. Нужно сделать запись в личной карточке увольняющегося работника.
  4. Приказ об увольнении и личная карточка работника представляется ему для ознакомления. Работник должен с ними ознакомиться и поставить свою подпись.
  5. Кадровик должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке по всем правилам кадрового делопроизводства.
  6. Запись в трудовой визируется руководителем или иным уполномоченным лицом, а потом и самим работником.
  7. Документы работнику нужно выдать в последний рабочий день.

Работодатель обязан выдать следующие документы:

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработной платы и других вознаграждений за время работы по форме 182Н;
  • иные документы по письменному заявлению от работника.

К кадровым документам, которые работодатель должен выдать сотруднику по его письменному заявлению при увольнении с работы относятся:

  • приказ о приёме данного сотрудника на работу;
  • приказы о повышении работника в должности;
  • приказы о переводе работника в другие отделы;
  • трудовой договор;
  • допсоглашения, если они заключались;
  • медицинская книжка, если характер работы требует её наличия;
  • приказ об увольнении;
  • трудовая книжка.

Работодатель должен выдать не оригиналы документов, а их копии. Только трудовая и медицинские книжки выдаются в оригинале.

Если увольняющийся работник является плательщиком алиментов, то в течение трёх дней после увольнения работодатель обязан сообщить судебному приставу сведения об увольнении. Эти же сведения он обязан сообщить и получателю алиментов.

Уведомление приставам должно быть составлено в письменной, но произвольной форме. В нём нужно сообщить не только о факте увольнения, но и указать новое место работы или адрес, по которому проживает уволившийся работник.

Если работодатель не сообщит эти сведения в установленный срок, то его можно привлечь к ответственности.

Справки при увольнении

Также работник должен получить различные справки в бухгалтерии работодателя. Справка о заработке понадобится увольняющемуся работнику для того чтобы предъявить ее новому работодателю. На основании этих данных, новый наниматель будет рассчитывать различные пособия:

  • по нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребёнком.

В справке нужно указать:

  • сведения о работодателе;
  • сведения о работнике;
  • выплаты работнику, на которые начисляли соц¬взносы за текущий и два предыдущих календарных года;
  • количество календарных дней, исключаемых при расчете пособий (дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком).

Ещё один документ – справка о среднем заработке за последние 3 месяца. Этот документ понадобится для постановки работника на учёт в центре занятости в качестве безработного.
Сведения персонифицированного учёта. Если работник настаивает, то работодатель должен дать ему 3 справки:

  • по форме СЗВ – М;
  • по форме СЗВ – СТАЖ;
  • раздел 3 расчёта по страховым взносам.

Эти справки нужны для начисления пенсии работнику. Также работник имеет право запросить сведения для того, чтобы убедиться в правильности передачи данных в ПФР. Отчёты по форме СЗВ – М и СЗВ – СТАЖ формируются только по увольняющемуся сотруднику. Другие работники не упоминаются.

Важно! Работодатель должен получить от работника подтверждение того, что эти сведения персонифицированного учёта он получил.

https://www.youtube.com/watch?v=N0nI1wpx0TE

Это можно сделать 2 способами:

  • можно попросить его расписаться на экземплярах работодателя;
  • можно завести отдельный журнал.

Справка по форме 2-НДЛФ о начисленных и уплаченных налогах. Работодатель обязан выдать такую справку работнику. В ней содержатся сведения не только о заработной плате, но и обо всех выплатах на которые начислялись страховые взносы, а также сведения о бывшем работодателе.

Эта справка применяется на новом месте работы, если работник имеет право на получение налогового вычета по основаниям ст. 218 – 220 НК РФ.

В поле «Признак» нужно указать:

  • 1 – если НДФЛ был удержан со всех доходов увольняющегося работника;
  • 2 – если у сотрудника был такой доход, с которого налог не был удержан.

Все документы выдаются в день увольнения работника. Они могут быть вручены как лично в руки, так и высланы работнику по почте. Для этого работник должен написать письменное согласие. Все копии документов должны иметь печать «копия верна» и быть заверены печатью работодателя.

Все бухгалтерские справки также должны содержать печать работодателя. Без этого они не имеют своей законной силы. Работодатель не имеет права задерживать выдачу документов.

Это может быть расценено как препятствие в трудоустройстве, и работник в таком случае имеет право обратиться в суд.

Что делать, если документы не выдают

В ст. 62 ТК РФ сказано, что работодатель обязан выдать своему увольняющемуся сотруднику все документы, связанные с его трудовой деятельностью у этого нанимателя. Некоторые документы выдаются в обязательном порядке, некоторые – по письменному заявлению работника.

Документы должны быть подготовлены и выданы работнику в течение трёх календарных дней после подачи письменного прошения. Как правило, заявление пишется на начальника отдела кадров и на имя главного бухгалтера. Проблем с выдачей бумаг не возникает.

Но может случиться и так, что работодатель не желает выдавать документы, мотивируя это различными причинами. Например, начальник в отпуске и не может заверить копии. Это наиболее «популярная» причина для отказа.

Уважительных причин для отказа в выдаче документов уволившемуся сотруднику нет. Это прямая обязанность работодателя, и он не имеет права от неё уклонятся. За уклонение его можно привлечь к административной ответственности.

Если работодатель не желает отдавать документы, у бывшего работника есть два законных способа:

  • написать заявление с просьбой о выдаче в двух экземплярах и подать через секретаря. Он зарегистрирует бумагу в качестве входящего документа, запишет в журнал дату принятия и номер по порядку. Точно такие же сведения он укажет и на экземпляре работника;
  • направить заявление заказным письмом с уведомлением и описью вложенного. Уведомление должно быть вручено сотруднику, который принимает почтовые отправления. Он распишется о получении. Это будет считаться фактом принятия заявления к рассмотрению.

В течение трёх дней после получения заявления работодатель должен подготовить копии оригиналов всех документов, связанных с трудовой деятельностью заявителя. Если он этого не сделает, работник имеет право:

  • написать жалобу в инспекцию по труду;
  • написать жалобу в прокуратуру.

Подать жалобу можно одновременно в эти два надзорных органа. Они уполномочены проводить проверки работодателей относительно нарушения трудового законодательства. Подать жалобу можно:

  • при личном посещении;
  • почтовым отправлением;
  • через интернет с помощью официального сайта одного из этих надзорных органов.

Сейчас наиболее популярный способ подачи обращений от граждан – с помощью онлайн – приёмных через официальные сайты государственных органов. Срок рассмотрения обращения – 30 дней с момента регистрации документа. При подаче жалобы через интернет, датой регистрации является дата получения заявителем электронного уведомления.

В жалобе на работодателя необходимо указать причину её подачи. В данном случае стоит применить такую формулировку: «Прошу привлечь работодателя за нарушение трудового законодательства к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и выдать предписание о выдаче мне, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, документов за период моей работы».

Соответствующими надзорными органами будет проведена проверка. Если такое нарушение совершено впервые, то работодателю может быть вынесено только предупреждение или наложен минимальный штраф.

Если же подобное происходит регулярно, и работодатель уже привлекался к ответственности со стороны инспекции или прокуратуры, то размер штрафа возрастает в несколько раз.

Выплаты при увольнении

При увольнении по собственному желанию работнику положены обязательные и необязательные компенсации. К обязательным относятся те, которые предусмотрены законодательством. К необязательным относятся те, которые предусмотрены локальными нормативными актами.

При увольнении сотрудника по его собственной инициативе, работодатель должен ему выплатить:

  • заработную плату за фактически отработанное до даты увольнения время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • пособие по нетрудоспособности, если работник заболел в период обязательной отработки.

Зарплата за фактически отработанное время считается за те дни в текущем месяце, которые ещё не были оплачены, и в течение которых увольняющийся работник фактически присутствовал на работе.

Компенсация за отпуск полагается всем работникам, которые не успели использовать дни своего законного отдыха в текущем рабочем году вплоть до даты увольнения.

Если работник отработал 11 месяцев перед увольнением и не ходил в отпуск, то он имеет право на получение компенсации в полном объёме.

По соглашению между работником и работодателем сотрудник может уйти в отпуск перед увольнением, используя накопившиеся у него дни. Если он их не отгуляет, то компенсацию нужно будет выплатить при увольнении.

К необязательным выплатам относится выходное пособие, которое может быть предусмотрено коллективным договором. Его выплата – это исключительная инициатива работодателя.

Но если она предусмотрена локальным нормативным актом, то выплатить её необходимо.

Размер выходного пособия определяется также самим работодателем. Он может быть установлен в фиксированной сумме или же напрямую зависеть от оклада увольняющегося.
Например, может быть прописано, что при увольнении работнику (вне зависимости от его должности и квалификации) выплачивается пособие в размере 50 000 рублей.

Или же можно указать: «в размере трёх окладов». Все выплаты должны быть произведены в последний рабочий день увольняющегося работника. Об этом сказано в ст. 140 ТК РФ. Если работник, по каким-либо причинам (уважительным), отсутствует на рабочем месте в свой последний рабочий день, то выплаты производятся не позднее следующего дня.

Средства могут быть выданы на руки или же переведены на банковскую карту работника.

Заключение

Выдача увольняющемуся сотруднику предусмотренных денежных средств и документов – это обязанность работодателя. При уклонении от её выполнения, работодателя можно привлечь к административной ответственности.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/uvolnenie1/%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D1%83%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D0%BE-%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D1%83/

7 документов при увольнении которые обязаны выдать в 2021 в РФ

Документы которые обязаны выдать при увольнении

Смена места работы – не самый приятный процесс, даже если она инициирована самим работником и впереди его ждёт интересная, перспективная а, главное, более оплачиваемая деятельность. Ведь подписание обходного листа, сбор необходимых бумаг, выполнение незавершённых и задач-хвостов порой просто не дают нам сфокусировать внимание на важных целях.

В этой статье мы решили рассмотреть документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении в 2021 году и рассказать читателям сайта «Юридическая скорая» о проблемах, с которыми мы сталкивались в ходе нашей практики.

Какие 7 справок необходимо получить при увольнении работника в 2021 году

В принципе, основной «костяк» обязательных к выдаче документов остался прежним. Так, в него сегодня входит 7 справок и форм:

А, сейчас, давайте рассмотрим перечисленные на фото бумаги подробнее и посмотрим, какие дополнительные справки при увольнении могут быть выданы работодателем в особых случаях.

Медицинская и трудовая книжка

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о расторжении с ним трудового договора, указав основания для этого и ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ. После этого, документ либо отправляется по почте, либо выдаётся бывшему сотруднику на руки.

Крайне важно, чтобы гражданин получил свою трудовую вовремя, ведь в противном случае данный факт может быть расценен как нарушение законных прав работника. Проще говоря, подобная ситуация может быть рассмотрена как попытка препятствия для устройства гражданина в другую организацию на новую должность.

При этом, сотрудник, который проходил регулярные медицинские осмотры, имеет право требовать и медицинскую книжку, ведь она также входит в категорию персональных документов. При затягивании с её выдачей – работник может обратиться в судебные органы за получением компенсации от бывшего работодателя.

Расчётный лист

Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, расчётный листок должен выдаваться всем сотрудникам при выплате из заработной платы, вне зависимости от того, запрашивал ли сам работник даный документ или нет. Как правило, эта бумага выдаётся в день зарплаты за вторую половину месяца.

Однако, при увольнении – его выдают на руки при окончательном финансовом расчёте. Стоит отметить, что, Трудовой кодекс России фактически обязывает закрепить в локальном акте или приказе порядок выдачи листа, а также его форму.

Если начальник отказывается выдавать Вам даны документ, ему стоит напомнить, что невыдача расчётных листков является прямым нарушением трудового законодательства РФ и влечёт за собой, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наложение штрафных санкций:

  • индивидуальным предпринимателям – до 5 000 российских рублей;
  • организациям – до 50 000 российских рублей.

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца

Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки. Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения.

При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя.

Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412.

Даже если увольняющийся работник не планирует в скором времени становиться на биржу труда, опытные юристы настаивают на том, чтобы данная справка была «на руках», ведь в будущем она может сыграть важную роль.

Примечание юриста сайта

К таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда. А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений.

Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев). Переходим дальше.

СЗВ-М — справка о перечислении взносов в ПФР

В этой форме зафиксирован объём денежных средств, которые были перечислены в ПФР в качестве обязательных взносов в период работы. Кроме того, по информации, содержащейся в ней, можно определить так называемы период страхового стажа гражданина. Это обязательный документ при увольнении и он выдаётся вне зависимости, запрашивал ли его сотрудник или нет.

Чтобы избежать возможных проблем, специалисты рекомендуют подтверждать получение СЗВ-М личной подписью! Кроме этого, каждый работник, выходящий на пенсию, также получает форму СЗВ-СТАЖ, что даёт возможность работодателю право отложить отчётность в ПФР.

Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ выдаётся работникам с 2018 года по ново форме № ММВ-7-11/[email protected] Форма заполняется по доходам, выплачиваемых сотруднику, начиная с 1 января по дату увольнения, включая и день расчёта.

Если ему было выплачено выходное пособие, не требующее перечислений НДФЛ, то в справке данное пособие не отражается.

При этом, часть пособия, с которой был выплачен налог отмечается кодом дохода 2014, а компенсация (если таковая есть) за неиспользованные отпускные дни – кодом 2013.

Но, в большинстве случаев, эта информация нужна только работодателям, а работник должен просто получить справку.

Справка по форме №182н

Бланк №182н является документом, включающим информацию о заработной плате за 2 предшествующих года до увольнения, который необходим для подтверждения дохода сотрудника, на который начислялись обязательные страховые сборы.

В данной справке фиксируются также периоды, когда социальные взносы не были сформированы. К примеру, когда гражданин находился в длительном отпуске, на больничном по беременности или же, ухаживая за ребёнком до трёхлетнего возраста.

Полученный на прежней работе документ должен быть передан новому работодателю, так он наравне с другими аналогичными бумагами будет использоваться при расчёте работодателем пособия по нетрудоспособности, формирования размера пенсии, выплат по беременности, а также других соц-выплат по компетенции социальной защиты.

При этом, несмотря на то, что в отчётности работодателя уже имеется унифицированная стандартная форма 182н – бланк должен быть заполнен ответственным лицом. Информация может быть занесена в справку как при помощи компьютера, так и от руки, а заполнять её нужно на обычном чистом листе формата А4 или на фирменном бланке организации.

Стоит отметить, что визировать форму должны двое:

  1. главный бухгалтер фирмы;
  2. и её директор.

Как и в остальных случаях с документами при увольнении в 2021 году – в справке недопустимы никакие исправления и если была допущена ошибка, то следует полностью переписать документ.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

Пенсионный возраст в России с 2021 года

Форма СЗВ-СТАЖ

Справка СЗВ-СТАЖ не дублирует информацию, описанной выше формы СЗВ-М. Данные в ней подтверждают не только период страхового стажа, но и содержат фактические суммы каждого страхового взноса. Этот отчёт достаточно новый и стал обязательным к сдаче два года тому назад.

Важно

Порядок заполнения и его форма регулируются Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года. Форма выдаётся только под роспись!

Как правило, подготовкой этого документа занимается бухгалтер организации или другой компетентны гражданин, занимающийся сдачей отчётов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Также, его может выдать кадровик вместе с остальными документами обязательного пакета.

Дополнительные документы, выдаваемые работодателем при увольнении сотрудника в 2021 году

Кроме того, по запросу сотрудника бывши работодатель должен отсканировать ему копии документов, которые связаны с его трудовой деятельностью. Однако, стоит напомнить, что работник может получить только те сведения, которые касаются лишь его личности.

Итак, вот список справок выдаваемых работнику по особому ходатайству:

  • информация о штатном расписании;
  • разнообразные приказы о несчастных случаях, взысканиях, поощрениях, а также награждениях;
  • выписки из личного дела работника;
  • выписки о продолжительности его работы.

Правила и особенности выдачи справок

Давайте рассмотрим несколько обязательных правил выдачи документов при увольнении, соблюдать которые обязаны кадровики каждого предприятия в 2021 году:

  1. все документы предоставляются сотрудникам исключительно под их подпись;
  2. кадровик не имеет права отказать работнику в выдаче какого-либо документа, если он не передал обходной лист в отдел кадров;
  3. процедура передачи справок и форм должна длиться не более 3 суток;
  4. в случае, если в установленный законодательством срок работник не является – все запрошенные им справки должны быть отправлены ему заказным письмом.

Как себя вести, если работодатель не выдаёт документ

Если работодатель пытается ограничить бывшего сотрудника в предоставлении ему документов, входящих в список обязательных при увольнении – работник должен так:

  • оформить заявление (нужно 2 экземпляра), в содержании которого указать все формы и акты, которые должен был выдать наниматель;
  • зарегистрировать данное заявление в журнал у секретаря, после чего занести запись об этом на экземпляр заявления.

Как правило, этого хватает и работодатель, видя, что увольняющийся знает свои права, сам выдаёт документы в трёхдневный срок. Однако, если этого не случилось, опытные юристы нашего сайта рекомендуют сразу же писать жалобу сразу в прокуратуру и трудовую инспекцию!

от эксперта:

Обычно, вопрос решается в течение 30 дней, а работник получает денежную компенсацию.

ПредыдущаяСледующая

Источник: https://law-03.ru/dokumenty-pri-uvolnenii/

Документы при увольнении в 2020 году

Документы которые обязаны выдать при увольнении

Сергей Сакун

Бухгалтерия и кадры

При расторжении трудового договора и увольнении сотрудника, работодатель обязан выдать ему пакет документов. Разберёмся, какие документы обязан получить сотрудник.

Обязательные документы для выдачи

Порядок увольнения сотрудников описан в ст. 84.1 ТК РФ. Прекращение трудовой деятельности в компании происходит в последний рабочий день сотрудника. В этот день он должен получить все основные документы.

Увольнение происходит на основе приказа работодателя, который должен подписать сотрудник. По требованию сотрудника, он может получить заверенную копию этого приказа.

Трудовая книжка

В день прекращения действия трудового договора работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку, либо сведения о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.

Если в день расторжения договора сотрудник не может получить трудовую книжку, либо сведения о трудовой деятельности, то работодатель должен направить ему уведомление о необходимость забрать документ. Сотрудник также может дать согласие на отправку трудовой книжки по почте.

Форму СТД-Р — сведения о трудовой деятельности — сотрудник получает в электронном виде. Работодатель присылает документ, заверенный КЭП — квалифицированной электронной подписью. Форма СТД-Р выдаётся сотруднику в случае его отказа от ведения бумажной трудовой книжки.

Личная медицинская книжка

Личная медицинская книжка — документ, который подтверждает допустимое состояние здоровья сотрудника. Она используется работниками ограниченного списка профессий, например, сотрудников общепита или образовательных учреждений.

Работодатель не делает никаких пометок и записей в личной медицинской книжке сотрудника. Он должен выдать документ на руки в день прекращения действия трудового договора.

Справка о сумме заработка

Согласно ст. 4.1 федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, справка № 182н выдаётся в день увольнения сотрудника. Она содержит в себе данные о сумме заработка, дополнительных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.

Такая справка может пригодится сотруднику на новом месте работы. Новый работодатель воспользуется данными из справки для расчёта больничных, декретных и пособий по уходу за ребёнком.

Расчёт по страховым взносам

Сотруднику в день увольнения работодатель должен передать копию документа, включающего три раздела отчёта «Расчёт по страховым взносам». Основной информацией документа — выплаты сотруднику и начисленные страховые взносы.

Помимо информации о страховых взносах, документ должен содержать основные данные сотрудника: ФИО, гражданство, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, дату рождения и признак застрахованного лица.

Выписка СЗВ-СТАЖ

Работодатель предоставляет сведения о страховом стаже сотрудника в ПФР после его увольнения. Копию отчёта СЗВ-СТАЖ работодатель предоставляет бывшему сотруднику в день его увольнения в пакете основных документов.

Важно: графа 14 должна быть заполнена только в случае, если сотрудник уволен 31 декабря. 4 и 5 разделы формы заполняются работодателем, только если сотрудник уходит на пенсию.

Выписка СЗВ-М

СЗВ-М — отчёт, который сдаётся в ПФР. Он содержит в себе сведения о застрахованных лицах.

При увольнении сотрудника работодатель должен подготовить выписку из отчёта. В ней должна содержаться информация только о данном сотруднике. Работодатель выдаёт отчёт за последний рабочий месяц.

Выписка ДСВ-3

Если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы за сотрудника, то в момент его увольнения он должен предоставить ему справку ДСВ-3. В выписке рекомендуется указывать весь период начисления дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии.

Дополнительные документы

Дополнительные документы, не входящие в список обязательных, должны выдаваться сотруднику по его заявлению.

Справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке необходима для центра занятости. На основе данного документа сотрудники биржи труда определяют размер пособия по безработице.

Сотрудник должен подать заявление на получение такой справки, после чего работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней.

Форма СПВ-2

Копия справки СПВ-2 нужна тем сотрудникам, которые выходят на пенсию. Документ содержит сведения о страховом стаже сотрудника и должен быть направлен в ПФР.

Кадровые приказы

Сотрудник имеет право запросить копии всех кадровых приказов, например, о приёме, увольнении или переводе. На документах должна быть подпись и печать, чтобы они обладали юридической силой.

Штрафы

За нарушение правил выдачи документов в день увольнения инспекция труда может назначить штрафы для работодателя:

  • Организация — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении — от 50 000 до 70 000 рублей.

  • Должностное лицо — от 1 000 до 5 000 рублей. При повторном нарушении — 10 000 до 20 000 рублей или лишение должностных обязанностей на срок от 1 года до 3 лет.

  • ИП — от 1 000 до 5 000 рублей. При повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 рублей.

Сергей Сакун

Источник: https://astral.ru/articles/kadry/14588/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.